Efterhånden som Todoist bliver fyldt op med opgaver, skal det være hurtigt og effektivt at finde information. Det er her filtre er nyttige! Filtre er tilpassede visninger til dine opgaver baseret på specifikke kriterier. Du kan indsnævre dine lister i henhold til opgavenavn, dato, projekt, etiket, prioritet, oprettelsesdato med mere.
Opret et filter
Tilføj et filter
- Vælg Filtre og etiketter i sidebjælken.
- Klik på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
- Indtast navnet på filteret i vinduet Tilføj filter eller skift filterets farve.
- Indtast filterforespørgslen. Tjek disse eksempler på filterforespørgsler.
- Klik på Tilføj for at gemme dit filter.
Rediger et filter
Klik på blyantikonet til højre for filternavnet. Foretag derefter ændringer til dit filter.
Brug standardfiltre
Prøv disse standardfiltre i Todoist:
- Tildelt til mig: viser enhver opgave i Todoist, der er tildelt dig
- Prioritet 1: viser alle p1-opgaver i Todoist
- Vis alle: viser alle aktive opgaver i Todoist
Bemærk
Hvis du ikke kan finde visningen Filtre og etiketter, er den muligvis skjult fra sidebjælken. Tilpas din sidebjælke, og sørg for, at den er indstillet til at blive vist med alle dine andre visninger.
Opdel med symboler
Der er en række symboler, du kan bruge, når du opretter filtre i Todoist:
| Symbol | Hvad det betyder | Eksempel |
|---|---|---|
|
| |
ELLER |
i dag | forfalden |
|
& |
OG |
i dag & p1 |
|
! |
IKKE |
!underopgave |
|
() |
Filtrer først opgaver baseret på forespørgsler i parenteser. Brug |
(i dag | forfalden) & #Arbejde |
|
, |
Vis filterforespørgsler i separate lister. |
dato: i går, i dag |
|
\ |
Brug specialtegn i projekt-, sektions- eller etiketnavne som almindelige tegn. Filtrer opgaver i projekter, sektioner eller etiketter med to eller flere ord i navnet. |
#En \& To #Shopping\ liste |
Marija · Kundeoplevelsesspecialist
Parenteser er særligt effektive, når du skal køre flere forespørgsler i et filter. Ved at tilføje symbolerne & og | i og mellem parenteser kan du filtrere opgaver baseret på meget specifikke kriterier. For eksempel kan et filter vise enten tildelte og ikke-tildelte opgaver, der er forfaldne og forfalder i dag, og som har etiketten @arbejde.
Filtrer med avancerede forespørgsler
Her er en oversigt over nogle af de mere avancerede filtre, du kan bruge i Todoist:
Filter baseret på:
For at oprette filtre baseret på søgeord kan du bruge søgning: efterfulgt af et søgeord.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver, der indeholder ordet "Møde" |
søgning: Møde |
|
Se alle opgaver, der indeholder ordet "Møde", som forfalder i dag |
søgning: Møde & i dag |
|
Se alle opgaver, der enten indeholder ordet "Møde" eller "Arbejde" |
søgning: Møde | søgning: Arbejde |
|
Se alle opgaver, der indeholder ordet "e-mail" |
søgning: e-mail |
|
Se alle opgaver, der indeholder weblinks |
søgning: http |
Opret et filter til enten at se eller ekskludere underopgaver i visningen.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle underopgaver |
underopgave |
|
Se alle overordnede opgaver, mens du ekskluderer deres underopgaver |
!underopgave |
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver planlagt til 3. januar |
dato: 3. jan |
|
Se alle opgaver, der er planlagt til før en bestemt dato |
dato før: 5. maj eller dato før: 5/5 |
|
Se alle opgaver, der er planlagt til efter en bestemt dato |
dato efter: 5. maj eller dato efter: 5/5 |
|
Se alle opgaver, der er planlagt inden for de næste fire timer samt alle forfaldne opgaver |
dato før: +4 timer |
|
Se alle opgaver, der er planlagt til inden den dag, du har valgt i Indstillinger → Generelt → Næste uge |
dato før: næste uge |
|
Se alle opgaver, der er planlagt til den nuværende arbejdsuge |
dato før: lør |
|
Se alle opgaver, der er planlagt til næste uge |
(dato: næste uge | dato efter: næste uge) & dato før: 1 uge efter næste uge |
|
Se alle opgaver, der planlagt til den aktuelle kalendermåned |
dato før: 1. dag |
|
Se aktive opgaver planlagt til i går, sammen med dagens opgaver nedenfor |
dato: i går, i dag |
|
Se alle opgaver, der ikke har nogen dato |
ingen dato |
|
Se alle opgaver, der har en dato |
!ingen dato |
|
Se alle opgaver, der har fået tildelt en dato og tidspunkt |
!ingen dato & !intet tidspunkt |
|
Se alle opgaver planlagt til i dag og inden et bestemt tidspunkt |
dato: i dag & dato før: i dag kl. 14:00 |
|
Se alle forfaldne opgaver |
Forfalden eller overskredet eller forsinket |
|
Se alle opgaver, der er forfaldne og har fået tildelt et tidspunkt, sammen med alle opgaver dateret til i dag, som har fået tildelt et tidspunkt |
forfalden & !intet tidspunkt, dato: i dag & !intet tidspunkt |
|
Se alle opgaver i din indbakke uden en dato efterfulgt af en separat sektion med alle dine opgaver, der har dato, men som ikke er i din Indbakke |
#Indbakke & ingen forfaldsdato, Alle & !#Indbakke & !ingen forfaldsdato |
Kvik-tip
Du kan skrive en dato på en af disse måder:
- Specifik dato: 05/10/2022, 5. okt 2022
- Specifik dato og tidspunkt: 05/10/2022 kl. 17, 5. okt 2022 kl. 17
- Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dage (planlagt til inden for de næste 3 dage), -3 dage (planlagt til inden for de sidste 3 dage)
- Ugedage: Mandag, tirsdag, søndag
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver uden deadline |
ingen deadline |
|
Se alle opgaver med en deadline |
!ingen deadline |
|
Se alle opgaver med en deadline i dag |
deadline: i dag |
|
Se alle opgaver med deadline inden for de næste 7 dage | deadline efter: i går & deadline før: om 7 dage |
|
Se alle opgaver med overskredet deadline | deadline før: i dag |
"Forfalder" tager højde for dato og deadline felterne. Hvis en opgave har begge dele, en dato og en deadline, prioriteres datoen. Hvis opgaven ikke har en dato, vil "forfalder" tjekke om deadlinen matcher filterkriterierne. Hvis du ikke bruger deadlines, vil filtrene forfalder og dato returnere de samme resultater.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver, der forfalder den 3. januar |
3. jan |
|
Se alle opgaver, der forfalder før en bestemt dato |
forfalder før: 5. maj eller forfalder før: 5/5 |
|
Se alle opgaver, der forfalder efter en bestemt dato |
forfalder efter: 5. maj eller forfalder efter: 5/5 |
|
Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste fire timer samt alle forfaldne opgaver |
forfalder før: +4 timer |
|
Se alle opgaver, der forfalder inden den dag, du har valgt i Indstillinger > Generelt > Næste uge |
forfalder før: næste uge |
|
Se alle opgaver, der forfalder i den nuværende arbejdsuge |
forfalder før: lør |
|
Se alle opgaver, der forfalder næste uge |
(forfalder: næste uge | forfalder efter: næste uge) & forfalder før: 1 uge efter næste uge |
|
Se alle opgaver, der forfalder i den aktuelle kalendermåned |
forfalder før: 1. dag |
|
Se aktive opgaver, som forfaldt i går, sammen med dagens opgaver nedenfor |
forfalder: i går, i dag |
|
Se alle opgaver, der ikke har nogen dato eller deadline |
ingen dato |
|
Se alle opgaver, der forfalder i dag og inden et bestemt forfaldstidspunkt |
i dag & forfalder før: i dag kl. 14:00 |
|
Se alle forfaldne opgaver |
Forfalden eller overskredet eller forsinket |
|
Se alle opgaver, der er forfaldne og har fået tildelt et bestemt tidspunkt, sammen med alle opgaver, der forfalder i dag, som kun har fået tildelt et tidspunkt |
forfalden & !intet tidspunkt, i dag & !intet tidspunkt |
|
Se alle opgaver i din indbakke uden en dato eller deadline efterfulgt af en separat sektion med alle dine opgaver, der er forfaldne, men som ikke er i din Indbakke |
#Indbakke & ingen dato, Alle & !#Indbakke & !ingen dato |
|
Se alle opgaver, der forfalder de næste 5 dage |
5 dage eller næste 5 dage |
|
Se alle opgaver, der har en tilbagevendende dato |
tilbagevendende |
|
Se alle opgaver, der enten har en ikke-tilbagevendende dato eller slet ingen dato har |
!tilbagevendende |
|
Se alle opgaver med en dato eller deadline, men uden forfaldstidspunkt, og som ikke er tilbagevendende |
intet tidspunkt & !tilbagevendende |
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver med prioritetsniveau 1 |
p1 |
|
Se alle opgaver med prioritetsniveau 2 |
p2 |
|
Se alle opgaver med prioritetsniveau 3 |
p3 |
|
Se alle opgaver uden et prioritetsniveau (dvs. p4). |
ingen prioritet |
Opret filtre baseret på etiketter. For eksempel henter filteret i dag & @e-mail alle opgaver med @email -etiketten, der forfalder i dag.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver med etiketten "e-mail" |
|
|
Se alle opgaver, der ikke har nogen etiketter |
ingen etiket |
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver i “Arbejde” projektet |
#Arbejde |
|
Se alle opgaver i "Arbejde" -projektet og dets underprojekter. |
##Arbejde |
|
Se alle opgaverne i "Skole" -projektet og dets underprojekter, men ekskluder "Videnskab" -projektet |
##Skole & !#Videnskab |
|
Se alle opgaver, der hører til i sektioner med navnet "Møder" på tværs af alle projekter |
/Møder |
|
Se alle opgaver, der hører til sektionen "Møder" i projektet "Arbejde" |
#Arbejde & /Møder |
|
Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner |
!/* |
|
Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner, men ekskluder opgaver i din indbakke |
!/* & !#Indbakke |
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver i arbejdsrummet "Mine projekter". |
arbejdsrum: Mine projekter |
|
Se alle projekters opgaver i mappen "Designteam". |
##Designteam |
|
Se kun opgaver i "Doist" -arbejdsrummet |
arbejdsrum: Doist |
| Se alle opgaver i arbejdsrummene "Doist" og "Halist" | (arbejdsrum: Doist | arbejdsrum: Halist) |
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver, der blev oprettet på en bestemt dato |
oprettet: 3. jan, 2023 |
|
Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden. |
oprettet før: -365 dage |
|
Se alle opgaver, der er oprettet inden for de sidste 365 dage |
oprettet efter: -365 dage |
|
Se alle opgaver oprettet i dag |
oprettet: i dag |
Når du søger efter opgaver, der er tildelt til eller af en af dine samarbejdspartnere , skal du sørge for at bruge det navn, samarbejdspartneren bruger i Todoist.
For eksempel kan Steves rigtige navn være Stephen Gray, men hvis han er opført som "Steve Gray" i Todoist, skal du søge tildelt af: Steve Gray eller tildelt til: Steve Gray.
Bemærk
- Personens e-mail
- Personens fulde navn
- “Mig” (henviser til dig selv)
- "Andre" (henviser til alle andre brugere end dig selv)
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver, der er tildelt andre |
tildelt til: andre |
|
Se alle opgaver, som Steve Gray har tildelt |
tildelt af: Steve Gray |
|
Se alle opgaver, du har tildelt til andre |
tildelt af: mig |
|
Se alle opgaver, der er tildelt til nogen (dig selv og andre) |
tildelt |
|
Se alle opgaver i delte projekter |
delt |
|
Se alle opgaver i dit Todoist, eksklusiv dem der er tildelt til andre |
!tildelt til: andre |
Bemærk
Der er ingen filtre for udførte opgaver, fordi du kun kan filtrere for aktive opgaver i Todoist. I stedet kan du se, hvordan du får adgang til og gennemgår dine udførte opgaver.
Nyttige filtre du kan prøve
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver, der er forfaldne eller forfalder i dag, som er i "Arbejde" -projektet |
(i dag | forfalden) & #Arbejde |
|
Se alle opgaver der ikke har nogen dato |
ingen dato |
|
Se alle opgaver, der ikke har noget tidspunkt |
intet tidspunkt |
|
Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste 7 dage og har etiketten @afventer |
7 dage & @afventer |
|
Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden. |
oprettet før: -365 dage |
|
Se alle opgaver, du har tildelt til andre |
tildelt af: mig |
|
Se alle opgaver, der er tildelt til Christina |
tildelt til: Christina |
|
Se alle opgaver oprettet af dig |
tilføjet af: mig |
|
Se alle opgaver oprettet af Christina |
tilføjet af: Christina |
|
Se alle opgaver i delte projekter, der ikke er blevet tildelt til nogen |
delt & !tildelt |
|
Se alle underopgaver |
underopgave |
|
Se alle overordnede opgaver Bemærk Det er ikke muligt at oprette et filter til at vise overordnede opgaver med deres underopgaver. |
!underopgave |
|
Se alle opgaver |
vis alle |
|
Se alle uudførlige opgaver |
uudførlig |
|
Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste 8 timer, men ekskluder alle forfaldne opgaver |
forfalder før: +8 timer & !forfalden |
|
Se alle ikke-planlagte opgaver i dit #Arbejde-projekt |
#Arbejde & ingen dato |
|
Se alle højtprioriterede opgaver for de næste to uger. |
(P1 | P2) & 14 dage |
|
Se opgaver, der blev oprettet for mere end 30 dage siden |
oprettet før: -30 dage |
|
Se alle opgaver med etiketten "nat", der er planlagt til lørdag |
Lørdag & @nat |
|
Se hver opgave, du er tildelt i projektet "Arbejde" |
#Arbejde & tildelt til: mig |
Stor tak til vores Todoist-ambassadør, Leighton Price, for at bidrage med eksempler til denne artikel.
Bedste praksis til filtre
Efterhånden som du får styr på at bruge filtre, vil du opdage flere måder til hurtigt at finde information. Husk disse bedste fremgangsmåder for at undgå at støde på fejl:
Kombiner filtre med symboler
Du kan kombinere enhver filterforespørgsel, du ønsker, for at få den nøjagtige visning, du har brug for. Her er et par eksempler:
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver, der forfalder i dag, og også har etiketten @e-mail |
i dag & @e-mail |
|
Se alle opgaver, der enten har etiketten @arbejde eller @kontoret |
@arbejde | @kontoret |
|
Se alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne, og som også er i "Arbejde" -projektet |
(i dag | forfalden) & #Arbejde |
|
Se alle opgaver, der forfalder de næste 7 dage |
alle & 7 dage |
|
Se opgaver tildelt Denise eller Carol, der forfalder i næste uge, og som indeholder "Todoist"-etiketten |
(tildelt til: Denise | tildelt til: Carol) & (forfaldsdato efter: søndag & forfalder før: 8 dage efter søndag) & @Todoist |
|
Se alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne, og som indeholder etiketten @arbejde |
(alle | i dag) & (alle | forfalden) & @arbejde |
|
Se alle opgaver, der forfalder i dag, men udelukker opgaver i projektet "Arbejde". |
i dag & !#Arbejde |
|
Se alle opgaver, der forfalder i morgen i projektet "Hjemmearbejde", men ekskluder opgaver med etiketten @sprog |
#Hjemmearbejde & i morgen & !@sprog |
Brug et jokertegn
For at filtrere efter opgaver med lignende symboler eller tegn skal du indtaste en stjerne (*) i dine søgeord for at bruge et jokertegn.
For eksempel vil filterforespørgslen @haster* trække en liste frem over alle opgaver, der har en etiket, der starter med ordet "haster".
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
|
Se alle opgaver med en etiket, der starter med "hjem". For eksempel, @hjemmearbejde og @hjemmekontor |
@hjem* |
|
Se alle opgaver, der er tildelt til teammedlemmer, hvis fornavn starter med et J og hvis efternavn er Sørensen |
tildelt til: j* sørensen |
|
Se alle opgaver fra projekter, hvis navn slutter med "arbejde". For eksempel #Hjemmearbejde, #Frivilligt arbejde og #Arbejde |
#*Arbejde |
|
Se alle opgaver fra sektioner, der har ordet "Arbejde" i navnet. For eksempel /Arbejdsmøder, /Arbejdsadministrator og /Arbejdsopkald |
Arbejde* |
|
Se alle opgaver, der ikke tilhører nogen sektion |
!/* |
Kvik-tip
Hvis du har brug for at søge efter et projekt, der har en emoji i titlen, kan du bruge en stjerne til at erstatte emojien. I stedet for at tilføje #Velkommen 👋 i din forespørgsel kan du fx tilføje #Velkommen *.
Kør to eller flere filterforespørgsler
Du har mulighed for at oprette flere opgavelister i samme filtervisning ved at køre flere filterforespørgsler samtidigt. For at adskille hver filterforespørgsel i visningen skal du tilføje et komma mellem filterforespørgslerne.
For eksempel viser filterforespørgslen p1 & forfalden, p4 & i dag to opgavelister i samme visning:
- En liste over forfaldne opgaver med prioritet 1
- Prioritet 4-opgaver, der forfalder i dag
Brug Filter Assist
Bemærk
Filter Assist er i øjeblikket kun tilgængelig på engelsk og spansk.
Lad Filter Assist generere det rigtige filter til dig. Beskriv hvilke opgaver du gerne vil se, og Filter Assist klarer resten. Sådan gør du:
- Klik på Filtre og etiketter i sidebjælken.
- Klik på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
- Klik på Prøv det i Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv hvilke opgaver du vil filtrere i feltet Filteranmodning.
- Klik på Send.
- Klik på Tilføj filter.
Kvik-tip
Tag skridtet videre ved at tilpasse dit filter. Skift filterets navn, tildel en anden farve, eller føj filteret til dine favoritter.
Slet et filter
- Klik på Filtre og etiketter i sidebjælken.
- Højreklik på filteret eller klik på ikonet med tre prikker ud for filterets navn.
- Vælg Slet for at fjerne filteret.
Kom i gang
Har du brug for flere ideer til filtre? Prøv en af disse praktiske Todoist-opsætninger til at komme i gang. Hvis du har problemer med at oprette eller bruge filtre i Todoist, bedes du kontakte os. Vi—Marco, Dermot, Summer eller ethvert andet af vores 14 andre teammedlemmer—hjælper mere end gerne!
FAQ
Den rækkefølge, hvorpå opgaver sorteres i et filter, afhænger af, om det inkluderer forespørgsler om dato:
- Når du bruger et filter med forespørgsler om forfaldsdato: tidspunkt → prioritet → opgavens oprettelsestidspunkt og dato og tidspunkt → projekt-ID → opgave-ID
- Når du bruger et filter uden forespørgsler om dato: prioritet → tidspunkt og dato → projektrækkefølge → opgaverækkefølge inden for deres projekt