Verbessere deine Planung mit dem Aufgabendauer-Feature in Todoist. Schätze ab, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird, leg die Dauer der Aufgabe fest und bekomme einen Überblick über deine Verpflichtungen für den Tag. Auf diese Weise kannst du deine Zeit ganz einfach und effektiv managen.
Aufgabendauer festlegen
Bevor Sie loslegen, überprüfen Sie, ob die Aufgabe ein Datum oder sowohl ein Datum als auch eine Uhrzeit hat. Verwenden Sie dann entweder natürliche Sprache, den Planer oder das Kalender-Layout (für Pro- oder Business-Kunden), um die Aufgabendauer festzulegen. Die maximale Dauer, die Sie für eine Aufgabe festlegen können, beträgt 24 Stunden.
Galina · Customer Success Lead
Das Festlegen einer maximalen Dauer von 24 Stunden beruht auf unserer Philosophie, jemanden zu etwas zu ernennen, indem Aufgaben in kleinere, überschaubare Teile aufgeteilt werden. Wir glauben, dass die Aufteilung eines großen, potenziell überwältigenden Projekts in kleine, überschaubare Einheiten die Motivation und den Fokus aufrechterhält und die Effizienz steigert.
Verwende eine natürliche Sprache
Gib das Datum und die Fälligkeitszeit ins Aufgabenfeld ein, gefolgt von dem Wort für und der Dauer. Verwende h für Stunden und m für Minuten.
Zum Beispiel:
| Eingabe: | Ergebnis |
|---|---|
| Heute 21:00 für 2h | Die Aufgabe ist für heute um 21:00 Uhr mit einer Dauer von zwei Stunden geplant. |
| Morgen 13:00 für 10m | Die Aufgabe ist für morgen um 13:00 Uhr mit einer Dauer von 10 Minuten geplant. |
| Jeden Montag um 16:00 für 1h15m | Die Aufgabe ist für jeden Montag um 16:00 Uhr mit einer Dauer von einer Stunde und 15 Minuten geplant. |
Planer verwenden
Verwende beim Hinzufügen einer Aufgabe den Planer, um deren Dauer festzulegen:
- Fügen Sie eine Aufgabe hinzu oder öffnen Sie eine bestehende Aufgabe.
- Klicken Sie auf den Datum-Chip, um den Planer zu öffnen.
- Klicke auf Zeit.
- Wähle oder gib die Zeit ein.
- Klicken Sie auf das Dauer-Feld und wählen Sie die Dauer aus oder geben Sie sie ein.
- Klicke auf Speichern.
Kalender-Layout verwenden
Als Kund:in von Todoist Pro oder Business kannst du das Kalender-Layout auf dein Projekt anwenden und den unteren Rand einer Aufgabe im Kalender ziehen, um die Dauer der Aufgabe festzulegen.
Wenn Sie eine Aufgabe im Abschnitt "Ganztägig" des Kalenders haben, klicken und ziehen Sie die Aufgabe in ein bestimmtes Zeitfenster. Dadurch wird standardmäßig eine Dauer von 15 Minuten festgelegt, und Sie können den unteren Rand der Aufgabe ziehen, um sie anzupassen.
Müssen Sie eine neue Aufgabe hinzufügen und planen? Klicken Sie auf Ihren bevorzugten Zeitraum im Kalender, und Todoist öffnet automatisch Schnelleingabe mit einer Dauer von 30 Minuten.
Aufgabendauer entfernen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aufgabendauer zu entfernen:
- Gib
Kein Datumin das Feld für den Aufgabennamen ein und speichere die Aufgabe. - Entferne die Aufgabendauer, wenn du die Aufgabenansicht verwendest.
Folge diesen Schritten, um die Dauer in der Aufgabenansicht zu entfernen:
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts neben der Fälligkeitszeit auf das X.
Einschränkungen
Die Aufgabendauer wird mit deinem Google Kalender synchronisiert, wenn der Termin in irgendeiner Weise aktualisiert wird (z. B. wenn der Titel geändert oder der Termin verschoben wird). Dies gilt auch für Aufgaben, die ohne Dauer erstellt wurden.
Google Kalender-Termine, die länger als 24 Stunden dauern, werden mit Todoist synchronisiert, aber die Aufgabe wird ohne Dauer versehen.
Todoist unterstützt keine Startdatum, mit Hilfe derer deine Aufgaben bis zum Startdatum ausgeblendet werden. Dies würde den Zugriff auf wichtige Aufgabeninformationen wie Kommentare erschweren. Wenn du deine Aufgaben in deinen Projekten sichtbar hältst, kannst du jederzeit auf alle Aufgabendaten zugreifen und diese verwalten.
Verwenden Sie stattdessen die Heute-Ansicht oder erstellen Sie einen individuellen Filter, um nur die Aufgaben zu sehen, an denen Sie aktiv arbeiten müssen.
Todoist unterstützt keine Dauer, die sich über zwei oder mehr Tage erstreckt (zum Beispiel: 25. August für 5 Tage). Die maximale Dauer einer Aufgabe beträgt 24 Stunden. Als Workaround kannst du eine wiederkehrende Aufgabe erstellen, die an einem bestimmten Tag beginnt und sich über 5 Tage wiederholt (zum Beispiel: jeden Tag ab dem 25. August für 5 Tage).
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme beim Einstellen oder Entfernen der Aufgabendauer in Todoist hast, kontaktiere uns. Wir—Stacey, Galina, Omar oder eines unserer anderen Teammitglieder—helfen dir gerne!
