Projekter er, hvor dine bedste ideer bliver til konkrete opgaver. Lær, hvordan du opretter og administrerer små til store projekter, hvor opgaver prioriteres, planlægges, tildeles og organiseres ét centralt sted.
Lad os starte med at oprette dit første projekt:
- Kilk på plus-ikonet ud for enten Mine projekter eller dit teamarbejdsrum.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv projektet et navn, og vælg dets farve og foretrukne layout.
- Klik på Tilføj for at bekræfte.
Kvik-tip
Når du opretter et teamprojekt, skal du klikke på menuen Adgang og vælge, om du vil give fuld adgang eller beholde det som et adgangsbegrænset projekt.
Projekter vokser og ændrer sig over tid. Uanset om du skal farvekode teamprojekter, eller dit teammedlem fandt på et endnu bedre projektnavn, kan du her se, hvordan du laver disse ændringer på dit projekt:
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Rediger i menuen.
- Indtast det nye projektnavn.
- Klik på Gem.
Kvik-tip
Hvis du allerede har projektet åbent i Todoist, skal du klikke på projektnavnet øverst og foretage dine ændringer. Klik derefter på Gem for at bekræfte.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Rediger.
- Vælg den ønskede farve til dit projekt i Farve-menuen.
- Klik på Gem.
Hvis du opdager, at du kopierer eller deler de samme opgavelister med forskellige personer, kan du spare tid og kræfter ved at duplikere et projekt. Du kan kun duplikere ét projekt ad gangen.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Dupliker.
- Åbn det duplikerede projekt i sidebjælken. Projektnavnet starter med Kopi af.
- Skift projektets navn.
Kvik-tip
Hvis du allerede arbejder i et projekt, skal du klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre og vælge Dupliker for at duplikere projektet.
Når du duplikerer et projekt, opretter Todoist hurtigt en kopi af ethvert eksisterende projekt. Du vil se ordene Kopi af føjet til projektnavnet for at hjælpe med at adskille det fra det originale projekt. Du kan nemt ændre det duplikerede projekts navn til enhver tid.
Her er, hvad der inkluderes og ikke inkluderes, når du duplikerer et projekt:
| INKLUDERET | IKKE INKLUDERET |
|---|---|
| Projektets navn og farve | Opgavepåmindelser |
| Valgt visning | Udførte opgaver og arkiverede sektioner |
| Valgte sorterings-, grupperings- eller filtreringsindstillinger | Projekt- og opgavekommentarer |
| Aktive sektioner, opgaver og underopgaver (med respektive forfaldsdatoer, prioriteter og etiketter) | Favoritter. Tilføj projektet som en favorit. |
| Delingsindstillinger: Et duplikeret projekt er som standard privat. Du kan dele det på et senere tidspunkt. | |
| Underprojekter: Du kan duplikere dem individuelt på samme måde som overordnede projekter. |
Nu hvor du har oprettet dit projekt, så lad os tilføje og organisere dine opgaver. Nedenfor er en beskrivelse af bedste praksis til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af et projekt i Todoist:
Indlæs dit nye projekt med alle relevante opgaver, du kan komme i tanke om. Brug Kvik-tilføj eller tryk på Tilføj opgave nederst på opgavelisten for at føje opgaver direkte til dit projekt. Det er en brainstorm, der er ingen dårlige ideer!
Stacey · Kundeoplevelsesspecialist
Brug Kvik-tilføj til hurtigt at flytte opgaven til et projekt. Skriv # i opgavenavnet og indtast navnet på projektet.
Opdel dit projekt i håndterbare bidder med sektioner. Tilføj opgaver eller træk eksisterende opgaver til deres relevante sektion.
Hvis du arbejder på et stort teamprojekt med hundredvis af opgaver, bør du opdele det i mindre teamprojekter og bruge mapper til at organisere dem ud fra dine kriterier.
Mens du organiserer dit projekt, vil du opdage, at der er opgaver med strammere deadlines end andre.
For at sikre dig, at du får tingene gjort til tiden, skal du tilføje en dato og tidspunkt til hver opgave. Disse opgaver vises i visningerne I dag og Kommende, med mulighed for at gennemgå dem som en liste, tavle eller kalender (tilgængelig for Pro- og Business-kunder).
Gør Todoists sidebjælke til din personlige assistent ved at tilføje dine mest brugte projekter som favoritter. Slå Føj til favoritter til, mens du opretter projektet, eller efter at have identificeret, hvilke projekter du bruger mest.
I personlige projekter kan du manuelt trække dem til den foretrukne placering på projektlisten for at ændre deres rækkefølge.
I teamprojekter kan teamadministratorer bestemme, om projekter skal sorteres alfabetisk eller manuelt.
Hvis du oplever, at du ofte genskaber de samme opgavelister, kan du spare tid og kræfter ved at oprette en projektskabelon. Disse skabeloner gemmes i sektionen Mine skabeloner i Todoists skabelongalleri, så du kan tilgå dem når som helst.
Kvik-tip
Når du importerer en skabelon til et nyt projekt, synkroniseres projektet ikke med den originale version. Når du foretager ændringer i en version, vises disse ændringer ikke i den anden.
Hvis du har brug for at skrinlægge et projekt til senere, skal du arkivere det for at fjerne det fra din projektliste. Du har mulighed for at se og gendanne det senere.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektet i sidebjælken.
- Vælg Arkiver i menuen.
- Klik på Arkiver for at bekræfte.
- Klik på Mine projekter eller dit teamarbejdsrum.
- Klik på Aktive projekter. Dette åbner menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter. Du vil nu se en liste over arkiverede projekter.
- Find det arkiverede projekt, og klik på ikonet med tre prikker ud for dets navn.
- Vælg Dearkiver.
Der kan være projekter, der ikke længere giver værdi eller stemmer overens med dine mål. Sådan sletter du et projekt og holder din projektliste pæn og ryddelig:
- Åbn det projekt, du ønsker at slette, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Slet.
- Klik på Slet igen for at bekræfte.
- Åbn det teamprojekt, du ønsker at slette, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Arkiver.
- Klik på Arkiver igen for at bekræfte.
- Klik på dit teamarbejdsrum i sidebjælken.
- Klik på Aktive projekter i menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter i samme menu. En liste over arkiverede projekter vises.
- Find det arkiverede projekt, og klik på ikonet med tre prikker ud for dets navn.
- Vælg Slet.
- Klik på Slet igen for at bekræfte.
Bemærk
Hvis du deler et projekt med andre, vil du i stedet se muligheden for at forlade det.
Hvis du er Pro- eller Business-kunde, laver Todoist automatisk backups af dine data, hver gang du logger ind på din konto. Du kan gemme op til 21 backups. Hvis du har slettet et projekt ved et uheld, skal du oprette et nyt projekt og importere en backup.
Klar til at begynde at arbejde på dine projekter? Vi håber, at denne vejledning giver dig værktøjerne til at arbejde på den idé, du har gået med i flere måneder! Hvis du stadig føler dig overvældet og ikke ved, hvor du skal starte, så tjek Todoists skabelongalleri for dusinvis af håndplukkede skabeloner.
Hvis du har problemer med at oprette eller administrere dine projekter, bedes du kontakte os. Vi— Melis, Galina, Marco eller et af vores andre teammedlemmer—er mere end glade for at give en hånd med!
