İster bir sunum, ister bir websitesi hazırlaman gereksin, bir proje oluşturup tüm önemli detayları tek bir yere kaydedebilirsin!

Proje oluştur

Görevlerini eklemek için bir proje oluşturarak başla.

  1. Kenar çubuğu menüsünde, projeni oluşturmak istediğin yerin yanındaki artı simgesine tıkla.
    • Kişisel bir proje oluşturmak istiyorsan, Benim Projelerim'in yanındaki artı işaretine tıkla.
    • Eğer bir ekip projesi oluşturmak istiyorsan, proje oluşturmak istediğin ekibin yanındaki artı işaretine tıkla ve Proje ekle seçeneğini seç.
  2. Proje ekle penceresinde, yeni projenin ismini yaz. İsimde # " ( ) | & ! veya , gibi harfler, sayılar veya özel karakterler kullan.
  3. (İsteğe bağlı) Açılan menüden farklı bir proje rengi seç.
  4. (İsteğe Bağlı) Projeye kolayca ulaşabilmek için, anahtar simgesine tıkla ve dilediğin projeyi favorilerine ekle.
  5. Eğer projeni bir ekip içinde oluşturuyorsan, Erişim seviyesini belirleyebilir ve projeyi belirli bir dosyaya ekleyebilirsin.
  6. Projeyi oluşturmak için Ekle'ye tıkla.

Projeleri kullan

Artık projeni oluşturduğuna göre, şimdi görevlerini ekleme ve düzenleme zamanı! Aşağıda Todoist'te bir projeden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğine dair bazı ipuçları var.

Projene hızlı bir şekilde görevler ekle

Yeni projeni aklına gelen tüm görevlerle doldur. Unutma, kötü fikir diye bir şey yoktur! Bunu bir beyin fırtınası olarak düşün. Projedeki Görev ekle'ye veya +butonuna dokunarak/tıklayarak projene görevler ekleyebilirsin.

Hızlı ipucu

Bir görevi hızlı-eklerken, görev alanına “#” sembolünü ve hemen ardından proje ismini yazarak görevi anında bir projeye taşıyabilirsin.

Bitiş tarihleri belirle

Bazı işlerin hemen halledilmesi gerekirken, bazıları bekleyebilir. İşlerini vaktinde tamamlayabilmek için her bir göreve bir bitiş tarihi ekle.

Görev ismine “Today” (Bugün), “Next Thursday” (Gelecek Perşembe) veya “March 12” (12 Mart) gibi tarihler yazarak, görevlerine bitiş tarihi ekle.

Görev önceliklerini belirle

Bazı görevler diğerlerinden daha önemlidir. Projeni gözden geçir ve en önemli görevlerini öncelik 1 olarak belirle. Bu görevler kırmızı renkte gösterilir. Böylelikle ilk olarak hangi görevler üzerinde çalışman gerektiğini hızlıca görebilirsin.

Bölümleri kullanarak projelerini düzenle

Eğer projeni farklı parçalara bölmek istiyorsan, bunu bölümler oluşturup görevlerini ilgili bölümlere ekleyerek yapabilirsin. Bölümlere giriş yazımızda daha fazla bilgi edin.

Daha sonra görevleri sürükleyip bırakarak girinti seviyelerini düzenleyebilir veya onları alt-görevler olarak yeniden düzenleyebilirsin.

Bir projeyi düzenle

Projen üzerinde bazı değişiklikler mi yapman gerekiyor? Hiç sorun değil! Aşağıdaki rehberlerimizden birini takip etmen yeterli:

Bir projenin ismini düzenle

Basit bir yazım hatasını düzeltmek veya tüm başlığı değiştirmek isteyebilirsin. Sebebi her ne olursa olsun, Todoist'te bir proje ismini düzenlemek için yapman gerekenler şöyle:

  1. Proje isminin sağ tarafındaki web_three-dots.svg üç nokta simgesine tıkla.
  2. Açılır menüden Düzenle'yi seç.
  3. Yeni ismi gir.
  4. Kaydet'e tıkla.

Hızlı ipucu

Todoist'te bir proje zaten açıksa, en üstteki proje adına tıklayarak değişikliklerini yapabilirsin. Ardından onaylamak için Kaydet'e tıkla.

Bir projenin rengini değiştir

Projelerini renklendirerek Todoist'ini canlandırabilir ve düzenleyebilirsin. Bunu yapabilmek için:

  1. Düzenlemek istediğin projenin üzerine git ve proje isminin sağ tarafında beliren üç nokta simgesine tıkla.
  2. Projeyi Düzenle'yi seç.
  3. Renk açılır menüsünden projen için bir renk seç.
  4. Kaydet'e tıkla.

Proje listeni düzenle

Projeyi, projeler listesinde tercih ettiğin konuma manuel olarak sürükleyerek projelerinin sırasını değiştir.

iOS veya Android için Todoist kullanıyorsan, projeleri yeniden sıralamak için bu adımları takip et:

  1. Sekme çubuğunda Gözat'a dokun.
  2. Bir projeye dokun ve basılı tut.
  3. Projeyi listedeki yeni konumuna sürükle.

Bir ekip çalışma alanındaki projeler alfabetik olarak sıralanır ve tekrar sıralanmaları mümkün değildir. Eper ekip projelerini manuel olarak sıralamak senin için önemliyse, lütfen bizimle geri bildirimini paylaş!

Bir projeyi arşivle

Bir projeyi proje listenden kaldırmak için onu arşivle. Böylelikle bu projeyi daha sonra tekrar görüntüleyebilir ve geri yükleyebilirsin.

  1. Silmek istediğin projenin üzerine git ve sağ tarafında beliren üç nokta simgesine tıkla.
  2. Açılır menüden Arşivle seneçeğini seç.
  3. Onaylamak için, ekranda beliren penceredeki Arşivle seçeneğine tıkla.

Bir projeyi sil

Eski projelerden kurtularak proje listeni derli toplu hale getirebilirsin.

Not

Eğer bir proje paylaşıldıysa projeden Ayrıl seçeneğine sahip olacaksın.

  1. Silmek istediğin projenin üzerine git ve sağ tarafında beliren üç nokta simgesine tıkla.
  2. Açılır menüden Projeyi sil'i seç.
  3. Onaylamak için, ekranda beliren penceredeki Sil seçeneğine tıkla.

Hızlı ipucu

Eğer bir projeyi yanlışlıkla sildiysen, yeni bir proje oluşturup proje yedeklemesini içe aktarman gerekir. Eğer Pro tarifesi veya Business tarifesi kullanıyorsan, Todoist'e giriş yaptığın her gün tüm verilerin otomatik olarak yedeklenir. Hesabında 21 adede kadar yedekleme saklayabilirsin.

Başla

Umarız ki bu rehber aklında dönüp duran fikrin üzerinde çalışman konusunda sana ilham olmuştur! Eğer nereden başlaman gerektiğini tam olarak bilmiyorsan, onlarca hazır şablonu içerenşablon galerimize göz atabilirsin.