Sinulla on todennäköisesti tehtäviä, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten kuukausittaiset raportit, roskien vieminen viikoittain, äidille soittaminen hänen syntymäpäivänään.
Sen sijaan, että luot jokaiselle tapahtumalle uuden tehtävän, anna sille toistuva eräpäivä!
Kun suoritat tehtävän, jolla on toistuva eräpäivä, se siirtyy automaattisesti seuraavaan eräpäivään ilman ylimääräistä vaivaa.
Älykkän päivämäärän tunnistuksen ottaminen käyttöön
Ennen kuin lisäät toistuvan eräpäivän, tarkista, onko älykäs päivämäärän tunnistus käytössä:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse valikosta Yleiset.
- Ota Älykäs päivämäärän tunnistus käyttöön.
Toistuvan eräpäivän lisääminen
Huomautus
Eräpäiviä ei vielä tueta tšekiksi eikä turkiksi. Käytä tätä lomaketta pyytääksesi tukea näille kielille.
Kirjoita tehtävän nimeen toistuva eräpäivä luonnollisella kielellä, kuten joka maanantai tai joka toinen viikko.
Älykäs Pikalisäys tunnistaa, korostaa ja lisää tehtävän toistuvan päivämäärän automaattisesti.
Pikavinkki
Päivämäärä voi olla osa tehtävän nimeä määräajan sijaan.
Aikamääritys voi olla osa tehtävän nimen sijaan määräajan. Esimerkiksi tehtävän Luo kuukausittainen raportti kohdalla sana kuukausittainen korostetaan toistuvana eräpäivämä. Klikkaa tai napauta sanaa poistaaksesi korostus. Voit myös poistaa älykkään päivämäärän tunnistuksen käytöstä.
Parhaat käytännöt
Kun lisäät toistuvan eräpäivän, noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että Todoist tunnistaa ja lisää sen oikein:
- Kirjoita aloituspäivämäärä loppuun:
14 päivän välein klo 7 alkaen 1. marraskuuta - Kirjoita eräaika ensimmäisen päivämäärän jälkeen:
joka toinen tiistai klo 7 alkaen 1. marraskuuta - Määritä viikonpäivät, jolloin eräpäivä toistuu:
joka ma, ti, ke ja peTodoist ei tue joka päivä paitsi toistuvana eräpäivänä.
Esimerkkejä toistuvista eräpäivistä
Toistuvan eräpäivän luomisessa on monia vaihtoehtoja. Aloitetaan perusesimerkeillä:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
| joka päivä tai päivittäin | Joka päivä tästä päivästä alkaen |
| joka aamu | Joka aamu klo 9 |
| joka iltapäivä | Joka päivä klo 12 |
| joka ilta | Joka päivä klo 19 |
| joka yö | Joka päivä klo 22 |
| joka arkipäivä tai joka työpäivä | Joka maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai ja perjantai |
| joka viikko tai viikoittain | Joka viikko tästä päivästä alkaen |
| joka viikonloppu | Joka lauantai |
| joka kuukausi tai kuukausittain | Joka kuukausi tästä päivästä alkaen |
| joka 3. perjantai | Joka kuukauden 3. perjantai |
| Joka 27. | Joka kuun 27. päivä |
| joka vuosi tai vuosittain | Joka vuosi tästä päivästä alkaen |
| joka 27. tammi | Joka tammikuun 27. päivä |
| joka viimeinen päivä | Joka kuukauden viimeinen päivä |
| joka tunti | Joka tunti tästä lähtien (tunnin välein, 2 tunnin välein toimivat myös) |
Huomautus
Jos ajoitat toistuvan tehtävän joka päivälle, tehtävän seuraavan eräpäivä määritetään suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.
Voit käyttää luonnollista kieltä ajoittaaksesi toistuvan tehtävän, jolla on alkamis- ja päättymispäivämäärä:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
| joka päivä alkaen 3. elo | Joka päivä alkaen 3. elokuuta |
| joka päivä päättyen 3. elo | Joka päivä tehtävän luomispäivästä lähtien ja päättyen 3. elokuuta |
| joka päivä 3 viikon ajan | Joka päivä 3 viikon ajan tehtävän luomispäivästä lähtien |
| joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta | Joka päivä alkaen 10. toukokuuta ja päättyen 20. toukokuuta |
Pikavinkki
Voit lukea lisää aloituspäivämääristä täältä.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
joka 12 tunti alkaen klo 21 | Joka päivä klo 9 ja 21 |
joka ma, pe klo 20:00 | Joka maanantai ja perjantai klo 20:00 |
joka 3. perjantai klo 20 | Joka kuukauden 3. perjantai klo 20 |
joka 6 viikko klo 9:00 alkaen 3. tammikuuta | 6 viikon välein alkaen 3. tammikuuta klo 9 |
joka pe keskipäivällä | Joka perjantai klo 12:00 |
joka ma aamulla | Joka maanantai klo 9:00 |
joka ke illalla | Joka keskiviikko klo 19:00 |
Huomautus
Tehtäviä, joissa on eräaika, ei voi asettaa erikseen jokaiselle toistuvalle päivälle. Tämä tarkoittaa, että jos luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka maanantai, perjantai klo 20, sekä maanantain että perjantain toistuminen ajoitetaan klo 20.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
joka maanantai, perjantai tai jo maanantai, perjantai tai joka ma, pe | Joka maanantai ja perjantai |
joka 2., 15., 27. tai jo 2., 15., 27. | Joka kuun 2., 15. ja 27. päivä |
joka 14. tammi, 14. huhti, 15 kesä, 15. syys | Joka 14. tammikuuta, 14. huhtikuuta, 15. kesäkuuta ja 15. syyskuuta |
joka 15. arkipäivä, ensimmäinen arkipäivä, viimeinen arkipäivä | Joka 15. arkipäivä, joka kuukauden ensimmäinen ja joka viimeinen arkipäivä |
joka 1. ke tammi, 3. to heinä | Tammikuun 1. keskiviikkona ja heinäkuun 3. torstaina |
Voit luoda toistuvan tehtävän, joka toistuu säännöllisin väliajoin tehtävän alkuperäisen päivämäärän tai suorittamispäivämäärän mukaan käyttämällä joka tai joka!. Näin se toimii:
- Joka: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 eräpäivä, tehtävän eräpäiväksi asetetaan 3 kuukautta tehtävän alkuperäisestä päivämäärästä. Joten jos loit tehtävän 10. tammikuuta ja eräpäivä on joka 3 kuukausi, se toistuu 10. tammikuuta, 10. huhtikuuta, 10. heinäkuuta jne. riippumatta siitä, milloin suoritat tehtävän.
- Joka!: Kun suoritat tehtävän, jonka eräpäivä on joka! 3 kuukausi, se asettaa seuraavaksi eräpäiväksi 3 kuukautta tehtävän suorittamisesta. Joten jos suoritit tehtävän tammikuun 20. päivänä, seuraava tehtävä on 20. huhtikuuta.
Tässä on esimerkkejä toistuvista eräpäivistä, jotka käyttävät joka tai joka!:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
joka 3 päivä | 3 päivän tehtävän luomispäivästä lähtien |
joka ensimmäinen arkipäivä | Joka kuukauden ensimmäinen arkipäivä (ma-pe). |
joka viimeinen arkipäivä | Joka kuukauden viimeinen arkipäivä (ma-pe). |
joka 3. arkipäivä | Joka kolmas arkipävä (vain ma-pe) tästä päivästä alkaen |
joka neljännesvuosi tai neljännesvuosittain | 3 kuukauden välein tästä päivästä alkaen |
joka! 3 tunti | 3 tunnin välein tehtävän suorittamisesta |
joka! 5 päivä | 5 päivän välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
joka! 2 kuukausi | Kahden kuukauden välein päivästä, jona tehtävä on suoritettu, alkaen tehtävän luomispäivästä |
| 10 päivän jälkeen | Kun eräpäivä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä voimassa tästä päivästä |
10 päivän jälkeen alkaen 1. elo | Kun eräpäivä on syötetty, se muuttuu muotoon joka! 10 päivä 1. elokuuta alkaen |
Varoitus
Joka viikko on dynaaminen toistuva eräpäivä. Tämä tarkoittaa, että tehtävä ajoitetaan sen mukaan, milloin viimeksi suoritit tehtävän.
- Jos esimerkiksi suoritat toistuvan tehtävän, jonka eräpäivä on joka viikko maanantaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle maanantaille. Jos suoritat tehtävän tiistaina, tehtävä ajoitetaan seuraavalle tiistaille.
Todoist ajoittaa vain toistuvia tehtäviä tuleville päivämäärille. Jos toistuva tehtäväsi on erääntynyt ja se on ylittänyt seuraavan eräpäivän, Todoist ajoittaa seuraavan ajankohdan seuraavalle tulevalle toistuvalle päivämäärälle, kun suoritat tehtävän.
- Jos esimerkiksi luot tehtävän, jonka eräpäivä on joka 3 kuukauden välein alkaen 15. tammi 2023 ja suoritat tehtävän 19. syyskuuta 2023, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavan esiintymisen 15. lokakuuta 2023, koska 15. huhtikuuta 2023 ja 15. heinäkuuta 2023 ovat jo menneet.
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
joka toinen päivä | Joka toinen päivä tästä päivästä alkaen |
joka toinen viikko | Joka toinen viikko tästä päivästä alkaen |
joka toinen kuukausi | Joka toinen kuukausi tästä päivästä alkaen |
joka toinen vuosi | Joka toinen vuosi tästä päivästä alkaen |
joka toinen pe | Joka toinen perjantai alkaen toisesta perjantaista tästä lähtien (eikä seuraavasta tulevasta perjantaista) |
Pyhäpäivien aikana suoritettavat tehtävät voidaan määrittää käyttämällä näitä vastaavia avainsanoja:
| Kirjoita tämä: | Lisätäksesi tämän toistuvan eräpäivän |
|---|---|
| uudenvuodenpäivä | 1. tammikuuta |
| ystävänpäivä | 14. helmikuuta |
| halloween | 31. lokakuuta |
| uudenvuodenaatto | 31. joulukuuta |
Huomautus
Kiitospäivä kuului aiemmin luonnolliseen kieleen, mutta poistettiin, koska jotkut maat, mm. Kanada, juhlivat eri päivinä kuin Yhdysvallat.
Erityiskiitos Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle tähän artikkeliin annettujen esimerkkien osalta.
Tehtävän, jolla on toistuva eräpäivä, suorittaminen
Suorittaaksesi tehtävän, jolla on toistuva eräpäviä, klikkaa tai napauta tehtävän vieressä olevaa ympyräkuvaketta.
Kun tehtävä merkitään suoritetuksi, sen eräpäivä päivittyy automaattisesti seuraavaan toistumiseen. Se ei näy projektin suoritettujen tehtävien luettelossa, mutta se on kirjattu toimintalokiin.
Tehtävän suorittaminen päivittämättä eräpäivää seuraavaan tapahtumaan:
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Klikkaa Suorita pysyvästi.
Kun tarkastelet tehtäviä, joilla on toistuva eräpäivä
Tulevat toistumiset eivät näy, kun käytät luettelo- tai tauluasetteluja Todoistissa. Tämä johtuu siitä, että näillä tehtävillä on siirtyvä eräpäivä sen sijaan, että ne olisivat useita erillisiä tehtäviä.
Tässä on esimerkki:
Loit tehtävän nimeltä "Siivoa talo" ja asetit eräpäiväksi kuukausittain 28. päivä.
Tehtävä on ajoitettu tämän kuun 28. päivälle. Kun tehtävä on suoritettu, eräpäivä siirtyy seuraavaan toistuvaan päivämäärään, joka on seuraavan kuukauden 28. päivä.
Kun suoritat erääntyneen tehtävän toistuvalla eräpäivällä
Kun ajoitat tehtäväsi toistumaan joka! päivä tai joka päivä, tehtäväsi asettaa seuraavan eräpäivänsä tehtävän suorittamisen päivämäärän perusteella.
Jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.
Kun suoritat uudelleen ajoitetun tehtävän toistuvalla eräpäivällä
Kun tehtävä, jolla on toistuva eräpäivä, ajoitetaan uudelleen manuaalisesti, se ohittaa kaikki tapahtumat tämän hetken ja tehtävän manuaalisen ajoituksen välillä.
Tässä on esimerkki:
Kuvittele, että tänään on 1. marraskuuta 2000, ja tehtävä on määrä suorittaa joka 1. joulukuuta.
Jos se on siirretty tammikuun 5. päivälle ja se suoritetaan ennen uutta eräpäivää tai eräpäivänä, tämä suorittaa seuraavan tapahtuman. Seuraava suunniteltu päivämäärä tammikuun 5. päivän jälkeen on 1. joulukuuta 2001.
Tehtävän eräaika on nyt 1. joulukuuta 2002.
Toistuvan eräpäivän tehtävän suorittamisen kumoaminen
Kun suoritat tehtävän, jolla on toistuva eräpäivä, Todoistin vasempaan alakulmaan tulee Kumoa-ponnahdusikkuna. Tämä ponnahdusikkuna näkyy vain muutaman sekunnin ajan.
Klikkaa Kumoa, jos et halua suorittaa tehtävää. Toistuva eräpäivä siirtyy takaisin siihen, mikä se oli ennen sen suorittamista.
Jos olet suorittanut tehtävän ja Kumoa-vaihtoehto ei ole enää näkyvissä, et voi enää peruuttaa toimintoa.
UKK
Ei. Jos olet antanut toistuvan tehtävän eräpäiväsi joka! päivä tai joka päivä, tehtävän seuraavan eräpäivä määritetään suorittamispäivämäärän perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tehtäväsi erääntyi eilen ja suoritat sen tänään, tehtävä ei siirry tähän päivään. Sen sijaan se siirtyy huomiseen päivämäärään.
Kyllä, mutta vain jos lisäät eräpäivät samalla mallilla. Esimerkiksi joka maanantai, tiistai.
Et voi lisätä toistuvia eräpäiviä käyttämällä useampaa kuin yhtä joka tai eri toistuvaa mallia. Esimerkiksi joka maanantai, joka tunti ei toimi.
Ei ole mahdollista nähdä kaikkia tehtävän tulevia toistumisia. Tämä johtuu siitä syystä, että toistuva tehtävä on yksittäinen tehtävä, jonka eräpäivä muuttuu sen sijaan, että olisi useita erillisiä tehtäviä.
Jos esimerkiksi luot tehtävän Siivoa talo, jonka eräpäivä on joka kuukauden 28. päivä, tehtävä ajastetaan tämän kuun 28. päivälle. Kun tehtävä on suoritettu, eräpäivä siirretään seuraavaan päivämäärään, tässä tapauksessa seuraavan kuukauden 28. päivään.
Voit tehdä tämän ajoittamalla tehtävän useille päiville ja sisällyttämällä tietyn päättymispäivän.
Jos haluat esimerkiksi ajoittaa tehtävän tämän viikon keskiviikolle, perjantaille ja lauantaille, voit asettaa eräpäivän joka keskiviikko, perjantai, lauantai päättyen lauantaina. Tehtävä ei enää toistu lauantain jälkeen.
Voit lykätä tehtävän käyttämällä tehtävän ajastusta klikkaamalla hiiren oikealla (verkko, Windows, macOS) tai pyyhkäisemällä vasemmalle (iOS, Android) ja valitsemalla sitten uuden päivämäärän.
Huomautus
Jos kirjoitat uuden päivämäärän toistuvaan tehtävään, muutat tehtävän eräpäivän kokonaan ja menetät toistuvuuden.
Kyllä voit! Toimi näin.
Voit tarkastella kaikkia tilisi toistuvia tehtäviä joko hakemallatoistuvia tai käyttämällä toistuvaasuodatuskyselyä.
Yleensä toistuvat tehtävät näyttävät vain seuraavan tulevan tapahtuman.
Jos olet kuitenkin Pro- tai Business-käyttäjä, sinulla on pääsy kalenterin asetteluvaihtoehtoon. Jos tarkastelet Tulevat-näkymääsi kalenteriasettelussa, voit nähdä kaikki toistuvien tehtäviesi tulevat esiintymät. Voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön tai poistaa sen käytöstä näkymävaihtoehdoissa.