Ottieni una visione d'insieme delle tue liste di cose da fare ordinando e raggruppando le attività. Ad esempio, raggruppale per assegnatario per vedere su cosa stanno lavorando i tuoi collaboratori. Se vuoi invece individuare ciò che stai rimandando da più tempo, ordinale per data di aggiunta e completa il lavoro che hai procrastinato.
Opzioni pratiche per organizzare le tue attività
Ogni progetto o visualizzazione utilizza un ordine di ordinamento default per le attività. Se desideri organizzare le tue attività per una migliore visibilità, puoi raggruppare o ordinare le attività in base a criteri specifici:
- Data
- Data di aggiunta
- Scadenza
- Priorità
- Etichetta
Nota
Se viene applicata un'opzione di raggruppamento a un progetto, filtro o visualizzazione etichetta, non puoi trascinare o riordinare manualmente le tue attività.
- Manuale
- Nome
- Data
- Data di aggiunta
- Scadenza
- Priorità
Nota
I logogrammi (ad esempio i kanji giapponesi 漢字) e i caratteri speciali, come å, ä, ö, æ e ø, sono ignorati quando si ordinano le attività per Nome.
Ordinare o raggruppare le attività
- Clicca sul progetto o sulla vista nella barra laterale.
- Cliccare su Display in alto a destra. Questo apre un menu con diverse opzioni.
- Nella sezione Ordina, cliccare su una delle seguenti opzioni:
- Raggruppamento e seleziona come raggruppare le tue attività.
- Ordinamento e seleziona come ordinare le tue attività.
Le opzioni di ordinamento o raggruppamento non sono condivise con gli altri partecipanti al progetto, quindi puoi modificare le tue visualizzazioni e trovare quella che funziona meglio senza intaccare il flusso di lavoro dei tuoi collaboratori.
Ordinare le attività in sezioni
Le attività vengono ordinate all'interno delle loro sezioni.
Ad esempio, se hai un'attività con priorità 1 nell'ultima sezione di un progetto e ordini le attività di questo progetto per Priorità, l'attività con priorità 1 apparirà solo in cima alla sezione corrispondente, e non in cima al progetto.
Ordinare o raggruppare le sotto-attività
Sotto-attività rimarranno nel loro ordine originale quando si raggruppano e si ordinano gli elenchi. Per riordinarle manualmente, apri l'attività principale nella vista attività.
Omar · Specialista dell'Esperienza Cliente
Se sei un cliente Todoist Pro o Business e stai utilizzando il layout calendario, cambia al layout Boards o al layout elenco per ordinare o raggruppare le attività.
Rimuovere un'opzione di ordinamento o raggruppamento
L'opzione di ordinamento o di raggruppamento applicata a una vista o a un progetto viene riportata in alto. Ecco come rimuovere un'opzione di ordinamento o raggruppamento:
Rimuovere un'opzione specifica di ordinamento o raggruppamento
- Clicca su Mostra in alto a destra.
- Clicca sul menu delle opzioni di ordinamento o raggruppamento.
- Seleziona Predefinito.
Rimuovere tutte le opzioni di ordinamento e raggruppamento
Per rimuovere tutte le opzioni di ordinamento e raggruppamento, cliccare su Display in alto a destra e selezionare Reimposta tutto.
Contattaci
Se hai difficoltà a organizzare le attività utilizzando le opzioni di ordinamento o raggruppamento, contattaci. Noi—Omar, Marco, Nina e qualsiasi altro collega del nostro team—siamo pronti a chiarire ogni dubbio!
