團隊工作空間常見問題

最大的變化是您現在已經可以和您的團隊訪問共享工作空間了，區別於您的個人任務和項目。

• 您的團隊工作空間是您團隊任務和項目的共享中心。您團隊工作空間的所有成員都將可以在那裡查看和加入項目，無論是現時或者存檔項目。（您也可以選擇限制項目的訪問權限。）
• 相對而言，您的個人項目僅對您開放。您的團隊在此無法查看項目和任務，除非您選擇與他們共享。如果您離開了團隊，您將依然可以訪問您的個人項目。

如果您是團隊管理員，您現在可以查看誰訪問了團隊項目，並且在您團隊設定的成員選項卡中管理角色和權限。

但是這還只是皮毛。瞭解更多關於團隊合作的所有全新功能。

• 如果您正在使用Todoist網頁版應用，按下⌘R (macOS)或者Control + R (Windows) 來刷新頁面。
• 如果您正在使用Todoist桌面版或者行動版應用，請登出後再返回登錄Todoist。
• 在您所有的設備上更新最新版本的Todoist。

如果您在嘗試了以上步驟後依然無法訪問，請聯絡我們。

共享項目非常適合臨時合作，但是當您總是和需要相同項目和信息權限的同一群人合作時，團隊工作空間非常適合合作。

在團隊工作空間中：

• 為所有成員設計的共享項目總覽讓合作更加簡單和透明。
• 引用項目、版塊和任務僅僅只需要分享一個鏈接。
• 數據歸屬（哪些屬於團隊以及哪些屬於個人）一目瞭然。
• 團隊的成員選項卡中有更多的訪問控制權限。

我們將在接下來的幾個月基於像您這樣的團隊給予的使用反饋來添加更多合作功能。

隨著團隊工作空間的發佈，我們將不再為商務版團隊提供默認的團隊收件箱。

如果您之前有過團隊收件箱，現在它是您團隊工作空間中的普通項目，您可以重命名或者以任意方式編輯它。您依然能與您當前所有的團隊成員共享它，但是新的成員將不會再自動被添加到項目中。

如果您想要在側欄中永久地查看您的團隊收件箱，您可以收藏它。

文件夾是代替子項目用於管理您團隊工作空間的共享渠道！

按照客戶、部門或者目的給您的團隊項目分組，使用您的團隊認為最容易找到他們需要的項目的方式。

當您移動帶有子項目的現有項目到您的團隊工作空間時，我們將會自動為它們創建一個文件夾來保留您的項目層級。

每個帳戶一次僅限一個免費團隊。您可以創建任意數量的付費團隊，但是賬單是按照團隊支付的。這就意味著如果您在兩個不同的商務版方案團隊中有相同的成員時，您需要為這個人支付兩次費用。

我們推薦僅當您需要與不同的成員合作時再創建第二個團隊。如果您只是需要與相同的人管理您的團隊項目，請嘗試使用文件夾。

文件夾不符合您的需要？聯絡我們的團隊，這樣我們就可以幫助您找到正確的解決方案。

因為您的團隊正在使用商務版方案，您可以訪問為團隊合作設計的所有Todoist全新功能，包括：

• 一個共享的團隊工作空間
• 多達500個團隊項目
• 項目文件夾
• 訪問受限的項目
• 無限團隊訪客
• 團隊等級和權限
• 集中管理成員

另外，您所有的團隊成員都可以訪問專業版功能，比如任務提醒、持續時長！

您可以訪問這裡來查看我們功能和價格方案的完整介紹。

團隊成員可以查看和加入您團隊工作空間中的所有公開項目以及新建項目。為您在多個項目中合作的所有團隊成員設定成員權限。

相對的，團隊訪客僅能夠查看他們受到邀請的項目。為您團隊外的協作人員設定訪客權限，比如客戶或者自由職業者。

這篇文章將會向您解釋團隊等級和權限的具體區別！

當然！您組織外的人們可以收到邀請並且作為訪客免費在指定項目中進行協作。

因為您的團隊正在使用商務版方案，您可以邀請無限數量的外部用戶加入您的團隊項目。

簡單來說就是非常安全！

從技術角度詳細展開：

當用戶數據存儲在服務器和數據庫中時，Todoist會使用AES-256位算法進行加密。當數據被發送或接收時，它們會由TLS 1.1或更高版本進行加密。所有在我們服務器上的數據備份將會由AES-256位算法加密並且使用RSA簽署2048位長度的密匙。

Todoist會在應用中為商務版方案的用戶創建每日自動備份，這也會遵循我們嚴格的安全協議來防止未經授權的訪問。

我們也支持雙重驗證來確保您的數據訪問保持安全。

當您代表一個組織創建團隊時，這個組織將擁有其中的數據。管理員可以控制從分配角色到移除成員到刪除團隊本身的所有權限。

單個團隊成員擁有和掌控個人項目（列在側欄我的項目的下方）。如果您離開了（或被移出了）您的團隊，您將依然可以訪問您的個人項目，因為它們與您的團隊項目是互相獨立。

對於您自己個人的工作任務，我們建議您在團隊工作空間中創建私人項目，僅對您可見。這樣，這些工作任務在您按照工作空間分組或者過濾時將會顯示您團隊的名稱。

您可以在我們的隱私保護政策和服務條款中查看最新信息。