Verbessere deine Planung mit dem Aufgabendauer-Feature in Todoist. Schätze ab, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird, leg die Dauer der Aufgabe fest und bekomme einen Überblick über deine Verpflichtungen für den Tag. Auf diese Weise kannst du deine Zeit ganz einfach und effektiv managen.
Aufgabendauer festlegen
Bevor du beginnst, überprüfe, ob die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit hat. Verwende anschließend entweder natürliche Sprache, den Planer oder das Kalender-Layout (für Pro- oder Business-Kund:innen), um die Dauer der Aufgabe festzulegen.
Verwende eine natürliche Sprache
Gib das Fälligkeitsdatum und die Fälligkeitszeit ins Aufgabenfeld ein, gefolgt von dem Wort für und der Dauer. Verwende h für Stunden und m für Minuten.
Zum Beispiel:
| Eingabe: | Ergebnis |
|---|---|
|
Heute 21:00 für 2h |
Die Aufgabe ist für heute um 21:00 Uhr mit einer Dauer von zwei Stunden geplant. |
|
Morgen 13:00 für 10m |
Die Aufgabe ist für morgen um 13:00 Uhr mit einer Dauer von 10 Minuten geplant. |
|
Jeden Montag um 16:00 für 1h15m |
Die Aufgabe ist für jeden Montag um 16:00 Uhr mit einer Dauer von einer Stunde und 15 Minuten geplant. |
Planer verwenden
Verwende beim Hinzufügen einer Aufgabe den Planer, um deren Dauer festzulegen:
- Wenn du eine Aufgabe hinzufügst, klicke auf den Chip Fälligkeitsdatum, um den Planer zu öffnen.
- Klicke unten auf Zeit.
- Wähle oder gib die Zeit ein.
- Wähle oder gib die Dauer ein.
- Klicke auf Speichern.
Kalender-Layout verwenden
Als Kund:in von Todoist Pro oder Business kannst du das Kalender-Layout verwenden und den unteren Rand einer Aufgabe im Kalender ziehen, um die Dauer der Aufgabe festzulegen.
Aufgabendauer entfernen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aufgabendauer zu entfernen:
- Gib
Kein Fälligkeitsdatumin das Feld für den Aufgabennamen ein und speichere die Aufgabe. - Entferne die Aufgabendauer, wenn du die Aufgabenansicht verwendest.
Folge diesen Schritten, um die Dauer in der Aufgabenansicht zu entfernen:
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke rechts neben der Fälligkeitszeit auf das X.
Hinweise
- Um eine Aufgabendauer festzulegen, stelle sicher, dass die Aufgabe immer ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit hat.
- Die maximale Dauer, die du für eine Aufgabe festlegen kannst, beträgt 24 Stunden.
Hinweis
Die Entscheidung, eine maximale Unterstützung von 24 Stunden anzubieten, basiert auf unserer Philosophie, die Produktivität zu fördern, indem Aufgaben in kleinere, überschaubare Teile aufgeteilt werden. Wir glauben, dass die Aufteilung eines großen, potenziell überwältigenden Projekts in kleine, überschaubare Einheiten die Motivation und den Fokus aufrechterhält und die Effizienz steigert.
- Google Kalender-Termine, die länger als 24 Stunden dauern, werden mit Todoist synchronisiert, aber die Aufgabe wird ohne Dauer versehen.
-
Die Aufgabendauer wird mit deinem Google Kalender synchronisiert, wenn der Termin in irgendeiner Weise aktualisiert wird (z. B. wenn der Titel geändert oder der Termin verschoben wird). Dies gilt auch für Aufgaben, die ohne Dauer erstellt wurden.
Häufig gestellte Fragen
Todoist unterstützt keine Starttermine, mit Hilfe derer deine Aufgaben bis zum Startdatum ausgeblendet werden. Dies würde den Zugriff auf wichtige Aufgabeninformationen wie Kommentare erschweren. Wenn du deine Aufgaben in deinen Projekten sichtbar hältst, kannst du jederzeit auf alle Aufgabeninformationen zugreifen und diese verwalten.
Kleiner Tipp
Verwende die Heute-Ansicht oder erstelle einen individuellen Filter, um nur die Aufgaben zu sehen, an denen du aktiv arbeiten musst.
Kontaktiere uns
Wenn du Probleme beim Einstellen oder Entfernen der Aufgabendauer in Todoist hast, kontaktiere uns.