在Todoist中創建項目模版

適用於

  • 初學者
  • 專業版
  • 商務版

平台

  • 網頁
  • macOS
  • Android
  • Windows 10

如果您經常在Todoist中反復使用同一個有著相同的任務、版塊、截止日期和其他任務資訊的項目,您可以嘗試新建一個項目模版。您可以直接從模版庫中添加模版為新項目或者到現有項目中。

創建模版

  1. 打開您想要保存為模版的Todoist項目。
  2. 點擊右上方的 省略符號圖標
  3. 選擇保存為模版
  4. 添加模版描述,修改名稱或者顏色。
  5. 點擊保存。您的模版現在已經被保存到了模版庫中。

使用您的模版來新建一個項目

  1. 點擊我的項目或者您團隊名稱旁邊的 加號圖標
  2. 選擇瀏覽模版
  3. 點擊我的模版選項卡
  4. 點擊複製到我的項目/[空間名稱]來使用模版新建一個項目。

導入您的模版到現有項目中

  1. 在側欄中打開項目。
  2. 點擊右上方的 省略符號圖標
  3. 選擇 應用我的模版
  4. 選擇 瀏覽我的模版。如果您創建了一個項目模版,它會顯示在您最近使用的列表中。
  5. 在我的模版列表中選擇一個模版。
  6. 點擊導入到項目

快速提示

當選擇應用我的模版時,任意四個您最近創建的模版可以被選中以便快速導入。

在模版庫中保存您的CSV模版

如果您之前有在您的設備中儲存使用過的CSV模版,您現在可以上傳它們到模版庫中並且在任意設備上使用它們。

快速提示

檢查這篇文章中受支持的CSV格式。

  1. 打開模版庫。
  2. 點擊上傳模版並從您的設備中選擇CSV文件,或者拖放文件來導入您的數據。
  3. 更新模版名稱、顏色和描述。
  4. 點擊保存。您的模版現在已經被保存到了模版庫中。

與您的團隊共享模版

如果您加入了一個Todoist團隊,您想要創建一個項目模版並與其他人共享,您可以在您的工作空間中直接操作。

所有團隊項目模版會被儲存在工作空間版塊的模版庫中。您可以直接在您的工作空間模版中更改權限設定:

  1. 打開您想要保存為模版的Todoist項目。
  2. 點擊右上方的 省略符號圖標
  3. 點擊保存為模版
  4. 添加描述,修改名稱或者顏色。
  5. 點擊保存。您的模版現在已經被保存到了您模版庫的團隊版塊中。
  6. 點擊右上方的共享圖標並且選擇權限設定。
  7. 點擊複製鏈接來快速與您團隊中的其他人共享模版。

快速提示

模版創建者和團隊管理員都可以刪除團隊中的共享模版。

刪除您的模版

  1. 點擊側欄您的工作空間旁邊的 添加圖標
  2. 選擇瀏覽模版。這將會打開模版庫。

    快速提示

    按下/(正斜槓)來打開指令菜單。然後,輕觸瀏覽模版來打開模版庫。

  3. 我的模版版塊選擇模版。
  4. 點擊左下方的刪除

常見問題

您可以創建最多100個項目模版。

目前,您只能編輯模版名稱和描述。如果您想要編輯您模版的內容,您需要複製它到一個空項目中,編輯好內容,然後再將它保存為一個新的模版。

不,僅有現時任務會被保存在項目模版中。

是的,任務會保留分配給同一個項目合作者的接收人。如果您想要保留任務分配給相同的人員,請確保在導入模版前添加他們到您共享的項目中。

以下是如何隱藏它:

  1. 打開Todoist設定
  2. 選擇側欄選項卡。
  3. 取消選擇瀏覽模版
  4. 點擊更新