Vous avez sans doute des tâches qui se répètent à intervalles réguliers – envoyer des rapports mensuels, sortir les poubelles chaque semaine, vous rappeler d'appeler votre mère pour son anniversaire.
Plutôt que de créer une nouvelle tâche à chaque fois, assignez-lui une date d'échéance récurrente !
Lorsque vous achevez une tâche avec une date d'échéance récurrente, elle passe automatiquement à la prochaine date d'échéance sans action supplémentaire de votre part.
Activer la reconnaissance intelligente de la date
Avant d'ajouter une date d'échéance récurrente, vérifiez si la reconnaissance intelligente de la date est activée.
- Dans Todoist, cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Général dans le menu.
- Activez la reconnaissance intelligente des dates.
Ajouter une date d'échéance récurrente
Note
Les dates d'échéance en tchèque et en turc ne sont pas encore prises en charge. Utilisez ce formulaire pour demander la prise en charge de ces langues dans Todoist.
Inscrivez la date de paiement récurrente dans le nom de la tâche en utilisant un langage naturel, comme chaque lundi ou toutes les deux semaines.
L'ajout rapide intelligent reconnaîtra automatiquement, surlignera et ajoutera la date récurrente à la tâche.
Conseil rapide
Une date peut faire partie du nom d'une tâche plutôt que d'une échéance.
Par exemple, pour la tâche Créer un rapport mensuel, le mot mensuel sera automatiquement mis en surbrillance comme une date d'échéance récurrente. Cliquez ou appuyez simplement sur le mot pour ne plus le surligner. Vous pouvez aussi désactiver la reconnaissance automatique des dates.
Bonnes pratiques
Lors de l'ajout d'une date d'échéance récurrente, suivez ces bonnes pratiques pour vous assurer que Todoist la reconnaît et l'ajoute correctement.
- Placez la date de début à la fin :
tous les 14 jours 7h à partir du 1 nov - Placez l'heure d'échéance après la première date :
tous les deux mardis 7h à partir du 1 nov - Spécifiez les jours de la semaine où la date d'échéance se répétera :
chaque lundi, mardi, mercredi et vendrediTodoist ne prend pas en charge chaque jour sauf comme date d'échéance récurrente.
Quelques exemples de dates récurrentes
Il existe énormément d'options lorsqu'il s'agit de créer une date d'échéance récurrente. Commençons par des exemples de base :
| Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
|---|---|
| chaque jour ou tous les jours | Chaque jour à partir d'aujourd'hui |
| chaque matin / tous les matins | Chaque jour à 9h |
| chaque après-midi / tous les après-midi | Tous les jours à 12h |
| chaque soir / tous les soirs | Chaque jour à 19h |
| chaque nuit / toutes les nuits | Tous les jours à 22h |
| chaque jour ouvré ou chaque jour ouvrable | Chaque lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi |
| chaque semaine ou toutes les semaines | Chaque semaine à partir d'aujourd'hui |
| chaque week-end | Chaque samedi |
| chaque mois ou tous les mois | Chaque mois à partir d'aujourd'hui |
| chaque 3e vendredi | Chaque 3e vendredi du mois |
| tous les 27 ou chaque 27 | Chaque 27 du mois |
| chaque année ou tous les ans | Chaque année à partir d'aujourd'hui |
| chaque 27 janvier | Tous les 27 janvier |
| chaque dernier jour | Chaque dernier jour du mois |
| toutes les heures | Toutes les heures à partir de maintenant |
Note
Si vous planifiez votre tâche récurrente pour tous les jours, votre tâche définira sa prochaine date d'échéance en fonction de la date à laquelle vous achevez la tâche. Cela signifie que si votre tâche était due hier et que vous l'achevez aujourd'hui, la tâche ne passera pas à aujourd'hui, mais à demain.
Vous pouvez aussi utiliser un langage naturel pour ajouter une tâche récurrente avec une date de début et de fin :
| Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
|---|---|
| tous les jours à partir du 3 août | Tous les jours à partir du 3 août |
| tous les jours jusqu'au 3 août | Tous les jours à partir d'aujourd'hui jusqu'au 3 août |
| tous les jours pendant 3 semaines | Tous les jours pendant 3 semaines à partir d'aujourd'hui |
| chaque jour du 10 mai au 20 mai | Chaque jour à partir du 10 mai jusqu'au 20 mai |
Conseil rapide
Cliquez ici pour en savoir plus sur les dates de début.
| Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
|---|---|
toutes les 12 heures à partir de 21h | Chaque jour à 9h et 21h |
chaque lun, ven à 20h | Tous les lundis et vendredis à 20h |
chaque 3e vendredi à 20h | Chaque 3e vendredi du mois à 20h |
toutes les 6 semaines à 9h à partir du 3 janv | Toutes les 6 semaines à partir du 3 janvier à 9h |
chaque ven à midi | Chaque vendredi à 12h |
chaque lun matin | Chaque lundi à 9h |
le soir chaque mer | Chaque mercredi à 19h |
Note
Les heures d'échéance des tâches ne peuvent pas être réglées indépendamment pour chaque jour de récurrence. Cela signifie que si vous créez une tâche avec la date d'échéance chaque lundi, vendredi à 20h, la récurrence du lundi et du vendredi sera programmée à 20h.
| Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
|---|---|
chaque lundi, vendredi ou tous les lundis, vendredis ou chaque lun, ven | Chaque lundi et vendredi |
tous les 2, 15, 27 ou chaque 2, 15, 27 | Tous les 2e, 15et et 27e jour du mois |
tous les 14 janv, 14 avr, 15 juin, 15 sept | Tous les 14 janvier, 14 avril, 15 juin et 15 septembre |
tous les 15 du mois, chaque premier jour ouvrable, chaque dernier jour ouvrable | Chaque 15e jour ouvrable et chaque dernier jour ouvrable d'un mois |
chaque 1er mer janv, 3e jeu juil | 1er mercredi de janvier et 3e jeudi de juillet |
Vous pouvez créer une tâche récurrente qui se répète à intervalles réguliers à compter de la date d'origine ou de la date d'achèvement en utilisant chaque / tous les ou chaque! / tous! les. Voici comment faire :
- Tous les : en achevant une tâche dont la date d'échéance est tous les 3 mois, vous programmez la date d'échéance 3 mois après la date d'origine de la tâche. Ainsi, si vous créez une tâche le 10 janvier avec pour date d'échéance tous les 3 mois, elle réapparaîtra le 10 janvier, le 10 avril, le 10 juillet, etc., et ce peu importe la date à laquelle vous achevez la tâche.
- Tous! les : en achevant une tâche dont la date d'échéance est tous! les 3 mois, vous programmez la date d'échéance 3 mois après la date d'achèvement de la tâche. Ainsi, si vous achevez la tâche le 20 janvier, elle réapparaîtra le 20 avril.
Voici quelques exemples de dates d'échéance récurrentes qui utilisent tous les ou tous! les :
| Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
|---|---|
tous les 3 jours | Tous les 3 jours à partir d'aujourd'hui |
tous les 1er jours ouvrés | Tous les premiers jours ouvrés (lundi à vendredi) du mois |
tous les derniers jours ouvrés | Tous les derniers jours ouvrés (lundi à vendredi) du mois |
tous les 3 jours ouvrés | Tous les 3e jours ouvrés (lundi à vendredi) à partir d'aujourd'hui |
tous les trimestres ou chaque trimestre | Tous les 3 mois à partir d'aujourd'hui |
toutes! les 3 heures | Toutes les 3 heures à partir du moment où la tâche est achevée |
tous! les 5 jours | Tous les 5 jours à compter du jour d'achèvement de la tâche, à partir d'aujourd'hui |
tous! les 2 mois | Tous les 2 mois à compter du jour d'achèvement de la tâche, à partir d'aujourd'hui |
| après 10 jours | Une fois l'heure d'échéance saisie, elle deviendra tous! les 10 jours à partir d'aujourd'hui. |
après 10 jours à partir du 1 août | Une fois l'heure d'échéance saisie, elle deviendra tous! les 10 jours à partir du 1er août. |
Avertissement
Chaque semaine est une date récurrente dynamique. Cela signifie que la tâche est planifiée en fonction de sa dernière date d'achèvement.
- Par exemple, si vous achevez une tâche récurrente dont la date d'échéance est chaque semaine le lundi, la tâche sera planifiée pour le lundi suivant. Si vous effectuez la tâche le mardi, la tâche sera planifiée pour le mardi suivant.
Todoist planifiera uniquement les tâches récurrentes à des dates futures. Si votre tâche récurrente est en retard par rapport à la date à laquelle la tâche devait être effectuée, Todoist planifiera la prochaine occurrence à la date récurrente suivante au moment où vous aurez achevé la tâche.
- Par exemple, si vous créez une tâche avec la date d'échéance tous les 3 mois à partir du 15 janvier 2023 et que vous achevez la tâche le 19 septembre 2023, Todoist planifiera l'occurrence suivante de la tâche au 15 octobre 2023, car le 15 avril 2023 et le 15 juillet 2023 sont déjà passés.
| Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
|---|---|
tous les deux jours | Tous les deux jours à partir d'aujourd'hui |
toutes les deux semaines | Toutes les deux semaines à partir d'aujourd'hui |
tous les deux mois | Tous les deux mois à partir d'aujourd'hui |
tous les deux ans | Tous les deux ans à partir d'aujourd'hui |
tous les 2 vendredis | Tous les deux vendredis, à partir de vendredi en quinze (et pas de vendredi prochain). |
Les tâches qui doivent être effectués en vacances peuvent être indiquées avec ces mots-clés :
| Tapez cela | Pour ajouter cette date d'échéance récurrente |
|---|---|
| chaque nouvel an | 1er janvier |
| Saint-Valentin | Le 14 février |
| halloween | Le 31 octobre |
| réveillon | Le 31 décembre |
Note
Thanksgiving était inclus dans le langage naturel de Todoist, mais nous l'avons finalement supprimé car certains pays comme le Canada le fête à une autre date qu'aux États-Unis.
Un grand merci à l'ambassadeur de Todoist Leighton Price pour avoir fourni d'autres exemples pour cet article.
Achever une tâche avec une date d'échéance récurrente
Pour achever une tâche avec une date d'échéance récurrente, cliquez ou appuyez sur l'icône du cercle à côté de la tâche.
Une fois la tâche achevée, la date d'échéance est automatiquement mise à jour pour refléter la prochaine occurrence. Elle n'apparaît pas dans la liste des tâches achevées d'un projet, mais elle est enregistrée dans le journal d'activité.
Pour achever une tâche sans actualiser la date d'échéance jusqu'à la prochaine occurrence :
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Cliquez sur Achever définitivement.
Lorsque vous consultez des tâches avec des dates d'échéance récurrentes
Les prochaines récurrences ne sont pas visibles avec les présentation en liste ou en tableau dans Todoist. Cela est dû au fait que ces tâches ont une date d'échéance variable plutôt que de constituer plusieurs tâches distinctes.
Par exemple :
Vous avez créé une tâche intitulée "Nettoyer la maison" et fixé la date d'échéance au 28e jour de chaque mois.
La tâche est planifiée pour le 28 de ce mois. Une fois la tâche achevée, la date d'échéance sera reportée à la date récurrente suivante – le 28 du mois suivant.
Lors de l'achèvement d'une tâche en retard avec une date d'échéance récurrente
Lorsque vous planifiez une tâche pour qu'elle se répète tous! les jours ou tous les jours, la date de la prochaine échéance est fixée en fonction de la date à laquelle vous avez achevé la tâche.
Si votre tâche était due hier et que vous l'achevez aujourd'hui, elle ne sera pas reportée à la date d'aujourd'hui. Elle passera à demain.
Lors de l'achèvement d'une tâche reportée avec une date d'échéance récurrente
Lorsqu'une tâche à l'échéance récurrente est reportée manuellement, toutes les occurrences entre le moment présent et le moment où la tâche est programmée manuellement sont ignorées.
Par exemple :
Imaginons que nous soyons le 1er novembre 2000 et qu'une tâche doive être effectuée le 1er décembre.
Si elle est reportée au 5 janvier et achevée avant ou à la nouvelle date d'échéance, cela achève l'événement suivant. La prochaine occurrence à partir du 5 janvier est le 1er décembre 2001.
L'échéance est maintenant fixée au 1er décembre 2002.
Inachever une tâche avec une date d'échéance récurrente
Lorsque vous achevez une tâche dont l'échéance est récurrente, une fenêtre contextuelle d'annulation apparaît en bas à gauche de Todoist. Cette fenêtre ne dure que quelques secondes.
Cliquez sur Annuler si vous décidez de ne pas achever la tâche. La date d'échéance récurrente revient à ce qu'elle était avant que vous ne l'acheviez.
Si vous avez achevé une tâche et que l'option Annuler n'est plus visible, vous ne pouvez plus revenir en arrière.
FAQ
Non, si vous planifiez votre tâche récurrente pour tous les! jours ou tous les jours, votre tâche définira sa prochaine date d'échéance en fonction de la date à laquelle vous achevez la tâche. Cela signifie que si votre tâche était due hier et que vous l'achevez aujourd'hui, la tâche ne passera pas à aujourd'hui, mais à demain.
Oui, mais seulement si vous ajoutez les dates d'échéance en utilisant le même format. Par exemple, chaque lundi, mardi.
Vous ne pouvez pas ajouter de dates d'échéance avec plus d'une mention chaque/tous les ou avec un format récurrent différent. Par exemple, chaque lundi toutes les 2 heures ne fonctionne pas.
Vous ne pouvez pas voir toutes les tâches récurrentes à venir sur Todoist. En effet, une tâche récurrente est en fait une seule tâche avec une date d'échéance mobile, plutôt que plusieurs tâches distinctes.
Par exemple, si vous créez une tâche Nettoyer la maison avec pour date d'échéance chaque 28 du mois, la tâche sera programmée pour le 28 du mois en cours. Une fois la tâche achevée, la date d'échéance changera pour être la prochaine occurrence, le 28 du mois suivant dans le cas présent.
Vous pouvez le faire en planifiant la tâche pour plusieurs jours de la semaine, en incluant une date de fin spécifique.
Par exemple, si vous souhaitez planifier une tâche pour ces mercredi, vendredi et samedi, vous pouvez simplement créer la date d'échéance ainsi : tous les mercredis, vendredis et samedis jusqu'à samedi. La tâche ne sera plus récurrente après samedi.
Pour reporter une tâche récurrente, utilisez le planificateur de tâches en faisant un clic droit (Web, Windows, macOS) ou en balayant la tâche vers la gauche (iOS, Android) et choisissez une nouvelle date d'échéance.
Note
Si vous tapez une nouvelle date pour une tâche récurrente, vous modifierez complètement la date d'échéance de la tâche et perdrez sa récurrence.
Oui ! Voici comment faire.
Vous pouvez voir toutes les tâches récurrentes de votre compte en cherchantrécurrent ou en utilisant récurrent comme requête de filtre.
En général, les tâches récurrentes n'affichent que la prochaine occurrence.
Cependant, si vous êtes un utilisateur Pro ou Business, vous aurez accès à l'option de présentation en calendrier. Si vous affichez votre vue Prochainement dans la présentation en calendrier, vous pourrez voir toutes les occurrences futures de vos tâches récurrentes. Vous pouvez activer ou désactiver cette option dans vos options de vue.