Introduktion til sektioner

Tilgængelig for

  • Begynder
  • Pro
  • Business

Sektioner hjælper dig med at opdele et stort projekt i håndterbare dele og holde dig fokuseret uden at føle dig overvældet af én lang liste af opgaver. I Todoist kan du oprette op til 20 sektioner pr. projekt for at kategorisere opgaver eller organisere dem i faser. På denne måde ved du, hvor en opgave hører hjemme, eller hvilken opgave du bør takle først.

Tilføj en sektion

Når du bruger listelayoutet:

  1. Åbn Todoist.
  2. Åbn et projekt fra sidebjælken.
  3. Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
  4. Vælg Tilføj sektion.
  5. Navngiv sektionen.
  6. Klik på Tilføj sektion igen for at bekræfte.

Kvik-tip

Før din markør over til toppen eller bunden af ​​opgavelisten, indtil du ser en rød Tilføj sektion-indstilling, der spænder over hele projektet.

Når du bruger tavlelayoutet:

  1. Åbn Todoist.
  2. Åbn et projekt fra sidebjælken.
  3. Scroll til højre indtil du når enden af ​​din tavle.
  4. Klik på Tilføj sektion.
  5. Navngiv sektionen.
  6. Klik på Tilføj sektion igen for at bekræfte.

Omdøb en sektion

Du får muligvis brug for at omdøbe en sektion på et tidspunkt i projektet. Sådan gør du:

  1. Klik på ikonet med tre prikker ud for sektionens navn.
  2. Vælg Rediger.
  3. Giv sektionen et nyt navn.
  4. Klik på Gem for at bekræfte.

Flyt en sektion

Du har indset, at en sektion skal flyttes ned på listen eller til et helt andet projekt. Sådan flytter du en sektion i Todoist:

Flyt en sektion inden for projektet

  1. Klik på trækhåndtagsikonet til venstre for sektionen.
  2. Træk sektionen til dens nye position.

Flyt en sektion til et andet projekt

  1. Klik på ikonet med tre prikker til højre for sektionen.
  2. Vælg Flyt til...
  3. Klik på det projekt, du vil flytte din sektion til.

Rikke · Kundeoplevelsesspecialist

Hvis du arbejder på et teamprojekt, kan du kun flytte sektioner til andre projekter, der hører til i det samme team. Hvis du har brug for den samme sektion i et personligt projekt, skal du tilføje den som en ny sektion til det projekt.

Dupliker en sektion

Når du skal genbruge en sektion med alle dens opgaver i dit projekt, kan du blot duplikere den.

  1. Åbn Todoist.
  2. Åbn et projekt fra sidebjælken.
  3. Find sektionen i projektet.
  4. Klik på ikonet med tre prikker ud for sektionens navn.
  5. Vælg Dupliker.

Dette opretter en ny sektion med de samme opgaver. Den duplikerede sektion har ordene Kopi af før sektionsnavnet.

Arkivér en sektion

Du kan ikke udføre sektioner på samme måde, som du udfører opgaver, men arkivering af dem kommer tæt på. Arkivér en sektion for sikkert at opbevare alle dens oplysninger. Du kan til enhver tid gendanne denne sektion og alle dens opgaver.

  1. Klik på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
  2. Vælg Arkiver.
  3. Klik på Arkiver for at bekræfte.

Find en arkiveret sektion

  1. Åbn Todoist.
  2. Åbn projektet fra sidebjælken.
  3. Klik på Vis øverst til højre i projektet.
  4. Slå Udførte opgaver til.

Arkiverede sektioner er nedtonet, og opgaver i disse sektioner vises som udført.

Dearkiver en sektion

  1. Åbn Todoist.
  2. Åbn et projekt fra sidebjælken.
  3. Klik på Vis øverst til højre i projektet.
  4. Slå Udførte opgaver til. Arkiverede sektioner er nedtonet, og opgaver i disse sektioner vises som udført.
  5. Klik på ikonet med tre prikker ud for den arkiverede sektions navn.
  6. Vælg Dearkiver.

Selvom sektionen er tilbage i projektet, vil opgaver, der er gemt i den, forblive udført.

Slet en sektion

Når en sektion ikke længere tjener sit formål, kan du reducere støjen ved at slette den fra projektet:

  1. Klik på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
  2. Vælg Slet.
  3. Klik på Slet for at bekræfte.

Advarsel

Hvis du sletter en sektion, slettes alle dens aktive og udførte opgaver også, og disse kan ikke gendannes. Hvis du er Todoist Pro- eller Business-kunde, og du skal gendanne den slettede sektion, skal du downloade og importere en backup.

Bedste fremgangsmåder for sektioner

Sektioner er nyttige, når du organiserer og strukturerer dine projekter i Todoist. Her er nogle bedste fremgangsmåder, du bør huske, når du bruger sektioner.

Omroker sektioner i dit projekt

Træk en sektion og alle dens opgaver til dens rette plads i dit projekt. Du kan omrokere projekter baseret på prioritet eller kategori, alfabetisk eller kronologisk. Din fantasi sætter grænsen!

Arkivér en sektion, når du har udført alle dens opgaver

Tænk på sektioner som faser eller milepæle i dit projekt. Når du har udført alle opgaverne i én sektion, kan du arkivere sektionen for at angive, at du har udført denne fase og går videre til den næste.

Brug emoji eller specialtegn

Du kan ikke tilføje etiketter, prioriteter eller kommentarer til en sektion, men du kan bruge emoji eller specialtegn, når du navngiver sektioner i et projekt. Brug emoji til at tilføje visuelle referencer, eller specialtegn som " ( ) | & ! _ - eller , for at inkludere flere oplysninger i sektionsnavnet.

Flyt opgaver, før du arkiverer eller sletter en sektion

Undgå at arkivere eller slette opgaver, du rent faktisk vil gemme, ved at flytte dem ud af sektionen:

  1. Åbn projektet fra sidebjælken.
  2. Marker opgaverne i sektionen.
  3. Klik på Flyt til... ikonet.
  4. Vælg den sektion eller det projekt, som disse opgaver skal flyttes til.

Kom i gang

Spændt på at begynde at organisere alle de omfattende projekter, du har udskudt? Selvfølgelig er du det. Vi håber, at denne guide giver dig den nødvendige retning til at dele dine store projekter op i sektioner og få det overblik, du skal bruge for at sætte dig (og dit team) op til succes.

Hvis du har problemer med at oprette, arkivere eller arbejde med sektioner, bedes du kontakte os. Vi— Rikke, Stef, Dermot eller et af ​​vores andre teammedlemmer—hjælper dig gerne med at bringe orden tilbage i dine projekter.