Når Todoist begynner å fylles opp med oppgaver, må det være raskt og effektivt å finne informasjon. Det er der filtre kommer godt med! Filtre er tilpassede visninger for oppgavene dine basert på spesifikke kriterier. Du kan begrense listene dine i henhold til oppgavenavn, forfallsdato, prosjekt, etikett, prioritet, opprettelsesdato med mer.
Opprette et filter
Legge til et filter
- Velg Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- I Legg til filter-vinduet skriver du navnet til filteret eller endrer filterfargen.
- Skriv inn filterspørringen. Ta en titt på disse eksemplene på filterstørringer.
-
Klikk på Legg til for å lagre filteret ditt.
💡 Valgfritt: Klikk på bryteren for å legge til filteret ditt i favoritter, noe som gir enkel tilgang.
Redigere et filter
Klikk på blyanten til høyre for filternavnet. Deretter gjør du endringene du ønsker i filteret.
Bruke standardfiltre
Prøv disse standardfiltrene i Todoist:
- Tildelt til meg: Viser alle oppgaver i Todoist tildelt til deg
- Vis alle: Viser alle oppgaver i Todoist som ikke er fullført
- Vis alle: Viser alle aktive oppgaver i Todoist
Obs
Hvis du ikke finner Filtere og etiketter-visningen, kan det hende den er skjult i sidestolpen. Tilpass sidestolpen og sørg for at den er satt til å vises sammen med alle de andre visningene dine.
Bryt det opp med symboler
Det er en rekke symboler du kan bruke når du oppretter filtre i Todoist:
| Symbol | Hva det betyr | Eksempel |
|---|---|---|
|
| |
ELLER |
i dag | forfalt |
|
& |
OG |
i dag & p1 |
|
! |
IKKE |
!underoppgave |
|
() |
Filtrer oppgaver basert på forespørsler i parantes først. |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
, |
Vis filterforespørsler i separate lister. |
forfaller: i går, i dag |
|
\ |
Bruk spesialtegn i prosjekt-, seksjons- eller etikettnavn som vanlige tegn. Filtrer oppgaver i prosjekter, seksjoner eller etiketter med to eller flere ord i navnet. |
#Én \& to #Handling\ mat |
Filter med avanserte spørringer
Her er en gjennomgang av noen av de mer avanserte filtrene du kan bruke i Todoist:
Filter basert på:
For å opprette filtre basert på nøkkelord kan du bruke søk: etterfulgt av et nøkkelord.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» |
søk: Møte |
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «Møte» og forfaller i dag |
søk: Møte & i dag |
|
Se alle oppgaver som inneholder enten ordet «Møte» eller «Jobb» |
søk: Møte | søk: Jobb |
|
Se alle oppgaver som inneholder ordet «e-post» |
søk: e-post |
|
Se alle oppgaver som inneholder nettkoblinger |
søk: http |
Opprett et filter for enten å se eller ekskludere underoppgaver i visningen.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle underoppgaver |
underoppgave |
|
Se alle overordnede oppgaver, men ikke underoppgavene deres |
!underoppgave |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som forfaller 3. januar |
3. jan |
|
Se alle oppgaver som forfaller før en spesifikk dato |
forfaller før: 5. mai eller forfaller før: 5/5 |
|
Se alle oppgaver som forfaller etter en spesifikk dato |
forfaller etter: 5. mai eller forfaller etter: 5/5 |
|
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste fire timene og alle forfalte oppgaver |
forfaller før: +4 timer |
|
Se alle oppgaver som forfaller før dagen du har valgt i Innstillinger > Generelt > Neste uke |
forfaller før: neste uke |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato i den nåværende jobbuken |
forfaller før: lør |
|
Se alle oppgaver som forfaller neste uke |
(forfaller: neste uke | forfaller etter: neste uke) & forfaller før: 1 uke etter neste uke |
|
Se alle oppgaver som forfaller den nåværende kalendermåneden |
forfaller før: første dag |
|
Se aktive oppgaver som forfalt i går, i tillegg til dagens oppgaver listet opp nedenfor |
forfaller: i går, i dag |
|
Se alle oppgaver som ikke har noen forfallsdato |
ingen dato eller ingen forfallsdato |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato |
!ingen dato |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato og et tidspunkt |
!ingen dato & !ikke tidspunkt |
|
Se alle oppgaver som forfaller i dag og før et spesifikt forfallstidspunkt |
i dag & forfaller før: i dag kl. 14:00 |
|
Se alle oppgaver som har forfalt |
Forfalt eller utløpt eller frist ute |
|
Se alle oppgaver som har forfalt og har et spesifikk tidspunkt, i tillegg til alle oppgaver som forfaller i dag, men kun de med et tidspunkt |
forfalt & !ikke tidspunkt, i dag & !ikke tidspunkt |
|
Se alle oppgaver i innboksen din uten en dato, etterfulgt av en separat seksjon med alle oppgavene dine som har en forfallsdato, men som ikke er i innboksen din |
#Innboks & ingen dato, Alle & !#Innboks & !ingen dato |
|
Se alle oppgaver som forfaller de neste fem dagene |
5 dager eller neste 5 dager |
|
Se alle oppgaver som har en tilbakevendende forfallsdato |
tilbakevendende |
|
Se alle oppgaver som enten har en forfallsdato som ikke er tilbakevendende, eller som ikke har en forfallsdato |
!tilbakevendende |
|
Se alle oppgaver med en forfallsdato, men som ikke har et tidspunkt og ikke er tilbakevendende |
ikke tidspunkt & !tilbakevendende |
Raskt tips
Du kan skrive en dato på hvilken som helst av disse måtene:
- Spesifikk dato: 5/10/2022, 5. oktober 2022
- Spesifikk dato og tidspunkt: 5/10/2022 kl. 17:00, 5. oktober kl. 17:00
- Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dager (forfaller de neste 3 dagene), -3 dager (forfalt i løpet av de 3 siste dagene)
- Dager i uken: mandag, tirsdag, søndag
Obs
Med lanseringen av den eksperimentell Frist-funksjonen, kan brukere som har tilgang til eksperimentelle funksjoner, nå bruke disse spørringene. For å prøve det kan du aktivere dem i Todoist ved å gå til Innstillinger → Avansert.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver uten frist |
ingen frist |
|
Se alle oppgaver med en frist |
!ingen frist |
|
Se alle oppgaver med frist i dag |
frist: i dag |
|
Se alle oppgaver med frist de neste 7 dagene | frist etter: i går & frist før: om 7 dager |
|
Se alle oppgaver med dato i dag | dato: i dag |
|
Se alle oppgaver med dato de neste 7 dagene | dato etter: i går & dato før: om 7 dager |
|
Se alle oppgaver med en dato | !ingen dato |
|
Se alle oppgaver uten en dato | ingen dato |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 1 |
p1 |
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 2 |
p2 |
|
Se alle oppgaver med prioritetsnivå 3 |
p3 |
|
Se alle oppgaver uten noe prioritetsnivå (med andre ord p4) |
Ingen prioritet |
Opprett filtre basert på etiketter. For eksempel vil filteret i dag & @e-post hente alle oppgaver med etiketten @e-post som forfaller i dag.
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med etiketten «e-post» |
@e-post |
|
Se alle oppgaver som ikke har noen etiketter |
ingen etiketter |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet |
#Jobb |
|
Se alle oppgaver i «Jobb»-prosjektet og alle dets underprosjekter |
##Jobb |
|
Se alle oppgaver i «Skole»-prosjektet og dets underprosjekter, men ekskluderer «Vitenskap»-prosjektet |
##Skole & !#Vitenskap |
|
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter», på tvers av alle prosjekter |
/Møter |
|
Se alle oppgaver som tilhører seksjoner med navnet «Møter» i prosjektet «Jobb» |
#Jobb & /Møter |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner |
!/* |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til seksjoner, men ekskluderer oppgaver i innboksen din |
!/* & !#Innboks |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgavene i «Mine prosjekter»-arbeidsområdet |
arbeidsområde: Mine prosjekter |
|
Se alle oppgavene i prosjektene i «Designteam»-mappen |
##Designteam |
|
Se kun oppgavene i «Doist»-arbeidsområdet |
arbeidsområde: Doist |
| Se alle oppgaver i «Doist»- og «Halist»-arbeidsområdet | (arbeidsområde: Doist | arbeidsområde: Halist) |
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som ble opprettet på en spesifikk dato |
opprettet: 3. jan 2023 |
|
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden |
opprettet før: -365 dager |
|
Se alle oppgaver opprettet de siste 365 dagene |
opprettet etter: -365 dager |
|
Se alle oppgaver opprettet i dag |
opprettet: i dag |
Når du søker etter oppgaver tildelt til eller av en av samarbeidspartnerne dine, må du sørge for at du bruker navnet samarbeidspartneren bruker i Todoist.
Eksempel: Aleks sitt ekte navn er kanskje Aleksander Olsen, men hvis han er oppført som «Aleks Olsen» i Todoist, må du søke tildelt av: Aleks Olsen eller tildelt til: Aleks Olsen.
Obs
- Personens e-postadresse
- Personens fulle navn
- «Meg» (refererer til deg selv)
- «Andre» (refererer til alle andre brukere enn deg selv)
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som er tildelt til andre |
tildelt til: andre |
|
Se alle oppgaver Aleks Olsen har tildelt |
tildelt av: Aleks Olsen |
|
Se alle oppgaver du har tildelt til andre |
tildelt av: meg |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til noen (deg selv og andre) |
tildelt |
|
Se alle oppgaver i delte prosjekter |
delt |
|
Se alle oppgavene i Todoist, ekskludert de som er tildelt til andre |
!tildelt til: andre |
Obs
Det finnes ingen filtre for fullførte oppgaver fordi du kun kan filtrere for aktive oppgaver i Todoist. I stedet kan du få tilgang til og gjennomgå de fullførte oppgavene dine.
Hendige filtre å teste
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som har forfalt eller forfaller i dag som er i «Jobb»-prosjektet |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
Se alle oppgaver som ikke har en forfallsdato |
ingen dato |
|
Se alle oppgaver som ikke har et tidspunkt |
ikke tidspunkt |
|
Se alle oppgaver som forfaller de neste 7 dagene med etiketten @ventende |
7 dager & @ventende |
|
Se alle oppgaver opprettet for mer enn 365 dager siden |
opprettet før: -365 dager |
|
Se alle oppgaver du har tildelt til andre |
tildelt av: meg |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til Becky |
tildelt til: Becky |
|
Se alle oppgaver opprettet av deg |
lagt til av: meg |
|
Se alle oppgaver opprettet av Becky |
lagt til av: Becky |
|
Se alle oppgaver i delte prosjekter som ikke har blitt tildelt til noen |
delt & !tildelt |
|
Se alle underoppgaver |
underoppgave |
|
Viser alle overordnede oppgaver Obs Det er ikke mulig å opprette et filter for å vise overordnede oppgaver sammen med underoppgavene deres. |
!underoppgave |
|
Se alle oppgaver |
vis alle |
|
Se alle oppgaver som ikke kan fullføres |
kan ikke fullføres |
|
Se alle oppgaver som forfaller innen de neste åtte timene, men ikke forfalte oppgaver |
forfaller før: +8 timer & !forfalt |
|
Se alle oppgaver i prosjektet #Jobb som ikke er planlagt |
#Jobb & ingen forfallsdato |
|
Se alle oppgaver med høy prioritet de neste to ukene |
(P1 | P2) & 14 dager |
|
Se oppgaver opprettet for mer enn 30 dager siden |
opprettet før: -30 dager |
|
Se alle oppgaver med etiketten «kveld» som er planlagt for lørdag |
Lørdag & @kveld |
|
Se hver oppgave du er tildelt til i prosjektet «Jobb» |
#Jobb & tildelt til: meg |
Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget eksempler til denne artikkelen.
Gode rutiner for filtre
Etter hvert som du får taket på å bruke filtre, kommer du til å oppdage flere måter å raskt hente frem informasjon på. Ha disse gode rutinene i bakhodet for å unngå å støte på feil:
Kombinere filtre med symboler
Du kan kombinere hvilke som helst filtersøk for å få nøyaktig den visningen du trenger. Her er et par eksempler:
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver som forfaller i dag og som har etiketten @e-post |
I dag & @e-post |
|
Viser alle oppgaver med enten etiketten @jobb eller @kontor |
@jobb | @kontor |
|
Se alle oppgaver som enten forfaller i dag eller har forfalt, og som i tillegg er i «Jobb»-prosjektet |
(i dag | forfalt) & #Jonn |
|
Se alle oppgaver som forfaller de neste syv dagene |
alle & 7 dager |
|
Se alle oppgaver som ikke er tildelt til noen |
!tildelt |
|
Se alle oppgaver som forfaller i dag, men ekskluderer oppgaver i «Jobb»-prosjektet |
I dag & !#Jobb |
|
Se alle oppgaver som forfaller enten i morgen i «Lekser»-prosjektet, men ekskluderer oppgaver med @språk-etiketten |
#Lekser & i morgen & !@språk |
Bruke et jokertegn
Hvis du vil filtrere etter oppgaver med lignende symboler eller tegn, kan du bruke en asterisk (*) i søket ditt for å bruke et jokertegn.
For eksempel vil filterspørringen @haster* hente opp en liste med alle oppgaver som har en etikett som slutter med ordet «haster».
| Hvis du trenger å | Bruk dette |
|---|---|
|
Se alle oppgaver med en etikett som starter med «hjemme». For eksempel @hjemmekos og @hjemmearbeid. |
@hjemme* |
|
Se alle oppgaver som er tildelt til noen som har et fornavn som starter med en M og etternavnet Smith |
tildelt til: m* smith |
|
Se alle oppgaver fra prosjekter med et navn som slutter med «jobb». For eksempel #Kunstjobb, #Byggejobb og #Jobb. |
#*Jobb |
|
Se alle oppgaver fra seksjoner som har orde «Jobb» i navnet. For eksempel /Jobbmøter, /Jobbadministrasjon og /Jobbsamtaler. |
Jobb* |
|
Se alle oppgaver som ikke tilhører noen seksjon |
!/* |
Raskt tips
Hvis du trenger å søke etter et prosjekt som har en emoji i navnet ditt, kan du bruke stjerne til å erstatte emojien. Eksempel: I stedet for å skrive inn #Velkommen 👋 i søket ditt, kan du skrive #Velkommen *.
Kjøre to eller flere filterspørringer
Du har muligheten til å opprette flere oppgavelister i samme filtervisning ved å kjøre flere filterspørringer samtidig. Skill hver filterspørring i visningen ved å legge til et komma ( , ).
For eksempel viser filterspørringen p1 & forfalt, p4 & i dag to oppgavelister i samme visning:
- En liste med forfalte oppgaver med prioritet 1
- Oppgaver med prioritet 4 som forfaller i dag
Bruke Filter Assist
Obs
Filter Assist er for øyeblikket kun tilgjengelig på engelsk og spansk.
La Filter Assist generere det riktige filteret for deg. Beskriv hvilke oppgaver du vil se, og Filter Assist tar seg av resten:
- Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-ikonet ved siden av Filtre.
- Klikk på Prøv det i Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv hvilke oppgaver du vil filtrere i Filterforespørsel-feltet.
- Klikk på Send.
- Klikk på Legg til filter.
Raskt tips
Ta det hele ett skritt videre ved å tilpasse filteret ditt. Endre navnet til filteret, tildel en annen farge, eller legg til filteret som en favoritt.
Slette et filter
- Klikk på Filtre og etiketter i sidestolpen.
- Høyreklikk på filteret, eller klikk på de tre prikkene ved siden av filternavnet.
- Velg Slett for å fjerne filteret.
Kom i gang
Trenger du flere ideer til filtre? Prøv noen av disse praktiske Todoist-oppsettene for å komme i gang. Hvis du har problemer med å opprette eller bruke filtre i Todoist, tar du bare kontakt med oss. Vi, Marco, Dermot, Summer og våre 14 andre teammedlemmer, hjelper mer enn gjerne til!
Vanlige spørsmål
Rekkefølgen oppgaver sorteres i når du bruker et filter, avhenger av om det inkluderer en forespørsel om forfallsdato:
- Når du bruker et filter med forespørsel om forfallsdato: forfallstidspunkt > prioritet > dato og tidspunkt for oppgaveopprettelse > prosjekt-ID > oppgave-ID
- Når du bruker et filter uten forespørsel om forfallsdato: prioritet > forfallstidspunkt og -dato > prosjektrekkefølge > oppgaverekkefølge innen prosjekt
Hvis du ønsker kun å se oppgaver som enten er tildelt deg eller ikke tildelt noen, med andre ord ekskludere oppgaver tildelt til andre, kan du bruke denne forespørselen: !tildelt til: andre
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med etiketten @jobb som ikke er tildelt noen andre, bruker du: @jobb & !tildelt til: andre.
Hvis du vil se oppgaver som er tildelt til deg (ikke oppgaver som ikke er tildelt noen), vil dette filteret gjøre jobben: tildelt til: meg.
Eksempel: Hvis du vil se oppgaver med prioritet 1 som er tildelt til deg, bruker du: p1 & tildelt til: meg.