Når du har oprettet dit team i Todoist, kan du begynde at samarbejde med dine kolleger. Projekter er som standard tilgængelige for alle i teamet, så det er hurtigt og nemt at komme i gang med arbejdet!
Kvik-tip
Samarbejder du med en ven eller et familiemedlem? Prøv i stedet at dele et personligt projekt.
Her er nogle af de simple, men stærke funktioner, der gør det superlet at arbejde på teamprojekter.
- Tildel opgaver til teammedlemmer.
- Indstil tilladelser for alle i projektet.
- Opret adgangsbegrænsede projekter, når du har brug for at arbejde på følsomme opgaver med nogen i dit team.
Opret et teamprojekt
Som administrator eller medlem af et team kan du oprette projekter. Sådan gør du:
- Klik på dit teams navn i sidebjælken.
- Øverst til højre klikker du på Tilføj.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv dit projekt et navn.
- Klik på Tilføj.
Tilslut dig et teamprojekt
Når du er en administrator eller medlem af et team, har du automatisk adgang til at se alle ikke-begrænsede projekter. Hvis du vil arbejde i et projekt, skal du dog tilslutte dig det. Sådan gør du:
- Klik på dit teams navn i sidebjælken.
- (Valgfrit) For at få et overblik over alle projekter, du ikke allerede deltager i, skal du klikke på Projekter jeg ikke deltager i.
- Klik på det projekt, du ønsker at tilslutte dig.
- Klik Deltag i øverste højre hjørne.
Forlad et teamprojekt
- Find det projekt, du ønsker at forlade, i sidebjælken.
- Hold musen over projektet.
- Klik på ikonet med tre prikker, der vises til højre for projektets navn.
- Vælg Forlad.
- Klik på Forlad igen for at bekræfte.
Bemærk
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
Tildel en teamopgave
Tildel en eksisterende opgave
Du kan tildele flere opgaver på én gang! Sådan gør du.
- I et vilkårligt delt projekt klikker du på tildelingsikonet til højre for opgavens navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Tildel en ny opgave
- Åbn et vilkårligt delt projekt og klik på + Tilføj opgave.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Kvik-tip
Vidste du, at du kan angive en påmindelse for en anden? Sådan gør du.
FAQ
Kan jeg oprette private projekter, der som standard ikke er tilgængelige for alle?
Absolut. Du skal blot ændre adgangen til dit projekt til Begrænset. Du kan lære mere i denne artikel.
Jeg har en Business-konto, og jeg ønsker at begrænse delingen af projekter til brugere, der ikke er en del af mit team. Er det muligt?
Ja, du kan lære mere her. Bemærk venligst, at du skal være en administrator for at angive tilladelser for dit team.
Kan jeg tildele den samme opgave til flere personer?
Det er ikke muligt at tildele opgaver til flere personer. Læs denne artikel for at få mere at vide samt nogle løsninger.
Kan jeg tildele en opgave til mig selv?
Ja, det kan du! Når du tildeler en opgave, skal du blot vælge valgmuligheden "Mig". Bemærk venligst, at du kun kan gøre dette i et delt projekt.