Getting Things Done (GTD), yani İşleri Halletme yöntemi, aklındaki her şeyi yapılacaklar listesine dökmeyi temel alan ve beş adımdan oluşan popüler bir zaman yönetimi metodudur. Bu metod, görevleri hatırlamaya çalışmak yerine, onları tamamlamaya odaklanmana yardımcı olur. Böylelikle stres ve yapılacak işleri unutma olasılığı azalır.
Todoist ile bir GTD iş akışı oluştur
Altta listelenen 5 adımı takip ederek Todoist'te GTD'yi uygula ve işlerinde ilerleme kaydet:
- Aklına gelen her görevi Todoist Klasörüne yerleştir. "Send invoice on May 3" (3 Mayıs'ta fatura gönder) veya "water the plants every 4 days starting June 20 ending Sept 30" (20 Haziran-30 Eylül arası her 4 günde bir bitkileri sula) gibi günlük bir dil kullanarak görevleri sesli komutla veya yazarak ekle.
- Tüm görevlerine netlik kazandır ve bu görevlerin belirli adımlarla eyleme geçirilebileceğinden emin ol. Eğer bir görevi 2 dakikadan kısa bir sürede tamamlayabilirsen, onunla hemen ilgilen (bu görevler için @iki_dk etiketini kullanmanı öneriyoruz).
- Görevlerini Todoist Klasöründen alıp belirli projeler içinde düzenle. Alt-görevleri kullanarak, karmaşık görevleri daha yönetilebilir parçalara böl. Hatta daha etkili bir düzen oluşturmak için bitiş tarihleri, etiketler ve öncelik seviyeleri belirle.
- Gerçekçi bitiş tarihleri ve öncelik seviyeleri belirlediğinden emin olmak için mevcut, yaklaşan ve tamamlanan görevlerini düzenli olarak gözden geçir. Günlük, haftalık ve aylık verimliliğini görmek ve iş yükünü buna göre ayarlamak için Todoist Karma'nı aktif hale getir ve gözden geçir. Görevleri tamamlamak ve zihnini boşaltmak için kendine yeterince vakit tanıdığından emin ol.
- Görevlerin üzerlerinde çalışarak onlara kafa yor! Zaman uygunluğu, enerji seviyen veya bir görevin acil/düşük öncelikli olmasını temel alarak görevlerini öncelik sırasına koy.
Not
GTD ve Getting Things Done, David Allen & Co.'nun tescilli ticari markalarıdır. Todoist'in David Allen & Co. veya Getting Things Done ile herhangi bir bağlantısı yoktur.
Daha fazla bilgi edin
GTD'nin senin için doğru yöntem olup olmadığını görmek için istiyorsan, GTD'ye nasıl başlayacağına ve ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde nasıl özelleştirebileceğine dair ipuçlarıyla birlikte İş Bitirici üretkenlik rehberimize göz at.