Du kan enkelt videresende e-poster fra hvilken som helst e-postklient til Todoist, for å legge dem til som oppgaver eller kommentarer.
Videresende til prosjekter
Du kan gjøre e-postene dine om til Todoist-oppgaver ved å videresende dem til et prosjekt. Emnelinjen blir oppgavenavnet, og e-postens tekst blir lagt til som en kommentar. Alle vedlegg som er mindre enn 25 MB vil også legges ved.
Slik finner du e-postadressen til et prosjekt
- Øverst til høyre for et prosjekt klikker du på de tre prikkene.
- Velg Send oppgaver til dette prosjektet via e-post.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til prosjektet.
Obs
Todoist-innboksen din teller som et prosjekt. Dette betyr at hvis du ønsker å videresende en e-post til Todoist-innboksen din, kan du få e-postadressen til Todoist-innboksen din på samme måte som du ville gjort for andre prosjekter.
Du kan også legge til forfallsdatoer, etiketter, prioritetsnivåer og mottaker rett fra e-postklienten din. Alt du trenger gjøre, er å inkludere disse i emnet eller hvor som helst over signaturen i hovedteksten til e-posten:
For å planlegge oppgaven umiddelbart, legg til <dato forfallsdato>. For eksempel: <dato i morgen>, <dato 12/01/2019>, <dato annenhver dag> og <dato siste fredag hver måned> er støttet. Du kan bruke alle Todoists støttede formater for forfallsdato og tilbakevendende forfallsdato.
Obs
Ordet dato kreves når du skal legge til en forfallsdato. Eksempel: Det å legge til <i morgen> vil ikke fungere, men <dato i morgen> vil fungere.
Obs
Vi støtter i øyeblikket ikke forfallsdatoer på tsjekkisk og tyrkisk, men vi jobber med det og planlegger å legge til støtte for disse språkene i fremtiden.
For å legge til en etikett legger du til @etikettnavn. For eksempel: @jobb, @e-post eller @5min.
For å legge til en prioritet, legger du ganske enkelt til p1, p2 eller p3.
For å tildele oppgaven når du videresende e-posten til et delt prosjekt, legger du til +fornavn\ etternavn til mottaker i emnet. Eksempel: Hvis du samarbeider med Kari Olsen, og du vil tildele en oppgave til henne, skriver du +Kari\ Olsen.Match av forstavelse fungerer også, så du kan bruke +Kari, gitt at det bare er én sammarbeidspartner med det navnet.
Eksempler
| Hvis du videresender en e-post med dette emnet | Denne Todoist-oppgaven blir opprettet |
|---|---|
| Bli med på vårt neste arrangement! <dato Fredag> p1 | En oppgave med navnet «Bli med på vårt neste arrangement!» med prioritet 1 som forfaller på fredag. |
| Videresend: Morgendagens møte <dato i morgen> @jobb p2 +Kari\ Olsen | En oppgave med navnet «Videresend: Morgendagens møte», med prioritet 2, forfallsdato i morgen, tildelt til Kari Olsen og etiketten @jobb. |
| Angående: Kontorforsyninger @e-post p3 <forfaller neste onsdag> | En oppgave med navnet «Angående: Kontorforsyninger», med prioritet 3, forfallsdato neste onsdag og etiketten @e-post. |
Videresende til kommentarer
Du kan også videresende e-poster til Todoist som kommentarer. Perfekt for når du trenger å legge ved informasjon i en eksisterende oppgave eller et prosjekt.
Hvis du ønsker å legge til et ekstra notat i den vedlagte e-postkjeden i kommentarene, kan du legge den til i e-posten før du videresender den til Todoist. For å gjøre dette skriver du bare teksten i e-posten før du sender den. Hvis du ikke legger til noen tekst i e-posten din før du videresender til Todoist, vil hele e-postkjeden din bli lagt til som et vedlegg uten tekst (som vist på bildet nedenfor).
Slik finner du e-postadressen til en oppgave
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Legg til kommentarer via e-post.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til oppgaven.
Obs
Det er ikke mulig å videresende e-poster direkte til en del av et prosjekt. Hvis dette er noe som kan være nyttig for deg, gir du oss beskjed og sender det inn som en funksjonsforespørsel.