L'intégration du calendrier vous permet de visualiser vos événements Google Agenda aux côtés de vos tâches dans les vues Aujourd'hui et Prochainement, facilitant ainsi la planification de votre journée et de votre semaine. Elle vous offre également la possibilité de synchroniser vos tâches en créneaux horaires avec Google Agenda.
Configurer l'intégration
Avertissement
Si vous utilisez l’ancienne intégration, supprimez d’abord l’intégration Google Agenda (ancienne version) pour éviter les doublons.
- Connectez-vous à Todoist sur https://app.todoist.com/.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Calendriers .
- Cliquez sur Connecter Google Agenda.
- Cochez toutes les cases d'autorisation requises.
Note
Todoist demande toutes les permissions de Google Agenda, pour pouvoir synchroniser les tâches planifiées en tant qu'événements. Nous ne stockons pas les événements dans les bases de données de Todoist et nous n'y accédons pas, de quelque manière que ce soit. Nous stockons uniquement une référence de chaque calendrier, pour que vous puissiez choisir les calendriers utilisés pour afficher les événements dans Todoist.
Les événements de Google Agenda apparaîtront maintenant dans les vues Aujourd'hui et Prochainement.
![Calendar Not Connected [Web].png](https://res.cloudinary.com/imagist/image/fetch/q_auto,f_auto,c_scale,w_2624/https%3A%2F%2Fget.todoist.help%2Fhc%2Farticle_attachments%2F17245605896476)
Ils sont également affichés en tant qu’événements en lecture seule, de sorte qu’ils ne peuvent pas être modifiés dans Todoist. Au lieu de cela, cliquez sur un événement dans Todoist pour l’ouvrir et le modifier dans Google Agenda.
Voir les événements du calendrier dans Todoist
Les événements du calendrier seront légèrement différents en fonction de la présentation que vous avez définie pour votre liste de tâches.
Si vous utilisez la présentation en liste ou en tableau, les événements sont regroupés en pile tout en haut de votre liste de tâches.
Si vous utilisez la présentation en calendrier, vos événements apparaîtront soit dans la section Toute la journée, soit sous forme de créneaux horaires, en fonction de l’heure et de la durée choisies.
Note
Les événements d'aujourd'hui et des jours à venir sont uniquement visibles pour vous et dans Todoist. La visibilité et les paramètres des événements ne sont partagés avec aucun autre membre du projet ou de l'équipe.
Accéder aux détails des événements
Cliquez sur le nom de l'événement que vous souhaitez voir de plus près. L'événement s'ouvrira dans Google Agenda, où vous pourrez accéder à toutes les informations relatives à l'événement.
Masquer des calendriers spécifiques
Par défaut, Todoist récupère les événements de tous les calendriers du compte Google Agenda connecté. Cependant, vous pouvez décider quels agendas vous souhaitez voir apparaître dans Todoist :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche de Todoist.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Calendriers.
- Activez ou désactivez les calendriers que vous souhaitez voir apparaître dans Todoist.
Afficher des événements issus de plusieurs calendriers
Vous ne pouvez connecter qu’un seul compte Google Agenda à la fois. Cependant, vous pouvez afficher les événements d’autres calendriers en vous abonnant à des calendriers supplémentaires avec le compte Google Agenda intégré à Todoist :
- Ouvrez votre compte Google Agenda.
- Cliquez sur l'icône plus à côté d'Autres calendriers.
- Selon le type de calendrier dont vous souhaitez afficher les événements, deux options s'offrent à vous :
- S'abonner à un calendrier : sélectionnez cette option pour afficher les événements d'un autre compte Google Agenda.
- Depuis une URL : sélectionnez cette option pour afficher des événements d'un autre fournisseur de calendrier, par exemple iCloud.
Pour en savoir plus, consultez cet article de l'aide Google.
Pour que l’intégration fonctionne, vérifiez que les calendriers auxquels vous vous abonnez ont toutes les autorisations de partage des détails de l’événement sélectionnées pour leur compte :
- Passez votre souris sur le calendrier auquel vous êtes abonné dans le menu de gauche de Google Agenda.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Paramètres.
- Faites défiler la liste jusqu'à Paramètres des permissions.
Synchroniser les tâches planifiées avec Google Agenda
Grâce à l’intégration Calendrier, vous pouvez synchroniser les tâches planifiées qui vous sont assignées avec Google Agenda. Cela vous permet de refléter votre emploi du temps Todoist dans votre calendrier et de trouver plus facilement du temps disponible pour de nouveaux événements ou des invitations à des réunions.
Pour démarrer, active l'option Synchroniser les tâches avec le calendrier :
- Connectez-vous à l'application Web de Todoist ou l'un de nos applications pour ordinateur.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur l’onglet Calendriers . Les options suivantes s’affichent :
- Synchroniser les tâches avec le calendrier : activez cette option pour que les tâches sur un créneau horaire apparaissent sous forme d’événements dans un nouveau calendrier nommé Todoist.
- Synchroniser les tâches prenant toute la journée : activez cette option pour afficher également les tâches avec seulement une date sur votre calendrier.
Si vous ne souhaitez pas synchroniser vos tâches avec votre calendrier, laissez cette option désactivée.
Avertissement
Tous les événements ajoutés au calendrier Todoist seront supprimés si vous désactivez Synchroniser les tâches dans le calendrier dans les paramètres du calendrier. Cela inclut tout événement que vous avez ajouté manuellement à ce calendrier.
Vos informations synchronisées
Une fois l’intégration configurée, la synchronisation initiale est limitée aux tâches du jour et du lendemain. Vous verrez des informations spécifiques synchronisées entre les tâches Todoist et les événements Google Agenda :
| Actions dans Todoist | Résultat dans le calendrier |
|---|---|
| ajouter une tâche avec la date, l’heure et la durée (ou la date uniquement si Synchroniser les tâches prenant toute la journée est activé) |
un événement synchronisé est ajouté (les tâches avec seulement une date seront synchronisées si vous avez activé l’option Synchroniser les tâches prenant toute la journée) |
| Modification du nom d'une tâche | le nom de l’événement est mis à jour |
| mettre à jour la date de la tâche | la date de début de l’événement est mise à jour |
| mettre à jour l’heure ou la durée de la tâche | les dates de début et de fin de l’événement sont mises à jour |
| achever une tâche non récurrente |
le nom de l’événement est mis à jour avec une coche ✔️ et il reste sur le calendrier |
| achever une occurrence d'une tâche récurrente | le nom de l’événement reste tel quel et il reste sur le calendrier |
achever une occurrence de chaque! tâche | un nouvel événement est créé pour chaque occurrence avec le calendrier mis à jour |
| achever une tâche récurrente définitivement | le nom de l’événement est mis à jour avec une coche ✔️ et il reste sur le calendrier |
| mettre à jour la date ou l’heure d’une seule instance d’une tâche récurrente | ❌ l’événement récurrent ne sera pas mis à jour |
| supprimer l’heure ou la durée de la tâche |
l’événement synchronisé est supprimé du calendrier (ou il devient un événement prenant toute la journée si vous avez activé l’option Synchroniser les tâches prenant toute la journée) |
| Suppression d'une tâche | Suppression des événements synchronisés du calendrier |
| Action dans Google Agenda | Résultat dans Todoist |
|---|---|
| Modification du nom d'un événement | Modification du nom de la tâche |
| Modification de la date de début d'un événement | la date de la tâche est mise à jour |
| Modification des dates de début et de fin | l’heure ou la durée de la tâche est mise à jour |
| la récurrence de l’événement est mise à jour et elle s’applique à tous les événements suivants | Modification de la récurrence d'une tâche |
| la récurrence de l’événement passe à une seule instance ("Cet événement uniquement") | ❌ la récurrence de la tâche ne sera pas mise à jour |
| L'événement est planifié pour toute la journée |
l’heure ou la durée de la tâche est supprimée l’événement synchronisé est supprimé si vous avez désactivé Synchroniser les tâches prenant toute la journée. |
| Suppression de l'événement synchronisé | ❌ la tâche n'est pas supprimée |
| ajouter un nouvel événement au calendrier « Todoist » | ❌ cela ne créera pas de tâche dans Todoist |
Limites avec les dates d'échéance récurrentes
Les tâches avec des dates récurrentes seront synchronisées en tant qu’événements récurrents dans Google Agenda. Il y a cependant quelques exceptions dans Todoist :
- Lorsqu’une récurrence Todoist n’est pas prise en charge par Google Agenda (comme
tous lesdeux ou tous les X jours), Todoist crée un événement régulier pour l’occurrence actuelle, puis en crée un nouveau lors de la prochaine occurrence. - Le fait de reporter l’occurrence de la tâche actuelle à un autre jour ou à une autre heure ne synchronisera pas la modification de l’événement récurrent dans Google Agenda.
À partir de Google Agenda, la mise à jour de la récurrence se synchronisera généralement à Todoist, cependant, deux scénarios ne se synchronisent pas :
- Modification d'une seule date ("cet événement uniquement")
- Des récurrences personnalisées complexes (par exemple, "tous les jours sauf le vendredi")
Note
Ajouter de nouveaux événements au calendrier “Todoist” ne créera pas de nouvelles tâches dans Todoist. L'intégration ne synchronise que les modifications apportées aux événements liés à des tâches existantes. Pour créer de nouvelles tâches rapidement en consultant Google Agenda, utilisez le raccourci clavier Ajout rapide global.
Bloquez des plages horaires
Si vous utilisez l’abonnement Pro ou Business, vous pouvez bloquer des créneaux pour vos tâches autour de vos événements dans la vue Calendrier :
- Connectez-vous à l'application Web de Todoist ou l'un de nos applications pour ordinateur.
- Ouvrez la vue Prochainement.
- Cliquez sur Vue en haut à droite.
- Sélectionnez Calendrier.
- Cliquez sur Semaine à côté de Présentation. Vous verrez tous vos événements de la semaine.
Voici quelques bonnes pratiques pour planifier vos tâches par créneaux horaires :
- Commencez un bilan hebdomadaire.
- Ajoutez une date, une heure et une durée aux tâches importantes que vous devez accomplir la semaine prochaine.
- Ajoutez une date à d’autres tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler la semaine prochaine. Lorsque ce moment arrive, faites glisser chaque tâche de la section Toute la journée vers un créneau horaire spécifique.
- Ajustez vos plans hebdomadaires en glissant les tâches sur des créneaux horaires autour de vos événements fixes.
- Si vous avez activé la synchronisation des tâches en tant qu’événements, vos tâches planifiées apparaîtront dans Google Agenda, ce qui vous donnera un aperçu complet de votre emploi du temps.
Sergio · Spécialiste de l'expérience client
Découvrez cet article du centre d'aide pour apprendre à utiliser les créneaux horaires pour vos bilans hebdomadaires !
Déconnecter votre calendrier
Si vous ne souhaitez plus voir les événements de votre calendrier dans Todoist, vous pouvez facilement déconnecter le calendrier :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche de Todoist.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Calendriers.
- Cliquez sur Déconnecter.
FAQ
Essayez de synchroniser manuellement vos données Todoist. S’il vous manque encore des calendriers ou des événements, vous pouvez essayer de déconnecter et de reconnecter l’intégration Calendrier.
Il n’est pas possible de modifier des événements dans Todoist, car il s’agit d’objets en lecture seule. Cependant, vous pouvez cliquer sur un événement pour l’ouvrir dans votre application de calendrier, où vous pourrez le modifier.
Vous ne pouvez synchroniser Todoist qu’avec un seul compte Google Agenda. Comme solution alternative, vous pouvez vous abonner à d’autres calendriers, même s’ils proviennent d’autres applications de calendrier ou de différents comptes Google, afin que leurs événements apparaissent dans votre calendrier. Ces événements seront ensuite synchronisés avec Todoist.
Google Agenda est la première application de calendrier prise en charge. Nous ajouterons la prise en charge d’autres applications de calendrier à l’avenir.
Ces événements en double ont été créés par l’ancienne intégration de Google Agenda et ne sont liés à aucun autre événement ou tâche de votre compte Todoist. Il est prudent de supprimer manuellement ces doublons.
Les événements ne sont pas synchronisés avec d’autres services et n’apparaissent pas dans les sauvegardes. Contrairement aux tâches, les événements sont des objets en lecture seule qui sont affichés dans Todoist. Cela signifie qu’ils ne peuvent pas être modifiés de quelque manière que ce soit.
Nous ne stockons pas les événements dans les bases de données de Todoist, et nous ne pouvons pas non plus les voir de quelque manière que ce soit. Nous ne stockons qu'une référence de chaque calendrier, afin de vous permettre de sélectionner les calendriers dont vous pouvez visualiser les événements dans Todoist.
L'intégration cessera de fonctionner. Pour résoudre ce problème, désactivez et activez la fonction dans les paramètres de Todoist.
L’intégration ne prend pas en charge les tâches de Google Agenda. Pour synchroniser votre contenu Google Agenda avec Todoist, essayez plutôt de créer un événement.
Si vous avez activé "Synchroniser les tâches avec le calendrier", vos tâches sur un créneau horaire créent des événements dans Google Agenda, dans un calendrier "Todoist". Assurez-vous que le calendrier "Todoist" est masqué dans les paramètres du calendrier pour éviter de voir les événements synchronisés à côté de vos tâches dans Todoist.
Si vous travaillez dans une entreprise avec des politiques de sécurité strictes, certains logiciels informatiques peuvent bloquer l’intégration avec Todoist si l’outil n’est pas mis en liste blanche par votre employeur. Cela entraînerait une déconnexion répétée de l’intégration. Contactez votre équipe informatique et demandez-leur de faire de Todoist un outil sûr pour résoudre votre problème.
Si vous avez activé la fonctionnalité "Synchroniser les tâches avec le calendrier", mais que vos tâches ne sont pas visibles dans votre calendrier Google, cela peut être dû à quelques limitations. Les tâches qui répondent aux critères suivants seront synchronisées avec votre calendrier en tant qu’événements :
- Tâches issues de projets personnels
- Tâches qui vous sont assignées dans les projets partagés
- Tâches ayant une date, une heure et une durée futures. Les tâches avec une seule date ne seront synchronisées que si la fonction Synchroniser les tâches prenant toute la journée est activée dans les paramètres du calendrier.
- Tâches qui n’ont pas été supprimées
Vérifiez si vos tâches répondent à ces exigences, afin qu’elles se synchronisent correctement dans Google Agenda.
Actuellement, il n'existe pas d'option permettant de synchroniser les événements du calendrier en tant que tâches dans Todoist, et nous n'avons pas prévu d'intégrer cette fonctionnalité.
Les événements du calendrier sont affichés comme des éléments en lecture seule et non comme des tâches dans Todoist. Pour cette raison, ils n'apparaîtront pas dans le widget de votre application ou dans l'e-mail de synthèse quotidien. Nous n'avons pas prévu de modifier ce comportement pour le moment.
Non, il n'est pas possible de synchroniser des projets Todoist séparément. Le calendrier est créé automatiquement pour toutes les tâches.
Non, il n'est pas possible de faire disparaître les tâches achevées de votre calendrier.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des problèmes avec l’intégration Calendrier, contactez-nous. Sergio, Keita, Marija ou l’un de nos 14 collègues s’assurera que l’intégration fonctionne et que vous êtes sur la bonne voie.