如果您經常在Todoist中反復使用同一個有著相同的任務、版塊、截止日期和其他任務資訊的項目,您可以嘗試新建一個項目模版。您可以直接從模版庫中添加模版為新項目或者到現有項目中。
創建模版
- 打開您想要保存為模版的Todoist項目。
- 點擊右上方的 省略符號圖標。
- 選擇保存為模版。
- 添加模版描述,修改名稱或者顏色。
- 點擊保存。您的模版現在已經被保存到了模版庫中。
使用您的模版來新建一個項目
- 點擊我的項目或者您團隊名稱旁邊的 加號圖標。
- 選擇瀏覽模版。
- 點擊我的模版選項卡。
- 點擊複製到我的項目/[空間名稱]來使用模版新建一個項目。
導入您的模版到現有項目中
- 在側欄中打開項目。
- 點擊右上方的 省略符號圖標。
- 選擇 應用我的模版。
- 選擇 瀏覽我的模版。如果您創建了一個項目模版,它會顯示在您最近使用的列表中。
- 在我的模版列表中選擇一個模版。
- 點擊導入到項目。
快速提示
當選擇應用我的模版時,任意四個您最近創建的模版可以被選中以便快速導入。
在模版庫中保存您的CSV模版
如果您之前有在您的設備中儲存使用過的CSV模版,您現在可以上傳它們到模版庫中並且在任意設備上使用它們。
快速提示
檢查這篇文章中受支持的CSV格式。
- 打開模版庫。
- 點擊上傳模版並從您的設備中選擇CSV文件,或者拖放文件來導入您的數據。
- 更新模版名稱、顏色和描述。
- 點擊保存。您的模版現在已經被保存到了模版庫中。
與您的團隊共享模版
如果您加入了一個Todoist團隊,您想要創建一個項目模版並與其他人共享,您可以在您的工作空間中直接操作。
所有團隊項目模版會被儲存在工作空間版塊的模版庫中。您可以直接在您的工作空間模版中更改權限設定:
- 打開您想要保存為模版的Todoist項目。
- 點擊右上方的 省略符號圖標。
- 點擊保存為模版。
- 添加描述,修改名稱或者顏色。
- 點擊保存。您的模版現在已經被保存到了您模版庫的團隊版塊中。
- 點擊右上方的共享圖標並且選擇權限設定。
- 點擊複製鏈接來快速與您團隊中的其他人共享模版。
快速提示
模版創建者和團隊管理員都可以刪除團隊中的共享模版。
刪除您的模版
- 點擊側欄您的工作空間旁邊的 添加圖標。
- 選擇瀏覽模版。這將會打開模版庫。
快速提示
按下
/
(正斜槓)來打開指令菜單。然後,輕觸瀏覽模版
來打開模版庫。 - 從我的模版版塊選擇模版。
- 點擊左下方的刪除。
常見問題
您可以創建最多100個項目模版。
目前,您只能編輯模版名稱和描述。如果您想要編輯您模版的內容,您需要複製它到一個空項目中,編輯好內容,然後再將它保存為一個新的模版。
不,僅有現時任務會被保存在項目模版中。
是的,任務會保留分配給同一個項目合作者的接收人。如果您想要保留任務分配給相同的人員,請確保在導入模版前添加他們到您共享的項目中。
以下是如何隱藏它:
- 打開Todoist設定。
- 選擇側欄選項卡。
- 取消選擇瀏覽模版。
- 點擊更新。