Seguramente tienes tareas que se repiten con cierta frecuencia: entregar un informe mensual, sacar la basura cada semana, llamar a tu mamá en su cumpleaños.

En lugar de crear una tarea nueva por cada repetición, puedes crear una sola tarea con fecha de vencimiento periódica. Cuando completas una tarea periódica, esta se restablece automáticamente para la siguiente fecha de vencimiento sin ningún esfuerzo adicional de tu parte.

Una tarea periódica es una tarea individual con fecha de vencimiento cambiante que se actualiza al completarla. Esto significa que no es posible ver todas las próximas repeticiones de una tarea periódica.

Cómo establecer una fecha de vencimiento periódica

Puedes añadir una fecha de vencimiento periódica en cualquier plataforma (escritorio, móvil o web) introduciéndola en el campo de la tarea usando lenguaje coloquial como todos los lunes o cada dos semanas. La característica inteligente para Añadir rápido automáticamente reconocerá la fecha, la destacará y la añadirá cuando guardes la tarea.

Actualmente no admitimos fechas de vencimiento en checo y turco, pero estamos trabajando en ello y planeamos añadir compatibilidad con estos idiomas en el futuro.

A veces, una fecha hace parte del nombre de la tarea en lugar de ser una fecha de vencimiento.

Por ejemplo, en la tarea Hacer informe mensual, la palabra mensual se destacará como una fecha de vencimiento. Solo toca o haz clic sobre la palabra para desmarcarla. También puedes desactivar el reconocimiento inteligente de fecha completamente.

Ejemplos de fechas de vencimiento periódicas

Fechas de vencimiento periódicas básicas

Puedes escribir cada o todos los, y Todoist entenderá esta periodicidad.

Hay tantas opciones al momento de crear una fecha de vencimiento periódica que puede ser un poco abrumador, así que comencemos con algunos ejemplos básicos:

Escribe esto	Para añadir esta fecha de vencimiento periódica:
todos los días o cada día	Todos los días a partir de hoy
cada mañana	Todos los días a las 9 am
cada tarde	Todos los días a las 12 pm
cada noche	Todos los días a las 7 pm
cada mediodía	Cada día a las 12 pm
todos los días hábiles o todos los días laborales	Todos los lunes, martes, miércoles, jueves y viernes
cada semana o semanalmente	Cada semana a partir de hoy
todos los fines de semana	Todos los sábados
cada mes o mensualmente	Cada mes a partir de hoy
cada 3 semanas	Cada 3 semanas a partir de hoy
cada 27 o todos los 27	El día 27 de cada mes
todos los años o anualmente	Cada año a partir de hoy
cada 15 de enero	Todos los 15 de enero
cada último día	El último día de cada mes
cada hora	Cada hora empezando ahora

Si programas tu tarea periódica para cada día (o todos los días), tu tarea establecerá su próxima fecha de vencimiento según la fecha en que completes la tarea. Esto significa que si tu tarea venció ayer y la completas hoy, la tarea no se moverá a hoy, sino a la fecha de mañana.

Fechas de inicio y fin

Puedes utilizar lenguaje coloquial para programar una tarea periódica con fecha de inicio y de culminación:

Escribe esto	Para añadir esta fecha de vencimiento periódica:
todos los días desde el 3 de ago	Todos los días empezando el 3 de agosto (cada día empezando el 3 ago también funciona)
todos los días hasta el 3 de ago	Todos los días empezando hoy y terminando el 3 de agosto (cada día hasta el 3 ago)
cada día durante 3 semanas	Todos los días por 3 semanas empezando hoy
todos los días desde el 10 de mayo hasta el 20 de mayo	Todos los días comenzando el 10 de mayo y terminando el 20 de mayo

Puedes leer más sobre las fechas de inicio aquí.

Uso de horas de vencimiento en tareas periódicas

Escribe esto	Para añadir esta fecha de vencimiento periódica:
cada 12 horas empezando a las 9pm	Todos los días a las 9 am y 9 pm
cada lunes, viernes a las 20:00	Todos los lunes y los viernes a las 20:00
cada primer viernes a las 8pm	El primer viernes de cada mes a las 8 pm
cada 6 semanas a las 9:00 empezando el 3 de ene	Cada 6 semanas a partir del 3 de enero a las 9 am
cada 1er miércoles de enero, 3er jueves de julio	Cada primer miércoles de enero y cada tercer jueves de julio.

No se puede establecer una hora de vencimiento para cada fecha periódica. Esto significa que si creas una tarea con la fecha de vencimiento cada lunes, viernes a las 8pm, tanto la ocurrencia del lunes como la del viernes se establecerán a las 8 pm.

Uso de comas en la creación de tareas periódicas

Escribe esto	Para añadir esta fecha de vencimiento periódica:
cada lunes, viernes o todos los lunes, viernes o cada lun, vie	Todos los lunes y viernes
todos los 2o, 15o, 27o	Los días 2, 15 y 27 de cada mes
cada 14 de ene, 14 de abr, 15 de jun, 15 de sep	Todos los 14 de enero, 14 de abril, 15 de junio y 15 de septiembre.
cada primer día laboral, último día laboral	Cada primer y último día laboral de cada mes
cada 1er miércoles de enero, 3er jueves de julio	Cada primer miércoles de enero y cada tercer jueves de julio.

Repetición de tareas en función de la fecha original o la fecha en la que se completa

Puedes crear una tarea periódica que se repita a intervalos regulares sea a partir de la fecha original de la tarea o a partir de la fecha en la que se complete usando cada o cada!, respectivamente. Así es como se hace:

Cada: Completar una tarea cuya fecha de vencimiento es cada 3 meses, la restablecerá para dentro de 3 meses a partir de la fecha original de la tarea. Eso significa que si creaste una tarea el 10 de enero con la fecha de vencimiento cada 3 meses, esta tarea se repetirá el 10 de enero, el 10 de abril, el 10 de julio, etc. sin importar cuándo completes la tarea.
Cada!: Completar una tarea con la fecha de vencimiento cada! 3 meses, la restablecerá 3 meses después a partir del día en que completes dicha tarea. Eso significa que si completas la tarea el 20 de enero, la próxima repetición será el 20 de abril.

Estos son algunos ejemplos de fechas de vencimiento periódicas con cada o cada!:

Escribe esto	Para añadir esta fecha de vencimiento periódica:
cada 3 días	Cada 3 días empezando hoy
cada primer día laboral	El primer día hábil o laboral de cada mes
cada último día laboral	El último día hábil o laboral de cada mes
cada 3 días laborales	Cada 3er día laboral a partir de hoy
cada trimestre o trimestralmente	Cada 3 meses a partir de hoy
cada! 3 horas	Cada 3 horas a partir de la hora a la que se complete la tarea
cada! 5 días	Cada 5 días a partir del día en que se complete la tarea, comenzando hoy
cada! 2 meses	Cada 2 meses a partir del día en que se complete la tarea, comenzando hoy
después de 10 días	Una vez se introduce la fecha de vencimiento, esta cambiará a cada! 10 días a partir de hoy.
después de 10 días desde el 1 de ago	Una vez que se introduce la fecha de vencimiento, esta cambiará a cada! 10 días a partir de agosto 1

Cada semana es una fecha de vencimiento periódica dinámica. Esto significa que la tarea se programa según la fecha en la que completaste la tarea la última vez.

Por ejemplo, si completas una tarea periódica que tiene fecha de vencimiento cada semana, un lunes, la tarea se reprogramará para el siguiente lunes. Si completas la tarea un martes, la tarea se programará para el siguiente martes.

Todoist solo programará tareas periódicas en fechas futuras. Si tu tarea periódica venció hasta pasada la fecha en que la tarea debía repetirse, Todoist programará la próxima ocurrencia en la próxima fecha periódica futura cuando completes la tarea.

Por ejemplo, si creas una tarea con fecha de vencimiento cada 3 meses a partir del 15 de enero 2023, y completas esa tarea el 19 de septiembre de 2023, Todoist reprogramará la próxima ocurrencia de la tarea para el 15 de octubre de 2023, ya que el 15 de abril de 2023 y el 15 de julio de 2023 ya pasaron.

Uso de "cada 2" cuando creas tareas periódicas

Escribe esto	Para añadir esta fecha de vencimiento periódica:
cada dos días	Un día sí y otro no empezando hoy
cada dos semanas	Una semana sí y otra no empezando hoy
cada dos meses	Un mes sí y otro no empezando hoy
cada dos años	Un año sí y otro no empezando hoy
cada dos semanas desde el viernes	Un viernes sí y otro no empezando el viernes más próximo

Festividades

Las tareas que debes terminar en algún feriado o festividad se pueden programar usando las siguientes palabras claves:

Escribe esto	Para añadir esta fecha de vencimiento periódica:
primer día del año	El 1o de enero
san valentín o san valentin	El 14 de febrero
halloween	El 31 de octubre
new year eve	El 31 de diciembre

El día de Acción de gracias no está incluido debido a que se celebra en diferentes fechas de acuerdo al país.

Todoist no admite notaciones como todos los días excepto. Por lo tanto, si quieres que tu tarea se repita solo ciertos días de la semana, tienes que especificarlos.

Queremos dar un agradecimiento especial a nuestro embajador de Todoist Leighton Price por proporcionar ejemplos para este artículo.

Preguntas frecuentes

No consigo programar mi tarea periódica correctamente. ¿Cómo puedo resolverlo?

Al momento de establecer tu fecha de vencimiento periódica, hay algunos trucos que puedes usar para que Todoist te entienda bien:

Todoist prefiere que la fecha de inicio esté al final

Por ejemplo, cada 14 días empezando el 1 de nov a las 7am no reconocerá la hora correctamente. En lugar de eso, utiliza cada 14 días 7am empezando el 1 de nov.

Todoist prefiere la hora después de la primera fecha

Si tratas de establecer una fecha de vencimiento como 7am cada 14 días empezando el 1 de nov, Todoist no reconocerá correctamente el elemento periódico de la tarea. Mejor utiliza cada 14 días 7am empezando el 1 de nov.

Tengo una tarea programada para cada! día o todos los días. No la completé ayer y ahora está vencida y programada para ayer. Si completo la tarea hoy, ¿se moverá a la fecha de hoy?

No. Si programas tu tarea periódica para cada! día o todos los días, tu tarea establecerá su próxima fecha de vencimiento según la fecha en que completes la tarea. Esto significa que si tu tarea venció ayer y la completas hoy, la tarea no se moverá a hoy, sino a la fecha de mañana.

¿Puedo crear una tarea que se repita ciertos días?

Sí, pero solo si agregas fechas de vencimiento con el mismo patrón. Por ejemplo, cada lunes, martes.

No puedes añadir fechas de vencimiento periódicas usando cada más de una vez u otro patrón de ocurrencia. Por ejemplo, cada lunes cada hora no funcionará.

Después de establecer una tarea periódica, solo puedo ver la primera tarea pero no el resto. ¿Cómo puedo ver todas las repeticiones de las tareas en Todoist?

No es posible ver todas las próximas repeticiones de una tarea en Todoist. Esto se debe a que una tarea periódica es una tarea única con fecha de vencimiento variable, no varias tareas individuales.

Por ejemplo, si creas una tarea como Limpiar la casa y pones una fecha de vencimiento como cada 28, la tarea se programará para el 28 de este mes. Cuando completes la tarea, la fecha de vencimiento se trasladará a la siguiente fecha periódica, en este caso el 28 del mes siguiente.

¿Cómo puedo ver mis tareas periódicas completadas en mi lista de tareas completadas?

Lamentablemente no puedes ver las tareas periódicas completadas en tu lista de tareas completadas, pero sí en tu Registro de actividad.

¿Puedo descompletar una tarea periódica completada?

Lamentablemente no es posible descompletar una tarea periódica que se ha completado.

Hay una excepción: justo después de completar una única instancia de una tarea periódica, puedes revertirlo utilizando la opción para deshacer que aparece en la parte inferior de Todoist. La fecha de la tarea periódica volverá a como estaba antes de completarla.

Ten en cuenta que la opción para deshacer una tarea completada solo estará disponible unos segundos.

¿Cómo puedo programar una tarea para varios días de una misma semana sin que vuelva a aparecer después de eso?

Puedes hacerlo programando la tarea para varios días de la misma semana e incluyendo una fecha de culminación específica.

Por ejemplo, si quieres programar una tarea para este miércoles, viernes y sábado, puedes establecer simplemente la fecha de vencimiento para cada miércoles, viernes y sábado hasta el sábado. La tarea ya no se repetirá después de ese día.

¿Cómo puedo posponer o reprogramar una tarea periódica correctamente? Si le pongo una nueva fecha, la tarea pierde su periodicidad.

Para posponer una tarea periódica, utiliza el planificador de tarea haciendo clic derecho (Web, Windows, macOS) o deslizándote hacia la izquierda (iOS, Android). Después selecciona una fecha nueva desde allí.

Si le pones una nueva fecha a una tarea periódica, cambiarás por completo su vencimiento y la tarea perderá la recurrencia.

¿Puedo restablecer subtareas que pertenezcan a una tarea raíz periódica?

¡Sí, claro! Así es como se hace.

¿Cómo puedo visualizar todas las tareas periódicas que tengo en mi cuenta?

Puedes ver todas las tareas periódicas de tu cuenta, ya sea buscando la palabra periódicas o utilizando periódicas como una búsqueda por filtro.