使用版塊能夠讓您更加輕鬆地將一個大項目劃分為多個易於管理的部分。
使用版塊分組來管理您的任務。這將提供對您需要完成的任務的更好的概述。
在項目中添加版塊,拖動相應的任務到它們所屬的版塊,然後您將會發現展開項目變得更加輕鬆(再也無需被一個超長列表困擾)。
在項目中添加版塊
- 點擊項目右上方的省略符號圖標。
- 選擇添加版塊。
- 輸入您的版塊名稱並點擊添加版塊。
快速提示
想要直接在一個現有版塊的上方或者下方創建版塊,您可以將您的鼠標懸停在兩個版塊的中間並點擊出現的添加版塊。
添加任務到版塊中
添加任務到您的版塊中來讓您的項目井井有條。
添加新任務到版塊中
您可以使用以下四種方式來在版塊中新增任務:
- 在項目的任意位置創建任務,然後將任務拖動到版塊下方(請確保在您拖放任務前版塊已經展開)。
- 展開您想要新增任務的版塊,然後點擊添加任務選項。
- 如果您已經打開了含有您想要添加任務的版塊的項目,請輸入/和版塊名稱(比如,/會議)。如果您不在含有這個版塊的項目視圖中,您可以輸入#和項目名稱,然後輸入/和版塊名稱(例如,#工作 /會議)。
- 點擊任務來打開任務視圖,然後使用項目圖標或者直接在任務名稱後輸入/版塊名稱來添加任務到版塊中。
添加現有任務到版塊中
您可以使用以下兩種方式來在版塊中添加一個現有任務:
- 展開您想要新增任務的版塊,如果需要的話。
- 將任務拖到版塊中。
- 點擊一個任務來打開任務視圖。
- 使用項目圖標或者在任務名稱後輸入/版塊名稱。
如果任務和版塊不在同一個項目中:
- 點擊一個任務來打開任務視圖。
- 點擊項目圖標來選擇一個新項目和版塊。
快速提示
在任務名稱中,輸入#和項目名稱。然後輸入/和版塊名稱(例如:#工作 /會議)。 這將讓您可以快速分配任務到新項目和版塊中。如果您需要移動多個任務到一個版塊中,請使用多選。
重命名版塊
快速提示
當您在電腦、瀏覽器或行動設備上使用Todoist時,您可以打開版塊所屬的項目並點擊版塊名稱來快速更改名稱。
- 點擊版塊的名稱。
- 輸入您版塊的新名稱。
- 點擊保存。
移動版塊
您想要將您的版塊排列在項目中的另一個位置嗎?您可以輕鬆地重新排列它。
將它拖動到新的位置然後松開。
版塊被添加到了錯誤的項目中或者您只是需要重新放置它?只需移動它即可!
警告
如果您的版塊在一個團隊項目中,您只能將它移動到同一團隊的另一個項目中。
- 點擊版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇移動版塊。
- 點擊您想要將版塊移動到其中的項目。
當您將一個版塊移動到另一個項目中時,它下面所有的任務都會被移動過去。
複製版塊
點擊版塊名稱右側的省略符號圖標並選擇複製版塊來複製一個版塊和它所有的任務。
存檔版塊
隨時在項目中存檔版塊。在已存檔版塊中的任務會被標記為完成。
- 點擊版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇存檔版塊。
- 點擊存檔來進行確認。
想要查看已存檔的版塊,點擊項目右上方的查看並且打開已完成的任務。已存檔的版塊將會顯示為灰色並且其中的任務會顯示為已完成。
快速提示
想要恢復已存檔的版塊,點擊右側的 省略符號圖標並選擇撤銷存檔版塊。版塊中的任務將會依然保持完成。
刪除版塊
如果您後續不需要引用它以及其中的任務,您可以永久刪除一個版塊。
- 點擊版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇刪除版塊。
- 點擊刪除來進行確認。