Görev veya yorum oluşturmak için e-postalarını herhangi bir e-posta istemcisinden Todoist'e kolayca ilet - özellikle e-posta gelen kutunu düzenli tutmak için faydalıdır.
Görev oluşturmak için bir e-postayı bir projeye ilet
E-postalarını bir projeye yönlendirerek onları Todoist görevlerine dönüştür. E-postayı yönlendirdiğinde, konu satırı görevin ismi haline gelir ve e-postanın içeriği yorum olarak eklenir. Boyutu 25MB'dan küçük olan tüm ekler de ayrıca göreve eklenir.
Bir projenin e-posta adresini bul
- Projene veya kenar çubuğunda Klasör'e tıkla.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Bu projeye görevleri e-posta ile gönder'i seç.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları projeye yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
Görev bilgilerini e-postana ekle
Ayrıca doğrudan e-posta istemcisi üzerinden bitiş tarihleri, etiketler, öncelik seviyeleri ve sorumlu kişiler ekleyebilirsin. Tek yapman gereken bu detaylardan birini e-postanın konu başlığına veya e-postada bulunan imzanın üst kısmındaki herhangi bir yere yazmak:
Görevi hemen planlamak için <date bitiş tarihi> ekle. Örneğin <tarih tomorrow> (yarın), <tarih 12/22>, <tarih every other day> (her iki günde bir) ve <tarih every last day> (her ay sonu) desteklenir. Todoist'in desteklenen bitiş tarihi ve tekrar eden bitiş tarihi formatlarından dilediğini kullanabilirsin.
Not
Bitiş tarihi eklerken date (tarih) sözcüğü gereklidir. Mesela <tomorrow> (yarın) işe yaramaz fakat <tarih tomorrow > (date yarın) şeklinde eklersen sonuç alabilirsin.
Not
Bitiş tarihleri şu an için Çekçe ve Türkçe dillerinde desteklenmemektedir, fakat bu konu üzerinde çalışıyoruz ve gelecekte bu dillerin de desteklenmesini sağlamayı planlıyoruz.
Bir etiket eklemek için @etiketismi ekle. Örneğin @iş, @e-posta veya @5dk .
Bir öncelik seviyesi eklemek için p1, p2 veya p3 yaz.
E-postayı paylaşılan bir projeye yönlendirirken görev atamak için, atanacak kişinin +adını\ soyadını ekle. Örneğin, Akın Cengiz ile çalışıyor ve görevi ona atamak istiyorsan, göreve +Akın\ Cengiz'i eklemen yeterli olur. Ön ek eşleşmeleri de çalışır, bu nedenle bu isme sahip tek kullanıcı olmaları şartıyla +Akın komutunu da kullanabilirsin.
| Bu başlıkla bir e-posta iletmen halinde | Bu Todoist görevi oluşturulur |
|---|---|
| Bir sonraki etkinliğimize katıl! <date Friday> p1 | "Bir sonraki etkinliğimize katıl!" isminde 1. önceliğe sahip,bitiş tarihi Cuma olan bir görev. |
| İlt: Yarınki toplantı <date tomorrow> @iş p2 +Aylin\ Cihangir | ''İlt: Yarınki toplantı'', isminde 2. önceliğe sahip, bitiş tarihi yarın olan, Aylin Cihangir'e atanmış, @iş etiketine sahip bir görev. |
| Ynt: Ofis malzemeleri @email p3 <due next Wednesday> | ''Ynt: Ofis malzemeleri'' isminde 34. önceliğe sahip, bitiş tarihi Çarşamba olan, @eposta etiketine sahip bir görev. |
Yorum eklemek için bir e-postayı bir göreve ilet
E-postaları yorum olarak Todoist'e yönlendir - mevcut bir göreve veya projeye bilgi eklemen gerektiğinde kullanışlıdır.
Hızlı ipucu
İletmeden önce e-postanın gövdesine eklediğin herhangi bir mesaj otomatik olarak bir yoruma dönüşecektir.
Bir görevin e-posta adresini bul
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- Üç nokta simgesi'ne tıkla.
- E-posta ile yorum ekle'yi seç.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları göreve yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
Not
E-postaları doğrudan bir projenin bir bölümüne iletmek mümkün değildir. Bu senin için yararlı olacaksa, lütfen bunu bize bildir ve bir özellik isteği olarak gönder.
Daha fazla bilgi edin
E-posta gelen kutunu düzenlemek veya e-postaları Todoist'e yönlendirmenin daha fazla faydasını öğrenmek istiyorsan, Todoist ile E-posta Gelen Kutusunu Boşaltmak için İki Adımlı Süreçrehberimize göz atabilirsin.