在Todoist中管理團隊任務

您剛剛邀請了您的團隊成員加入 Todoist，準備在那些長期存在的項目里程碑上取得進展。學習並採用這些最佳範例來管理 Todoist 中的團隊任務和合作。

啟動團隊合作，開展幾個新項目

选择一到两个你團隊正在进行的高優先級項目，并在你的共享工作空間中添加这些項目。开始添加想到的相关任務，这样你的團隊成員在打开 Todoist 时就知道要做什么。

分配任務給團隊成員

將每個任務 分配給項目中的團隊成員，讓他們知道自己的任務接收人。在 Todoist 中，你只能將任務分配給一個人，這樣就不會有誰負責做什麼的疑問。

想要分配多個人到同一個任務嗎？這裡有幾個選項：

• 如果有多個步驟需要完成一個任務，請透過新增子任務來分解。然後，將每個子任務分配給一位團隊成員。
• 如果有多個人需要完成相同的任務，複製該任務，並將每個副本分配給負責成員。
• 在任務評論中通知相關人員，讓他們充分了解工作的狀態和進度。

按任務接收人排序或分組任務

要清楚了解每個人的工作量，請點擊項目右上角的顯示，然後使用排序或分組選項來查看每個人的任務分配。

創建團隊專屬過濾器

如果您只需要查看分配給特定人員的任務，創建一個過濾器並使用以下指令：

分配給:membername

如果您需要查看分配給除自己以外所有成員的任務，請使用此過濾器：

分配給:others 或 !分配給:me

這些過濾器幫助您查看已分配的任務，讓您清楚了解每個人的工作情況。如果您需要更多，以下是一些您可能會覺得方便的工作空間過濾器：

過濾器指令	指令顯示	適用於
工作空間:[團隊名稱]&分配給:我&未來7天	所有在您團隊中本週截止且分配給您的任務	計劃您本週的合作任務
工作空間:[團隊名稱]&分配自:我	所有您分配給團隊中其他人的任務	跟進您指派任務的進度
工作空間:[團隊名稱]&過期	所有在我團隊中的過期任務	及早發現風險並且盡早調整計劃

安排任務至特定日期或截止期限

安排日期或截止期限到任務中，這樣就能輕鬆為團隊規劃和優先處理工作。在任務名稱中，以日常用語寫下日期（例如：明天撰寫團隊更新），智能快速添加會在您保存任務時識別、突出顯示並添加日期。日常用語日期也可以像從8月5日開始到4月10日結束的每個第三個星期四這樣複雜。

如果您正在跟進里程碑，请使用截止日期来设定任務的到期时间。这也能减少項目中瓶颈的风险。

例如，如果您要添加一個提交每月財務報告的任務，請選擇您打算開始撰寫草稿的日期。然後，設定報告提交的截止期限。

在任務描述中添加上下文

使用任務描述來分享文件連結和盡可能多的相關資訊。這樣一來，團隊成員就不必浪費時間尋找資訊，可以直接入門說明。描述會組織在任務視圖的頂部，並在項目列表中的任務下方可見。

在任務評論中提問、分享文件或更新進度

在任務中直接提出問題、附加重要文件，並提供狀態更新作為評論。可執行的信息與任務本身保持一致，而不是分散在外部訊息應用程式中。

別忘了通知你的團隊成員，確保他們知道有新的評論或他們可能需要的文件，以便完成工作。

檢查並衡量您團隊的進展

Todoist 提供您所需的所有工具來檢查和衡量團隊的進度。團隊活動 讓您可以深入了解活躍、已完成或過期的任務數量，以便對任何停滯的工作採取操作。活動日誌 顯示項目中的所有活動，從更改的日期到新增的任務評論。這些豐富的信息幫助您做出明智的決策，調整、移除或專注於某些內容，確保項目在不錯過截止期限的情況下順利完成。

請聯絡我們

沒有兩個團隊會以完全相同的方式使用 Todoist。本指南只是個起點！在 Todoist 中建立您的團隊，並開始嘗試這些工作流程，讓 Todoist 為您服務。

如果您在使用這些功能來管理團隊任務時遇到困難，例如分配任務或創建自定義過濾器，請與我們聯繫。我們——Marija、Stef、Marco，或我們的其他團隊成員——都非常樂意提供幫助！