Eisenhower Martisi, ABD Başkanı Dwight D.'nin kullandığı bir yöntemdir. Eisenhower'in görev değerlendirmesi, önemli/önemsiz ve acil/acil olmayan kriterlerine dayanır.
Bu yöntem, görevleri bir Eisenhower Karar Matrisinde (diğer adıyla Eisenhower Kutusu) görselleştirir. Yatay X ekseni, sol taraf en acil ve sağ taraf en az acil olmak üzere aciliyet düzeyini temsil eder. Dikey Y ekseni, en düşük önem en altta, en yüksek önem en üstte olacak şekilde önemi temsil eder. Bunun sonucunda, dört farklı kriter ortaya çıkar: Acil ve önemli, acil ancak önemsiz, önemli ancak acil olmayan, ve önemsiz ancak acil olmayan. Tüm görevlerini bu kutulara yerleştirdiğin zaman, hangi görevin derhal yapılması gerektiğini ve hangilerinin bekleyebileceğini (ve aslında zaten beklemesi gerektiğini) net bir şekilde görebilirsin.
Todoist etiketlerini kullanarak bir Eisenhower Matrisi iş akışı oluştur
- İki etiket oluştur: @önemli ve @acil.
- Dört filtre oluştur:
- Acil & Önemli: @acil & @önemli filtre sorguları ile
- Önemli & Acil olmayan: @önemli & !@acil filtre sorguları ile
- Acil & Önemsiz: @acil & !@önemli filtre sorguları ile
- Önemsiz & Acil olmayan !@önemli & !@acil filtre sorguları ile
- Daha sonra her yeni göreve uygun filtreler ekle:
- Derhal ve şahsen yapman gereken görevlere @acil& @önemli etiketlerini ekle.
- Bitiş tarihi olan ve şahsen yapman gereken görevlere @önemli etiketini ekle.
- Devretme şansın olan görevlere @acil etiketini ekle.
- İptal şansı olan görevlere bu iki etiketi ekleme.
- Önce önemli ve acil olan görevlerle ilgilen. Önemli ancak acil olmayan tüm görevlerine bir bitiş tarihi ekle. Önemli olmayan ancak acil olan görevleri mümkün olduğunca devret. Önemli olmayan ve acil de olmayan görevleri en sona bırak (ya da hiç yapma).
Todoist'te öncelik seviyelerini kullanarak bir Eisenhower Matrisi iş akışı oluştur
- Dört filtre oluştur:
- Acil & Önemli: P1 filtre sorgusu ile
- Önemli & Acil olmayan: P2 filtre sorgusu ile
- Acil & Önemsiz: P3 filtre sorgusu ile
- Önemsiz & Acil olmayan : P4 filtre sorgusu ile
- Her yeni göreve uygun bir öncelik seviyesi ekle:
- Derhal ve şahsen yapman gereken görevlere P1 ekle.
- Bitiş tarihi olan ve şahsen yapman gereken görevlere P2 ekle.
- Devretme şansın olan görevlere P3 ekle.
- İptal olma ihtimali bulunan görevlere bir öncelik seviyesi ekleme (ya da P4 ekle).
- Önce P1 görevlerini tamamla. Tüm P2 görevlerine bitiş tarihi ekle. P3 görevlerini mümkün olduğunca devret. P4 görevlerini en sona bırak (ya da hiç tamamlama).
Daha fazla bilgi edin
Öncelikli görevlerini belirlemek ve hangi görevden başlayacağına karar vermek için Eisenhower Matrisi verimlilik rehberimize göz at.