Introduksjon til filtre

Tilgjengelig for

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Når Todoist begynner å fylles opp med oppgaver, må det være raskt og effektivt å finne informasjon. Det er der filtre kommer godt med! Filtre er tilpassede visninger for oppgavene dine basert på spesifikke kriterier. Du kan begrense listene dine i henhold til oppgavenavn, forfallsdato, prosjekt, etikett, prioritet, opprettelsesdato med mer.

Raskt tips

Se oppgavene i filtrene dine i tre forskjellige layouter: som en liste, en tavle eller en kalender (kalenderlayout er bare tilgjengelig for Pro- og Business-kunder)!

Opprette et filter

Legge til et filter

  1. Velg Filtre og etiketter i sidestolpen.
  2. Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
  3. I Legg til filter-vinduet skriver du navnet til filteret eller endrer filterfargen.
  4. Skriv inn filterspørringen. Ta en titt på disse eksemplene på filterstørringer.
  5. Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.

    💡 Valgfritt: Klikk på bryteren for å legge til filteret ditt i favoritter, noe som gir enkel tilgang.

Redigere et filter

Klikk på blyanten til høyre for filternavnet. Deretter gjør du endringene du ønsker i filteret.

Bruke standardfiltre

Prøv disse standardfiltrene i Todoist:

  • Tildelt til meg: Viser alle oppgaver i Todoist tildelt til deg
  • Vis alle: Viser alle oppgaver i Todoist som ikke er fullført
  • Vis alle: Viser alle aktive oppgaver i Todoist

Obs

Hvis du ikke finner Filtere og etiketter-visningen, kan det hende den er skjult i sidestolpen. Tilpass sidestolpen og sørg for at den er satt til å vises sammen med alle de andre visningene dine.

Bryt det opp med symboler

Det er en rekke symboler du kan bruke når du oppretter filtre i Todoist:

SymbolHva det betyrEksempel

|

ELLER

i dag | forfalt

&

OG

i dag & p1

!

IKKE

!underoppgave

()

Filtrer oppgaver basert på forespørsler i parantes først.

(i dag | forfalt) & #Jonn

,

Vis filterforespørsler i separate lister.

forfaller: i går, i dag

\

Bruk spesialtegn i prosjekt-, seksjons- eller etikettnavn som vanlige tegn.

Filtrer oppgaver i prosjekter, seksjoner eller etiketter med to eller flere ord i navnet.

#Én \& to

#Handling\ mat

Filter med avanserte spørringer

Her er en gjennomgang av noen av de mer avanserte filtrene du kan bruke i Todoist:

Filter basert på:

For å opprette filtre basert på nøkkelord kan du bruke søk: etterfulgt av et nøkkelord.

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte»

søk: Møte

Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» og forfaller i dag

søk: Møte & i dag

Se alle oppgaver som inneholder enten ordet «Møte» eller «Jobb»

søk: Møte | søk: Jobb

Se alle oppgaver som inneholder ordet «e-post»

søk: e-post

Se alle oppgaver som inneholder nettkoblinger

søk: http

Opprett et filter for enten å se eller ekskludere underoppgaver i visningen.

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle underoppgaver

underoppgave

Se alle overordnede oppgaver, men ikke underoppgavene deres

!underoppgave

Se alle oppgaver som forfaller på en spesifikk dato.
Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver som forfaller 3. januar

3. jan

Se alle oppgaver som forfaller før en spesifikk dato

forfaller før: 5. mai eller forfaller før: 5/5

Se alle oppgaver som forfaller etter en spesifikk dato

forfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5

Se alle oppgaver som forfaller innen de neste fire timene og alle forfalte oppgaver

forfaller før: +4 timer

Se alle oppgaver som forfaller før dagen du har valgt i Innstillinger > Generelt > Neste uke

forfaller før: neste uke

Se alle oppgaver med en forfallsdato i den nåværende jobbuken

forfaller før: lør

Se alle oppgaver som forfaller neste uke

(forfaller: neste uke | forfaller etter: neste uke) & forfaller før: 1 uke etter neste uke

Se alle oppgaver som forfaller den nåværende kalendermåneden

forfaller før: første dag

Se aktive oppgaver som forfalt i går, i tillegg til dagens oppgaver listet opp nedenfor

forfaller: i går, i dag

Se alle oppgaver som ikke har noen forfallsdato

ingen dato eller ingen forfallsdato

Se alle oppgaver med en forfallsdato

!ingen dato

Se alle oppgaver med en forfallsdato og et tidspunkt

!ingen dato & !ikke forfallstidspunkt

Se alle oppgaver som forfaller i dag og før et spesifikt forfallstidspunkt

i dag & forfaller før: i dag kl. 14:00

Se alle oppgaver som har forfalt

Forfalt eller utløpt eller frist ute

Se alle oppgaver som har forfalt og har et spesifikk tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver som forfaller i dag, men kun de med et forfallstidspunkt

forfalt & !ikke forfallstidspunkt, i dag & !ikke forfallstidspunkt

Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som har en forfallsdato, men som ikke er i innboksen din

#Innboks & ingen dato, Alle & !#Innboks & !ingen dato

Se alle oppgaver som forfaller de neste fem dagene

5 dager eller neste 5 dager

Se alle oppgaver som har en tilbakevendende forfallsdato

tilbakevendende

Se alle oppgaver som enten har en forfallsdato som ikke er tilbakevendende, eller som ikke har en forfallsdato

!tilbakevendende

Se alle oppgaver med en forfallsdato, men som ikke har et forfallstidspunkt og ikke er tilbakevendende

ikke forfallstidspunkt & !tilbakevendende

Raskt tips

Du kan skrive en dato på hvilken som helst av disse måtene:

  • Spesifikk dato: 5/10/2022, 5. oktober 2022
  • Spesifikk dato og tidspunkt: 5/10/2022 kl. 17:00, 5. oktober kl. 17:00
  • Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dager (forfaller de neste 3 dagene), -3 dager (forfalt i løpet av de 3 siste dagene)
  • Dager i uken: mandag, tirsdag, søndag

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver med prioritetsnivå 1

p1

Se alle oppgaver med prioritetsnivå 2

p2

Se alle oppgaver med prioritetsnivå 3

p3

Se alle oppgaver uten noe prioritetsnivå (med andre ord p4)

Ingen prioritet

Opprett filtre basert på etiketter. For eksempel vil filteret i dag & @e-post hente alle oppgaver med etiketten @e-post som forfaller i dag.

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver med etiketten «e-post»

@e-post

Se alle oppgaver som ikke har noen etiketter

ingen etiketter

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet

#Jobb

Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter

##Jobb

Se alle oppgaver i «Skole»-prosjektet og dets underprosjekter, men ekskluderer «Vitenskap»-prosjektet

##Skole & !#Vitenskap

Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter», på tvers av alle prosjekter

/Møter

Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter» i prosjektet «Jobb»

#Jobb & /Møter

Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner

!/*

Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner, men ekskluderer oppgaver i innboksen din

!/* & !#Innboks

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgavene i «Mine prosjekter»-arbeidsområdet

arbeidsområde: Mine prosjekter

Se alle oppgavene i prosjektene i «Designteam»-mappen

##Designteam

Se kun oppgavene i «Doist»-arbeidsområdet

arbeidsområde: Doist

Se alle oppgaver i «Doist»- og «Halist»-arbeidsområdet(arbeidsområde: Doist | arbeidsområde: Halist)
Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver som ble opprettet på en spesifikk dato

opprettet: 3. jan 2023

Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden

opprettet før: -365 dager

Se alle oppgaver opprettet de siste 365 dagene

opprettet etter: -365 dager

Se alle oppgaver opprettet i dag

opprettet: i dag

Når du søker etter oppgaver tildelt til eller av en av samarbeidspartnerne dine, må du sørge for at du bruker navnet samarbeidspartneren bruker i Todoist.

Eksempel: Aleks sitt ekte navn er kanskje Aleksander Olsen, men hvis han er oppført som «Aleks Olsen» i Todoist, må du søke tildelt av: Aleks Olsen eller tildelt til: Aleks Olsen.

Obs

En samarbeidspartner kan identifiseres med:
  • Personens e-postadresse
  • Personens fulle navn
  • «Meg» (refererer til deg selv)
  • «Andre» (refererer til alle andre brukere enn deg selv)
Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver som er tildelt til andre

tildelt til: andre

Se alle oppgaver Aleks Olsen har tildelt

tildelt av: Aleks Olsen

Se alle oppgaver du har tildelt til andre

tildelt av: meg

Se alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre)

tildelt

Se alle oppgaver i delte prosjekter

delt

Se alle oppgavene i Todoist, ekskludert de som er tildelt til andre

!tildelt til: andre

Obs

Det finnes ingen filtre for fullførte oppgaver fordi du kun kan filtrere for aktive oppgaver i Todoist. I stedet kan du få tilgang til og gjennomgå de fullførte oppgavene dine.

Hendige filtre å teste

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver som har forfalt eller forfaller i dag som er i «Jobb»-prosjektet

(i dag | forfalt) & #Jonn

Se alle oppgaver som ikke har en forfallsdato

ingen dato

Se alle oppgaver som ikke har et forfallstidspunkt

ikke forfallstidspunkt

Se alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene med etiketten @ventende

7 dager & @ventende

Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden

opprettet før: -365 dager

Se alle oppgaver du har tildelt til andre

tildelt av: meg

Se alle oppgaver som er tildelt til Becky

tildelt til: Becky

Se alle oppgaver opprettet av deg

lagt til av: meg

Se alle oppgaver opprettet av Becky

lagt til av: Becky

Se alle oppgaver i delte prosjekter som ikke har blitt tildelt til noen

delt & !tildelt

Se alle underoppgaver

underoppgave

Viser alle overordnede oppgaver

Obs

Det er ikke mulig å opprette et filter for å vise overordnede oppgaver sammen med underoppgavene deres.

!underoppgave

Se alle oppgaver

vis alle

Se alle oppgaver som forfaller innen de neste åtte timene, men ikke forfalte oppgaver

forfaller før: +8 timer & !forfalt

Se alle oppgaver i prosjektet #Jobb som ikke er planlagt

#Jobb & ingen forfallsdato

Se alle oppgaver med høy prioritet de neste to ukene

(P1 | P2) & 14 dager

Se oppgaver opprettet for mer enn 30 dager siden

opprettet før: -30 dager

Se alle oppgaver med etiketten «kveld» som er planlagt for lørdag

Lørdag & @kveld

Se hver oppgave du er tildelt til i prosjektet «Jobb»

#Jobb & tildelt til: meg

Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget eksempler til denne artikkelen.

Gode rutiner for filtre

Etter hvert som du får taket på å bruke filtre, kommer du til å oppdage flere måter å raskt hente frem informasjon på. Ha disse gode rutinene i bakhodet for å unngå å støte på feil:

Kombinere filtre med symboler

Du kan kombinere hvilke som helst filtersøk for å få nøyaktig den visningen du trenger. Her er et par eksempler:

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver som forfaller i dag og som har etiketten @e-post

I dag & @e-post

Viser alle oppgaver med enten etiketten @jobb eller @kontor

@jobb | @kontor

Se alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er i «Jobb»-prosjektet

(i dag | forfalt) & #Jonn

Se alle oppgaver som forfaller de neste syv dagene

alle & 7 dager

Se alle oppgaver som ikke er tildelt til noen

!tildelt

Se alle oppgaver som forfaller i dag, men ekskluderer oppgaver i «Jobb»-prosjektet

I dag & !#Jobb

Se alle oppgaver som forfaller enten i morgen i «Lekser»-prosjektet, men ekskluderer oppgaver med @språk-etiketten

#Lekser & i morgen & !@språk

Bruke et jokertegn

Hvis du vil filtrere etter oppgaver med lignende symboler eller tegn, kan du bruke en asterisk (*) i søket ditt for å bruke et jokertegn.

For eksempel vil filterspørringen @haster* hente opp en liste med alle oppgaver som har en etikett som slutter med ordet «haster».

Hvis du trenger åBruk dette

Se alle oppgaver med en etikett som starter med «hjemme». For eksempel @hjemmekos og @hjemmearbeid.

@hjemme*

Se alle oppgaver som er tildelt til noen som har et fornavn som starter med en M og etternavnet Smith

tildelt til: m* smith

Se alle oppgaver fra prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb.

#*Jobb

Se alle oppgaver fra seksjoner som har orde «Jobb» i navnet. For eksempel /Jobbmøter, /Jobbadministrasjon og /Jobbsamtaler.

Jobb*

Se alle oppgaver som ikke tilhører noen seksjon

!/*

Raskt tips

Hvis du trenger å søke etter et prosjekt som har en emoji i navnet ditt, kan du bruke stjerne til å erstatte emojien. Eksempel: I stedet for å skrive inn #Velkommen 👋 i søket ditt, kan du skrive #Velkommen *.

Kjøre to eller flere filterspørringer

Du har muligheten til å opprette flere oppgavelister i samme filtervisning ved å kjøre flere filterspørringer samtidig. Skill hver filterspørring i visningen ved å legge til et komma ( , ).

For eksempel viser filterspørringen p1 & forfalt, p4 & i dag to oppgavelister i samme visning:

  • En liste med forfalte oppgaver med prioritet 1
  • Oppgaver med prioritet 4 som forfaller i dag

Bruke Filter Assist

Obs

Filter Assist er for øyeblikket kun tilgjengelig på engelsk og spansk.

La Filter Assist generere det riktige filteret for deg. Beskriv hvilke oppgaver du vil se, og Filter Assist tar seg av resten:

  1. Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
  2. Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
  3. Klikk på Prøv det i Filter Assist-banneret øverst.
  4. Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i Filterforespørsel-feltet.
  5. Klikk på Send.
  6. Klikk på Legg til filter.

Raskt tips

Ta det hele ett skritt videre ved å tilpasse filteret ditt. Endre navnet til filteret, tildel en annen farge, eller legg til filteret som en favoritt.

Slette et filter

  1. Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
  2. Høyreklikk på filteret, eller klikk på de tre prikkene ved siden av filternavnet.
  3. Velg Slett for å fjerne filteret.

Kom i gang

Trenger du flere ideer til filtre? Prøv noen av disse praktiske Todoist-oppsettene for å komme i gang. Hvis du har problemer med å opprette eller bruke filtre i Todoist, tar du bare kontakt med oss. Vi, Marco, Dermot, Summer og våre 14 andre teammedlemmer, hjelper mer enn gjerne til!

Vanlige spørsmål

Rekkefølgen oppgaver sorteres i når du bruker et filter, avhenger av om det inkluderer en forespørsel om forfallsdato:

  • Når du bruker et filter med forespørsel om forfallsdato: forfallstidspunkt > prioritet > dato og tidspunkt for oppgaveopprettelse > prosjekt-ID > oppgave-ID
  • Når du bruker et filter uten forespørsel om forfallsdato: prioritet > forfallstidspunkt og -dato > prosjektrekkefølge > oppgaverekkefølge innen prosjekt

Hvis du ønsker kun å se oppgaver som enten er tildelt deg eller ikke tildelt noen, med andre ord ekskludere oppgaver tildelt til andre, kan du bruke denne forespørselen: !tildelt til: andre

Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med etiketten @jobb som ikke er tildelt noen andre, bruker du: @jobb & !tildelt til: andre.

Hvis du vil se oppgaver som er tildelt til deg (ikke oppgaver som ikke er tildelt noen), vil dette filteret gjøre jobben: tildelt til: meg.

Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med prioritet 1 som er tildelt til deg, bruker du: p1 & tildelt til: meg.