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生産性のアドバイスと Todoist のコツ
スティーブン・コヴィーの有名な著書、「7つの習慣」で人気を博したアイゼンハワー・マトリクスは、毎日のタスクの長期的な効果を説いたシンプルなフレームワークで、緊急性の高いものだけでなく、本当に重要なことのために時間を作ることを推奨しています。
各タスクについて、緊急か否か、重要か否かを判別して、4つの区分に分けます。
緊急&重要なタスク: タスクに締切があり、達成できなかった場合に重大な影響があるもの。このようなタスクは今日か、今週中にやりましょう!
緊急ではないが重要なタスク:簡単に先延ばしできるが、長期的な目標を達成するために必要なタスク。特定の日時にスケジュールして、確実に実行しましょう。
緊急&重要ではないタスク:実行する必要はあるが、あなたの特別なスキルは要求されないタスク。他の人に委任するか、可能な限り自動化しましょう。
緊急ではなく、重要ではないタスク:注意力を削ぎ、目標達成に無関係のタスク。削除、キャンセルするか、(丁寧に)お断りしましょう。
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