Introduktion til søgning


Søgning giver dig mulighed for at hente specifikke opgaver, projekter, filtre, etiketter og kommentarer frem på få sekunder, så du kan finde den information, du har brug for på et øjeblik. Brug denne guide til at oprette både grundlæggende og avancerede søgeforespørgsler, der passer til din arbejdsgang.

Søg i Todoist

Klik på Søg i sidebjælken, eller tryk på genvejstasten skråstreg /. Et vindue vises, hvor du indtaster søgeord eller søgeforespørgsler for at finde det, du har brug for.

Under søgelinjen er de opgaver, projekter eller visninger, du for nylig har set, og en liste over tastaturgenveje, der hjælper dig med at navigere i Todoist.

Søg efter udførte opgaver

Mens du arbejder på dit projekt, indser du, at du har brug for at gennemgå eller referere til opgaver, der blev udført tidligere. Sådan medtager du udførte opgaver i din søgning:

  1. Klik på Søg i sidebjælken, eller tryk på genvejstasten skråstreg /.
  2. Indtast søgeord, der er relevante for den udførte opgave.
  3. Scroll ned gennem søgeresultaterne.
  4. Klik på Søg i udførte opgaver.

Du vil se en liste over aktive og udførte opgaver, der matcher dine søgeord. Aktive opgaver er angivet øverst i resultaterne.

Bemærk

Arkiverede projekter, og opgaver der er inkluderet i disse projekter, vises ikke i søgeresultaterne. For at se dem skal du først dearkivere disse projekter.

Begræns din søgning

Hvis du har problemer med at finde de rigtige oplysninger, skal du indtaste søgeforespørgsler i søgefeltet for at indsnævre dine resultater efter dato, prioritetsniveau, projekt og mere. Her er en oversigt over nogle forespørgsler, du kan bruge i Todoist:

Søgning baseret på:

SøgeforespørgselHvad den gør
søgning: rapportViser alle opgaver, der indeholder ordet "rapport"
søgning: JulViser alle opgaver, der indeholder ordet "jul"
SøgeforespørgselHvad den gør
14 dageViser alle opgaver planlagt til de næste 14 dage
-5 dageViser alle opgaver, der er planlagt til de 5 foregående dage
i morgenViser alle opgaver planlagt til i morgen
oprettet efter: -30 dageViser alle opgaver, der er oprettet i de sidste 30 dage
i dag kl. 11Viser alle opgaver planlagt til i dag kl. 11:00
i dag & dato før: i dag kl. 17:00Viser alle opgaver planlagt til i dag inden kl. 17:00
dato før: 5. majViser alle opgaver, der er planlagt til inden 5. maj
dato efter: 10. martsViser alle opgaver, der er planlagt til efter 10. marts
dato efter: om 90 dageViser alt, der er planlagt til efter 90 dage fra i dag
forfaldenViser alle opgaver, der er forfaldne (dette refererer kun til datoer, hvilket betyder, at opgaver, der er forsinket med en eller flere timer, ikke vil blive inkluderet i søgeresultatet)
tilbagevendendeViser alle opgaver med en tilbagevendende dato
-7 dage & p1Viser alle opgaver fra de sidste 7 dage, der har prioritet 1
tirsdag & tildelt til:Marie S*Viser alle opgaver, der er planlagt til næste tirsdag og er tildelt til enhver samarbejdspartner, hvis fornavn er "Marie" og efternavn begynder med "S"
dato efter: om 60 dage & dato før: om 120 dageViser alle opgaver planlagt til efter 60 dage fra i dag og inden 120 dage fra i dag
7 dage & !tildeltViser enhver opgave planlagt til de næste 7 dage, som ikke er tildelt til nogen
ingen dato & #ArbejdeViser enhver opgave uden en dato i Arbejde-projektet
(i dag | forfalden) & tildelt til: Marie SørensenViser alle opgaver, der enten er planlagt til i dag eller er forfaldne og er tildelt til en samarbejdspartner med navnet "Marie Sørensen"
7 dage & tildelt til:JohnViser alle opgaver, der er planlagt til de næste 7 dage og er tildelt til en samarbejdspartner med navnet "John"
deadline: i dagViser alle opgaver med en deadline til i dag
deadline efter: i går & deadline før: om 14 dageViser alle opgaver med en deadline inden for de næste 14 dage
deadline før: i dagSe alle opgaver med overskredet deadline
forfalder før: lørSe alle opgaver med dato eller deadline i den indeværende arbejdsuge
forfalder efter: 5. maj eller forfalder efter: 5/5Se alle opgaver, der har en dato eller deadline efter en bestemt dato
ingen datoSe alle opgaver uden en dato
SøgeforespørgselHvad den gør
i dag & p1Opgaver med prioritet 1 der forfalder i dag
i morgen & p3Opgaver med prioritet 3 der forfalder i morgen
tildelt til: John Sørensen & p1Opgaver der er tildelt til John Sørensen med prioritet 1

Når du søger baseret på opgaveansvarlig, skal du indtaste personens nøjagtige navn i Todoist. Delvise match vil ikke give nogen søgeresultater. For at hjælpe med dette er her en bred liste over måder at søge på baseret på opgaveansvarlig:

SøgeforespørgselHvad den gør
tildelt til: John SørensenViser alle opgaver, der er tildelt til alle samarbejdspartnere med navnet "John Sørensen"
tildelt til: Maria*Viser alle opgaver, der er tildelt til samarbejdspartnere med fornavnet "Maria"
tildelt til: B* NielsenViser alle opgaver, der er tildelt til samarbejdspartnere, hvis fornavn starter med "B" og hvis efternavn er "Nielsen"
tildelt til: John Sørensen & @afventerViser alle opgaver, der er tildelt til samarbejdspartnere med navnet "John Sørensen" og har etiketten @afventer
(i dag | forfalden) & tildelt til: Anja MortensenViser alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne og er tildelt til en samarbejdspartner med navnet "Anja Mortensen"
7 dage & tildelt til: Bettina K*Viser alle opgaver, der forfalder i løbet af de næste 7 dage og er tildelt til en samarbejdspartner, hvis fornavn er "Bettina" og efternavn begynder med "K"
tildeltViser alle opgaver, der er tildelt til nogen (dig selv og andre)
!tildeltViser alle opgaver, der ikke er tildelt til nogen
tildelt til: andreViser alle opgaver, der er tildelt til andre
tildelt af: Kristina GregersenViser alle opgaver, som Kristina Gregersen har tildelt
tildelt af: migViser alle opgaver, du har tildelt til andre
deltViser alle opgaver i delte projekter

Du kan bruge søgning til at finde aktive projekter og underprojekter. Du vil ikke kunne hente arkiverede projekter frem.

SøgeforespørgselHvad den gør
#ArbejdeViser alle opgaver i “Arbejde” projektet.
#*ArbejdeViser alle opgaver i projekter, hvis navn slutter med "arbejde". For eksempel #Hjemmearbejde, #Frivilligt arbejde og #Arbejde.
##ArbejdeViser alle opgaver i “Arbejde” projektet og alle dets underprojekter.
##Arbejde & i morgenViser alle opgaver i “Arbejde” projektet og alle dets underprojekter som forfalder i morgen.
##Husarbejde & p1Viser alle opgaver i “Husarbejde” projektet og alle dets underprojekter, der har prioritet 1.
7 dage & #Arbejde & tildelt til: Marie SørensenViser alle opgaver i Arbejde-projektet, der forfalder i løbet af de næste 7 dage og er tildelt til en samarbejdspartner med navnet "Marie Sørensen".

Rikke · Kundeoplevelsesspecialist

Hvis du skal søge efter et projekt med en emoji i navnet, skal du bruge en stjerne til at erstatte emojien. For eksempel #Velkommen *.

SøgeforespørgselHvad den gør
/Regninger

Viser alle opgaver fra alle sektioner med navnet "Regninger" i deres navne uanset projekt.

Du vil fx se opgaver både fra sektionen "Private regninger" i dit "Hjem" projekt, såvel som sektionen "Arbejdsregninger" i dit "Arbejde" projekt.

/Regninger*

Viser alle opgaver fra alle sektioner, hvis navn begynder med "Regninger", uanset projekt.

Hvis du fx har en sektion, der hedder "Regninger til betaling" og en sektion, der hedder "Regninger der skal refunderes", vil du se opgaver fra begge disse sektioner.

#Arbejde & /RegningerViser alle opgaver, der hører til sektionen "Regninger" i projektet "Arbejde".

Kvik-tip

Hvis du har et Todoist Pro- eller Business-abonnement, kan du gemme disse søgninger som filtre for nem adgang.

Bedste fremgangsmåder for søgefunktionen

Når du har et hav af informationer at vade igennem, kan en søgning være din stærke allierede. Her er nogle bedste fremgangsmåder, når du bruger søgning i Todoist:

Tjek din liste over seneste søgninger

Hvis du kan huske, at du har søgt efter en opgave eller et projekt tidligere, er der en chance for, at disse søgeord stadig er på din liste over seneste søgninger. Todoist gemmer op til fem søgeord på listen Seneste søgninger, så det er nemt at finde dem i søgeresultaterne.

Hvis du vil fjerne dem, skal du enten klikke på Ryd for at fjerne dem alle eller klikke på afvis-ikonet ved siden af ​​søgeordet for at fjerne det individuelt.

Brug søgeforespørgsler

Hvis du har brug for at finde emner, der matcher specifikke kriterier, kan du bruge søgeforespørgsler til at indsnævre dine søgeresultater. Indtast for eksempel p3 for at se alle opgaver markeret som Prioritet 3. Hvis du scroller længere ned, finder du andre relevante søgeresultater, der matcher søgeordet.

Kontakt os

Klar til at superlade dine søgeevner i Todoist? Lad dette være din ledsagende guide, når du søger efter opgaver, projekter, kommentarer og lignende, så du ikke skal bruge mere tid og energi end højst nødvendigt.

Hvis du har problemer med dine søgeforespørgsler, bedes du kontakte os. Vi— Sergio, Rikke, Nina eller et af ​​vores andre teammedlemmer—giver mere end gerne en hånd med!