Une fois que vous avez créé votre équipe dans Todoist, vous pouvez commencer à collaborer avec vos collègues. Les projets sont accessibles par défaut à tous les membres de l'équipe. Vous pouvez donc vous mettre au travail rapidement, et surtout facilement.
Conseil rapide
Vous collaborez avec un ami ou un proche ? Essayez plutôt de partager un projet personnel.
Créer un projet d'équipe
Lorsque vous êtes administrateur ou membre d'une équipe, vous pouvez créer des projets. Voici comment faire :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Sélectionnez Ajouter un projet dans le menu.
- Nommez votre projet.
- Cliquez sur Ajouter pour confirmer.
Rejoindre un projet d'équipe
En tant qu'administrateur ou membre d'une équipe, vous avez automatiquement accès à la visualisation de tous les projets non restreints. Toutefois, pour travailler sur un projet spécifique, il vous faudra le rejoindre :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Ouvrez le projet que vous souhaitez rejoindre.
- Cliquez sur le bouton Rejoindre.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de votre équipe.
Conseil rapide
Cliquez sur le bouton Projets que je n'ai pas rejoints dans les paramètres de votre équipe pour obtenir une vue d'ensemble de tous les projets que vous n'avez pas encore rejoints.
Inviter quelqu'un dans un projet d'équipe
Il se peut que votre équipe n'ait pas encore accès aux projets dont elle a besoin. Voici comment inviter quelqu'un à participer à un projet d'équipe :
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Ouvrez le projet.
- Cliquez sur l'icône Partager en haut à droite.
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne.
- Cliquez sur Invité.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre un projet dépend de l'abonnement de l'équipe.
Utiliser un projet d'équipe
Voici quelques-unes des fonctionnalités simples, mais néanmoins puissantes, qui simplifient grandement la collaboration sur des projets en équipe :
- Assigner des tâches aux personnes dans votre équipe.
- Configurer les permissions pour n'importe qui dans le projet.
- Créer des projets restreints lorsque vous devez travailler sur des tâches sensibles avec un membre de votre équipe.
Evert · Responsable de l'experience client
Consultez notre guide sur la gestion des tâches d'équipe dans Todoist pour savoir comment tirer le meilleur parti des projets d'équipe.
Quitter un projet d'équipe
- Trouvez le projet d'équipe dans la barre latérale.
- Survolez le projet avec la souris.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Sélectionnez Quitter.
- Cliquez sur Quitter à nouveau pour confirmer.
Supprimer un projet d'équipe
- Trouvez le projet d'équipe à supprimer dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom du projet.
- Cliquez Archiver, puis encore sur Archiver pour confirmer.
- Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
- Cliquez sur Projets actifs pour ouvrir le Menu du type de projet.
- Sélectionnez Projets archivés et ouvrez le projet.
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite du nom du projet.
- Sélectionnez Supprimer, puis encore sur Supprimer pour confirmer.
Assigner une tâche d'équipe
Assigner une tâche existante
Vous pouvez assigner plusieurs tâches à la fois ! Voici comment faire.
- Dans n'importe quel projet partagé, cliquez sur l'icône d'assignation à droite du nom de la tâche.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu déroulant.
Assigner une nouvelle tâche
- Ouvrez n'importe quel projet partagé et cliquez sur l'icône + Ajouter une tâche.
- Inscrivez le nom de la tâche et tapez sur le signe + suivi du nom de la personne.
- Sélectionnez le nom de la personne dans le menu déroulant.
Conseil rapide
Saviez-vous que vous pouvez configurer un rappel pour une autre personne de votre équipe ? Voici comment faire.
FAQ
Tout à fait. Il suffit de changer l'accès de votre projet en Restreint. Pour en savoir plus, consultez cet article.
Découvrez comment interdire le partage des projets avec des personnes extérieures à l'équipe ici. Vous devez être un administrateur pour configurer les permissions pour votre équipe.
Il n'est pas possible d'assigner des tâches à plusieurs personnes. Pour en savoir plus, y compris sur des solutions alternatives, veuillez lire cet article.
Oui, vous pouvez ! Lors de l'assignation d'une tâche, choisissez simplement l'option "Moi". Veuillez noter que vous ne pouvez le faire que dans un projet partagé.