Ekipler Todoist'te birçok hassas, özel veya yalnızca ilginç veri depolar. Ekip yöneticilerinin kullanabileceği çeşitli güvenlik seçeneklerini etkinleştirerek bu bilgilerin hepsini güvende tut:
Ekip alan adları hakkında
Ekip alan adı seçeneği, yöneticilere ekiplerini kurumsal e-posta alan adına bağlama olanağı tanır.
Diyelim ki yöneticinin e-postası alex@todoist.com. İlişkili ekip alan adı todoist.com olacaktır. Bu seçeneği açmak, Ekip Keşfi seçeneğini kullanmak için bir ön koşuldur.
Ekip alan adı seçeneğine yalnızca benzersiz kurumsal e-posta alan adları için izin verilir; gmail.com, yahoo.com, hotmail.com vb. genel e-posta alan adları için izin verilmez. Genel bir e-posta ile kaydolduysan ve bunu kurumsal e-postanla değiştirmek istiyorsan aşağıdaki adımları izleyebilirsin.
Ekip Keşfi hakkında
Bir yönetici Ekip Keşfi özelliğini açtığında, aynı e-posta alanını paylaşan herhangi bir kişi ilgili ekibi bulabilir ve ekibe otomatik olarak katılabilir.
Bu, yöneticilerin her yeni üyeyi tek tek ekleme gereğini ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlar ve büyümekte olan ekiplerde yönetim yükünü azaltır.
Yukarıdaki örnekten devam edersek, @todoist.com ile biten bir e-posta adresine sahip herkes otomatik olarak yönetici Alex'in ekibine katılabilir ve Alex'in ekip çalışma alanına erişim kazanabilir.
Dış misafirleri yasaklayın.
Bir yönetici Harici misafirleri yasakla seçeneğini açtığında, misafirlerin ekibe katılmasına izin verilmez.
Bu kontrol, hassas görüşmelerin gizliliğini gözetmek, fikri mülkiyeti korumak ve ekiple bağlantılı şirket için geçerli olabilecek veri koruma düzenlemelerine uymak için çok önemlidir.
Kayda değer
- Ekip Keşfi özelliğini aktif hale getirmek için ekip yöneticinin e-posta adresi doğrulanmış olmalıdır. E-postanı doğrula.
- Eğer alan zaten mevcut bir ekip veya çalışma alanı ile ilişkilendirilmişse, Ekip Keşfi kullanılamayacaktır. Çözüm olarak, bu ekibi şirket çapında bir ekibe dönüştürmek için mevcut ekibin yöneticisine ulaşabilirsiniz. Ardından, her departman projelerini yönetmek için klasörleri kullanabilir.
- Bir yönetici Todoist hesabıyla ilişkili e-postasını değiştirirse, Ekip Keşfi özelliği yöneticinin önceki e-posta alanıyla aktif kalmaya devam eder.
Eğer Alex, alex@todoist.com olan e-postasını alex@something.com olarak değiştirirse, Ekip Keşfi Alex'in ekip arkadaşlarına @todoist.com e-posta alan adıyla erişilebilir olmaya devam eder.
Yardım al
Todoist ekip alan adını oluşturmak veya Ekiş Keşfi özelliğini kullanmak konusunda sorun yaşıyorsan lütfen bizimle iletişime geç.