通过Outlook邮件使用Todoist

适用于

  • 初学者
  • 专业版
  • 商务版

平台

  • 网页
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • Windows 10

将您的电子邮件转换为您可以稍后处理的Todoist任务来保持您的Outlook收件箱绝对干净。了解如何设置、使用和移除新版或旧版Outlook应用中的Todoist插件。

Use Outlook with Todoist v2.png

想要使用Outlook插件,请使用以下受支持的Microsoft服务来创建一个电子邮箱账号:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Office 365电子邮箱账户
  • 云端Microsoft Exchange账户

如果您的电子邮箱账号没有被以上受支持的服务所托管,那么这个关联应用将无法运行。作为替代方案,您可以转发收到的邮件为Todoist中的任务或者评论。

为了让Outlook邮件版Todoist流畅运行,请确保您的电脑使用了以下运行系统:

  • Windows:Outlook 2019或者更新的版本
  • macOS:Outlook 2016或者更新的版本

如果您使用了Outlook的旧版本,那么请打开网页浏览器并且登录您的Outlook账户来使用插件。

警告

如果您使用了Outlook企业账户,请检查您的管理员是否启用了网页插件。如果插件被禁用了或者您使用的是个人IMAP或POP3电子邮箱账户,那么这个关联应用将无法运行。

  1. 登录您的Microsoft Outlook账户。
  2. 打开一个电子邮件。
  3. 点击电子邮件右上方的应用图标。您将会看到一个弹窗。
  4. 选择右下方的获取插件
  5. 搜索Todoist。
  6. 点击添加来安装插件。
  7. 点击继续

在成功登录后,Microsoft版Oulook将会每三个月引导您输入一次登录凭证。

  1. 打开macOS版Microsoft Outlook。

    如果这是您第一次设置关联应用,您将会被要求登录您的Microsoft账户。

  2. 点击右上方的 全部应用
  3. 搜索Todoist。
  4. 点击添加来安装插件。
  5. 点击继续

请注意

由关联应用创建的Todoist任务将会包含返回Outlook电子邮件的链接。这个链接会打开Outlook网页版应用,在那里您可以查看电子邮件。目前您无法直接在Outlook桌面版应用中直接打开电子邮件。

以下是使用Outlook插件创建任务的两种方式:

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. 打开一封电子邮件。
  2. 点击电子邮件视图右上方的应用
  3. 点击添加到Todoist收件箱,这可以将电子邮件添加为您收件箱的任务。

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. 打开一封电子邮件。
  2. 点击电子邮件视图右上方的省略符号图标
  3. 下滑到Todoist图标
  4. 点击添加到Todoist

    如果您被要求登录您的Todoist账户,请点击登录同意

  5. 为您的任务输入名称,分配截止日期和时间、项目、标签和优先级。如果您是专业版或者商务版用户,您可以添加任务持续时长
  6. 点击添加任务,这将会添加任务到您指定的项目中。

  1. 打开一个网页浏览器。
  2. 登录您的Outlook账户。
  3. 打开一个电子邮件。
  4. 点击电子邮件视图顶部的省略符号图标
  5. 点击获取插件
  6. 点击左侧的我的插件
  7. 点击Todoist图标下方的省略符号图标
  8. 点击Remove

移除访问权限的方式取决于您使用的Microsoft账户类型。

如果您移除了Outlook插件的访问权限,您将无法使用关联应用直到您再次允许它访问您的信息。

如果您在设置或者通过Outlook邮件插件使用Todoist时遇到了问题,请联系我们。我们,Dermot、Sergio、Omar以及其他客户体验团队的成员,随时为您服务!