Les sections vous permettent de diviser un grand projet en étapes plus simples, vous aidant à rester concentré sans être accablé par une liste interminable de tâches. Dans Todoist, vous pouvez créer jusqu’à 20 sections par projet pour organiser les tâches par catégories ou phases. Ainsi, vous saurez où chaque tâche se situe et par où commencer.
Ajouter une section
Lorsque vous utilisez la présentation en liste :
- Ouvrez Todoist.
- Ouvrez un projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Ajouter une section.
- Saisissez le nom de la section.
- Cliquez sur Ajouter une section à nouveau pour confirmer.
Conseil rapide
Survolez le haut ou le bas de la liste des tâches avec votre curseur jusqu’à ce que l'option Ajouter une section apparaisse sur toute la largeur du projet.
Lorsque vous utilisez la présentation en tableau :
- Ouvrez Todoist.
- Ouvrez un projet dans la barre latérale.
- Faites défiler vers la droite jusqu'à la fin de votre tableau.
- Cliquez sur Ajouter une section.
- Saisissez le nom de la section.
- Cliquez sur Ajouter une section à nouveau pour confirmer.
Renommer une section
Voici comment faire pour renommer une section par la suite :
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom de la section.
- Sélectionnez Modifier.
- Saisissez un nouveau nom pour la section.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Déplacer un section
Vous avez remarqué qu'une section doit être déplacée plus bas dans la liste ou vers un autre projet. Voici comment déplacer une section dans Todoist :
Déplacer une section dans le projet
- Cliquez sur l'icône des trois points à gauche de la section.
- Faites glisser la section à sa nouvelle position.
Déplacer une section dans un autre projet
- Cliquez sur l'icône des trois points à droite de la section.
- Sélectionnez Déplacer....
- Cliquez sur le projet dans lequel vous souhaitez déplacer votre section.
Rikke · Spécialiste de l’expérience client
Si vous travaillez sur un projet d’équipe, vous ne pouvez déplacer des sections que dans d’autres projets de la même équipe. Si vous devez déplacer une section dans un projet personnel, il vous faudra l'ajouter comme une nouvelle section dans ce projet.
Dupliquer une section
Lorsque vous devez réutiliser une section avec toutes ses tâches dans votre projet, il vous suffit de la dupliquer.
- Ouvrez Todoist.
- Ouvrez un projet dans la barre latérale.
- Trouvez la section dans le projet.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom de la section.
- Sélectionnez Dupliquer.
Cela crée une nouvelle section avec les mêmes tâches. La section dupliquée affiche Copie de avant le nom de la section.
Archiver une section
Vous ne pouvez pas achever les sections de la même manière que les tâches, mais vous pouvez les archiver. Archivez une section pour conserver toutes ses informations. Vous pouvez restaurer cette section et toutes ses tâches à tout moment.
- Appuyez sur l'icône des trois points à côté de la section.
- Sélectionnez Archiver.
- Cliquez sur Archiver pour confirmer.
Trouver une ancienne section archivée
- Ouvrez Todoist.
- Ouvrez le projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur Vue en haut à droite du projet.
- Activez Tâches achevées.
Les sections archivées sont grisées, et les tâches qu'elles contiennent sont marquées comme achevées.
Désarchiver une section
- Ouvrez Todoist.
- Ouvrez un projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur Vue en haut à droite du projet.
- Activez l'option Tâches achevées. Les sections archivées sont grisées, et les tâches qu'elles contiennent sont marquées comme achevées.
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté du nom de la section archivée.
- Sélectionnez Désarchiver.
La section sera restaurée dans le projet, mais les tâches qui y étaient enregistrées resteront marquées comme achevées.
Supprimer une section
Lorsqu'une section n'a plus de raison d'être, éliminez-la du projet pour réduire les distractions :
- Cliquez sur l'icône des trois points à côté de la section.
- Sélectionnez Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
Avertissement
La suppression d'une section entraîne la suppression de toutes ses tâches actives et achevées. Elles ne peuvent pas être restaurées. Si vous êtes un utilisateur Pro ou Business, vous pouvez récupérer une section supprimée en important une sauvegarde.
Bonnes pratiques pour les sections
Les sections sont pratiques pour organiser et structurer vos projets dans Todoist. Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors de leur utilisation.
Réorganiser les sections dans votre projet
Faites glisser une section et toutes ses tâches à l’emplacement souhaité dans votre projet. Vous pouvez réorganiser les sections selon la priorité, la catégorie, par ordre alphabétique ou chronologique. Les possibilités sont infinies !
Archivez une section une fois que toutes ses tâches sont achevées.
Considérez les sections comme des phases ou des jalons de votre projet. Une fois toutes les tâches d'une section achevées, archivez-la pour marquer la fin de cette phase et passer à la suivante.
Utilisez des emojis ou des caractères spéciaux
Vous ne pouvez pas ajouter de labels, de priorités ou de commentaires à une section, mais vous pouvez utiliser des emojis ou des caractères spéciaux pour nommer les sections dans un projet. Servez-vous des emojis pour ajouter des repères visuels, ou de caractères spéciaux comme " ( ) | & ! _ - ou , pour inclure davantage d’informations dans le nom de la section.
Déplacez les tâches avant d'archiver ou de supprimer une section.
Évitez d'archiver ou de supprimer les tâches que vous souhaitez conserver en les déplaçant hors de la section :
- Ouvrez le projet dans la barre latérale.
- Sélectionnez toutes les tâches de la section.
- Cliquez sur l'icône Déplacer...
- Sélectionnez la section ou le projet où déplacer ces tâches.
Démarrer
Vous êtes impatient de commencer à organiser ces gros projets que vous avez repoussés ? Bien sûr ! Nous espérons que ce guide vous aidera à diviser vos projets en sections et à obtenir la vue d'ensemble dont vous avez besoin pour mettre votre équipe sur la voie du succès.
Si vous avez des difficultés à créer, archiver ou gérer des sections, contactez-nous. Rikke, Stef, Dermot, ou l’un de nos autres collègues sont là pour vous aider à remettre de l'ordre dans vos projets.
