Metoda Getting Things Done (také jako GTD, česky občas jako Mít vše hotovo) je oblíbená metoda na správu času o pěti krocích, která se zakládá na jednoduchém konceptu: vyčistit si hlavu a napsat si vše na seznam úkolů. Metoda snižuje stres a zapomětlivost díky tomu, že pomáhá soustředit se na dokončování úkolů a eliminuje nutnost si vše pamatovat.

Více se o metodologii GTD dozvíte kliknutím zde.

Nastavení pracovního postupu GTD s Todoist

GTD si v Todoist snadno nastavíte podle těchto následujících pěti kroků:

1. Zaznamenejte každý úkol, který vás napadne, do schránky v Todoist. Úkoly rychle napište běžnými frázemi (zatím bohužel pouze anglicky) nebo je nadiktujte tak, jak vás napadnou, například „odeslat fakturu May 3“ nebo „zalít kytky every 4 days starting June 20 ending Sept 30“ (podpora českých dat bude přidána brzy).
2. Ujasněte zaznamenané úkoly a ujistěte se, že se dají splnit v konkrétních krocích. Když ne, smažte je. Pokud úkol zabere méně než 2 minuty, udělejte ho hned (k takovým úkolům doporučujeme přidat štítek @2minuty).
3. Roztřiďte si úkoly ze schránky Todoist do jednotlivých projektů. Rozdělte komplexní úkoly do řešitelnějších dílčích úkolů. Přiřaďte data dokončení, štítky a priority, čímž dosáhnete ještě podrobnější organizace.
4. Reflektujte svůj pokrok pravidelnými revizemi stávajících, nadcházejících a dokončených úkolů a ujistěte se, že si stanovujete realistická data dokončení a priority. Zapněte a kontrolujte Todoist karmu a vyhodnoťte svou denní, týdenní a měsíční produktivitu a podle potřeby si upravte pracovní zátěž. Zajistěte, že si na dokončení úkolů vyhrazujete dostatek času. Dostatek času si najděte také na odreagování.
5. Zapracujte na svých úkolech! Efektivně určujte jejich prioritu na základě dostupného času, vaší energii nebo urgenci či nízké prioritě úkolu.