L'intégration du calendrier vous permet de visualiser vos événements Google Agenda aux côtés de vos tâches dans les vues Aujourd'hui et Prochainement, facilitant ainsi la planification de votre journée et de votre semaine. Elle vous offre également la possibilité de synchroniser vos tâches en créneaux horaires avec Google Agenda.
Configurer l'intégration
Avertissement
Si vous utilisez l'ancienne intégration, supprimez d'abord l'intégration de Google Agenda (ancienne version) pour éviter les doublons.
- Connectez-vous à Todoist sur https://app.todoist.com/.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez l'onglet Calendriers.
- Cliquez sur Connecter Google Agenda.
- Cochez toutes les cases d'autorisation requises.
Note
Todoist demande toutes les permissions de Google Agenda, pour pouvoir synchroniser les tâches planifiées en tant qu'événements. Nous ne stockons pas les événements dans les bases de données de Todoist et nous n'y accédons pas, de quelque manière que ce soit. Nous stockons uniquement une référence de chaque calendrier, pour que vous puissiez choisir les calendriers utilisés pour afficher les événements dans Todoist.
Les événements de Google Agenda apparaîtront maintenant dans les vues Aujourd'hui et Prochainement.
Ils apparaissent également sous forme d'événements en lecture seule, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être modifiés dans Todoist. Pour les modifier, cliquez sur un événement dans Todoist afin de l'ouvrir dans Google Agenda et y apporter des modifications.
Voir les événements du calendrier dans Todoist
Les événements du calendrier seront légèrement différents en fonction de la présentation que vous avez définie pour votre liste de tâches.
Si vous utilisez la présentation en liste ou en tableau, les événements sont regroupés en pile tout en haut de votre liste de tâches.
Si vous utilisez la présentation en calendrier, vos événements s'afficheront sous forme de créneaux horaires, selon la durée que vous leur avez attribuée.
Note
Les événements d'aujourd'hui et des jours à venir sont uniquement visibles pour vous et dans Todoist. La visibilité et les paramètres des événements ne sont partagés avec aucun autre membre du projet ou de l'équipe.
Accéder aux détails des événements
Cliquez sur le nom de l'événement que vous souhaitez voir de plus près. L'événement s'ouvrira dans Google Agenda, où vous pourrez accéder à toutes les informations relatives à l'événement.
Masquer des calendriers spécifiques
Par défaut, Todoist récupère les événements de tous les calendriers du compte Google Agenda connecté. Cependant, vous pouvez décider quels agendas vous souhaitez voir apparaître dans Todoist :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche de Todoist.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Calendriers.
- Activez ou désactivez les calendriers que vous souhaitez voir apparaître dans Todoist.
Afficher des événements issus de plusieurs calendriers
Vous ne pouvez connecter qu'un seul compte Google Agenda à la fois. Cependant, vous pouvez afficher des événements provenant d'autres agendas en ajoutant d'autres calendriers au compte Google Agenda que vous avez intégré à Todoist :
- Ouvrez votre compte Google Agenda.
- Cliquez sur l'icône plus à côté d'Autres calendriers.
- Selon le type de calendrier dont vous souhaitez afficher les événements, deux options s'offrent à vous :
- S'abonner à un calendrier : sélectionnez cette option pour afficher les événements d'un autre compte Google Agenda.
- Depuis une URL : sélectionnez cette option pour afficher des événements d'un autre fournisseur de calendrier, par exemple iCloud.
Pour en savoir plus, consultez cet article de l'aide Google.
Pour que l'intégration fonctionne correctement, assurez-vous que les calendriers auxquels vous êtes abonné ont bien sélectionné les autorisations de partage Voir tous les détails des événements sur leur compte.
- Passez votre souris sur le calendrier auquel vous êtes abonné dans le menu de gauche de Google Agenda.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Paramètres.
- Faites défiler la liste jusqu'à Paramètres des permissions.
Synchroniser les tâches à créneaux horaires avec Google Agenda
L'intégration Calendrier vous permet de synchroniser vos tâches assignées avec au moins une date et une heure avec Google Agenda. Cela vous permet de refléter votre emploi du temps sur Todoist dans votre calendrier et de trouver plus facilement des créneaux disponibles pour de nouveaux événements ou des invitations à des réunions.
Pour démarrer, active l'option Synchroniser les tâches avec le calendrier :
- Connectez-vous à l'application Web de Todoist ou l'un de nos applications pour ordinateur.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur l'onglet Calendriers.
- Activez l'option Synchronisation des tâches avec le calendrier. Les événements seront créés dans un nouveau calendrier nommé Todoist.
Si vous ne souhaitez pas synchroniser vos tâches avec votre calendrier, laissez cette option désactivée.
Avertissement
Tous les événements ajoutés au calendrier "Todoist" seront supprimés si vous désactivez l’option Synchroniser les tâches avec le calendrier dans les paramètres de l'intégration. Cela inclut tous les événements que vous avez ajoutés manuellement à ce calendrier.
Vos informations synchronisées
Après avoir configuré l'intégration, la synchronisation initiale se limite aux tâches avec une échéance aujourd'hui et dans le futur. Vous verrez des informations spécifiques synchronisées entre les tâches Todoist et les événements Google Agenda :
| Actions dans Todoist | Résultat dans le calendrier |
|---|---|
| Ajoute d'une tâche avec une date d'échéance, une heure d'échéance et une durée |
Ajout d'un événement synchronisé (les tâches avec seulement une date d'échéance ne seront pas synchronisées) |
| Modification du nom d'une tâche | Modification du nom de l'événement |
| Modification de la date d'échéance d'une tâche | Modification de la date de début de l'événement |
| Modification de l'heure d'échéance ou de la durée d'une tâche | Modification des dates de début et de fin de l'événement |
| achever une tâche non récurrente |
Mise à jour du nom de l'événement avec une coche ✔️ et l'événement reste sur le calendrier |
| achever une occurrence d'une tâche récurrente | le nom de l'événement reste inchangé et l'événement reste inscrit au calendrier |
| achever une tâche récurrente définitivement | Mise à jour du nom de l'événement avec une coche ✔️ et l'événement reste sur le calendrier |
| Suppression de l'heure d'échéance ou de la durée d'une tâche | Suppression des événements synchronisés du calendrier |
| Suppression d'une tâche | Suppression des événements synchronisés du calendrier |
| Action dans Google Agenda | Résultat dans Todoist |
|---|---|
| Modification du nom d'un événement | Modification du nom de la tâche |
| Modification de la date de début d'un événement | Modification de la date d'échéance de la tâche |
| Modification des dates de début et de fin | Modification de l'heure d'échéance ou de la durée de la tâche |
| Modification de la récurrence de l'événement, qui s'applique à tous les événements suivants | Modification de la récurrence d'une tâche |
| La récurrence de l'événement devient unique ("Cet événement uniquement") | ❌ Pas de modification de la récurrence de la tâche |
| L'événement est planifié pour toute la journée |
l'heure d'échéance ou la durée de la tâche est supprimée l'événement synchronisé est supprimé |
| Suppression de l'événement synchronisé | ❌ la tâche n'est pas supprimée |
| Ajout d'un nouvel événement dans le calendrier "Todoist" | ❌ Pas de nouvelle tâche créée dans Todoist |
Limites avec les dates d'échéance récurrentes
Les tâches récurrentes avec au moins une heure d'échéance seront synchronisées comme événements récurrents dans Google Agenda. Il existe quelques exceptions dans Todoist :
- Lorsqu'une récurrence n'est pas prise en charge par Google Agenda (comme "tous les deux" ou "tous les N" jours), nous créerons un événement régulier pour l'occurrence actuelle, puis en créerons un nouveau lorsque la prochaine occurrence se présentera.
- Le report de la tâche en cours à une heure différente ne synchronisera pas la modification de l'événement récurrent dans Google Agenda.
Dans Google Agenda, les modifications de la récurrence seront synchronisées avec Todoist. Cependant, la synchronisation ne fonctionnera pas dans certains cas spécifiques :
- Modification d'une seule date ("cet événement uniquement")
- Des récurrences personnalisées complexes (par exemple, "tous les jours sauf le vendredi")
Note
Ajouter de nouveaux événements au calendrier “Todoist” ne créera pas de nouvelles tâches dans Todoist. L'intégration ne synchronise que les modifications apportées aux événements liés à des tâches existantes. Pour créer de nouvelles tâches rapidement en consultant Google Agenda, utilisez le raccourci clavier Ajout rapide global.
Bloquez des plages horaires
Si vous avez souscrit à l'abonnement Pro ou Business, vous pourrez bloquer des créneaux horaires pour vos tâches autour de vos événements dans la vue en calendrier :
- Connectez-vous à l'application Web de Todoist ou l'un de nos applications pour ordinateur.
- Ouvrez la vue Prochainement.
- Cliquez sur Vue en haut à droite.
- Sélectionnez Calendrier.
- Cliquez sur Semaine à côté de Présentation. Vous verrez tous vos événements de la semaine.
Voici quelques bonnes pratiques pour planifier vos tâches par créneaux horaires :
- Commencez un bilan hebdomadaire.
- Ajoutez une date d'échéance, une heure d'échéance et une durée aux tâches importantes que vous devez accomplir la semaine prochaine. C'est aussi simple que de déposer la tâche à un moment précis.
- Ajoutez une date d'échéance aux autres tâches que vous souhaitez accomplir la semaine prochaine. Lorsque le moment sera venu, glissez chaque tâche de la section "Toute la journée" vers un créneau horaire spécifique.
- Ajustez vos plans hebdomadaires en glissant les tâches sur des créneaux horaires autour de vos événements fixes.
- Si vous avez activé la synchronisation des tâches en tant qu'événements, vos tâches planifiées apparaîtront dans Google Agenda, vous offrant ainsi un aperçu complet de votre emploi du temps.
Sergio · Spécialiste de l'expérience client
Découvrez cet article du centre d'aide pour apprendre à utiliser les créneaux horaires pour vos bilans hebdomadaires !
Déconnecter votre calendrier
Si vous ne souhaitez plus voir les événements de votre calendrier dans Todoist, vous pouvez facilement déconnecter le calendrier :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche de Todoist.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Calendriers.
- Cliquez sur Déconnecter.
FAQ
Essayez de synchroniser manuellement vos données Todoist. Si certains calendriers ou événements n'apparaissent toujours pas, essayez de déconnecter et de reconnecter l'intégration Calendrier.
Il n'est pas possible de modifier les événements dans Todoist, car il s'agit d'objets en lecture seule. Cependant, vous pouvez cliquer sur un événement pour l'ouvrir dans votre application de calendrier, où vous pourrez le modifier.
Vous ne pouvez synchroniser Todoist qu'avec un seul compte Google Agenda. Pour contourner ce problème, vous pouvez vous abonner à d'autres agendas, même s'ils proviennent d'autres applications d'agenda ou de comptes Google différents, afin que leurs événements s'affichent sur votre compte Google Agenda. Ces événements seront alors synchronisés avec Todoist.
Google Agenda est la première application de calendrier prise en charge. Nous envisageons d'ajouter la prise en charge d'autres applications de calendrier à l'avenir.
Ces événements en double ont été créés par l'ancienne intégration de Google Agenda et ne sont pas liés à d'autres événements ou tâches dans votre compte Todoist. Vous pouvez les supprimer manuellement en toute sécurité.
Les événements ne sont pas synchronisés avec d'autres services et n'apparaissent pas dans les sauvegardes. Contrairement aux tâches de Todoist, les événements sont des objets en lecture seule qui s'affichent dans Todoist. Cela signifie qu'ils ne peuvent en aucun cas être modifiés.
Nous ne stockons pas les événements dans les bases de données de Todoist, et nous ne pouvons pas non plus les voir de quelque manière que ce soit. Nous ne stockons qu'une référence de chaque calendrier, afin de vous permettre de sélectionner les calendriers dont vous pouvez visualiser les événements dans Todoist.
L'intégration cessera de fonctionner. Pour résoudre ce problème, désactivez et activez la fonction dans les paramètres de Todoist.
L'intégration ne prend pas en charge les tâches de Google Agenda. Pour synchroniser le contenu de votre compte Google Agenda avec Todoist, créez plutôt un événement à la place.
Si vous avez activé l'option "Synchroniser les tâches avec le calendrier", vos tâches planifiées en créneaux horaires créeront des événements dans Google Agenda dans un calendrier nommé "Todoist". Assurez-vous que le calendrier "Todoist" est masqué dans les paramètres de votre calendrier pour éviter de voir les événements synchronisés à côté de vos tâches dans Todoist.
Si les politiques de sécurité de votre entreprise sont strictes, certains logiciels informatiques peuvent bloquer l'intégration avec Todoist si l'outil n'est pas inscrit sur la liste blanche de votre employeur. Dans ce cas, l'intégration se déconnecte régulièrement. Contactez votre équipe informatique et demandez-lui d'inscrire Todoist sur la liste blanche des outils sûrs pour résoudre votre problème.
Si vous avez activé la fonction "Synchroniser les tâches avec le calendrier" mais que vos tâches n'apparaissent pas, cela peut être dû à certaines limitations. Seules les tâches répondant aux critères suivants seront synchronisées avec votre calendrier en tant qu'événements :
• Tâches de projets non partagés
• Tâches qui vous sont assignées dans des projets partagés
• Les tâches avec une date d'échéance, une heure d'échéance et une durée
• Tâches qui n'ont pas été supprimées
Vos tâches doivent répondre à ces exigences pour que la synchronisation fonctionne.
Actuellement, il n'existe pas d'option permettant de synchroniser les événements du calendrier en tant que tâches dans Todoist, et nous n'avons pas prévu d'intégrer cette fonctionnalité.
Les événements du calendrier sont affichés comme des éléments en lecture seule et non comme des tâches dans Todoist. Pour cette raison, ils n'apparaîtront pas dans le widget de votre application ou dans l'e-mail de synthèse quotidien. Nous n'avons pas prévu de modifier ce comportement pour le moment.
Non, il n'est pas possible de synchroniser des projets Todoist séparément. Le calendrier est créé automatiquement pour toutes les tâches.
Non, il n'est pas possible de faire disparaître les tâches achevées de votre calendrier.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des problèmes avec l'intégration Calendrier, contactez-nous ! Sergio, Keita, Marija ou l'un de nos 14 collègues vous aidera à faire fonctionner l'intégration correctement.
