瞭解
Todoist

    Todoist中的模版簡介

    Todoist中的模版讓您快速重建最成功的工作流，不必每次都從頭開始。您可以瀏覽預製模版庫，也可以創建最適合您工作流的模版。無論是管理每週的項目覆盤，還是策劃一場社交媒體活動，使用模版都能幫您節省時間、減輕思考負擔。

    您可以使用模版來：

    • 複用成功的項目，例如產品發佈或活動策劃
    • 追蹤循環習慣，例如覆盤或每月健身目標
    • 統一團隊流程，分享用於入職或會議議程的模版
    • 整理個人清單，例如旅行打包或食品採購
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    使用預製模版

    使用任意預製模版來啟動下一個項目。以下是在Todoist項目中獲取並使用模版的方法：

    網頁版Todoist的項目菜單，其中瀏覽模版已高亮顯示

    要從預製模版在我的項目中創建項目：

    1. 點擊 添加圖標，該圖標在側邊欄的我的項目旁邊。
    2. 點擊瀏覽模版。
    3. 使用搜尋欄查找特定模版，或向下滾動以瀏覽模版類別。
    4. 打開模版。
    5. 點擊在我的項目中使用。

    要從預製模版在團隊工作空間中創建項目：

    1. 點擊團隊工作空間中文件夾或項目旁邊的 添加圖標。
    2. 點擊瀏覽模版。
    3. 使用搜尋欄查找特定模版，或向下滾動以瀏覽模版類別。
    4. 打開模版。
    5. 點擊在[團隊名稱]中使用。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。

    我的項目：

    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 選擇 瀏覽模版。
    3. 輕觸搜尋欄查找模版，或向左滑動以瀏覽不同的模版類別。
    4. 打開模版。
    5. 輕觸複製到我的項目。

    團隊工作空間：

    1. 輕觸團隊名稱。
    2. 輕觸 添加圖標。
    3. 選擇 瀏覽模版。
    4. 輕觸搜尋欄查找模版，或向左滑動以瀏覽不同的模版類別。
    5. 打開模版。
    6. 輕觸複製。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。

    Todoist中的模版窗口，帶有搜尋欄和模版列表

    我的項目：

    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 選擇 瀏覽模版。
    3. 輕觸搜尋欄查找模版，或向左滑動以瀏覽不同的模版類別。
    4. 打開模版。
    5. 輕觸複製到我的項目。

    團隊工作空間：

    1. 輕觸團隊名稱。
    2. 輕觸 添加圖標。
    3. 選擇 瀏覽模版。
    4. 輕觸搜尋欄查找模版，或向左滑動以瀏覽不同的模版類別。
    5. 打開模版。
    6. 輕觸複製。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。

    創建自訂模版

    添加所有必要的任務後，以下是創建項目模版並將其加入模版庫的方法：

    1. 從側邊欄打開一個項目。
    2. 點擊右上角的 省略符號圖標。
    3. 選擇 保存為模版。您會看到模版庫。
    4. 選擇您偏好的模版顏色。
    5. 為模版填寫描述。
    6. 點擊保存。

    您的模版已保存在模版庫的我的模版版塊中。

    快速提示

    如果您想不出合適的模版描述，請點擊使用AI Assist生成，讓它為您生成一段。這段描述將使用英語或西班牙語。
    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 輕觸右上角的 省略符號圖標。
    3. 選擇一個項目。
    4. 選擇 保存為模版。您會看到模版預覽。
    5. 輕觸繼續並添加模版描述。您可以更改模版顏色。
    6. 輕觸保存。

    您的模版已保存在模版庫的我的模版版塊中。

    快速提示

    如果您想不出合適的模版描述，請輕觸使用AI Assist生成，讓它為您生成一段。這段描述將使用英語或西班牙語。
    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 選擇一個項目。
    3. 輕觸右上角的 省略符號圖標。
    4. 選擇 保存為模版。您會看到模版預覽。
    5. 輕觸繼續並添加模版描述。您可以更改模版顏色。
    6. 輕觸保存。

    您的模版已保存在模版庫的我的模版版塊中。

    快速提示

    如果您想不出合適的模版描述，請輕觸生成描述，系統會自動為您生成一段。這段描述將使用英語或西班牙語。

    保存模版時添加的描述是模版庫描述，會在瀏覽模版時顯示。它與項目描述和版塊描述相互獨立。您為項目添加的項目描述或版塊描述也會隨模版一併保存，並在他人導入時自動應用。

    上傳模版

    如果您之前把模版保存成了CSV文件，可以將其上傳到模版庫，之後在任何使用Todoist的地方都能使用。請確認CSV文件符合支持的格式。

    1. 打開模版庫。
    2. 點擊上傳模版。
    3. 從設備中選擇CSV文件，或拖入文件以導入模版。
    4. 更改模版的名稱、顏色和描述。
    5. 點擊保存。

    您的模版現已保存在模版庫中。

    您只能從電腦上傳CSV文件。上傳之後，就可以在任意設備的模版庫中找到並使用它們。

    編輯模版

    項目會隨時間變化，因此模版也應反映這些變化。

    導入模版，並對項目做必要的修改。然後，用不同的項目顏色和名稱創建新模版。這樣便於與舊版本區分。重新創建模版後，請刪除舊模版。

    使用自訂模版

    準備在項目中使用自訂模版了嗎？以下是在Todoist中應用自訂模版的方法：

    Todoist中的模版窗口，帶有搜尋欄和模版列表

    要從自訂模版在我的項目中創建新項目：

    1. 點擊 添加圖標，該圖標在側邊欄的我的項目旁邊。
    2. 點擊瀏覽模版。
    3. 從我的模版版塊中打開要使用的模版。
    4. 點擊在我的項目中使用。

    要從自訂模版在團隊工作空間中創建新項目：

    1. 點擊團隊工作空間中文件夾或項目旁邊的 添加圖標。
    2. 點擊瀏覽模版。
    3. 從我的模版版塊中打開要使用的模版。
    4. 點擊在[團隊名稱]中使用。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。

    或者，在團隊工作空間的現有項目中：

    1. 打開團隊工作空間中的項目。
    2. 點擊項目名稱旁邊的 省略符號圖標。
    3. 選擇 應用我的模版。
    4. 選擇 瀏覽我的模版。
    5. 從我的模版列表中打開要使用的模版。
    6. 點擊導入項目。

    我的項目：

    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 選擇 瀏覽模版。
    3. 打開我的項目模版版塊中的模版。
    4. 輕觸複製到我的項目。

    團隊工作空間：

    1. 輕觸團隊名稱。
    2. 輕觸 添加圖標。
    3. 選擇 瀏覽模版。
    4. 打開我的項目模版版塊中的模版。
    5. 輕觸複製。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。

    現有項目：

    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 從列表中打開一個項目。
    3. 輕觸右上角的 省略符號圖標。
    4. 選擇 應用我的模版。
    5. 輕觸 瀏覽我的模版，查看模版庫中的全部模版。
    6. 選擇您的模版。
    7. 輕觸導入項目。
    8. 輕觸確認。

    我的項目：

    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 選擇 瀏覽模版。
    3. 打開我的項目模版版塊中的模版。
    4. 輕觸複製到我的項目。

    團隊工作空間：

    1. 輕觸團隊名稱。
    2. 輕觸 添加圖標。
    3. 選擇 瀏覽模版。
    4. 打開我的項目模版版塊中的模版。
    5. 輕觸複製。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。

    現有項目：

    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 從列表中打開一個項目。
    3. 輕觸右上角的 省略符號圖標。
    4. 輕觸 瀏覽我的模版，查看模版庫中的全部模版。
    5. 選擇您的模版。
    6. 輕觸導入項目。
    7. 輕觸確認。

    刪除模版

    想整理一下模版庫嗎？以下是刪除不再需要的模版的方法：

    1. 點擊 添加圖標，該圖標在側邊欄的我的項目旁邊。
    2. 點擊瀏覽模版。
    3. 打開我的模版版塊中的模版。
    4. 點擊刪除。您會看到警告彈出窗口。
    5. 再次點擊刪除以確認。
    1. 輕觸右下角的 瀏覽。
    2. 選擇 瀏覽模版。
    3. 輕觸我的項目模版版塊中的模版。
    4. 輕觸右上角的 省略符號圖標。
    5. 輕觸 刪除模版。您會看到警告彈出窗口。
    6. 輕觸刪除模版以確認。
    1. 輕觸團隊名稱旁邊的 添加圖標。
    2. 選擇 瀏覽模版。
    3. 輕觸我的模版版塊中的模版。
    4. 輕觸右上角的 省略符號圖標。
    5. 輕觸 刪除模版。您會看到警告彈出窗口。
    6. 輕觸刪除以確認。

    充分利用模版

    如果您經常重建同一個項目，模版能節省大量時間。以下是在Todoist中使用模版時可以參考的最佳實踐：

    名稱說明一切

    使用一致的命名規則，讓模版更易查找、一目瞭然。例如，如果一組模版供營銷團隊使用，您可以在每個模版名稱前加上字母MK。

    通過任務描述和評論提供背景

    與其從空白開始，不如一開始就為任務添加描述和評論，說明模版的用途。例如，新員工導入您所在部門的入職模版後，就能立即獲得上手所需的全部說明。

    使用任務模版立即開始

    任務模版只包含核心任務和子任務。創建一個只含必要內容的自訂模版，然後從項目菜單中點擊應用我的模版選項 ，即可立即將這些任務添加到項目中。

    定期更新模版

    項目發生重大變化時，請及時更新模版，讓規劃儘量順暢。如果應用模版後，您刪除了兩個或更多任務，或者又添加了同樣數量的任務，請將其保存為新模版，並刪除舊模版。

    與團隊分享您親手製作的模版

    如果您創建了Todoist團隊，一份精心設計的模版可以節省大量規劃時間和精力，讓項目在幾分鐘內啟動。免費團隊和Business團隊都可以分享模版。

    要與團隊成員分享，請打開模版，然後點擊螢幕右上角的 訪問按鈕。向團隊中的所有人授予訪問權限，再點擊旁邊的 鏈接圖標，複製可分享的鏈接。

    請注意

    只有團隊管理員和成員可以打開已分享的模版。僅被邀請加入單個項目的訪客無法打開。該鏈接不會把模版公開。

    入門說明

    想省下反覆重建相同項目的時間嗎？模版庫是尋找模版的最佳起點，這些模版可以作為許多循環項目的基礎。如果您在Todoist中添加、編輯或刪除模版時遇到問題，請聯絡我們。