Todoist足够简单直观，可以让您的团队快速上手运转，同时足够强大，可以帮助您跟进最重要的项目。
添加您的团队到Todoist中
当添加团队到Todoist中时，您将会获得一个共享工作空间来进行团队合作，同时区分每个人的个人任务和项目。
- 团队项目属于团队并且可以被所有人访问（除非它们被明确设置为私人项目）。
- 个人项目（在您侧栏中“我的项目”下的所有项目）会保持私密并且由您完全掌控，即便您离开您的团队。
每个人都将可以：
- 浏览和预览公共团队项目并加入与您相关的项目。
- 分享您团队成员可以预览和操作的项目、版块、任务和评论链接。
- 在您的今天、预览和过滤器视图的查看选项菜单中按个人和团队项目分组或过滤您的任务来更好地区分工作和生活。
对于团队负责人，添加团队到Todoist：
- 为您的团队工作提供集中和透明的概览，让您无需加入每一个项目就可以了解进度。
- 让数据的所有权无比清晰。团队项目属于团队，个人项目属于个人。
- 在团队设置中给予管理员对于权限和数据访问更多管控。
另外，如果您将团队升级到商务版方案，所有成员将会自动获得全部的个人专业版功能，例如提醒、个人项目的日历视图和任务持续时长等！
毕竟，当您的团队成员始终有序地管理个人任务时，团队合作也会更加顺利。💆
从头开始设置团队
首先，让我们在Todoist中设置您的团队并且准备开始完成任务。
步骤1：创建一个团队
如果您已经有一个Todoist账户的话，请免费新建一个团队。您将在网页版或桌面版Todoist的左下方找到这个选项。
如果您刚刚知道Todoist，请先创建一个账户。在注册时打开团队选项，这样您就会指引中完成团队的创建。
请注意
每个团队拥有5个免费项目，这样您就可以在Todoist中体验团队合作。当您需要时，请升级到商务版方案。
步骤2：邀请您的团队成员加入
点击您团队右上方的成员。您将会看到以下两个选项来邀请团队成员：
- 通过电子邮件邀请：邀请他们加入您的团队。
- 通过链接邀请：复制并与您的团队共享邀请链接。
（如果您需要，您也可以在这里移除某人的访问权限并更改他们的团队角色 - 管理员、成员或访客。）
步骤3：使用一些新项目启动您的团队合作
在您的共享工作空间中为您团队的宏大目标创建一两个新项目，并列出任何您想到的相关任务。(或者使用我们为团队预制的模板。)
快速提示
将您的团队项目按部门、客户、目标等方式移动到文件夹中，或者任何能够帮助您团队找到相关项目的方式。
当您创建或着移动团队项目时，您将看到以下两个权限选项：
- 公开权限：所有团队成员都可以查看和加入。选择这个选项来让工作更加容易查找和共享。
- 访问受限：仅有被邀请加入项目的人员可以访问。选择这个选项来让您需要保密的内容保持私密，比如1对1的会议议程或者招聘计划。
一旦您创建了团队项目，点击右上角的共享图标来与相关的工作空间成员共享它。虽然所有成员都可以浏览和预览公开的团队项目，但他们需要加入一个项目，这样您才能给他们分配任务并向他们发送评论。
想要更快地共享项目，只需将项目链接复制并分享到电子邮件、Slack消息、Twist话题或团队沟通的任何地方。团队成员可以点击链接预览并自行加入项目。
加入一个现有的团队
您是否成功地通过电子邮件或链接加入了一个团队？恭喜！现在是时候加入与您相关的团队项目了。
- 点击侧栏中的团队名称来查看所有团队项目的列表。
- 然后点击任何项目预览并加入它。
您加入的项目将会显示在您侧栏的团队名称下方以便您稍后访问。
发现了团队需要关注的某个新事务？当您适应了团队的工作流程后，您就可以开始创建和共享您自己的项目了。
快速提示
将您最重要的项目添加到收藏夹中，然后折叠您的个人和团队项目列表来保持您的侧栏整洁干净。
管理团队任务的最佳实践范例
你已经建立了你的团队并邀请了所有的团队成员加入，现在是时候开始一起合作了。以下是一些确保每个人信息对等且没有遗漏的最佳实践范例……
分配所有任务来让每个人都将知道谁负责什么
在Todoist中，每个任务只能分配给一个人，所以谁在做什么永远不会有疑问。
想要将同一个任务分配给多个人吗？这里有几个选项：
设置截止日期或者循环截止日期让每个人都清楚什么时候该做什么
只需在任务栏中输入任何截止日期，Todoist的智能快速添加将会识别、高亮并在保存任务时添加它。使用日常用语输入的截止日期可以像明天一样简单，也可以像8月5日到4月10日每个第三个星期四这么复杂。
快速提示
循环截止日期对于像月度报告这样的事情非常实用。将每个步骤添加为子任务，这样每个月您就可以快速地自己完成任务清单，或者将重复的管理工作分配给一个团队成员。当每个步骤都被清晰地列出后，他们将会知道他们需要完成的工作。
在任务描述中添加背景信息让您的成员就可以拥有展开工作所需的信息
包括文档链接和尽可能多的相关细节。再也不用浪费时间寻找信息，您的团队成员将可以随时开始工作。
描述可以在任务视图的顶部来进行管理，并且可以在项目列表中任务的下方查看。
快速提示
有时候，“完成”日期（某人实际完成任务的时间）并不是“截止”日期（任务必须完成的时间）。在这种情况下，只需要在任务描述的顶部明确最终截止日期，这样它将在任务列表中始终可见，同时将任务的实际截止日期设置为您希望任务显示在团队成员的今天视图中的时间。
在评论中讨论细节和上传附件
询问问题，提供更多的信息，并且在您的任务中更新进度。有效信息被保存在任务本身的背景信息中，而不是在消息应用中被传递。
提名正确的团队成员来确保他们收到新评论的通知。
请注意
任务描述vs评论：使用任务描述获取关于任务的固有信息和资源。使用评论来上传附件并与团队成员进行来回讨论，共享状态更新。
自定义任务视图来更好地聚焦
您的团队会有一些重大计划，但是大量的任务和细节常常会让人容易迷茫和不知所措。以下是三种让您的任务视图在合适的时间聚焦正确的事情的方法。
使用查看选项让大型项目易于管理
使用灵活的查看选项来整理大型项目以便按照您喜欢的方式重新排列、排序和过滤任务。点击您团队项目右上方的查看选项图标来：
- 根据项目需要来切换列表、日历和看板布局。
- 按照任务名称、任务接收人、截止日期、添加日期、标签或优先级对项目进行分组、过滤和排序。例如，在一个大型项目中仅查看分配给您的任务。
- 打开已完成的任务查看项目进度。或者隐藏它们保持项目整洁并且聚焦到下一个任务。
在您的今天或预览视图中按照工作空间分类任务
您也可以在今天和预览视图中访问查看选项。您将会看到按照工作空间分组的选项，这样您就可以看到您的个人和团队任务分开显示了，或者按照工作空间过滤任务，这样当您在工作时可以隐藏个人任务，而当您在家时可以隐藏团队任务。
为您或者您团队成员的任务设置自定义过滤器
保留您自己的过滤器来专注于您自己或者您团队成员的任务子集。
例如，创建一个查询分配给“玛丽亚”并且本周截止的所有任务的过滤器，这样当您在准备每周1对1会议的时候，您就可以看到她的任务安排情况。
- 使用指令
工作空间:团队名称来仅查看团队项目内的任务。 - 使用指令
工作空间:我的项目来仅查看您个人项目内的任务。
以下是基于工作空间的实用过滤器：
| 过滤器指令 | 指令显示 | 适用于 |
|
工作空间:[团队名称]&分配给:我&未来7天 | 所有在您团队中本周截止且分配给您的任务 | 计划您本周的合作任务 |
|
工作空间:[团队名称]&分配自:我 | 所有您分配给团队中其他人的任务 | 跟进您指派任务的进度 |
| 工作空间:[团队名称]&过期 | 所有在我团队中的过期任务 | 及早发现风险并且尽早调整计划 |
多项目的任务管理
在您的桌面版应用中打开多个Todoist窗口（点击右上角的省略符号图标 → 在新窗口中打开）来管理您团队中不同项目的任务。
您可以置顶任何Todoist窗口来让它始终可见和轻松查看。点击macOS上的Window → 置顶（或者Option ⌥+ Cmd⌘+F）或者Windows上Todoist右上角的置顶图标（或者Ctrl + F11）。无需在运行的应用海洋中搜索您的Todoist窗口。
实时汇报让您能够知道工作进展
知道已经完成的工作和知道下一步需要做什么一样重要。以下是实时了解您团队已完成的内容的几种方法……
在活动日志中获取您团队工作的简报
活动日志会显示您和您的团队成员进行过的所有操作。
按照人员过滤来查看每个团队成员的工作。在菜单中选择所有人来概览整个团队最近的效率。
想要查看已完成工作的总览，只需要从操作下拉菜单中选择已完成的任务即可。
使用Google Sheets插件创建定制化的项目报告
将任务导出到Google Sheets来快速记录和汇报项目进展。 例如，导出按照截止日期排序的所有已完成的任务或者所有现时任务的列表。
想要创建报告，您可以打开任意项目，从项目菜单中选择导出到Google Sheets，然后选择要在表格中包含的任务字段（包括截止日期、完成状态、优先级、创建日期、描述、版块和任务接收人）。
您还在等什么？
没有任何团队使用Todoist的方式完全相同。这份指南只是一个开始！添加您的团队并开始尝试使用工作流程来让Todoist满足您的需求。