Gmail tehostaa työskentelyäsi, esimerkiksi sähköpostien kirjoittamista ehdotusten avulla ja toimimista suoraan Saapuneet-kansiosta, jolloin voit tarkastella liitteitä, vastata tapahtumakutsuihin ja tehdä muuta avaamatta viestejä. Aina et kuitenkaan ehdi hoitaa jokaista viestiä heti sen saapuessa.
Integroimalla Todoistin Gmailiin voit vihdoin saada Saapuneet-kansiosi tyhjäksi. Lisää vain sähköpostit tehtäväluetteloosi, jotta voit käsitellä ne aikataulusi mukaan. Muista lisätä Todoistissa eräpäivät, muistutukset ja prioriteetit, jotta muistat seurata asioita. Tässä on, mitä voit tehdä: