I progetti ti aiutano a trasformare le tue idee in attività concrete. In questo articolo scoprirai come creare progetti di qualsiasi dimensione, aggiungere attività, assegnarle ai collaboratori, stabilire le priorità, e mantenere tutto organizzato in un unico posto.
Creare un progetto
Per creare il tuo primo progetto:
- Nella barra laterale, clicca sull' icona + accanto a 'I miei progetti' o allo spazio di lavoro del team.
- Seleziona Aggiungi progetto.
- Digita un nome per il progetto, scegli un colore e seleziona il layout da utilizzare.
- Clicca su Aggiungi per confermare.
Consiglio rapido
Quando crei un progetto del team, clicca sul menu Accesso e scegli se impostare l'accesso su completo o con restrizioni.
Modificare un progetto
I progetti crescono e si evolvono nel tempo. Che si tratti di modificare il colore del progetto per metterlo in evidenza o cambiare il nome per renderlo più specifico, ecco come apportare modifiche al progetto:
Modificare il nome del progetto
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Seleziona Modifica dal menu.
- Digita il nuovo nome del progetto.
- Clicca su Salva.
Consiglio rapido
Se hai già il progetto aperto su Todoist, clicca sul nome del progetto in alto e applica le modifiche. Poi, clicca su Salva per confermare.
Modificare il colore del progetto
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Seleziona Modifica.
- Seleziona il colore per il tuo progetto dal menu Colore.
- Clicca su Salva.
Duplicare un progetto
Ti capita spesso di copiare e condividere gli stessi elenchi di attività con persone diverse? In questo caso, puoi duplicare il progetto per risparmiare tempo. Ricorda che è possibile duplicare un solo progetto alla volta.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Seleziona Duplica.
- Apri il progetto duplicato (il cui nome inizierà con Copia di) dalla barra laterale.
- Modificare il nome del progetto.
Consiglio rapido
Se stai già lavorando a un progetto, clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona Duplica per duplicare il progetto.
Quando duplichi un progetto, Todoist crea una copia di qualsiasi progetto o sotto-progetto esistente. Vedrai la dicitura Copia di... aggiunta al nome del progetto per differenziarlo dal progetto originale e non commettere errori. Puoi modificare il nome del progetto duplicato in qualsiasi momento.
Quando duplichi un progetto, ecco cosa viene e non viene incluso:
| INCLUSO | NON INCLUSO |
|---|---|
| Il nome e il colore del progetto | Promemoria attività |
| Vista selezionata | Attività completate e sezioni archiviate |
| Opzioni di ordine, raggruppamento o filtro scelte | Commenti dei progetti e delle attività |
| Sezioni, attività e sotto-attività in corso (con le rispettive date di scadenza, priorità e etichette) | Preferiti. Aggiungi il progetto ai preferiti. |
| Impostazioni di condivisione: un progetto duplicato è privato di default, ma puoi sempre condividerlo in seguito. | |
| Sotto-progetti: puoi duplicare ogni sotto-progetto individualmente come per i progetti principali. |
Consigli pratici per utilizzare i progetti
Ora che hai creato un progetto, è arrivato il momento di aggiungere e organizzare le tue attività! Ecco alcuni suggerimenti per sfruttare al meglio i progetti di Todoist:
Aggiungere attività al progetto tramite l'Aggiunta rapida
Aggiungi tutte le attività rilevanti che ti vengono in mente al progetto. Usa l'Aggiunta rapida o seleziona Aggiungi attività in basso sulla pagina per aggiungere attività al progetto. Consideralo come un esercizio di brainstorming, non ci sono idee sbagliate!
Stacey · Customer Experience Specialist
Usa l'Aggiunta rapida per spostare rapidamente un'attività in un progetto. Digita # nel nome dell'attività e scrivi il nome del progetto.
Organizzare il progetto con sezioni e cartelle
Suddividi i progetti di grandi dimensioni in parti più piccole e realizzabili usando le sezioni. Dovrai solo creare nuove attività o trascinare quelle esistenti al loro interno.
Se stai lavorando a un grande progetto del team con centinaia di attività, suddividilo in progetti del team più piccoli e focalizzati, e usa le cartelle per organizzare il lavoro nel modo più ottimale per i tuoi obiettivi.
Impostare le date di scadenza
Man mano che organizzi il tuo progetto, ti imbatterai in attività che hanno scadenze più stringenti rispetto ad altre.
Per assicurarti di portare tutto a termine in tempo utile, aggiungi una data e un orario di scadenza a ciascuna attività: queste appariranno nelle viste Oggi e Prossime, e potrai visualizzarle con il layout dell'elenco, della bacheca o del calendario (disponibile per i piani Pro e Business).
Aggiungere un progetto ai preferiti
Trasforma la barra laterale di Todoist nel tuo assistente personale aggiungendo i progetti che apri più spesso ai preferiti: puoi farlo durante la creazione del progetto attivando l'opzione Aggiungi ai preferiti o in qualsiasi momento successivo.
Riordinare l'elenco dei progetti
Su Todoist puoi trascinare i progetti manualmente e organizzarli come più preferisci nell'elenco.
Nota
I progetti del team sono sempre ordinati in ordine alfabetico e non possono essere riorganizzati. Se ritieni che la possibilità di riordinare manualmente i progetti del team sia importante, condividi il tuo feedback!
Creare modelli di progetto
Ti capita di creare sempre le stesse liste di attività? Crea un modello di progetto per risparmiare tempo e fatica! I modelli di progetto vengono salvati nella sezione I miei modelli della galleria dei modelli di Todoist per un accesso immediato.
Consiglio rapido
Importando un modello in un nuovo progetto, la versione originale del progetto non verrà sincronizzata. Al contempo, apportando delle modifiche a una delle due versioni, queste non appariranno nell'altra.
Archiviare un progetto
Quando un progetto non ti serve più, puoi archiviarlo per rimuoverlo dall'elenco dei progetti e tornare a recuperarlo in seguito.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al progetto nella barra laterale.
- Seleziona Archivia dal menu.
- Clicca su Archivia per confermare.
Ripristinare un progetto archiviato
- Clicca su I miei progetti o sullo spazio di lavoro del tuo team.
- Clicca su Progetti attivi per aprire il menu 'Tipo di progetto'.
- Seleziona Progetti archiviati per vedere l'elenco dei progetti archiviati.
- Trova il progetto archiviato e clicca sull' icona dei tre puntini accanto al suo nome.
- Seleziona Ripristina.
Eliminare un progetto
Quando un progetto è stato concluso o non è più rilevante, puoi eliminarlo per tenere l'elenco dei progetti pulito e ben organizzato:
- Nella barra laterale, apri il progetto che vuoi eliminare.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Elimina.
- Clicca di nuovo su Elimina per confermare.
Eliminare un progetto del team
- Nella barra laterale, apri il progetto del team che vuoi eliminare.
- Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Archivia.
- Clicca di nuovo su Archivia per confermare.
- Nella barra laterale, clicca sul nome dello spazio di lavoro del team.
- Clicca su Progetti attivi nel menu Tipo di progetto.
- Nello stesso menu, seleziona Progetti archiviati per vedere l'elenco dei progetti archiviati.
- Trova il progetto archiviato e clicca sull' icona dei tre puntini accanto al suo nome.
- Seleziona Elimina.
- Clicca di nuovo su Elimina per confermare.
Nota
Se il progetto è condiviso con altre persone non potrai eliminarlo, ma vedrai l'opzione per abbandonarlo.
Ripristinare un progetto eliminato
Se hai una sottoscrizione Pro o Business, Todoist effettua automaticamente il backup dei dati ogni volta che accedi al tuo account. Puoi archiviare fino a 21 backup. Se hai cancellato un progetto per sbaglio, crea un nuovo progetto e importa un backup.
Inizia ora
È il momento di passare all'azione: crea subito un nuovo progetto! Speriamo che questa guida sia stata d'aiuto: se hai bisogno di una piccola spinta per cominciare, dai un'occhiata alla galleria dei modelli di Todoist ricca di modelli progettati per qualsiasi obiettivo.
Se hai problemi a creare o gestire progetti, contattaci. Melis, Galina, Marco, e altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!
