ユーザーの役割は、チーム内で誰が何にアクセスできるかを管理するのに役立ちます。チームでは、 3 つのユーザーの役割が利用可能です: 管理者、メンバー（ビジネス プランのみ）、ゲスト。
管理者
チームを作成すると、チームの作成者が自動的に管理者として設定されます。チーム メンバーを管理者にアップグレードすることもできます。無料のチーム プランでは、デフォルトでチームに招待された全員が管理者に設定され、これを変更するにはビジネス プランへのアップグレードが必要です。
管理者は、チームのすべてにアクセス＆チームの管理ができ、下記のことができます:
- ✅ チーム内に表示されているすべてのプロジェクトを閲覧、プレビュー、チーム内に表示されているすべてのプロジェクトに参加する
- ✅ チームで新しいプロジェクトを作成する
- ✅ チームに人を招待する/人を削除する
- ✅ チーム内で他の人の役割を更新する
- ✅ ゲストの管理
- ✅ チームの設定を更新する
- ✅ チームを永久に削除する
- ✅ チームのお支払いを管理する
- ✅ チーム ワークスペースに追加されたデータの所有権をもつ
管理者限定機能
管理者だけが、下記の機能にアクセスできます：
- https://todoist.com で Todoist アカウントにログインします。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 右上の メンバーをクリックします。チーム メンバーの一覧が表示されます。
- 管理者にしたい人を見つけます。
- 名前の横にある役割をクリックします。役割の一覧が表示されます。
- 管理者を選びます。
- https://todoist.com で Todoist アカウントにログインします。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 右上の メンバーをクリックします。チーム メンバーの一覧が表示されます。
- 役割を変更したい人を見つけます。
- 名前の横にある役割をクリックします。役割の一覧が表示されます。
- 新しい役割を選びます。
注
メンバーの役割は、ゲストの役割には変更できません。メンバーは、チームの一員であるのに対し、ゲストは特定のプロジェクトのみにアクセスできるためです。メンバーからゲストに役割を変更するには、はじめにメンバーをチームから削除します。その後、特定のプロジェクトにゲストとして招待します。
- https://todoist.com で Todoist アカウントにログインします。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 右上の メンバーをクリックします。チーム メンバーの一覧が表示されます。
- 削除したい人を見つけます。
- 名前の横にある役割をクリックします。役割の一覧が表示されます。
- チームから削除を選びます。
チーム内で新しく作成されるプロジェクトを編集できるメンバーを選択します。新規プロジェクトにデフォルトでチーム全員がアクセスできるようにするか、デフォルトのアクセス レベルを「制限付き」に設定するかを選べます。
- https://todoist.com で Todoist アカウントにログインします。
- サイドバーでチームをクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。
- デフォルトのアクセス レベル セクションの下のアクセス メニューをクリックします。
- 2 つのアクセス レベルから選びます：
- 制限付き：招待された共有者のみが新しいプロジェクトを編集できます。
- チーム：チーム全員が新しいプロジェクトを編集できます。
- 更新をクリックして確認します。
チームで作成された新しいプロジェクトに、デフォルトの共有者が自動で追加されます。デフォルトの共有者を選択する方法は次のとおりです：
- https://todoist.com で Todoist アカウントにログインします。
- サイドバーでチームをクリックします。
- 右上の 設定を選びます。
- 「デフォルトのアクセス レベル」セクションの下のデフォルトの共有者欄をクリックします。
- 任意のチーム メンバーをデフォルトの共有者として追加します。
メンバーの設定からゲストのアクセスを管理します。管理者は、ゲストをメンバーへアップグレードでき、またはチームのプロジェクトからゲストを削除することもできます。
ゲストのアクセスはデフォルトではオンになっていますが、管理者がオフにできます:
- サイドバーでチームをクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。
- 外部ゲストの禁止をオンにします。
メンバー
メンバーはチーム全体でコラボレーションできますが、高度な設定へのアクセスは制限されています:
- ✅ チーム内に表示されているすべてのプロジェクトを閲覧、プレビュー、チーム内に表示されているすべてのプロジェクトに参加する
- ✅ チームで新しいプロジェクトを作成する
- ✅ チームに人を招待する
- ❌ チームから人を削除する
- ❌ チーム内で他の人の役割を更新する
- ❌ ゲストの管理
- ❌ チーム全体の設定を更新する
- ❌ チームを永久に削除する
- ❌ チームのお支払いを管理する
- ❌ チーム ワークスペースに追加されたデータの所有権をもつ
注
メンバーの役割はビジネス プランのみ利用可能です。無料のチーム プランでは、チームに招待された人全員が自動で管理者になります。
ゲスト
ゲストは、チーム外の人で、特定のプロジェクトに招待されている人物です。ゲストは無料で、領収書には表示されません。
ゲストは、招待されたプロジェクトのみにアクセスでき、下記のいずれも実行できません:
- ❌ チーム内に表示されているすべてのプロジェクトを閲覧、プレビュー、チーム内に表示されているすべてのプロジェクトに参加する
- ❌ チーム内で新しいプロジェクトを作成する
- ❌ チームに人を招待する/人を削除する
- ❌ チーム内で他の人の役割を更新する
- ❌ 他のゲストを管理する
- ❌ チーム全体の設定を更新する
- ❌ チームを永久に削除する
- ❌ チームのお支払いを管理する
- ❌ チーム ワークスペースに追加されたデータの所有権をもつ
お問い合わせ
チームの役割や許可設定でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち - デルモット、ガリーナ、マルコと他 14 名のチームメイトが喜んでサポートいたします！
