Projeler en iyi fikirlerini somut görevlere dönüştürdüğün yerdir. Görevlerin tek bir merkezi noktada önceliklendirildiği, planlandığı, atandığı ve düzenlendiği küçüklü büyüklü projelerin nasıl oluşturulup yönetileceğini öğren.
Proje oluştur
Öncelikle ilk projeni oluşturmakla başlayalım:
- Benim Projelerim'in veya ekip çalışma alanının yanındaki artı simgesine tıkla.
- Proje ekle'yi seç.
- Projene bir isim ver, rengini ve istediğin düzeni seç.
- Onaylamak için Ekle'ye tıkla.
Hızlı ipucu
Bir ekip projesi oluştururken Bir ekip projesi oluştururken Erişim menüsüne tıkla ve projeye tam erişim mi vermek istediğini yoksa projeyi kısıtlı bir proje olarak mı tutmak istediğini seç.
Bir projeyi düzenle
Projeler zaman içinde büyür ve değişir. İster ekip projelerine renk kodu vermen gerekiyor olsun, ister ekip arkadaşın daha iyi bir proje adı bulmuş olsun, bu değişiklikleri projende nasıl yapacağını burada bulabilirsin:
Proje ismini değiştir
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Menüden Düzenle'yi seç.
- Yeni proje ismini gir.
- Kaydet'e tıkla.
Hızlı ipucu
Todoist'te bir proje zaten açıksa, en üstteki proje adına tıklayarak değişikliklerini yapabilirsin. Ardından onaylamak için Kaydet'e tıkla.
Proje rengini değiştir
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Düzenle'yi seç.
- Projen için istediğin rengi Renk menüsünden seç.
- Kaydet'e tıkla.
Bir projenin kopyasını oluştur
Kendini aynı görev listelerini kopyalarken veya farklı kişilerle paylaşırken buluyorsan, projelerinin kopyasını oluşturarak zaman kazanabilirsin. Ancak, bir seferde yalnızca tek bir proje çoğaltabilirsin.
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Kopyasını oluştur'u seç.
- Kopyalanmış projeyi kenar çubuğunda aç. Proje ismi kopyası ile biter.
- Proje ismini değiştir.
Hızlı ipucu
Zaten bir projede çalışıyorsan, sağ-üstteki üç nokta simgesine ve ardından projeyi çoğaltmak için Kopyasını oluştur seçeneğine tıkla..
Bir projeyi çoğalttığında, Todoist hızlı bir şekilde mevcut herhangi bir projenin veya alt projenin bir kopyasını oluşturur. Orijinal projeden ayırt edilmesine yardımcı olmak ve hataları önlemek için proje adına kopyası kelimesinin eklendiğini göreceksin. Kopya projenin ismini istediğin zaman kolayca değiştirebilirsin.
Bir projenin kopyasını oluşturduğunda kopyaya dahil olanlar ve olmayanlar şu şekildedir:
| DAHİL OLANLAR | DAHİL OLMAYANLAR |
|---|---|
| Proje ismi ve rengi | Görev hatırlatıcıları |
| Seçilen görünüm | Tamamlanan görevler ve arşivlenen bölümler |
| Tercih edilen sıralama, gruplama, veya filtreleme seçenekleri | Proje ve görev yorumları |
| Aktif bölümler, görevler, veya alt görevler (bitiş tarihleri, öncelik seviyeleri ve etiketleri ile birlikte) | Favoriler. Bir projeyi favori olarak ekle. |
| Paylaşım ayarları: kopyası oluşturulan bir proje otomatik olarak kişisel projelerine eklenir. Dilersen onu daha sonra paylaşabilirsin. | |
| Alt-projeler: ana projelerde olduğu gibi onların da tek tek kopyasını oluşturabilirsin. |
Projeler için en iyi yöntemler
Artık projeni oluşturduğuna göre, şimdi görevlerini ekleme ve düzenleme zamanı! Aşağıda Todoist'te bir projeden en iyi şekilde yararlanmana yardımcı olacak en iyi yöntemler var:
Projene görevleri Hızlı Ekle
Yeni projeni aklına gelen tüm görevlerle doldur. Direkt olarak projene görev eklemek için Hızlı Ekle'yi kullan veya görev listenin en altındaki Görev ekle'ye tıkla. Bunu bir beyin fırtınası olarak düşün, tüm fikirlerini yaz!
Stacey · Müşteri Deneyimi Uzmanı
Bir görevi hızlıca bir projeye taşımak için Hızlı Ekle'yi kullan. Görev adına # yaz ve projenin ismini yaz.
Bölümler ve dosyalarla düzen kur
Projelerini kolayca yönetebileceğin parçalara bölmek için bölümleri kullan. Yeni görevler ekle veya mevcut görevlerini ilgili bölümlere taşı.
Eğer yüzlerce görev içeren büyük bir ekip projesi üzerinde çalışıyorsan, projeyi daha küçük ekip projelerine böl ve bunları istediğin kriterlere göre düzenlemek için dosyaları kullan.
Bitiş tarihleri ekle
Projeni düzenlerken daha yakın son tarihleri olan projeler olduğunu göreceksin.
Her şeyi zamanında tamamladığından emin olmak için her bir göreve bitiş tarihi ve bitiş zamanı ekle. Bu görevler Bugün ve Yaklaşan görünümlerinde liste, pano veya takvim (Pro ve Business müşterilerinin kullanabilir) şeklinde görünür.
Bir projeyi favorilerine ekle
Todoist kenar çubuğunu kişisel asistanın haline getirmek için en sık kullandığın projeleri favorilerin olarak ekle. Projeyi oluştururken veya en sık kullandığın projeleri tespit ettikten sonra Favorilere ekle'yi etkinleştir.
Proje listenin sıralamasını değiştir
Todoist'te proje listesindeki sıralamalarını değiştirmek için projelerini manuel olarak istediğin konuma sürükleyebilirsin.
Not
Ekip projeleri her zaman alfabetik olarak listelenir ve sıralamaları değiştirilemez. Eğer ekip projelerini manuel olarak değiştirmek iş akışın için önemliyse, lütfen bizimle geri bildirimini paylaş!
Proje şablonları oluştur
Kendini aynı görev listelerini oluştururken buluyorsan, bir proje şablonu oluşturarak zaman kazanabilirsin. Bu şablonlara istediğin zaman ulaşabilmen için bunlar Todoist şablon galerisinin Benim Şablonlarım bölümü'ne kaydedilir.
Hızlı ipucu
Bir şablonu yeni bir projeye aktardığında, proje orijinal sürümle senkronize olmaz. Bir sürümde değişiklik yaptığında bu değişiklikleri diğer sürümde görüntüleyemezsin.
Bir projeyi arşivle
Eğer bu projeyi daha sonraya kadar kenara kaldırmak istersen, proje listenden kaldırıp arşivleyebilir ve istediğinde tekrar geri getirip görüntüleyebilirsin.
- Kenar çubuğunda projenin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Menüden Arşivle'yi seç.
- Onaylamak için Arşivle'ye tıkla.
Arşivlenmiş bir projeyi geri getir
- Benim Projelerim'e veya ekip çalışma alanına tıkla.
- Aktif projeler'e tıkla. Proje türü menüsü açılacak.
- Arşivlenen projeler'i seç. Arşivlenen projelerin listesini göreceksin.
- Arşivlenen projeyi bul ve isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Arşivden çıkar'ı seç.
Bir projeyi sil
Artık işine yaramayan ya da hedeflerine uymayan projeler olabilir. Proje listeni derli toplu tutmak için bu projeleri şu şekilde silebilirsin:
- Silmek istediğin projeyi kenar çubuğunda aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Sil'i seç.
- Onaylamak için Sil seçeneğine tıkla.
Bir ekip projesini sil
- Silmek istediğin ekip projesini kenar çubuğunda aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Arşivle'yi seç.
- Onaylamak için tekrar Arşivle'ye tıkla.
- Kenar çubuğundan ekip çalışma alanına tıkla
- Proje türü menüsünde Aktif projeler'e tıkla.
- Aynı menüden Arşivlenen projeler'i seç. Arşivlenen projelerin listesi görünecek.
- Arşivlenen projeyi bul ve isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Sil'i seç.
- Onaylamak için Sil seçeneğine tıkla.
Not
Eğer projeyi başkalarıyla paylaşıyorsan, bunun yerine ayrıl seçeneğini göreceksin.
Silinen bir projeyi geri getir
Pro veya Business müşterisiysen Todoist, hesabına her giriş yaptığında verilerini otomatik olarak yedekler. 21 Yedeklemeye kadarını tutabilirsin. Yanlışlıkla bir projeyi sildiysen, yeni bir proje oluşturup yedeklemeyi içe aktarabilirsin.
Başlarken
Projelerine başlamaya hazır mısın? Umarız ki bu rehber sana aylardır aklında olan fikir hakkında eyleme geçebilmen için gerekli araçları sağlar! Eğer hâlâ aklın karışıksa ve nereden başlayacağını bilmiyorsan, onlarca şablon seçeneği için Todoist şablon galerisini gözden geçir.
Eğer proje oluşturmakta veya projelerini yönetmekte zorlanıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç. Biz, Melis, Galina, Marco ve ekip arkadaşlarımızdan kalan herhangi biri, sana yardımcı olmak için buradayız!
