Etter hvert som Todoist fylles opp med oppgaver, må det være raskt og enkelt å finne informasjon. Det er da filtre er hendige å ha!
Filtre er tilpassede visninger for oppgavene dine basert på spesifikke kriterier. Det kan være et oppgavenavn, en forfallsdato, et prosjekt, en etikett, en prioritet, dato opprettet med mer.
Prøv standardfiltrene
Få sving på filtrene dine ved å prøve et par standardfiltre:
- Tildelt til meg: Viser alle oppgaver i Todoist tildelt til deg
- Vis alle: Viser alle oppgaver i Todoist som ikke er fullført
- Vis alle: Viser alle aktive oppgaver i Todoist
Opprett, rediger og slett filtre
Opprett et nytt filter:
- I sidestolpen velger du Filtre og etiketter.
- Ved siden av Filtre klikker du på +-symbolet.
- I Legg til filter-vinduet skriver du navnet på filteret.
- Skriv inn filtersøket du ønsker å bruke (du finner flere alternativer listet opp nedenfor i denne artikkelen).
- (Valgfritt) Velg et annet prosjektfilter fra rullegardinmenyen.
- (Valgfritt) For enkel tilgang til filtrene klikker du på bryteren for å legge det til blant favorittene dine.
- Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
Redigere eller slette et eksisterende filter:
- Høyreklikk på filteret.
- Velg Rediger filter eller Slett filter.
Obs
Du kan også bruke filterforespørsler med søk. Bare skriv inn hvilken som helst forespørsel du ville brukt til å opprette et filter i søkefeltet.
Bruk symboler
Det er en rekke symboler du kan bruke når du oppretter filtre i Todoist.
| Symbol | Hva det betyr | Eksempel |
|---|---|---|
| | ELLER | i dag | forfalt |
& | OG | i dag & p1 |
! | IKKE | !underoppgave |
() | Filtrer for forespørsler i parantes først | (i dag | forfalt) & #Jonn |
, | Separerer filterforespørsler i separate lister | forfaller: i går, i dag |
\ | Bruk spesialtegn i prosjekt-, seksjons- og etikettnavn som vanlige tegn | #Én \& to |
Filter basert på:
For å opprette filtre basert på nøkkelord kan du bruke søk: etterfulgt av et nøkkelord.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» | søk: Møte |
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» og forfaller i dag | søk: Møte & i dag |
Se alle oppgaver som inneholder enten ordet «Møte» eller «Jobb» | søk: Møte | søk: Jobb |
Se alle oppgaver som inneholder ordet «e-post» | søk: e-post |
Se alle oppgaver som inneholder nettkoblinger | søk: http |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver som forfaller 3. januar | 3. jan |
Se alle oppgaver som forfaller før en spesifikk dato | forfaller før: 5. mai eller forfaller før: 5/5 |
Se alle oppgaver som forfaller etter en spesifikk dato | forfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5 |
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste fire timene og alle forfalte oppgaver | forfaller før: +4 timer |
Se alle oppgaver som forfaller før dagen du har valgt i Innstillinger > Generelt > Neste uke | forfaller før: neste uke |
Se alle oppgaver med en forfallsdato i den nåværende jobbuken | forfaller før: lør |
Se alle oppgaver som forfaller neste uke | (forfaller: neste uke | forfaller etter: neste uke) & forfaller før: 1 uke etter neste uke |
Se alle oppgaver som forfaller den nåværende kalendermåneden | forfaller før: første dag |
Se aktive oppgaver som forfalt i går, i tillegg til dagens oppgaver listet opp nedenfor | forfaller: i går, i dag |
Se alle oppgaver som ikke har noen forfallsdato | ingen dato eller ingen forfallsdato |
Se alle oppgaver med en forfallsdato | !ingen dato |
Se alle oppgaver med en forfallsdato og et tidspunkt | !ingen dato & !ikke forfallstidspunkt |
Se alle oppgaver som har forfalt | Forfalt eller utløpt eller frist ute |
Se alle oppgaver som har forfalt og har et spesifikk tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver som forfaller i dag, men kun de med et forfallstidspunkt | forfalt & !ikke forfallstidspunkt, i dag & !ikke forfallstidspunkt |
Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som har en forfallsdato, men som ikke er i innboksen din | #Innboks & ingen dato, Alle & !#Innboks & !ingen dato |
Se alle oppgaver som forfaller de neste fem dagene | 5 dager eller neste 5 dager |
Se alle oppgaver som har en tilbakevendende forfallsdato | tilbakevendende |
Se alle oppgaver som enten har en forfallsdato som ikke er tilbakevendende, eller som ikke har en forfallsdato | !tilbakevendende |
Se alle oppgaver med en forfallsdato, men som ikke har et forfallstidspunkt og ikke er tilbakevendende | ikke forfallstidspunkt & !tilbakevendende |
Raskt tips
Du kan skrive en dato på hvilken som helst av disse måtene:
- Spesifikk dato: 5/10/2022, 5. oktober 2022
- Spesifikk dato og tidspunkt: 5/10/2022 kl. 17:00, 5. oktober kl. 17:00
- Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dager (forfaller de neste 3 dagene), -3 dager (forfalt i løpet av de 3 siste dagene)
- Dager i uken: mandag, tirsdag, søndag
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 1 | p1 |
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 2 | p2 |
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 3 | p3 |
Se alle oppgaver uten noe prioritetsnivå (med andre ord p4) | Ingen prioritet |
Opprett filtre basert på etikette. For eksempel vil filteret i dag & @e-post hente alle oppgaver med etiketten @e-post som forfaller i dag.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver med etiketten «e-post» | @e-post |
Se alle oppgaver som ikke har noen etiketter | ingen etiketter |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet | #Jobb |
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter | ##Jobb |
Se alle oppgaver i «Skole»-prosjektet og dets underprosjekter, men ekskluderer «Vitenskap»-prosjektet | ##Skole & !#Vitenskap |
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter», på tvers av alle prosjekter | /Møter |
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter» i prosjektet «Jobb» | #Jobb & /Møter |
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner | !/* |
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner, men ekskluderer oppgaver i innboksen din | !/* & !#Innboks |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgavene i «Mine prosjekter»-arbeidsområdet | arbeidsområde: Mine prosjekter |
Se alle oppgavene i prosjektene i «Designteam»-mappen | ##Designteam |
Se kun oppgavene i «Doist»-arbeidsområdet | arbeidsområde: Doist |
| Se alle oppgaver i «Doist»- og «Halist»-arbeidsområdet | (arbeidsområde: Doist | arbeidsområde: Halist) |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver som ble opprettet på en spesifikk dato | opprettet: 3. jan 2023 |
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden | opprettet før: -365 dager |
Se alle oppgaver opprettet de siste 365 dagene | opprettet etter: -365 dager |
Se alle oppgaver opprettet i dag | opprettet: i dag |
Når du søker etter oppgaver tildelt til eller av en av samarbeidspartnerne dine, må du sørge for at du bruker navnet samarbeidspartneren bruker i Todoist.
Eksempel: Aleks sitt ekte navn er kanskje Aleksander Olsen, men hvis han er oppført som «Aleks Olsen» i Todoist, må du søke tildelt av: Aleks Olsen eller tildelt til: Aleks Olsen.
Obs
- Personens e-postadresse
- Personens fulle navn
- «Meg» (refererer til deg selv)
- «Andre» (refererer til alle andre brukere enn deg selv)
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver som er tildelt til andre | tildelt til: andre |
Se alle oppgaver Aleks Olsen har tildelt | tildelt av: Aleks Olsen |
Se alle oppgaver du har tildelt til andre | tildelt av: meg |
Se alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre) | tildelt |
Se alle oppgaver i delte prosjekter | delt |
Se alle oppgavene i Todoist, ekskludert de som er tildelt til andre | !tildelt til: andre |
Tips for å skape kraftigere filtre
Du kan kombinere hvilke som helst filtersøk for å få nøyaktig den visningen du trenger. Her er et par eksempler:
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver som forfaller i dag og som har etiketten @e-post | I dag & @e-post |
Viser alle oppgaver med enten etiketten @jobb eller @kontor | @jobb | @kontor |
Se alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er i «Jobb»-prosjektet | (i dag | forfalt) & #Jonn |
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til noen | !tildelt |
Se alle oppgaver som forfaller i dag, men ekskluderer oppgaver i «Jobb»-prosjektet | I dag & !#Jobb |
Se alle oppgaver som forfaller enten i morgen i «Lekser»-prosjektet, men ekskluderer oppgaver med @språk-etiketten | #Lekser & i morgen & !@språk |
For å filtrere flere elementer med lignende bokstaver, kan du bruke et jokertegn ved å plassere en stjerner i søkeordet. Eksempel: Søket @*ball vil hente opp en liste med alle oppgaver som har en etikett som slutter med ordet «ball», som @baseball og @fotball.
Her er noen eksempler til som viser hvordan du kan bruke jokertegnet i filtre:
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver med en etikett som starter med «hjemme». For eksempel @hjemmekos og @hjemmearbeid. | @hjemme* |
Se alle oppgaver som er tildelt til noen som har et fornavn som starter med en M og etternavnet Smith | tildelt til: m* smith |
Se alle oppgaver fra prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb. | #*Jobb |
Se alle oppgaver fra seksjoner som har orde «Jobb» i navnet. For eksempel /Jobbmøter, /Jobbadministrasjon og /Jobbsamtaler. | Jobb* |
Se alle oppgaver som ikke tilhører noen seksjon | !/* |
Raskt tips
Hvis du trenger å søke etter et prosjekt som har en emoji i navnet ditt, kan du bruke stjerne til å erstatte emojien. Eksempel: I stedet for å skrive inn #Velkommen 👋 i søket ditt, kan du skrive #Velkommen *.
Du har også muligheten til å kjøre flere forskellige filtersøk samtidig. For å opprette flere oppgavelister i samme visning, er det bare å separere hvert filtersøk med et komma.
Eksempel: Filtersøket p1 & forfalt, p4 & i dag vil vise to oppgavelister. Den første vil være en liste med forfalte oppgaver med prioritet 1, og den andre oppgaver med prioritet 4 som forfaller i dag.
Hendige filtre å teste
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
Se alle oppgaver som har forfalt eller forfaller i dag som er i «Jobb»-prosjektet | (i dag | forfalt) & #Jonn |
Se alle oppgaver som ikke har en forfallsdato | ingen dato |
Se alle oppgaver som ikke har et forfallstidspunkt | ikke forfallstidspunkt |
Se alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene med etiketten @ventende | 7 dager & @ventende |
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden | opprettet før: -365 dager |
Se alle oppgaver du har tildelt til andre | tildelt av: meg |
Se alle oppgaver som er tildelt til Becky | tildelt til: Becky |
Se alle oppgaver opprettet av deg | lagt til av: meg |
Se alle oppgaver opprettet av Becky | lagt til av: Becky |
Se alle oppgaver i delte prosjekter som ikke har blitt tildelt til noen | delt & !tildelt |
Se alle underoppgaver | underoppgave |
Viser alle overordnede oppgaver | !underoppgave |
Se alle oppgaver | vis alle |
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste åtte timene, men ikke forfalte oppgaver | forfaller før: +8 timer & !forfalt |
Se alle oppgaver i prosjektet #Jobb som ikke er planlagt | #Jobb & ingen forfallsdato |
Se alle oppgaver med høy prioritet de neste to ukene | (P1 | P2) & 14 dager |
Se oppgaver opprettet for mer enn 30 dager siden | opprettet før: -30 dager |
Se alle oppgaver med etiketten «kveld» som er planlagt for lørdag | Lørdag & @kveld |
Se hver oppgave du er tildelt til i prosjektet «Jobb» | #Jobb & tildelt til: meg |
Obs
Det er ikke mulig å opprette et filter for å vise overordnede oppgaver som har underoppgaver. Du kan kun filtrere underoppgaver ved å bruke underoppgave, eller oppgaver som ikke er underoppgaver med !underoppgave.
En spesiell takk til Todoist-ambassadøren vår Leighton Price for å ordne eksempler til denne artikkelen.
Bruk Filter Assist
I stedet for å finne ut hvilket søk du må bruke, kan du la Filter Assist generere det riktige filteret for deg. Beskriv hvilke oppgaver du vil se, og Filter Assistant tar seg av resten. Slik fungerer det:
I menyen på venstre side velger du Filtre og etiketter.
Ved siden av Filtre klikker du på +-symbolet.
I Filter Assist-banneret øverst klikker du på Prøv det.
Under Filterforespørsel beskriver du hva du vil filtrere etter.
Klikk på Send.
(Valgfritt) Endre navnet til filteret, tildel en annen farge, eller legg til filteret som en favoritt.
(Optional) Gi en tommel opp eller ned for å dele hvor nøyaktig det genererte filteret er.
Klikk på Legg til filter.
Obs
Filter Assist er for øyeblikket kun tilgjengelig på engelsk og spansk.
Vanlige spørsmål
Dette er dessverre ikke mulig i øyeblikket. Vennligst følg retningslinjene i denne artikkelen for å se de fullførte oppgavene dine.
Rekkefølgen oppgaver sorteres i når du bruker et filter, avhenger av om det inkluderer en forespørsel om forfallsdato:
- Når du bruker et filter med forespørsel om forfallsdato: forfallstidspunkt > prioritet > dato og tidspunkt for oppgaveopprettelse > prosjekt-ID > oppgave-ID
- Når du bruker et filter uten forespørsel om forfallsdato: prioritet > forfallstidspunkt og -dato > prosjektrekkefølge > oppgaverekkefølge innen prosjekt
Hvis du ønsker kun å se oppgaver som enten er tildelt deg eller ikke tildelt noen, med andre ord ekskludere oppgaver tildelt til andre, kan du bruke denne forespørselen: !tildelt til: andre
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med etiketten @jobb som ikke er tildelt noen andre, bruker du: @jobb & !tildelt til: andre.
Hvis du vil se oppgaver som er tildelt til deg (ikke oppgaver som ikke er tildelt noen), vil dette filteret gjøre jobben: tildelt til: meg.
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med prioritet 1 som er tildelt til deg, bruker du: p1 & tildelt til: meg.
I dag- og Kommende-visningen viser bare oppgavene dine og oppgaver i delte prosjekter som ikke er tildelt andre som standard.
For å se alle oppgaver må du inkludere de som er tildelt til andre, opprette et filter, og bruke en av disse filterspørringene:
- alle & i dag for å se alle oppgaver som forfaller i dag; eller
- alle & 7 dager for å se alle oppgaver som forfaller innen 7 dager.
Sidestolpe-/navigeringsmenyen kan tilpasses. Sjekk at du har Filtre og etiketter-visningen aktivert under Innstillinger > Sidestolpe på datamaskinen, eller Innstillinger > Navigeringsmeny på mobilen.