Metoda Getting Things Done (také jako GTD, česky občas jako Mít vše hotovo) je oblíbená metoda na správu času o pěti krocích, která se zakládá na jednoduchém konceptu: vyčistit si hlavu a napsat si vše na seznam úkolů. Metoda snižuje stres a zapomětlivost díky tomu, že pomáhá soustředit se na dokončování úkolů a eliminuje nutnost si vše pamatovat.
Více se o metodologii GTD dozvíte kliknutím zde.
Nastavení pracovního postupu GTD s Todoist
GTD si v Todoist snadno nastavíte podle těchto následujících pěti kroků:
- Zaznamenejte každý úkol, který vás napadne, do schránky v Todoist. Úkoly rychle napište běžnými frázemi (zatím bohužel pouze anglicky) nebo je nadiktujte tak, jak vás napadnou, například „odeslat fakturu May 3“ nebo „zalít kytky every 4 days starting June 20 ending Sept 30“ (podpora českých dat bude přidána brzy).
- Ujasněte zaznamenané úkoly a ujistěte se, že se dají splnit v konkrétních krocích. Když ne, smažte je. Pokud úkol zabere méně než 2 minuty, udělejte ho hned (k takovým úkolům doporučujeme přidat štítek @2minuty).
- Roztřiďte si úkoly ze schránky Todoist do jednotlivých projektů. Rozdělte komplexní úkoly do řešitelnějších dílčích úkolů. Přiřaďte data dokončení, štítky a priority, čímž dosáhnete ještě podrobnější organizace.
- Reflektujte svůj pokrok pravidelnými revizemi stávajících, nadcházejících a dokončených úkolů a ujistěte se, že si stanovujete realistická data dokončení a priority. Zapněte a kontrolujte Todoist karmu a vyhodnoťte svou denní, týdenní a měsíční produktivitu a podle potřeby si upravte pracovní zátěž. Zajistěte, že si na dokončení úkolů vyhrazujete dostatek času. Dostatek času si najděte také na odreagování.
- Zapracujte na svých úkolech! Efektivně určujte jejich prioritu na základě dostupného času, vaší energii nebo urgenci či nízké prioritě úkolu.
Varování
(GTD a Getting Things Done jsou registrované obchodní značky Davida Allena a Co.. Společnost Todoist s Davidem Allen a Co. nebo Getting Things Done žádným způsobem nespolupracuje.)