E-postalarını herhangi bir e-posta istemcisinden Todoist'e kolaylıkla yönlendirerek, onları görev veya yorum olarak ekleyebilirsin.
Projelere yönlendir
E-postalarını bir projeye yönlendirerek onları Todoist görevlerine dönüştürebilirsin. E-postanın konu satırı görevin ismi haline gelir ve e-postanın içeriği yorum olarak eklenir. Boyutu 25MB'dan küçük olan tüm ekler de ayrıca göreve eklenir.
Bir projenin e-posta adresi nasıl alınır?
- Projenin sağ-üst köşesindeki üç nokta simgesine tıkla.
- Bu projeye görevleri e-posta ile gönder'i seç.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları projeye yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
Not
Todoist Klasörün bir proje olarak sayılır. Bu da bir e-postayı Todoist Klasörüne iletmek istersen, tıpkı diğer projelerde olduğu gibi Todoist Klasörünün e-posta adresini de alabileceğin anlamına gelir.
Ayrıca doğrudan e-posta istemcisi üzerinden bitiş tarihleri, etiketler, öncelik seviyeleri ve sorumlu kişiler ekleyebilirsin. Tek yapman gereken bu detaylardan birini e-postanın konu başlığına veya e-postada bulunan imzanın üst kısmındaki herhangi bir yere yazmak:
Görevi hemen planlamak için <date bitiş tarihi> ekle. Örneğin <tarih tomorrow> (yarın), <tarih 12/22>, <tarih every other day> (her iki günde bir) ve <tarih every last day> (her ay sonu) desteklenir. Todoist'in desteklenen bitiş tarihi ve tekrar eden bitiş tarihi formatlarından dilediğini kullanabilirsin.
Not
Bitiş tarihi eklerken date (tarih) sözcüğü gereklidir. Mesela <tomorrow> (yarın) işe yaramaz fakat <tarih tomorrow > (date yarın) şeklinde eklersen sonuç alabilirsin.
Not
Bitiş tarihleri şu an için Çekçe ve Türkçe dillerinde desteklenmemektedir, fakat bu konu üzerinde çalışıyoruz ve gelecekte bu dillerin de desteklenmesini sağlamayı planlıyoruz.
Bir etiket eklemek için @etiketismi ekle. Örneğin @iş, @e-posta veya @5dk .
Bir öncelik seviyesi eklemek için p1, p2 veya p3 yaz.
E-postayı paylaşılan bir projeye yönlendirirken görev atamak için, atanacak kişinin +adını\ soyadını ekle. Örneğin, Akın Cengiz ile çalışıyor ve görevi ona atamak istiyorsan, göreve +Akın\ Cengiz'i eklemen yeterli olur. Ön ek eşleşmeleri de çalışır, bu nedenle bu isme sahip tek kullanıcı olmaları şartıyla +Amy komutunu da kullanabilirsin.
Örnekler
| Bu başlıkla bir e-posta iletmen halinde | Bu Todoist görevi oluşturulur |
|---|---|
| Bir sonraki etkinliğimize katıl! <date Friday> p1 | "Bir sonraki etkinliğimize katıl!" isminde 1. önceliğe sahip,bitiş tarihi Cuma olan bir görev. |
| İlt: Yarınki toplantı <date tomorrow> @iş p2 +Aylin\ Cihangir | ''İlt: Yarınki toplantı'', isminde 2. önceliğe sahip, bitiş tarihi yarın olan, Aylin Cihangir'e atanmış, @iş etiketine sahip bir görev. |
| Ynt: Ofis malzemeleri @email p3 <due next Wednesday> | ''Ynt: Ofis malzemeleri'' isminde 34. önceliğe sahip, bitiş tarihi Çarşamba olan, @eposta etiketine sahip bir görev. |
Yorumlara yönlendir
E-postaları dilersen Todoist'e yorum olarak da yönlendirebilirsin. Bu özellikle mevcut bir göreve veya projeye bilgi eklemen gerektiğinde oldukça faydalıdır.
Eğer metni Todoist'e yönlendirmeden önce e-postana eklersen, metin bir ek dosya olarak eklenmek üzere olan e-posta zincirinin geri kalanıyla birlikte bir yorum olarak eklenir. Eğer e-postanı Todoist'e yönlendirmeden önce ona herhangi bir metin eklemezsen, e-posta zincirinin tümü herhangi bir metne sahip olmayan bir ek dosya olarak eklenir (tıpkı alt kısımda yer alan görseldeki gibi).
Bir görevin e-posta adresini nasıl alabilirim?
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- Üç nokta simgesi'ne tıkla.
- E-posta ile yorum ekle'yi seç.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları göreve yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
Not
E-postaları doğrudan bir projenin bir bölümüne iletmek mümkün değildir. Bu senin için yararlı olacaksa, lütfen bunu bize bildir ve bir özellik isteği olarak gönder.