Ekipler SSS


Todoist'te ekipler

Business üyeliği, Pro üyeliğinin —hatırlatıcılar, filtreler ve daha fazlası gibi — tüm özelliklerini içerir ve bunların yanında, ekip kullanıcıları ve yöneticileri için kullanışlı ek özellikler de sunar:

Bütün ekip üyeleri şunları yapabilir:

  • Herkese açık ekip projelerine göz atıp ön izleyebilir ve sadece onları ilgilendiren projelere katılabilirler.
  • Projelere, bölümlere, görevlere ve yorumlara ekip arkadaşlarının önizleme yapabileceği ve anında üzerinde çalışmaya başlayabileceği doğrudan bağlantılar paylaşabilecekler.
  • İş ve özel hayatlarını birbirinden daha iyi ayırmak için Bugün, Yaklaşan ve Filtre görünümlerindeki Görünüm Seçenekleri menüsünden görevlerini kişisel ve/veya ekip projelerine göre gruplandırabilecek veya filtreleyebilecekler.

Ekip liderleri için Todoist'e bir ekip eklemek:

  • Ekiplerinin tüm çalışmalarına şeffaf ve düzenli bir genel bakış sağlar ve tüm projelere katılmak zorunda kalmadan gelişmeleri görme olanağı tanır.
  • Veri sahipliğini netleştirir. Ekip projeleri ekibe, kişisel projeler ise onları oluşturan kişilere aittir.
  • Yöneticilere izinler ve veri erişimi konusunda daha fazla kontrol imkanı tanır.

Ayrıca, ekibini Business tarifesine yükselttiğinde, hatırlatıcılar, projeler için takvim düzeni ve görev süreleri gibi tüm kişisel Pro özelliklerine tüm üyeler otomatik olarak erişebilir!

(Ne de olsa, ekip arkadaşların düzenli olduğunda ve kişisel görevlerini en iyi şekilde yerine getirdiklerinde, ekip çalışması da kendiliğinden daha sorunsuz ilerler. 💆)

Nelerin dahil olduğu hakkında daha fazla ayrıntıyı fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsin.

Bunu kesinlikle yapabilirsin! Bildiğin ve sevdiğin basit ama güçlü kişisel görev yöneticisi hiçbir yere gitmiyor. Todoist'in tüm güçlü özellikleri gibi, ekip özellikleri de sadece ihtiyacın olduğunda ortalıkta ve ihtiyacın olmadığındaysa geri planda. Bir ekip ile paylaşılan bir çalışma alanında işbirliği yaptığında bile kişisel projelerin sana özel ve senin kontrolünde kalır.

Ekipleri kullan

Evet! Sınırsız sayıda ücretli ekip oluşturabilirsin.

Fakat, ekip başına faturalandırılırsın. Eğer aynı kişi iki ücretli ekibinde olursa o kişi için iki kere ücret ödemiş olursun. Bu da şu anlama geliyor, farklı ekipler müşteriler, satıcılar ya da partner kuruluşlar gibi tamamen birbirlerinden ayrı gruplarla çalışmak için idealdir.

Yeni ekipler oluşturmak yerine, Dosyaları ve kısıtlı projeleri kullanarak ekip çalışmalarını gruplandırabilir ve düzenleyebilirsin. Biz de tam olarak böyle yapıyoruz.

Tüm ekip tarifelerinin özelliklerini ve sınırlarını ayrıntılı bir şekilde buradan inceleyebilirsin.

Bu makalede, bir ekibin yöneticisi, üyesi veya misafiri olmanın farklarını ayrıntılarıyla bulabilirsin.

Paylaşılan projeler anlık işbirliği için harikadır. Ancak, aynı projelere ve bilgilere erişmesi gereken tek bir insan grubuyla çalışıldığında, bir seferlik paylaşılan projeler birçok konuda yetersiz kalır. Artık ekip çalışmanız için özel bir merkez var.

Bir ekipte:

  • Tüm üyeler, kendi başlarına veya bağlantı üzerinden projeleri önizleyebilir ve projelere katılabilir. Artık paylaşılan projelere katılmaları için iş arkadaşlarınızı tek tek davet ederek uğraşmanız gerekmiyor.
  • Her üye, ekip çalışma alanında önemli projeleri takip ederken, kişisel verileri için tamamen ayrı bir alana sahip olabilir. Özelleştirilmiş filtreler, her kişiye en uygun şekilde iş ve kişisel görevlerin birleştirilmesini sağlar.
  • Projelere, bölümlere ve görevlere atıfta bulunmak bir bağlantıyı paylaşmak kadar kolay.
  • Ekip ve bireylere ait olan veriler ve veri sahipliği nettir. Ekip projeleri ekiplere aittir ve kişisel projeler ekipten ayrılsan bile sana özel kalır.
  • Yöneticiler erişimi kontrol edebilir, yetkileri yönetebilir ve ekibin etkinliklerine dair genel bir bakış edinebilir.

Ve daha fazlası da var - sizin gibi ekiplerden gelen gerçek geri bildirimlere dayanarak daha fazla işbirliği özelliği eklemeye devam edeceğiz.

Ekip çalışma alanındaki tüm projeler ve görevler, veri sahipliği göz önüne alındığında, ekibe aittir.

Ekibinin verilerini güvende tutmak için, projeleri ve görevleri ekibin çalışma alanından dışarıya taşımaya izin verilmez. Ekip çalışma alanına taşınacak herhangi bir proje veya görevin kişisel veya özel bilgiler içermediğini kontrol et.

Şu anda (uygun yönetici izinlerine sahip) projeleri taşımayı kolaylaştırmanın yollarını araştırıyoruz ve çalışmalarımızı senin gibi kullanıcılarımızın en çok ihtiyaç duyduğunuz şeylere öncelik vererek sürdüreceğiz.

Hedefimiz, ekibinizin çalışma alanlarında kenar çubuğu düzenini en iyi hale getirmek ve bunu başarmak için en iyi yolları araştırıyoruz. Çalışmalarımızı geri bildirimlerine dayanarak önceliklendiriyoruz, bu yüzden bizi takip et!

Kesinlikle! Kuruluşun dışındaki kişiler belirli projelere ücretsiz olarak misafir sıfatıyla davet edilebilirler.

Ücretlendirme

Bir ekip oluşturduğunda, otomatik olarak ücretsiz bir tarife ile başlarsın. Ücretsiz tarifede, ekibindeki herkes, birkaç kullanım sınırıyla beraber temel işbirliği özelliklerine erişim sağlar.

Hazır olduğunda, sınırları kaldırmak ve sınırsız üye, misafir ve dosya gibi daha güçlü özelliklerin kilidi açmak için ekibini Business tarifesine yükseltebilirsin.

İşbirliği özelliklerimizin gücünü deneyimlemek için ücretsiz olarak bir ekip oluşturup test edebilirsin. İhtiyaçların arttıkça, Business tarifesine yükseltme yapabilirsin. Ekip çalışmanızı iyileştirmenize yardımcı olacak daha fazla özelliğe erişim sağlayacaksınız. Ayrıca, ekibinizin üyeleri kişisel projelerinde Pro özelliklerine ücretsiz olarak erişebilecekler.

Ekip başına faturalandırılırsın, bu yüzden birden fazla ekip çalışma alanına ihtiyaç duyduğunda, aynı üyeleri birden fazla ekibe eklemekten kaçınmak isteyebilirsin. Aksi takdirde, bu üyeler için iki kez ödeme yaparsın.

Business tarifesi aylık kullanıcı başına 8 ABD doları veya yıllık kullanıcı başına 72 ABD dolarıdır (%25 indirim veya aylık 6 ABD dolarına eşdeğer).

Örneğin, 10 üyeye sahip bir ekip aylık faturalandırmada aylık 80 dolar öderken, aynı ekip yıllık tarifede aylık 60 dolar öder.

Misafir eklemek ücretsizdir ancak misafirler projelere yalnızca bireysel olarak davet edilebilirler ve ekibin tamamına veya ekip verilerine erişemezler.

Her bir tarifeye nelerin dahil olduğuna bakmak için ücretlendirme sayfamızı ziyaret edebilirsin.

Ekip çalışma alanlarını tasarlarken, hedefimiz senin ve ekip arkadaşlarının kişisel ve ekip görevlerinizi hesaplar arasında geçiş yapmadan tek bir yerde düzenleyebileceğiniz ve aynı zamanda veri sahipliğini açık bir şekilde ayıran sorunsuz bir deneyim yaratmaktı.

Çoğu ekip için, paylaşılan çalışma alanında ekibinizin kendine has çalışma düzenini destekleyen bazı ek düzenlemelere ihtiyaç olacaktır.

Yeni ekipler oluşturmak yerine, takım çalışmalarını gruplamak ve düzenlemek için Dosyaları kullanmayı tercih edebilirsiniz... Biz kendimiz tam olarak böyle yapıyoruz. Bu, ayarlarınızı, faturalandırmanızı ve üyelerinizi yönetmeyi daha kolay hale getirir ve aynı üye için iki kez faturalandırılmanızı önler. Ayrıca, hassas erişim kontrolü için kısıtlı projeleri de kullanabilirsiniz — örneğin, biz bunu "bire bir" projeler için kullanıyoruz.

Tabii ki, ayrı ekipler oluşturmanın mantıklı olduğu durumlar da var; mesela, müşteriler, tedarikçiler veya ortak kuruluşlar gibi hiçbir kesişmeniz olmayan, tamamen farklı gruplarla çalışmanız gerektiğinde ayrı ekipler oluşturabilirsiniz.

Ekip özelliklerimizi nasıl geliştirmemizi istediğine dair senin gibi kullanıcılarımızdan geri bildirimleri toplamaya devam edeceğimizi unutma. Bu nedenle, dosyalar ve kısıtlı projeler ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, Todoist'te çoklu ekipleri nasıl kullanacağını bize bildirebilirsin.

Ücretli bir tarifeyi iptal et

Ücretli tarife abonelikleri her yıl veya her ay otomatik olarak yenilenir. Abonelikleri dilediğin zaman faturalandırma ayarlarından iptal edebilirsin.

Bir ekip tarifesini iptal ettiğinde, ekip devam eden faturalandırma döneminin sonuna kadar ücretli özelliklere erişmeye devam eder. Bundan sonra, ekip ücretsiz tarifeye (ve kullanım sınırlarına) geri döndürülür. İptal ettiğinde, ne senin ne de ekibinin ücretli bir tarifedeyken oluşturduğunuz hiçbir veri kaybolmaz.

Bir Pro veya Business tarife ödemesinin iadesini almak için, geçerli yasalar kapsamında aksi belirtilmedikçe, abone olduktan sonraki 30 gün içinde iade talebinde bulunman ve yıllık faturalandırmaya tabi olman gerekir. Aylık aboneliklerde para iadesi yapılamamaktadır. Daha fazla bilgiye bu makaleden ulaşabilirsin.

Pro için ödeme yapıp Pro sürenin tamamını kullanmadan önce Business'a yükseltirsen, kalan Pro süren sistemimize kredi olarak eklenir. Ancak, bu kredinin yalnızca Pro abonelikleri için ödeme yapmak üzere kullanılabileceğini lütfen unutma.

Pro'ya abone olduğun tarihten itibaren 30 gün içinde Business'a yükseltme yaparsan ücretin tamamını geri almaya hak kazanabilirsin. Daha fazla bilgiye bu makaleden ulaşabilirsin.

Veri ve güvenlik

Kısaca, çok güvenli!

Teknik konulara daha meraklı olanlar için, ayrıntılı bir cevap:

Todoist, kullanıcı verileri sunucularda ve veritabanında depolandığı zaman AES 256 şifrelemesini kullanır. Veri gönderildiğinde veya alındığında şifreleme TLS 1.1 veya üstü ile yapılır. Veri yedekleri, sunucularımızda AES256 ile şifrelenir ve 2048 anahtar uzunluğunda RSA ile imzalanır.

Todoist ayrıca Business tarifesindeki kullanıcılarımız için uygulama içinde günlük otomatik yedeklemeler oluşturur ve bu yedeklemeler yetkisiz erişimi önlemek için sıkı güvenlik protokollerimizle korunur.

Verilerinin güvende olması için ayrıa 2-Yönlü Kimlik Doğrulamayı destekliyoruz.

Bir kuruluş adına bir ekip oluşturduğunda, kuruluş bu ekipteki verilerin sahibi olur. Yöneticiler:

  • Yetki atayabilir
  • Kişileri çıkarabilir
  • Ekibi silebilir

Kişisel projeler (kenar çubuğunda Benim projelerim altında listelenen projeler) bir ekip üyesi tarafından bireysel olarak kontrol edilir ve bu projelere başka kimse tarafından erişilemez.

Kendin için en uygun olanı seç. Temel kural şu:

  • Sadece kişisel olarak takip etmen gereken işlerin veya gizli kalmasını istediğin hassas bilgileri içeren ortak projelerin için kişisel bir proje kullan.
  • Ekip arkadaşlarınla birlikte çalışman gereken işler veya ekibini haberdar etmek istediğin projeler için paylaşılan ekip çalışma alanını kullan.

En güncel bilgiye Gizlilik politikamızdan ve Hizmet Kullanım Şartlarımızdan ulaşabilirsin.