Les projets sont l'endroit où vos meilleures idées prennent forme, avec des tâches concrètes. Découvrez comment créer et gérer des projets, qu'ils soient petits ou grands, où les tâches sont priorisées, planifiées, attribuées et organisées dans un espace centralisé.
Créer un projet
Commençons par créer votre premier projet :
- Cliquez sur l'icône plus à côté de Mes projets ou du nom de votre espace d'équipe.
- Sélectionnez Ajouter un projet.
- Attribuez un nom à votre projet, sélectionnez sa couleur et sa présentation.
- Cliquez sur Ajouter pour confirmer.
Conseil rapide
Lorsque vous créez un projet d'équipe, cliquez sur le menu d'accès et choisissez entre accorder un accès complet ou en faire un projet restreint.
Modifier un projet
Les projets grandissent et évoluent avec le temps. Qu'il s'agisse d'attribuer des couleurs aux projets d'équipe ou qu'un collègue ait proposé un nom de projet encore plus pertinent, voici comment modifier votre projet :
Changer le nom du projet
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Sélectionnez Modifier dans le menu.
- Inscrivez le nouveau nom du projet.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseil rapide
Si le projet est déjà ouvert dans Todoist, cliquez sur le nom du projet en haut et apportez vos modifications. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour confirmer.
Changer la couleur du projet
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Sélectionnez Modifier.
- Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour votre projet dans le menuCouleur.
- Cliquez sur Enregistrer.
Dupliquer un projet
Si vous copiez ou partagez souvent les mêmes listes de tâches avec différentes personnes, économisez votre temps et vos efforts en dupliquant un projet. Notez que vous ne pouvez dupliquer qu’un seul projet à la fois.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Sélectionnez Dupliquer.
- Ouvrez le projet dupliqué dans la barre latérale. Le nom du projet débutera par Copie de.
- Changer le nom du projet.
Conseil rapide
Si vous travaillez déjà sur un projet, cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite et sélectionnez Dupliquer pour dupliquer le projet.
Lorsque vous dupliquez un projet, Todoist crée rapidement une copie du projet existant. Vous verrez les mots Copie de... ajoutés au nom du projet pour le différencier du projet d'origine et éviter les erreurs. Vous pouvez facilement modifier le nom du projet dupliqué par la suite.
Voici les éléments inclus ou non lorsque vous dupliquez un projet :
| INCLUS | NON INCLUS |
|---|---|
| Le nom et la couleur du projet | Les rappels de tâches |
| Vue sélectionnée | Les tâches et les sections archivées |
| Les options de tri, de regroupement ou de filtrage choisies | Les commentaires de tâches et de projets |
| Les sections, tâches et sous-tâches actives (avec leurs dates d'échéance, priorités et étiquettes respectives). | Favoris. Ajoutez le projet à vos favoris. |
| Paramètres de partage : un projet dupliqué est privé par défaut. Vous pouvez le partager ensuite. | |
| Les sous-projets : vous pouvez les dupliquer individuellement de la même façon que les projets principaux. |
Bonnes pratiques pour les projets
Vous avez créé votre projet : il est maintenant temps d'ajouter et d'organiser vos tâches ! Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour tirer le meilleur parti d'un projet sur Todoist :
Ajouter rapidement des tâches à votre projet
Remplissez votre nouveau projet avec toutes les tâches pertinentes qui vous passent par la tête. Utilisez Ajout rapide ou appuyez sur Ajouter une tâche en bas de la liste pour ajouter des tâches directement dans votre projet.
Stacey · Spécialiste de l’expérience client
Utilisez l'ajout rapide pour transférer rapidement la tâche dans un projet. Tapez # dans le nom de la tâche, puis tapez le nom du projet.
Organisez vos projets avec des sections et des dossiers
Découpez votre projet en segments plus faciles à gérer grâce aux sections. Ajoutez des tâches ou faites glisser des tâches existantes vers la section appropriée.
Si vous travaillez sur un grand projet d'équipe comportant des centaines de tâches, subdivisez-le en projets d'équipe plus petits et utilisez des dossiers pour les organiser à votre guise.
Ajouter des dates d'échéance
En structurant votre projet, vous remarquerez que certaines tâches ont des délais plus stricts que d'autres.
Pour être sûr d'achever vos tâches à temps, ajoutez une date et une heure d'échéance à chaque tâche. Ces tâches apparaîtront dans les vues Aujourd'hui et Prochainement, avec l'option de les consulter sous forme de liste, de tableau ou de calendrier (accessible aux clients Pro et Business).
Enregistrer un projet dans les favoris
Transformez la barre latérale de Todoist en assistant personnel en ajoutant vos projets les plus fréquents dans vos favoris. Activez l'option Ajouter aux favoris lors de la création du projet ou après avoir déterminé les projets que vous utilisez le plus.
Réorganisez votre liste de projets
Dans Todoist, glissez les projets manuellement à leur emplacement souhaité dans la liste des projets pour modifier leur ordre.
Note
Les projets d'équipe s'affichent toujours par ordre alphabétique et ne peuvent pas être réorganisées. Si le tri manuel de vos projets d'équipe est important dans votre workflow, veuillez nous en faire part !
Créer des modèles de projets
Si vous devez souvent recréer les mêmes listes de tâches, vous pouvez économiser du temps et des efforts en créant un modèle de projet. Ces modèles sont sauvegardés dans la section Mes modèles de la galerie Todoist, ce qui vous permet d’y accéder à tout moment.
Conseil rapide
Lorsque vous importez un modèle dans un nouveau projet, celui-ci ne se synchronise pas avec la version d'origine. Les modifications apportées à une version n'apparaîtront pas dans l'autre.
Archiver un projet
Si vous devez mettre un projet de côté un moment, archivez-le pour l'enlever de votre liste de projets. Ainsi, vous le conservez tout en vous laissant la possibilité de le consulter et de le restaurer plus tard.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du projet dans la barre latérale.
- Sélectionnez Archiver dans le menu.
- Cliquez sur Archiver pour confirmer.
Restaurer un projet archivé
- Cliquez sur Mes projets ou l'espace de votre équipe.
- Cliquez sur Projets actifs pour ouvrir le menu du type de projet.
- Sélectionnez Projets archivés. Une liste des projets archivés s'affichera.
- Trouvez le projet archivé et cliquez sur l'icône des trois points à côté de son nom.
- Sélectionnez Désarchiver.
Supprimer un projet
Il se peut que certains projets n'apportent plus de valeur ou ne correspondent plus à vos objectifs. Voici comment supprimer un projet afin de garder votre liste de projets bien ordonnée :
- Ouvrez le projet que vous souhaitez supprimer dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer à nouveau pour confirmer.
Supprimer un projet d'équipe
- Ouvrez le projet d'équipe que vous souhaitez supprimer dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Archiver.
- Cliquez sur Archiver à nouveau pour confirmer.
- Cliquez sur votre espace d'équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Projets actifs dans le menu des types de projet.
- Sélectionnez Projets archivés dans le même menu. Une liste des projets archivés s'affichera.
- Trouvez le projet archivé et cliquez sur l'icône des trois points à côté de son nom.
- Sélectionnez Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer à nouveau pour confirmer.
Note
Si vous partagez un projet avec d'autres personnes, vous aurez plutôt l'option quitter.
Restaurer un projet supprimé
Si vous êtes un client Pro ou Business, Todoist sauvegarde vos données automatiquement chaque fois que vous vous connectez à votre compte. Vous pouvez stocker jusqu'à 21 sauvegardes. Si vous avez accidentellement supprimé un projet, créez un nouveau projet et importez une sauvegarde pour le récupérer.
Démarrer
Prêt à vous lancer dans vos projets ? Nous espérons que ce guide vous donnera les outils pour concrétiser l'idée qui vous trotte dans la tête depuis des mois ! Si vous vous sentez toujours submergé et ne savez pas par où commencer, explorez la galerie de modèles de Todoist, qui propose des dizaines de modèles soigneusement sélectionnés.
Si vous rencontrez des difficultés pour créer ou gérer vos projets, contactez-nous. Melis, Galina, Marco et le reste de l'équipe serons ravis de vous aider !
