Mit der Kalender-Integration kannst du deine Termine aus Google Kalender oder Outlook-Kalender zusammen mit deinen Aufgaben in den Ansichten Heute und Demnächst anzeigen, was die Planung deines Tages und deiner Woche erleichtert. Außerdem kannst du zeitgebundene Aufgaben mit Google Kalender oder Outlook-Kalender synchronisieren, um deinen Zeitplan dort abzubilden.
Die Outlook-Kalender-Integration ist derzeit ein Experimentalist-Feature. Erfahre, wie du diese Features in Todoist testen kannst.
Integration einrichten
- Melde dich auf https://app.todoist.com/ bei Todoist an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Wähle den Tab Kalender.
- Klicke auf Google Kalender verbinden oder Outlook-Kalender verbinden. Wenn du den Outlook-Kalender nutzt, frage deine Admin-Person für Microsoft, ob Todoist in den Verwaltungsportalen der Microsoft-Organisation nicht eingeschränkt ist.
- Aktiviere alle erforderlichen Berechtigungskästchen.
Du kannst jeweils nur eine Verbindung zu einem Kalenderanbieter herstellen. Wenn du den Kalenderanbieter wechseln möchtest, musst du zuerst die bestehende Verbindung trennen.
Hinweis
Todoist benötigt umfassende Berechtigungen für den Zugriff auf Kalender, damit du geplante Aufgaben als Termine synchronisieren kannst. Wir speichern jedoch weder die Termine in den Todoist-Datenbanken noch greifen wir auf sie in irgendeiner Weise zu. Es wird lediglich eine Referenz jedes Kalenders gespeichert, sodass du die Kalender auswählen kannst, von denen du Termine in Todoist sehen möchtest.
Deine Google Kalender-Termine oder Outlook-Kalender-Termine werden nun in den Ansichten Heute und Demnächst angezeigt.
![Calendar Not Connected [Web].png](https://res.cloudinary.com/imagist/image/fetch/q_auto,f_auto,c_scale,w_2624/https%3A%2F%2Fget.todoist.help%2Fhc%2Farticle_attachments%2F17233676111388)
Sie werden auch als schreibgeschützte Termine angezeigt, sodass sie in Todoist nicht bearbeitet werden können. Klicke stattdessen auf einen Termin in Todoist, um ihn in Google Kalender oder Outlook-Kalender zu öffnen und zu bearbeiten.
Bei Outlook werden Kalender, die du nicht besitzt, zwar in der Liste aufgeführt, aber standardmäßig ausgeblendet. Die Termine dieser Kalender werden nicht synchronisiert. Um sie in Todoist anzuzeigen, klicke auf das Sichtbarkeits-Symbol.
Kalender-Termine in Todoist anzeigen
Je nachdem, welches Layout du für deine Aufgabenliste gewählt hast, sehen die Kalender-Termine etwas anders aus.
Wenn du das Listen- oder das Board-Layout verwendest, werden die Termine in einem Terminstapel am Anfang der Aufgabenliste gruppiert.
Wenn du das Kalender-Layout verwendest, werden deine Termine entweder im Abschnitt Ganztägig oder als Zeitblöcke angezeigt, je nachdem, welche Zeit und Dauer du ihnen zugewiesen hast.
Hinweis
Termine für heute und zukünftige Tage sind nur für dich in Todoist sichtbar. Die Sichtbarkeit und Einstellungen werden nicht mit anderen Personen im Projekt oder Team geteilt.
Details des Termins aufrufen
Klicke auf den Namen des Termins, den du dir näher ansehen möchtest. Dadurch wird der Termin in Google Kalender oder Outlook-Kalender geöffnet, wo du auf alle Informationen zu deinem Termin zugreifen kannst.
Bestimmte Kalender ausblenden
Standardmäßig holt Todoist Termine aus allen Kalendern des verbundenen Google Kalender- oder Outlook-Kalender-Kontos. Du kannst aber selbst entscheiden, welche Kalender du in Todoist sehen willst.
- Klicke oben links in deinem Todoist-Konto auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Öffne den Tab Kalender.
- Schalte die Kalender ein oder aus – je nachdem, welche du in Todoist sehen willst.
Termine aus mehreren Kalendern anzeigen
Du kannst immer nur ein Google Kalender-Konto oder Outlook-Kalender-Konto verbinden. Allerdings kannst du Termine aus anderen Kalendern in Todoist sehen, indem du zusätzlich zu dem Google Kalender oder Outlook-Kalender, den du mit Todoist integriert hast, weitere Kalender abonnierst:
Wenn eine Integration mit Google Kalender besteht:
- Öffne deinen Google Kalender.
- Klicke auf das Plus-Symbol neben Andere Kalender.
- Je nachdem, welche Art von Kalender du anzeigen möchtest, hast du zwei Möglichkeiten:
- Kalender abonnieren: Wähle diese Option, um Termine aus einem anderen Google Kalender-Konto anzuzeigen.
- Per URL: Wähle diese Option, um Termine von einem anderen Kalenderanbieter wie iCloud-Kalender anzuzeigen.
Erfahre mehr in diesem Google-Hilfeartikel.
Damit die Integration funktioniert, stelle sicher, dass für die Kalender, die du abonnierst, in den Konto-Freigabeberechtigungen die Option Alle Termindetails anzeigen ausgewählt ist:
- Setze im linken Google Kalender-Menü den Cursor auf den Kalender, den du abonnieren möchtest.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Einstellungen.
- Scrolle nach unten zu Berechtigungseinstellungen.
Wenn eine Integration mit Outlook-Kalender besteht:
- Öffne deinen Outlook-Kalender.
- Klicke in der Seitenleiste auf das Kalender-Symbol.
- Wähle in der Kalender-Ansicht die Option Kalender hinzufügen.
- Wähle Aus dem Web abonnieren.
- Füge die URL des Kalenders, den du abonnieren möchtest, in das vorgesehene Feld ein.
- Gib dem Kalender einen Namen. Du kannst auch eine Farbe und ein Symbol wählen.
- Klicke auf Importieren, um den Kalender zu deinem Outlook-Kalender hinzuzufügen.
Erfahre mehr in diesem Artikel von Microsoft.
Damit die Integration funktioniert, stelle sicher, dass in den Freigabeberechtigungen der Kalender, die du abonnierst, die Option „Alle Details anzeigen“ für das Konto ausgewählt ist.
- Öffne Outlook.com.
- Klicke in der Seitenleiste auf das Kalender-Symbol.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den abonnierten Kalender im linken Fensterbereich.
- Wähle Teilen und Berechtigungen. Es wird eine Liste der berechtigten User angezeigt.
Dein Name sollte zusammen mit einer Berechtigungsstufe aufgeführt sein, zum Beispiel:
- Kann sehen, wann ich beschäftigt bin (eingeschränkte Ansicht)
- Kann alle Details anzeigen (schreibgeschützter Zugriff)
- Kann bearbeiten (erlaubt Änderungen)
- Delegieren (volle Zugriffsrechte, inklusive des Reagierens auf Einladungen)
Kalender-Termine in Todoist ausblenden
Wenn du Kalender-Termine in Todoist ausblenden möchtest:
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Klicke auf den Tab Kalender.
- Schalte Termine in Todoist anzeigen aus.
Wenn du diese Option ausschaltest, werden die Kalender-Termine in den Ansichten Heute und Demnächst automatisch ausgeblendet.
Geplante Todoist-Aufgaben synchronisieren
Mit der Kalender-Integration kannst du deine geplanten Aufgaben, die dir zugewiesen wurden, mit Google Kalender oder Outlook-Kalender synchronisieren. Dadurch kannst du deinen Todoist-Zeitplan mit deinem Kalender abgleichen und leichter verfügbare Zeit für neue Termine oder Besprechungseinladungen finden.
Um loszulegen, aktiviere die Option Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren:
- Melde dich bei der Web-App von Todoist oder einer der Desktop-Apps an.
- Klicke oben links auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Klicke auf den Tab Kalender. Du siehst die folgenden Optionen:
- Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren: Schalte es ein, damit in Zeitblöcke eingeteilte Aufgaben als Termine in einem neuen Kalender namens Todoist erscheinen.
- Ganztagsaufgaben synchronisieren: Schalte es ein, um auch Aufgaben mit nur einem Datum in deinem Kalender zu sehen.
Hinweis
Wenn du den Outlook-Kalender verwendest, klicke auf Alle anzeigen, um den Todoist-Kalender zu sehen. Klicke dann auf das Kontrollkästchen, um ihn sichtbar zu machen.
Wenn du deine Aufgaben nicht mit deinem Kalender synchronisieren möchtest, lass diese Option deaktiviert.
Achtung
Alle Termine, die dem Kalender namens Todoist hinzugefügt wurden, werden gelöscht, wenn du in den Kalender-Einstellungen die Option Aufgaben mit Kalender synchronisieren deaktivierst. Dies schließt alle Termine ein, die du manuell zu diesem Kalender hinzugefügt hast.
Deine synchronisierten Informationen
Nach dem Einrichten der Integration ist die anfängliche Synchronisierung auf heute oder in der Zukunft fällige Aufgaben beschränkt. Du wirst sehen, dass bestimmte Informationen zwischen Todoist-Aufgaben und ihren entsprechenden Google Kalender-Terminen synchronisiert werden:
| Wenn du in Todoist bist, kannst du Folgendes tun | Im „Todoist“-Kalender deiner Kalender-App passiert dann Folgendes |
|---|---|
| eine Aufgabe mit Datum, Zeit und Dauer hinzufügen (oder nur mit dem Datum, wenn Ganztagsaufgaben synchronisieren aktiviert ist) |
ein synchronisierter Termin wird hinzugefügt (Aufgaben, die nur ein Datum enthalten, werden synchronisiert, wenn du die Option Ganztagsaufgaben synchronisieren aktiviert hast) |
| Aufgabennamen aktualisieren | Terminname wird aktualisiert |
| das Aufgabendatum aktualisieren | das Startdatum des Termins wird aktualisiert |
| die Zeit oder Dauer der Aufgabe aktualisieren | das Start- und Enddatum des Termins werden aktualisiert |
| eine einmalige Aufgabe erledigen |
der Name des Termins wird mit einem Häkchen ✔️ aktualisiert und bleibt im Kalender |
| ein Ereignis einer wiederkehrenden Aufgabe erledigen | der Name des Termins bleibt im Kalender unverändert erhalten |
ein Ereignis einer wiederkehrenden jeden!-Aufgabe erledigen | für jeden Termin wird ein neues Ereignis mit dem aktualisierten Zeitplan erstellt |
| eine wiederkehrende Aufgabe dauerhaft erledigen | der Name des Termins wird mit einem Häkchen ✔️ aktualisiert und bleibt im Kalender |
| das Datum oder die Uhrzeit eines einzelnen Ereignisses einer wiederkehrenden Aufgabe aktualisieren | ❌ der wiederkehrende Termin wird nicht aktualisiert |
| die Zeit oder Dauer der Aufgabe entfernen |
der synchronisierte Termin wird aus dem Kalender entfernt (oder er wird zu einem ganztägigen Termin, wenn du die Option Ganztagsaufgaben synchronisieren aktiviert hast) |
| die Aufgabe löschen | der synchronisierte Termin wird aus dem Kalender entfernt |
| Wenn du im „Todoist“-Kalender bist, kannst du Folgendes tun | In Todoist |
|---|---|
| der Name des Termins wird aktualisiert | der Aufgabenname wird aktualisiert |
| das Startdatum des Termins wird aktualisiert | das Datum der Aufgabe wird aktualisiert |
| das Start- und Enddatum werden aktualisiert | die Zeit oder Dauer der Aufgabe wird aktualisiert |
| die Wiederholung des Termins wird aktualisiert und auf alle folgenden Termine angewendet | die Wiederholung der Aufgabe wird aktualisiert |
| die Wiederholung des Termins ändert sich in ein einziges Ereignis („Nur dieser Termin“) | ❌ die Wiederholung der Aufgabe wird nicht aktualisiert |
| der Termin wird in einen ganztägigen Termin geändert |
die Zeit oder Dauer der Aufgabe wird entfernt der synchronisierte Termin wird entfernt, wenn du Ganztagsaufgaben synchronisieren aktiviert hast |
| der synchronisierte Termin wird gelöscht | ❌ die Aufgabe wird nicht gelöscht |
|
ein neuer Termin wird zum „Todoist“-Kalender hinzugefügt Hinweis: Termine, die in anderen Kalendern hinzugefügt werden, erscheinen als synchronisierte Termine in Todoist. | ❌ es wird keine Aufgabe in Todoist erstellt |
|
ein Geburtstagstermin wird zum primären Google Kalender hinzugefügt | er wird als individueller Kalendertermin angezeigt. Deaktiviere den primären Google Kalender in der Integration, um diesen Termin auszublenden. |
Einschränkungen bei wiederkehrenden Fälligkeitsdaten
Aufgaben mit wiederkehrenden Aufgaben werden als wiederkehrende Termine entweder in Google Kalender oder Outlook-Kalender synchronisiert. Es gibt jedoch ein paar Ausnahmen in Todoist:
- Wenn eine Wiederholung nicht von Google Kalender oder Outlook Kalender unterstützt wird, erstellt Todoist einen regulären Termin für das aktuelle Ereignis und erstellt dann einen neuen, wenn das nächste Ereignis ansteht.
- Wenn du das aktuelle Aufgaben-Ereignis auf einen anderen Tag oder eine andere Zeit verschiebst, wird die Änderung nicht mit dem wiederkehrenden Termin in Google Kalender oder Outlook-Kalender synchronisiert.
Normalerweise wird die Aktualisierung von Wiederholungen entweder aus dem Google Kalender oder dem Outlook-Kalender mit Todoist synchronisiert. Es gibt jedoch zwei Szenarien, in denen diese Synchronisierung nicht erfolgt:
- Aktualisieren einer einzelnen Wiederholung eines Ereignisses („nur dieser Termin“)
- Komplexe individuelle Wiederholungen (z. B. „jeden Tag außer Freitag“)
Hinweis
Das Hinzufügen neuer Termine zum „Todoist“-Kalender führt nicht zu neuen Aufgaben in Todoist. Die Integration synchronisiert nur Änderungen an Terminen, die mit bestehenden Aufgaben verknüpft sind. Um direkt bei Ansicht des Google Kalenders oder Outlook-Kalenders schnell neue Aufgaben zu erstellen, nutze den globalen Kurzbefehl für die Schnelleingabe.
Plane deine Woche mit Zeitblöcken
Wenn du den Pro- oder Business-Plan hast, kannst du deine Aufgaben mit Sicht auf deine Kalender-Termine (per Timeboxing) in Zeitblöcke einteilen.
- Melde dich bei der Web-App von Todoist oder einer der Desktop-Apps an.
- Öffne die Demnächst-Ansicht.
- Klicke oben rechts auf Ansicht.
- Wähle Kalender.
- Klicke neben Layout auf Woche. Du siehst dort alle deine Termine für die Woche.
Im Folgenden findest du einige Best Practices für die Anwendung von Time Blocking auf deine Aufgaben:
- Führe einen Wochenüberblick durch.
- Füge wichtigen Aufgaben, die du nächste Woche erledigen musst, ein Datum, eine Zeit und eine Dauer hinzu. Du musst die Aufgabe nur auf eine bestimmte Uhrzeit ziehen.
- Füge den Aufgaben, die du in der kommenden Woche erledigen möchtest, ein Datum hinzu. Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, ziehe jede Aufgabe aus dem Abschnitt Ganztägig in einen spezifischen Zeitblock.
- Passe deine Wochenpläne an, indem du die in Zeitblöcke eingeteilten Aufgaben um deine festen Termine herum verschiebst.
- Wenn du die Synchronisierung von Aufgaben als Termine aktiviert hast, werden deine geplanten Aufgaben in Google Kalender angezeigt, sodass du einen vollständigen Überblick über deinen Zeitplan erhältst.
Sergio · Customer Experience-Spezialist
Schau dir in diesem Help Center-Artikel an, wie du Time Blocking für den Wochenüberblick nutzen kannst.
Verbindung zu deinem Kalender trennen
Wenn du deine Termine nicht mehr in Todoist sehen willst, kannst du einfach die Verbindung zum Kalender trennen:
- Klicke oben links in deinem Todoist-Konto auf dein Profilbild.
- Wähle Einstellungen.
- Öffne den Tab Kalender.
- Klicke auf Verbindung trennen.
Häufig gestellte Fragen
Versuche, deine Todoist-Daten manuell zu synchronisieren. Wenn immer noch Kalender oder Termine fehlen, kannst du die Verbindung zur Kalender-Integration trennen und wieder herstellen. Wenn du eine Verbindung zum Outlook-Kalender hergestellt hast, musst du möglicherweise diese Schritte ausführen.
Es ist nicht möglich, Termine in Todoist zu bearbeiten, da sie schreibgeschützte Elemente sind. Du kannst jedoch auf einen Termin klicken, um ihn in deiner Kalender-App zu öffnen, wo du ihn dann bearbeiten kannst.
Du kannst Todoist nur mit einem Google Kalender-Konto oder Outlook-Kalender-Konto synchronisieren. Alternativ kannst du andere Kalender abonnieren, auch wenn sie von anderen Kalender-Apps oder anderen Google- oder Outlook-Konten stammen, sodass deren Termine in deinem Kalender erscheinen. Diese Termine werden dann mit Todoist synchronisiert.
Die Termine werden weder mit anderen Diensten synchronisiert, noch erscheinen sie in den Backups. Im Gegensatz zu den Aufgaben in Todoist sind Termine schreibgeschützte Elemente, die in Todoist angezeigt werden. Dies bedeutet, dass sie in keiner Weise bearbeitet werden können.
Wir speichern keine Termine in den Todoist-Datenbanken und können sie in keiner Weise sehen. Wir speichern nur einen Verweis auf jeden Kalender, damit du auswählen kannst, von welchen Kalendern du Termine in Todoist sehen kannst.
Die Integration wird nicht mehr funktionieren. Um dieses Problem zu beheben, deaktiviere und aktiviere das Feature in deinen Todoist-Einstellungen.
Die Integration unterstützt keine Google Kalender-Aufgaben. Um den Inhalt deines Google Kalenders mit Todoist zu synchronisieren, versuche stattdessen ein Termin zu erstellen.
Wenn du in einem Unternehmen mit strengen Sicherheitsrichtlinien arbeitest, kann es vorkommen, dass bestimmte IT-Software die Integration mit Todoist blockiert, falls dein Arbeitgeber das Tool nicht auf die Whitelist setzt. Dies kann dazu führen, dass die Integration wiederholt unterbrochen wird.
Kontaktiere in diesem Fall dein IT-Team und bitte darum, Todoist als sicheres Tool zuzulassen, um das Problem zu lösen. Wenn du dein Outlook-Kalender-Konto verbunden hast, schau dir bitte diese Anleitung zur Fehlerbehebung an.
Wenn du das Feature „Aufgaben mit dem Kalender synchronisieren“ aktiviert hast, deine Aufgaben jedoch nicht in deiner Kalender-App sichtbar sind, kann dies an einigen Einschränkungen liegen. Aufgaben, die die folgenden Kriterien erfüllen, werden als Termine mit deinem Kalender synchronisiert:
- Aufgaben von persönlichen Projekten
- Dir zugewiesene Aufgaben in geteilten Projekten
- Aufgaben, die ein Datum, eine Uhrzeit und eine Aufgabendauer in der Zukunft haben. Aufgaben, die nur ein Datum enthalten, werden nur synchronisiert, wenn das Feature Ganztagsaufgaben synchronisieren in den Kalender-Einstellungen aktiviert ist.
- Aufgaben, die nicht gelöscht wurden
Überprüfe, ob deine Aufgaben diese Anforderungen erfüllen, damit sie erfolgreich in deiner Kalender-App synchronisiert werden können.
Derzeit gibt es keine Option, mit der Kalender-Termine als Aufgaben in Todoist synchronisiert werden können, und es sind keine Pläne zur Implementierung dieses Features vorhanden.
Kalender-Termine werden als schreibgeschützte Elemente und nicht als Aufgaben in Todoist angezeigt. Aus diesem Grund werden sie nicht in deinem App-Widget oder der Tagesbericht-E-Mail angezeigt. Derzeit gibt es keine Pläne, dies zu ändern.
Nein, es ist nicht möglich, einzelne Todoist-Projekte separat zu synchronisieren. Der Kalender wird automatisch für alle Aufgaben erstellt.
Nein, es ist nicht möglich, erledigte Aufgaben in deinem Kalender auszublenden.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme mit der Kalender-Integration hast, kontaktiere uns. Unser Team bestehend aus – Sergio, Keita, Marija und weiteren Mitgliedern – wird dafür sorgen, dass die Integration funktioniert und du wieder auf Kurs bist.
