İster bir sunum, ister bir websitesi hazırlaman gereksin, bir proje oluşturup tüm önemli detayları tek bir yere kaydedebilirsin.
Proje oluştur
- Kenar çubuğu menüsünde, projeni oluşturmak istediğin yerin yanındaki artı simgesine tıkla.
Uyarı
Doğru yerde proje oluşturduğundan emin ol! Kişisel bir projeyi bir ekibe taşıyabilsen de bir ekip projesini kişisel projelerine taşıyamayazsın.
- Kişisel bir proje oluşturmak istiyorsan, Benim Projelerim'in yanındaki artı işaretine tıkla.
- Eğer bir ekip projesi oluşturmak istiyorsan, proje oluşturmak istediğin ekibin yanındaki artı işaretine tıkla ve Proje ekle seçeneğini seç.
- Proje ekle penceresinde, yeni projenin ismini yaz. İsimde
# " ( ) | & !veya,gibi harfler, sayılar veya özel karakterler kullan. - (İsteğe bağlı) Açılan menüden farklı bir proje rengi seç.
- (İsteğe Bağlı) Projeye kolayca ulaşabilmek için, anahtar simgesine tıkla ve dilediğin projeyi favorilerine ekle.
- Eğer projeni bir ekip içinde oluşturuyorsan, Erişim seviyesini belirleyebilir ve projeyi belirli bir dosyaya ekleyebilirsin.
- Projeyi oluşturmak için Ekle'ye tıkla.
Projeleri kullan
Projeni oluşturduğuna göre, görevlerini ekleme ve düzenleme zamanı gelmiş demektir! Aşağıda Todoist'te bir projeden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğine dair bazı ipuçları var.
Yeni projeni aklına gelen tüm görevlerle doldur. Unutma, kötü fikir diye bir şey yoktur! Bunu bir beyin fırtınası olarak düşün. Projedeki Görev ekle'ye veya +butonuna dokunarak/tıklayarak projene görevler ekleyebilirsin.
Hızlı ipucu
Bir görevi hızlı-eklerken, görev alanına “#” sembolünü ve hemen ardından proje ismini yazarak görevi anında bir projeye taşıyabilirsin.
Bazı işlerin hemen halledilmesi gerekirken, bazıları bekleyebilir. İşlerini vaktinde tamamlayabilmek için her bir göreve bir bitiş tarihi ekle.
Görev ismine “Today” (Bugün), “Next Thursday” (Gelecek Perşembe) veya “March 12” (12 Mart) gibi tarihler yazarak, görevlerine bitiş tarihi ekle.
Bazı görevler diğerlerinden daha önemlidir. Projeni gözden geçir ve en önemli görevlerini öncelik 1 olarak belirle. Bu görevler kırmızı renkte gösterilir. Böylelikle ilk olarak hangi görevler üzerinde çalışman gerektiğini hızlıca görebilirsin.
Projeni farklı bölümlere ayırmak için bölümler oluşturabilir ve görevlerini ilgili bölümlere ekleyebilirsin.
Hızlı ipucu
Bölümün ne olduğundan emin değil misin? Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıkla.
Daha sonra görevleri sürükleyip bırakarak girinti seviyelerini düzenleyebilir veya onları alt-görevler olarak yeniden düzenleyebilirsin.
Bir projeyi düzenle
Projen üzerinde bazı değişiklikler mi yapman gerekiyor? Hiç sorun değil! Aşağıdaki rehberlerimizden birini takip etmen yeterli:
Basit bir yazım hatasını düzeltmek veya tüm başlığı değiştirmek isteyebilirsin. Sebebi her ne olursa olsun, Todoist'te bir proje ismini düzenlemek için yapman gerekenler şöyle:
- Proje isminin sağ tarafındaki
üç nokta simgesine tıkla.
- Açılır menüden Düzenle'yi seç.
- Yeni ismi gir.
- Kaydet'e tıkla.
Hızlı ipucu
Zaten proje içinde çalışıyorsan, en üstteki proje ismine tıkla ve değişikliklerini yap. Ardından, onaylamak için Kaydet'e tıkla.
Projelerini renklendirerek Todoist'ini canlandırabilir ve düzenleyebilirsin. Bunu yapabilmek için:
- Düzenlemek istediğin projenin üzerine git ve proje isminin sağ tarafında beliren üç nokta simgesine tıkla.
- Projeyi Düzenle'yi seç.
- Renk açılır menüsünden projen için bir renk seç.
- Kaydet'e tıkla.
Projeleri düzenle
Projeyi, projeler listesinde tercih ettiğin konuma manuel olarak sürükleyerek projelerinin sırasını değiştir.
iOS veya Android için Todoist kullanıyorsan, projeleri yeniden sıralamak için bu adımları takip et:
- Sekme çubuğunda Gözat'a dokun.
- Bir projeye dokun ve basılı tut.
- Projeyi listedeki yeni konumuna sürükle.
Paylaşılan projeleri düzenliyorsan, işbirliği yaptığın kişiler sıralamadaki değişiklikleri göremezler. Nasıl sıraladığını takip etmek için onların da projeleri sürüklemeleri gerekecek.
Bir projeyi sil
Eski projelerden kurtularak proje listeni derli toplu hale getirebilirsin:
Not
Paylaşılan bir projeyi silemezsin. Ancak dilersen projeden Ayrılabilirsin.
- Silmek istediğin projenin üzerine git ve sağ tarafında beliren üç nokta simgesine tıkla.
- Açılır menüden Projeyi sil'i seç.
- Onaylamak için, ekranda beliren penceredeki Sil seçeneğine tıkla.
Hızlı ipucu
Bir projeyi silmek yerine onu arşivlemek isteyebilirsin. Bir projeyi arşivlemek onu proje listenden çıkarır ancak onu dilediğin zaman görüntüleyebilir ve geri getirebilirsin. Bunu yapabilmek için üst kısımda listelenen adımları izle fakat silmek yerine Arşivle'yi seç.
Yardım al
Bir projeyi yanlışlıkla sildiysen, yeni bir proje oluşturman ve yedek alman gerekir.
Pro tarifesini veya Business tarifesini kullanıyorsan, Todoist giriş yaptığın her gün verilerini otomatik olarak yedekler. Hesabında 21 adede kadar yedekleme saklayabilirsin.
Todoist'te proje oluşturma veya yönetme konusunda sorun yaşıyorsan lütfen bizimle iletişime geç.