チーム ワークスペースに関するよくあるご質問

一番大きな変更点は、チームと共に共有ワークスペースにアクセスでき、それに加えて、そこに並んでいるものの、明確に区分されている個人タスクやプロジェクトにもアクセスできる点です。

• チーム ワークスペースとは、チームのタスクとプロジェクトのための共有のホームです。チーム ワークスペースのメンバー全員がそこにあるプロジェクトを – アクティブなものからアーカイブ済みのものまで、閲覧でき、これに参加できるということです。(プロジェクトをプライベートなものにすることもできます。）
• 一方、個人プロジェクトは、あなただけのものです。あなたがメンバーと共有することを明確に選択しない限り、あなたのチームは個人ワークスペースにあるプロジェクトやタスクを閲覧できません。あなたがチームから去ることがあっても、個人プロジェクトには引き続きアクセスできます。

チームの管理者は、チーム プロジェクトにアクセス可能な人物を閲覧でき、チームの設定のメンバー タブで役割や権限の管理ができます。

その他にもたくさんの機能があります。チームワークの新しい機能のすべてはこちらでご確認ください。

• Todoist ウェブ アプリをご利用の場合は、⌘R (macOS) を押下するか、 Control + R (Windows) を押下して、ページを更新します。
• Todoist デスクトップまたはモバイル アプリをご利用の場合は、ログアウトし、Todoist に再ログインします。
• ご利用のすべての端末で Todoist の最新バージョンにアップデートします。

上記の手順を行った後も、まだアクセスできない場合は、当社にお問い合わせください。

共有プロジェクトはアド ホック コラボレーションに適しています。しかし、同じグループのメンバー全員が同じプロジェクトや情報にアクセスが必要な時は、チーム ワークスペースでのコラボレーションが最適です。

チーム ワークスペースでは:

• メンバー全員が共有プロジェクト全体を見渡すことができるため、より簡単で透明性の高いコラボレーションに。
• プロジェクト、セクション、タスクの参照がリンクの共有でできるので簡単。
• データの所有権（チームが所有しているものと、個人が所有しているもの）が明白
• チーム メンバー タブで、誰が何にアクセスできるかの管理がしやすい。

実際に使用したお客様のようなチームからのフィードバックに基づいて、今後数か月で、コラボレーションのための機能を継続して追加していく予定です。

チーム ワークスペースの公開に伴い、ビジネス チーム向けのデフォルトのチーム インボックスの提供を終了いたします。

以前、チーム インボックスを利用されていた方は、現在こちらはチーム ワークスペースのレギュラー プロジェクトの 1 つになっており、お好みに応じて名前を変更/編集できます。引き続き現在のチーム メンバー全員と共有されていますが、新しいメンバーは、このプロジェクトに自動追加されません。

チーム インボックスを永続的にサイドバーに表示したい場合は、お気に入りに追加できます。

サブプロジェクトの代わりにフォルダを使って、チーム ワークスペースを整理できます。

チームが必要なプロジェクトを見つけやすいように、チーム プロジェクトをクライアントごと、部署ごと、プランごとなど、チームに合った方法でグループ分けしましょう。

サブプロジェクトがある既存の親プロジェクトをチーム ワークスペースに移行すると、プロジェクトの階層を保つために、自動でフォルダーが作成されます。

各アカウントは 1 度に 1 つの無料チームが利用できます。有料チームはお好みの数だけ作成できますが、お支払いはチームごとになっています。ビジネス プランで 2 つの異なるチームに同じメンバーが所属している場合は、その人物には 2 倍のお支払いが必要になるということです。

違う人々とコラボレーションが必要な場合のみ、 2 つめのチームを作成することをおすすめしています。同じ人々とチーム プロジェクトの整理が必要な場合は、代わりにフォルダをお試しください。

フォルダはニーズに合わない？当社チームにお問い合わせください。最適な解決策をみつけるお手伝いをいたします。

あなたのチームはビジネス プランをご利用中のため、次を含むチームのコラボレーションのための Todoist の新しい全機能にアクセスできます。

• 共有のチーム ワークスペース
• 最大 500 件のチーム プロジェクト
• プロジェクト フォルダ
• 制限付きプロジェクト
• 無制限のチーム ゲスト
• チームの役割と許可設定
• 一元化されたメンバー管理

さらに、チーム メンバー全員が、タスクのリマインダーや所要時間などのプロ機能にもアクセスできます！

機能や料金プランのすべての概要は、こちらをご覧ください。

チーム メンバーは、チーム ワークペース内の無制限のプロジェクトを閲覧し、これらに参加でき、新しいプロジェクトも作成できます。メンバーの役割は、多くのプロジェクトでコラボレーションする正規のチームメイトに使います。

反対に、チーム ゲストは招待されたプロジェクトのみを閲覧できます。ゲストの役割は、クライアントやフリーランサーなど、チーム外の人とのアド ホックなコラボレーションに使います。

こちらの記事で、チームの役割と許可設定の違いを詳しく説明しています。

もちろんです！組織外の人は、特定のプロジェクトにゲストとして無料で招待できます。

あなたのチームがビジネス プランをご利用中なので、チーム プロジェクトに外部ユーザーを人数無制限で招待できます。

端的に回答すると、とても安全です！

より技術的な話を交えて回答すると:

A: ユーザー データがサーバーおよびデータベースに保存された場合、Todoist は AES 256 暗号化を使用します。データの送受信を行う時は、TLS 1.1 かそれ以上で暗号化されます。データのバックアップは AES 256 で暗号化され、2048 の鍵長を持つ RSA で署名されます。

Todoist のビジネス プラン ではユーザーのためにアプリ内で毎日自動バックアップを作成しており、こちらは未承認のアクセスを防ぐため、当社の厳格なセキュリティ プロトコルに従っています。

当社では、さらに二要素認証を使って、ユーザー データへのアクセスの安全を維持しています。

お客様が組織を代表してチームを作成した場合は、組織がその中のデータを所有します。管理者は、役割の設定から、メンバーの削除、チームそのものの削除まで、様々なアクセスを管理できます。

個人プロジェクト（サイドバーのマイ プロジェクトの下にあります）は、個々のチーム メンバーが所有および管理するものです。あなたがチームから退出する（もしくは除名される）ことがあっても、個人プロジェクトはチーム プロジェクトとは完全に別物のため、引き続きすべての個人プロジェクトにアクセスできます。

あなただけが利用する仕事用タスクに関しては、チーム ワークスペース内にプライベート プロジェクトを作成することをお勧めします。こうすれば、あなたのみが閲覧でき、ワークスペースごとにグループ分けまたはフィルタリングすると、こちらのタスクがチーム名の下に表示されます。

最新の情報は、当社のプライバシー ポリシーと利用規約をご覧ください。