Projekter er, hvor dine bedste ideer bliver til konkrete opgaver. Lær, hvordan du opretter og administrerer små til store projekter, hvor opgaver prioriteres, planlægges, tildeles og organiseres ét centralt sted.
Opret et projekt
Lad os starte med at oprette dit første projekt:
- Kilk på plus-ikonet ud for enten Mine projekter eller dit teamarbejdsrum.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv projektet et navn, og vælg dets farve og foretrukne layout.
- Klik på Tilføj for at bekræfte.
Kvik-tip
Når du opretter et teamprojekt, skal du klikke på menuen Adgang og vælge, om du vil give fuld adgang eller beholde det som et adgangsbegrænset projekt.
Rediger et projekt
Projekter vokser og ændrer sig over tid. Uanset om du skal farvekode teamprojekter, eller dit teammedlem fandt på et endnu bedre projektnavn, kan du her se, hvordan du laver disse ændringer på dit projekt:
Skift projektets navn
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Rediger i menuen.
- Indtast det nye projektnavn.
- Klik på Gem.
Kvik-tip
Hvis du allerede har projektet åbent i Todoist, skal du klikke på projektnavnet øverst og foretage dine ændringer. Klik derefter på Gem for at bekræfte.
Skift projektets farve
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Rediger.
- Vælg den ønskede farve til dit projekt i Farve-menuen.
- Klik på Gem.
Dupliker et projekt
Hvis du opdager, at du kopierer eller deler de samme opgavelister med forskellige personer, kan du spare tid og kræfter ved at duplikere et projekt. Du kan kun duplikere ét projekt ad gangen.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Dupliker.
- Åbn det duplikerede projekt i sidebjælken. Projektnavnet starter med Kopi af.
- Skift projektets navn.
Kvik-tip
Hvis du allerede arbejder i et projekt, skal du klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre og vælge Dupliker for at duplikere projektet.
Når du duplikerer et projekt, opretter Todoist hurtigt en kopi af ethvert eksisterende projekt. Du vil se ordene Kopi af føjet til projektnavnet for at hjælpe med at adskille det fra det originale projekt. Du kan nemt ændre det duplikerede projekts navn til enhver tid.
Her er, hvad der inkluderes og ikke inkluderes, når du duplikerer et projekt:
| INKLUDERET | IKKE INKLUDERET |
|---|---|
| Projektets navn og farve | Opgavepåmindelser |
| Valgt visning | Udførte opgaver og arkiverede sektioner |
| Valgte sorterings-, grupperings- eller filtreringsindstillinger | Projekt- og opgavekommentarer |
| Aktive sektioner, opgaver og underopgaver (med respektive forfaldsdatoer, prioriteter og etiketter) | Favoritter. Tilføj projektet som en favorit. |
| Delingsindstillinger: Et duplikeret projekt er som standard privat. Du kan dele det på et senere tidspunkt. | |
| Underprojekter: Du kan duplikere dem individuelt på samme måde som overordnede projekter. |
Bedste praksis til projekter
Nu hvor du har oprettet dit projekt, så lad os tilføje og organisere dine opgaver. Nedenfor er en beskrivelse af bedste praksis til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af et projekt i Todoist:
Kvik-tilføj opgaver til dit projekt
Indlæs dit nye projekt med alle relevante opgaver, du kan komme i tanke om. Brug Kvik-tilføj eller tryk på Tilføj opgave nederst på opgavelisten for at føje opgaver direkte til dit projekt. Det er en brainstorm, der er ingen dårlige ideer!
Stacey · Kundeoplevelsesspecialist
Brug Kvik-tilføj til hurtigt at flytte opgaven til et projekt. Skriv # i opgavenavnet og indtast navnet på projektet.
Organiser med sektioner eller mapper
Opdel dit projekt i håndterbare bidder med sektioner. Tilføj opgaver eller træk eksisterende opgaver til deres relevante sektion.
Hvis du arbejder på et stort teamprojekt med hundredvis af opgaver, bør du opdele det i mindre teamprojekter og bruge mapper til at organisere dem ud fra dine kriterier.
Tilføj forfaldsdatoer
Mens du organiserer dit projekt, vil du opdage, at der er opgaver med strammere deadlines end andre.
For at sikre dig, at du får tingene gjort til tiden, skal du tilføje en forfaldsdato og -tidspunkt til hver opgave. Disse opgaver vises i visningerne I dag og Kommende, med mulighed for at gennemgå dem som en liste, tavle eller kalender (tilgængelig for Pro- og Business-kunder).
Gør et projekt til en favorit
Gør Todoists sidebjælke til din personlige assistent ved at tilføje dine mest brugte projekter som favoritter. Slå Føj til favoritter til, mens du opretter projektet, eller efter at have identificeret, hvilke projekter du bruger mest.
Omroker din projektliste
I Todoist skal du manuelt trække projekter til deres foretrukne placering på projektlisten for at ændre deres rækkefølge.
Bemærk
Teamprojekter er altid listet alfabetisk, og de kan ikke omrokeres. Hvis det er vigtigt for din arbejdsgang at omrokere dine teamprojekter manuelt, er du velkommen til at dele din feedback med os!
Opret projektskabeloner
Hvis du oplever, at du ofte genskaber de samme opgavelister, kan du spare tid og kræfter ved at oprette en projektskabelon. Disse skabeloner gemmes i sektionen Mine skabeloner i Todoists skabelongalleri, så du kan tilgå dem når som helst.
Kvik-tip
Når du importerer en skabelon til et nyt projekt, synkroniseres projektet ikke med den originale version. Når du foretager ændringer i en version, vises disse ændringer ikke i den anden.
Arkiver et projekt
Hvis du har brug for at skrinlægge et projekt til senere, skal du arkivere det for at fjerne det fra din projektliste. Du har mulighed for at se og gendanne det senere.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektet i sidebjælken.
- Vælg Arkiver i menuen.
- Klik på Arkiver for at bekræfte.
Gendan et arkiveret projekt
- Klik på Mine projekter eller dit teamarbejdsrum.
- Klik på Aktive projekter. Dette åbner menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter. Du vil nu se en liste over arkiverede projekter.
- Find det arkiverede projekt, og klik på ikonet med tre prikker ud for dets navn.
- Vælg Dearkiver.
Slet et projekt
Der kan være projekter, der ikke længere giver værdi eller stemmer overens med dine mål. Sådan sletter du et projekt og holder din projektliste pæn og ryddelig:
- Åbn det projekt, du ønsker at slette, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Slet.
- Klik på Slet igen for at bekræfte.
Slet et teamprojekt
- Åbn det teamprojekt, du ønsker at slette, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Arkiver.
- Klik på Arkiver igen for at bekræfte.
- Klik på dit teamarbejdsrum i sidebjælken.
- Klik på Aktive projekter i menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter i samme menu. En liste over arkiverede projekter vises.
- Find det arkiverede projekt, og klik på ikonet med tre prikker ud for dets navn.
- Vælg Slet.
- Klik på Slet igen for at bekræfte.
Bemærk
Hvis du deler et projekt med andre, vil du i stedet se muligheden for at forlade det.
Gendan et slettet projekt
Hvis du er Pro- eller Business-kunde, laver Todoist automatisk backups af dine data, hver gang du logger ind på din konto. Du kan gemme op til 21 backups. Hvis du har slettet et projekt ved et uheld, skal du oprette et nyt projekt og importere en backup.
Kom i gang
Klar til at begynde at arbejde på dine projekter? Vi håber, at denne vejledning giver dig værktøjerne til at arbejde på den idé, du har gået med i flere måneder! Hvis du stadig føler dig overvældet og ikke ved, hvor du skal starte, så tjek Todoists skabelongalleri for dusinvis af håndplukkede skabeloner.
Hvis du har problemer med at oprette eller administrere dine projekter, bedes du kontakte os. Vi— Melis, Galina, Marco eller et af vores andre teammedlemmer—er mere end glade for at give en hånd med!
