L'intégration du calendrier vous permet de visualiser vos événements Google Agenda aux côtés de vos tâches dans les vues Aujourd'hui et Prochainement, facilitant ainsi la planification de votre journée et de votre semaine. Elle vous offre également la possibilité de synchroniser vos tâches en créneaux horaires avec Google Agenda.
Avertissement
L'intégration de l'agenda ne peut être utilisée qu'avec Google Agenda. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser simultanément l'intégration de Google Agenda (ancienne version) et cette fonctionnalité. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Configurer l'intégration
- Connectez-vous à Todoist sur https://app.todoist.com/.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez l'onglet Calendriers.
- Cliquez sur Connecter Google Agenda.
- Cochez toutes les cases d'autorisation requises.
Note
Todoist demande toutes les permissions de Google Agenda, pour pouvoir synchroniser les tâches planifiées en tant qu'événements. Nous ne stockons pas les événements dans les bases de données de Todoist et nous n'y accédons pas, de quelque manière que ce soit. Nous stockons uniquement une référence de chaque calendrier, pour que vous puissiez choisir les calendriers utilisés pour afficher les événements dans Todoist.
Les événements de Google Agenda apparaîtront maintenant dans les vues Aujourd'hui et Prochainement.
Ils apparaissent également sous forme d'événements en lecture seule, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être modifiés dans Todoist. Pour les modifier, cliquez sur un événement dans Todoist afin de l'ouvrir dans Google Agenda et y apporter des modifications.
Voir les événements du calendrier dans Todoist
Les événements du calendrier seront légèrement différents en fonction de la présentation que vous avez définie pour votre liste de tâches.
Si vous utilisez la présentation en liste ou en tableau, les événements sont regroupés en pile tout en haut de votre liste de tâches.
Si vous utilisez la présentation en calendrier, vos événements s'afficheront sous forme de créneaux horaires, selon la durée que vous leur avez attribuée.
Note
Les événements d'aujourd'hui et des jours à venir sont uniquement visibles pour vous et dans Todoist. La visibilité et les paramètres des événements ne sont partagés avec aucun autre membre du projet ou de l'équipe.
Accéder aux détails des événements
Cliquez sur le nom de l'événement que vous souhaitez voir de plus près. L'événement s'ouvrira dans Google Agenda, où vous pourrez accéder à toutes les informations relatives à l'événement.
Masquer des calendriers spécifiques
Par défaut, Todoist récupère les événements de tous les calendriers du compte Google Agenda connecté. Cependant, vous pouvez décider quels agendas vous souhaitez voir apparaître dans Todoist :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche de Todoist.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Calendriers.
- Activez ou désactivez les calendriers que vous souhaitez voir apparaître dans Todoist.
Afficher des événements issus de plusieurs calendriers
Vous ne pouvez connecter qu'un seul compte Google Agenda à la fois. Cependant, vous pouvez afficher des événements provenant d'autres agendas en ajoutant d'autres calendriers au compte Google Agenda que vous avez intégré à Todoist :
- Ouvrez votre compte Google Agenda.
- Cliquez sur l'icône plus à côté d'Autres calendriers.
- Selon le type de calendrier dont vous souhaitez afficher les événements, deux options s'offrent à vous :
- S'abonner à un calendrier : sélectionnez cette option pour afficher les événements d'un autre compte Google Agenda.
- Depuis une URL : sélectionnez cette option pour afficher des événements d'un autre fournisseur de calendrier, par exemple iCloud.
Pour en savoir plus, consultez cet article de l'aide Google.
Pour que l'intégration fonctionne correctement, assurez-vous que les calendriers auxquels vous êtes abonné ont bien activé les autorisations de partage Voir tous les détails des événements sur leur compte.
- Passez votre souris sur le calendrier auquel vous êtes abonné dans le menu de gauche de Google Agenda.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Paramètres.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques.
- Configurez les permissions de partage sur Voir tous les détails de l'événement.
Synchroniser les tâches à créneaux horaires avec Google Agenda
La synchronisation des tâches avec votre calendrier est une fonctionnalité expérimentale. Elle permet de synchroniser vos tâches assignées avec au moins une date et une heure avec Google Agenda. Cela vous permet de refléter votre emploi du temps sur Todoist dans votre calendrier et de trouver plus facilement des créneaux disponibles pour de nouveaux événements ou des invitations à des réunions.
Pour commencer, assurez-vous que les Fonctionnalités expérimentales sont bien activées sur votre compte Todoist. Ensuite, activez l'option Synchronisation des tâches avec le calendrier :
- Connectez-vous à l'application Web de Todoist ou l'un de nos applications pour ordinateur.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur l'onglet Calendriers.
- Activez l'option Synchronisation des tâches avec le calendrier. Les événements seront créés dans un nouveau calendrier nommé Todoist.
Si vous ne voulez pas synchroniser vos tâches avec votre calendrier, laissez cette option désactivée. Si vous l'avez déjà activée et souhaitez arrêter la synchronisation, le calendrier Todoist et ses événements seront automatiquement retirés de votre calendrier.
Vos informations synchronisées
Après avoir configuré l'intégration, la synchronisation initiale se limite aux tâches avec une échéance aujourd'hui et dans le futur. Vous verrez des informations spécifiques synchronisées entre les tâches Todoist et les événements Google Agenda :
| Actions dans Todoist | Résultat dans le calendrier |
|---|---|
| Ajoute d'une tâche avec une date d'échéance, une heure d'échéance et une durée |
Ajout d'un événement synchronisé (les tâches avec seulement une date d'échéance ne seront pas synchronisées) |
| Modification du nom d'une tâche | Modification du nom de l'événement |
| Modification de la date d'échéance d'une tâche | Modification de la date de début de l'événement |
| Modification de l'heure d'échéance ou de la durée d'une tâche | Modification des dates de début et de fin de l'événement |
| Achèvement d'une tâche | Mise à jour du nom de l'événement avec une coche ✔️ et l'événement reste sur le calendrier |
| Suppression de l'heure d'échéance ou de la durée d'une tâche | Suppression des événements synchronisés du calendrier |
| Suppression d'une tâche | Suppression des événements synchronisés du calendrier |
| Action dans Google Agenda | Résultat dans Todoist |
|---|---|
| Modification du nom d'un événement | Modification du nom de la tâche |
| Modification de la date de début d'un événement | Modification de la date d'échéance de la tâche |
| Modification des dates de début et de fin | Modification de l'heure d'échéance ou de la durée de la tâche |
| Modification de la récurrence de l'événement, qui s'applique à tous les événements suivants | Modification de la récurrence d'une tâche |
| La récurrence de l'événement devient unique ("Cet événement uniquement") | ❌ Pas de modification de la récurrence de la tâche |
| L'événement est planifié pour toute la journée | Suppression de l'heure d'échéance ou la durée de la tâche, puis de l'événement synchronisé |
| Suppression de l'événement synchronisé | Suppression de la tâche |
| Ajout d'un nouvel événement dans le calendrier "Todoist" | ❌ Pas de nouvelle tâche créée dans Todoist |
Limites avec les dates d'échéance récurrentes
Les tâches récurrentes avec au moins une heure d'échéance seront synchronisées comme événements récurrents dans Google Agenda.
Lorsqu'une récurrence n'est pas prise en charge par Google Agenda (comme "tous les deux" ou "tous les N" [période]), nous créerons un événement régulier pour l'occurrence actuelle, puis en créerons un nouveau lorsque la prochaine occurrence se présentera.
Les modifications de la récurrence seront synchronisées avec Todoist. Cependant, la synchronisation ne fonctionnera pas dans certains cas spécifiques :
- Modification d'une seule date ("cet événement uniquement")
- Ainsi que certaines récurrences personnalisées complexes (par exemple, "tous les jours sauf le [jour]")
Il n'est actuellement pas possible de conserver une tâche récurrente achevée avec une coche dans Google Agenda, comme c'est le cas dans Todoist.
Pour contourner ces limitations, nous recommandons de reporter les tâches récurrentes directement dans Todoist.
Note
Ajouter de nouveaux événements au calendrier “Todoist” ne créera pas de nouvelles tâches dans Todoist. L'intégration ne synchronise que les modifications apportées aux événements liés à des tâches existantes. Pour créer de nouvelles tâches rapidement en consultant Google Agenda, utilisez le raccourci clavier Ajout rapide global.
Bloquez des plages horaires
Si vous avez souscrit à l'abonnement Pro ou Business, vous pourrez bloquer des créneaux horaires pour vos tâches autour de vos événements dans la vue en calendrier :
- Connectez-vous à l'application Web de Todoist ou l'un de nos applications pour ordinateur.
- Ouvrez la vue Prochainement.
- Cliquez sur Vue en haut à droite.
- Sélectionnez Calendrier.
- Cliquez sur Semaine à côté de Présentation. Vous verrez tous vos événements de la semaine.
Voici quelques bonnes pratiques pour planifier vos tâches par créneaux horaires :
- Commencez un bilan hebdomadaire.
- Ajoutez une date d'échéance, une heure d'échéance et une durée aux tâches importantes que vous devez accomplir la semaine prochaine. C'est aussi simple que de déposer la tâche à un moment précis.
- Ajoutez une date d'échéance aux autres tâches que vous souhaitez accomplir la semaine prochaine. Lorsque le moment sera venu, glissez chaque tâche de la section "Toute la journée" vers un créneau horaire spécifique.
- Ajustez vos plans hebdomadaires en glissant les tâches sur des créneaux horaires autour de vos événements fixes.
- Si vous avez activé la synchronisation des tâches en tant qu'événements, vos tâches planifiées apparaîtront dans Google Agenda, vous offrant ainsi un aperçu complet de votre emploi du temps.
Sergio · Spécialiste de l'expérience client
Découvrez cet article du centre d'aide pour apprendre à utiliser les créneaux horaires pour vos bilans hebdomadaires !
Déconnecter votre calendrier
Si vous ne souhaitez plus voir les événements de votre calendrier dans Todoist, vous pouvez facilement déconnecter le calendrier :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche de Todoist.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Calendriers.
- Cliquez sur Déconnecter.
FAQ
Essayez de synchroniser manuellement vos données Todoist. Si certains calendriers ou événements n'apparaissent toujours pas, essayez de déconnecter et de reconnecter l'intégration Calendrier.
Il n'est pas possible de modifier les événements dans Todoist, car il s'agit d'objets en lecture seule. Cependant, vous pouvez cliquer sur un événement pour l'ouvrir dans votre application de calendrier, où vous pourrez le modifier.
Pour l'instant, vous ne pouvez vous connecter directement qu'à un seul compte de calendrier. Pour contourner ce problème, vous pouvez abonner d'autres agendas à Google Agenda que vous avez intégré à Todoist. Une fois que les événements de vos autres agendas seront affichés dans votre compte Google Agenda, ils seront également synchronisés avec Todoist.
Google Agenda est la première application de calendrier prise en charge. Nous envisageons d'ajouter la prise en charge d'autres applications de calendrier à l'avenir.
Ces événements en double ont été créés par l'ancienne intégration de Google Agenda et ne sont pas liés à d'autres événements ou tâches dans votre compte Todoist. Vous pouvez les supprimer manuellement en toute sécurité.
Les événements ne sont pas synchronisés avec d'autres services et n'apparaissent pas dans les sauvegardes. Contrairement aux tâches de Todoist, les événements sont des objets en lecture seule qui s'affichent dans Todoist. Cela signifie qu'ils ne peuvent en aucun cas être modifiés.
Nous ne stockons pas les événements dans les bases de données de Todoist, et nous ne pouvons pas non plus les voir de quelque manière que ce soit. Nous ne stockons qu'une référence de chaque calendrier, afin de vous permettre de sélectionner les calendriers dont vous pouvez visualiser les événements dans Todoist.
L'intégration cessera de fonctionner. Pour résoudre ce problème, désactivez et activez la fonction dans les paramètres de Todoist.
L'intégration ne prend pas en charge les tâches de Google Agenda. Pour synchroniser le contenu de votre compte Google Agenda avec Todoist, créez plutôt un événement à la place.
Si vous avez l'intégration Calendrier et que vous avez activé l'option "Synchroniser les tâches avec le calendrier", vos tâches planifiées en créneaux horaires créeront des événements dans Google Agenda dans un calendrier nommé "Todoist". Assurez-vous que le calendrier "Todoist" est masqué dans les paramètres de votre calendrier pour éviter de voir les événements synchronisés à côté de vos tâches dans Todoist.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des problèmes avec l'intégration Calendrier, contactez-nous ! Sergio, Keita, Marija ou l'un de nos 14 collègues vous aidera à faire fonctionner l'intégration correctement.
