Une fois que vous avez créé votre équipe dans Todoist, vous pouvez commencer à collaborer avec vos collègues. Les projets sont accessibles par défaut à tous les membres de l'équipe. Vous pouvez donc vous mettre au travail rapidement, et surtout facilement.
Conseil rapide
Vous collaborez avec un ami ou un proche ? Essayez plutôt de partager un projet personnel.
Créer un projet d'équipe
Lorsque vous êtes administrateur ou membre d'une équipe, vous pouvez créer des projets. Voici comment faire :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Sélectionnez Ajouter un projet dans le menu.
- Nommez votre projet.
- Cliquez sur Ajouter pour confirmer.
Les projets d'équipe sont visibles par tous les membres de l'équipe par défaut. Si vous souhaitez créer des projets visibles par des personnes spécifiques, changez l'accès de votre projet en restreint. Vous pouvez en savoir plus dans cet article.
Rejoindre un projet d'équipe
En tant qu'administrateur ou membre d'une équipe, vous avez automatiquement accès à la visualisation de tous les projets non restreints. Toutefois, pour travailler sur un projet spécifique, il vous faudra le rejoindre :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Ouvrez le projet que vous souhaitez rejoindre.
- Cliquez sur le bouton Rejoindre.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de votre équipe.
Conseil rapide
Cliquez sur le bouton Projets que je n'ai pas rejoints dans les paramètres de votre équipe pour obtenir une vue d'ensemble de tous les projets que vous n'avez pas encore rejoints.
Inviter quelqu'un dans un projet d'équipe
Il se peut que votre équipe n'ait pas encore accès aux projets dont elle a besoin. Voici comment inviter quelqu'un à participer à un projet d'équipe :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Ouvrez le projet.
- Cliquez sur l'icône Partager en haut à droite.
- Ajouter des collaborateurs :
- Si vous souhaitez ajouter toute votre équipe, cliquez sur Inviter par nom par ou e-mail et sélectionnez Tout le monde dans [Nom de l'équipe].
- Si vous souhaitez ajouter un collaborateur spécifique, saisissez le nom ou l'e-mail de la personne.
- Cliquez sur Invité.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de l'équipe.
Accepter les invitations à des projets automatiquement
Acceptez automatiquement les invitations de projet soit des collaborateurs dont vous avez accepté les invitations par le passé, soit des membres de votre équipe Todoist :
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sélectionner l’onglet Général.
- Parcourez jusqu'à la section Avancée.
- Activez ou désactivez Accepter automatiquement les invitations à des projets.
Si vous avez désactivé cette option et qu'un membre envoie une invitation à un projet, une notification apparaîtra dans Todoist vous invitant à l'accepter ou la rejeter manuellement.
Si vous souhaitez empêcher le partage de projet avec des personnes extérieures à votre équipe, changez le rôle de la personne en Invité.
Utiliser un projet d'équipe
Voici quelques-unes des fonctionnalités simples, mais néanmoins puissantes, qui simplifient grandement la collaboration sur des projets en équipe :
- Assigner des tâches aux membres de votre équipe.
- Configurer les permissions pour n'importe qui dans le projet.
- Créer des projets restreints lorsque vous devez travailler sur des tâches sensibles avec un membre de votre équipe.
Evert · Responsable de l'expérience client
Jetez un œil à notre guide sur la gestion des tâches d'équipe dans Todoist pour découvrir comment tirez le meilleur parti des projets d'équipe.
Assigner une tâche d'équipe
Assigner une nouvelle tâche d'équipe
- Cliquez sur un projet partagé dans la barre latérale.
- Cliquez sur Ajouter une tâche.
- Saisissez le nom de la tâche, le signe plus, et le nom de la personne.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu des responsables.
Conseil rapide
Vous pouvez vous assigner des tâches d'équipe ! Dans la vue des tâches, cliquez sur l'icône Assigner et choisissez l'option "Moi".
Assigner une tâche d'équipe existante
- Cliquez sur une tâche dans un projet d'équipe. Cela ouvre la vue de la tâche.
- Cliquez sur Responsable à droite.
- Recherchez ou sélectionnez le nom de la personne dans le menu du responsable. Si la personne n'est pas dans la liste, vous verrez une option pour l'inviter dans le projet d'équipe.
Assigner plusieurs tâches d'équipe existantes
- Cliquez sur un projet partagé dans la barre latérale.
- Maintenez la touche Shift ⇧ enfoncée tout en cliquant sur une tâche. Cela sélectionne toutes les tâches de la liste et affiche la barre d'outils de sélection multiple en haut.
- Cliquez sur l'icône des trois points.
- Sélectionnez Assigner à... et choisissez le nom de la personne.
Note
Vous ne pouvez assigner qu'une seule personne à une tâche d'équipe. Pour en savoir plus, y compris quelques solutions de contournement, jetez un œil à cet article.
Quitter un projet d'équipe
- Trouvez le projet d'équipe dans la barre latérale.
- Survolez le projet avec la souris.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Sélectionnez Quitter.
- Cliquez sur Quitter à nouveau pour confirmer.
Retirer une personne d'un projet d'équipe
- Cliquez sur le projet d'équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Partager.
- Cliquez sur le menu du rôle à côté de son nom.
- Cliquez sur Retirer du projet.
Supprimer un projet d'équipe
- Trouvez le projet d'équipe à supprimer dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Cliquez Archiver, puis encore sur Archiver pour confirmer.
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Projets actifs pour ouvrir le Menu du type de projet.
- Sélectionnez Projets archivés et ouvrez le projet.
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite du nom du projet.
- Sélectionnez Supprimer, puis encore sur Supprimer pour confirmer.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des difficultés à utiliser l'une de ces fonctions de collaboration avec vos membres de l'équipe et invités, contactez-nous. Galina, Rikke, Sergio et le reste de l'équipe sont prêts à intervenir pour vous remettre sur la bonne voie.
