Todoist'in görevlerle dolduğunda, bilgi bulmanın hem hızlı hem de pratik olması gerekir. Filtreler işte bu noktada işe yarar!
Filtreler, görevlerin için belirli kriterlere dayalı özel görünümlerdir. Bunlar görev ismi, bitiş tarihi, proje, etiket, öncelik, oluşturulma tarihi ve daha fazlası olabilir.
Hızlı ipucu
Filtrelerindeki görevleri üç farklı düzende görüntüleyebilirsin: liste düzeni, pano düzeni veya takvim düzeniyle (takvim düzeni sadece Pro ve Business kullanıcılarına özeldir)!
Varsayılan filtreleri dene
Birkaç varsayılan filtreyi deneyerek filtrelere alışmaya çalış:
- Bana atanan: Todoist'te sana atanan tüm görevleri gösterir
- 1. Öncelik: Todoist'teki tüm ö1 görevleri gösterir
- Tümünü görüntüle: Todoist'teki tüm aktif görevleri gösterir
Filtreler oluştur, düzenle ve sil
Yeni bir filtre oluştur:
- Yan çubuktan Filtreler & Etiketler'i seç.
- Filtreler'in yanındaki + sembolüne tıkla.
- Filtre ekle penceresinde filtre ismini gir.
- Kullanmak istediğin filtreyi yaz (çeşitli seçenekleri aşağıda görebilirsin).
- (İsteğe Bağlı) Açılan menüden farklı bir filtre rengi seç.
- (İsteğe Bağlı) Filtre'ye kolayca ulaşabilmek için, anahtar simgesine tıkla ve dilediğin filtreyi favorilerine ekle.
- Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Mevcut bir filtreyi sil veya düzenle:
- Filtreye sağ-tıkla.
- Filtreyi düzenle veya Filtreyi sil'i seç.
Not
Filtre sorgularını arama ile de kullanabilirsin. Arama alanına filtre oluşturmak için kullanacağın herhangi bir sorguyu yazman yeterlidir.
Semboller kullan
Todoist'te filtre oluştururken kullanabileceğin çeşitli semboller vardır.
| Sembol | Anlamı | Örnek |
|---|---|---|
| | VEYA | today | overdue (bugün | geciken) |
& | VE | today & p1 (Bugün & p1) |
! | DEĞİL | !subtask |
() | Önce parantez içindeki sorgular için filtreler | (today | overdue) & #Work (Bugün | geciken) & #İş |
, | Filtre sorgularını farklı listelere ayırır | bitiş tarihi: yesterday, today (bitiş tarihi: dün, bugün) |
\ | Proje, bölüm ve etiket isimlerindeki özel karakterleri normal karakterler gibi kullan | #Bir \& İki |
Şunlara göre filtrele:
Görev başlıklarına dayalı filtreler oluşturmak için arama: ardından bir anahtar kelime kullanabilirsin.
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
"Toplantı" kelimesini içeren tüm görevleri gör | arama: Toplantı |
"Toplantı" kelimesini içeren ve bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri gör | arama: Toplantı & today |
"Toplantı" veya ''İş'' kelimelerinden birini içeren tüm görevleri gör | arama: Toplantı | arama: İş |
"Eposta" kelimesini içeren tüm görevleri gör | arama: e-posta |
Web bağlantısı içeren tüm görevleri gör | arama: http |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
Bitiş tarihi 3 Ocak olan tüm görevleri gör | Jan 3 |
Belirli bir tarihten önce tamamlanması gereken tüm görevleri gör | bitiş tarihi şundan önce: May 5 veya şundan önce: 5/5 |
Belirli bir tarihten sonra yapılması gereken tüm görevleri gör | bitiş tarihi şundan sonra: May 5 veya şundan sonra biten: 5/5 |
Dört saat içinde teslim edilmesi gereken tüm görevleri ve tüm geciken görevleri gör | bitişi şundan sonra: +4 hours |
Ayarlar > Genel kısmından Gelecek hafta olarak belirlediğin günden önce yapılması gereken tüm görevleri gör. | bitiş tarihi şundan önce: next week |
Mevcut çalışma haftasında tamamlanması gereken tüm görevleri gör | şundan önce biten: sat |
Gelecek hafta tamamlanması gereken tüm görevleri gör | (bitiş tarihi: next week I şundan sonra biten: next week) & şundan önce: 1 week |
Mevcut takvim ayı içinde tamamlanması gereken tüm görevleri gör | şundan önce biten: first day |
Aşağıda listelenen bugünün görevi ile birlikte, dün tamamlanması gereken aktif görevleri gör | bitiş tarihi: yesterday, today (bitiş tarihi: dün, bugün) |
Bitiş tarihi olmayan tüm görevleri görün | tarih yok veya tarihsiz |
Bitiş tarihine sahip tüm görevleri gör | !tarih yok |
Bitiş tarihine ve zamanına sahip tüm görevleri gör | !tarih yok & !saat yok |
Geciken tüm görevleri gör | Geciken veyagecikmiş veya od |
Gecikmiş ve belirli bir saat atanmış tüm görevlerin yanı sıra, bugün tamamlanması gereken tüm görevleri, ancak yalnızca bitiş süreleriyle birlikte gör | geciken & !saat yok, today & !saat yok |
Klasöründe tarihi olmayan tüm görevleri gör, ardından bitiş tarihi belirlenmiş ancak Klasöründe olmayan tüm görevlerini içeren ayrı bir bölüm ekle | #Klasör & tarih yok, Tümü & !#IKlasör & !tarih yok |
Bitiş tarihi 5 gün içinde olan tüm görevleri gösterir | 5 days veya next 5 days |
Tekrar eden bir bitiş tarihine sahip tüm görevleri gör. | tekrar eden |
Tekrar etmeyen bir bitiş tarihine sahip olan veya hiçbir bitiş tarihi bulunmayan tüm görevleri gör | !tekrar eden |
Bitiş tarihi olan ancak bitiş zamanı olmayan ve tekrar etmeyen tüm görevleri gör | !tarih yok & !tekrar eden |
Hızlı ipucu
Bir tarihi aşağıdaki şekillerde yazabilirsiniz:
- Belirli bir tarih: 10/5/2022, Oct 5th 2022
- Belirli bir tarih ve zaman: 10/5/2022 5pm, Oct 5th 5pm
- Göreceli tarih: today, tomorrow, yesterday, 3 days (due in the next 3 days), -3 days (due in the past 3 days)
- Haftanın günleri: Monday, Tuesday, Sunday
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
1. önceliğe sahip tüm görevleri gör | p1 |
2. önceliğe sahip tüm görevleri gör | p2 |
3. önceliğe sahip tüm görevleri gör | p3 |
Hiç bir önceliğe sahip olmayan tüm görevleri gör (yani p4). | Öncelik yok |
Etiketlere dayalı filtreler oluştur. Örneğin, today & @eposta filtresi, @eposta etiketine sahip bugün tamamlanması gereken tüm görevleri getirecektir.
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
*Eposta* etiketine sahip tüm görevleri gösterir. | @eposta |
Hiç bir etikete sahip olmayan tüm görevleri gör | etiket yok |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
“İş” projesindeki tüm görevleri gör | #İş |
"İş" projesindeki ve tüm alt-projelerindeki görevleri gör | ##İş |
"Okul" projesindeki ve tüm alt-projelerindeki görevleri gör, ancak "Fen" projesini dahil etme | ##Okul & !#Fen |
Tüm projelerdeki ''Toplantılar'' ismine sahip bölümlerin tüm görevlerini gör | /Toplantılar |
"İş" projesindeki "Toplantılar" bölümüne ait tüm görevleri gör | #İş & /Toplantılar |
Hiç bir bölüme atanmamış tüm görevleri gör | !/* |
Hiç bir bölüme atanmamış, ancak Klasöründe olmayan tüm görevleri gör | !/* & !#Klasör |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
“Benim Projelerim” çalışma alanındaki bütün görevleri görüntüle | çalışma alanı: Benim projelerim |
"Tasarım ekibi" dosyasındaki tüm görevleri görüntüle | ##Tasarım ekibi |
Sadece "Doist" çalışma alanındaki görevleri görüntüle | çalışma alanı: Doist |
| "Doist" ve "Halist" çalışma alanlarındaki tüm görevleri görüntüle | (çalışma alanı: Doist | çalışma alanı: Halist) |
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
Belirli bir tarihte oluşturulan tüm görevleri gör | oluşturuldu: Jan 3 2023 |
365 günden daha uzun bir süre önce oluşturulan görevleri gör | şu tarihten önce oluşturulan: -365 days |
365 gün içinde oluşturulan tüm görevleri gör | şu tarihten sonra oluşturulan: -365 days |
Bugün oluşturulan tüm görevleri gör | oluşturuldu: today |
İş arkadaşlarından birine atanan veya onun tarafından yapılan görevleri ararken, onun Todoist'teki ismini kullanmalısın.
Örneğin, Gül'ün gerçek adı Ayşegül Bostan olabilir, ancak Todoist'te "Gül Bostan" olarak listeleniyorsa, atayan kişi: Gül Bostan veya atanan kişi: Gül Bostan şeklinde arama yapmalısın.
Not
- Kişinin e-posta adresi
- Kişinin tam ismi
- “Ben” (kendine atıfta bulunmanı sağlar)
- “Diğerleri” (diğerlerine atıfta bulunmanı sağlar)
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
Diğerlerine atanan tüm görevleri gör | atanan: diğerleri |
Ayşegül Bostan tarafından atanan tüm görevleri gör | atayan: Steve Gray |
Başkalarına atadığın tüm görevleri gör | atayan: ben |
Herhangi birine (sana veya başkalarına) atanan tüm görevleri gör | atanan |
Paylaşılan projelerdeki tüm görevleri gör | paylaşılan |
Başkalarına atanan görevler hariç, Todoist'indeki tüm görevleri gör | !atanan: diğerleri |
Detaylı filtreler oluşturmaya dair ipuçları
Tam da ihtiyacın olan sonuçları elde etmek için dilediğin filtre sorgusunu birleştirebilirsin. İşte birkaç örnek:
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
Bitiş tarihi bugün olan ve aynı zamanda @eposta etiketine sahip tüm görevleri gör | Today & @eposta |
@iş veya @ofis etiketine sahip tüm görevleri gör | @iş | @ofis |
Bugün tamamlanması gereken veya gecikmiş olan ve aynı zamanda "İş" projesinde bulunan tüm görevleri gör | (today | overdue) & #Work (Bugün | geciken) & #İş |
Hiç kimseye atanmamış olan tüm görevleri gör | !atanan |
"İş" projesindekiler hariç, bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri gör | Today & !#İş |
@Dil etiketine sahip olan görevler hariç, “Ödev” projesindeki bitiş tarihi yarın olan tüm görevleri gör | #Ödev & tomorrow & !@dil |
Benzer karakterlere sahip birden fazla öğeyi filtrelemek için, arama terimine bir yıldız koy. Örneğin @*bol filtre sorgusu, @basketbol ve @futbol gibi sonu "bol" ile biten bir etikete sahip tüm görevlerin bir listesini çıkarır.
Filtrelerde yıldız kullanımına dair birkaç örnek daha:
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
"Ev" kelimesi ile başlayan bir etikete sahip tüm görevleri gösterir. Örneğin, @evişleri ve @evofisi | @ev* |
İsminin ilk harfi M olan ve soyismi Yılmaz olan kişiye atanmış tüm görevleri gör | atanan: m* yılmaz |
Sonu "iş" kelimesi ile biten projelerdeki tüm görevleri gör. Örneğin #Sanatİşleri, #Evİşi ve #İş | #*İş |
İsminde ''İş'' ibaresi bulunan bölümlerdeki tüm görevleri gör. Örneğin /İş Toplantıları, /İş Yöneticisi, ve /İş Telefonları. | İş* |
Hiç bir bölüme ait olmayan tüm görevleri gör | !/* |
Hızlı ipucu
Eğer başlığında emoji bulunan bir projeyi aramak istiyorsan, emojinin yerine yıldız kullanabilirsin. Örneğin arama sorgusuna #Hoş geldin 👋 yazmak yerine, #Hoş geldin * yazabilirsin.
Aynı anda birden fazla filtre sorgusu çalıştırma seçeneğin de vardır. Aynı görünümde birden fazla görev listesi oluşturmak için her bir filtre sorgusunu virgülle ayırman yeterlidir.
Örneğin, p1 & geciken, p4 & today filtre sorgusu iki görev listesi gösterecektir; birincisi 1. önceliğe sahip gecikmiş görevlerin listesi, ikincisi ise bugün tamamlanması gelen 4. önceliğe sahip görevler.
Denenmesi gereken kullanışlı filtreler
| İhtiyacın olursa | Bunu kullan |
|---|---|
Bugün tamamlanması gereken veya gecikmiş olan ve aynı zamanda "İş" projesinde bulunan tüm görevleri gör | (today | overdue) & #Work (Bugün | geciken) & #İş |
Bir bitiş tarihi olmayan görevleri gör | no date (tarih yok) |
Bir bitiş saati olmayan görevleri gör | saat yok |
Bitiş tarihi 7 gün içinde olan ve ayni zamanda @beklemede etiketine sahip tüm görevleri gör | 7 days & @beklemede |
365 günden daha uzun bir süre önce oluşturulan görevleri gör | şu tarihten önce oluşturulan: -365 days |
Başkalarına atadığın tüm görevleri gör | atayan: ben |
Berna'ya atanan tüm görevleri gör | atanan: Berna |
Senin tarafından oluşturulan tüm görevleri gör | ekleyen: ben |
Berna tarafından oluşturulan tüm görevleri gör | ekleyen: Berna |
Paylaşılan projelerde bulunan ve hiç kimseye atanmayan tüm görevleri gör | paylaşılan & !atanan |
Tüm alt-görevleri gör | altgörev |
Tüm ana görevleri gör | !subtask |
Tüm görevleri gör | Tümünü gör |
Geciken görevler hariç, sekiz saat içinde tamamlanması edilmesi gereken tüm görevleri gör | şundan önce biten: +8 hours & !geciken |
#İş projendeki planlanmamış tüm görevleri gör | #İş & bitiş tarihi yok |
İki hafta içinde tamamlanması gereken yüksek öncelikli tüm görevleri gör | (P1 | P2) & 14 days |
30 günden daha uzun bir süre önce oluşturulan görevleri gör | şu tarihten önce oluşturulan: -30 days |
Bitiş tarihi Cumartesi olarak belirlenen "gece" etiketine sahip tüm görevlerini gör | Saturday & @gece |
"İş" projesinde sana atanan tüm görevleri gör | #İş & atanan: ben |
Not
Alt-görevleri olan ana görevleri görüntülemek için bir filtre oluşturmak mümkün değildir. Alt-görevleri yalnızca sorgu altgörev sorgusunu kullanarak veya alt-görev olmayan görevleri !subtask sorgusunu kullanarak filtreleyebilirsin.
Todoist elçimiz Leighton Price'a bu makalede kullanılan örnekleri hazırladığı için özellikle teşekkür ederiz.
Filter Assist'i kullan
Hangi sorguyu kullanman gerektiğini bulmak yerine, Filter Assist'in senin için doğru filtreyi oluşturmasına izin ver. Hangi görevleri görmek istediğini belirt, Filter Assist gereğini yapsın:
Yan taraftaki menüden Filtreler & Etiketler'i seç.
Filtreler'in yanındaki + sembolüne tıkla.
Üst kısımdaki Filter Assist panosundan Dene'ye tıkla.
filtre talebinin altına hangi görevleri filtrelemek istediğini açıkla.
Gönder'e tıkla.
(İsteğe bağlı) Filtrenin adını değiştir, ona farklı bir renk ver veya filtreyi favorilerine ekle.
(İsteğe bağlı) Oluşturulan filtrenin ne kadar isabetli olduğunu paylaşmak için beğenip beğenmediğini belirt.
Filtre ekle'ye tıkla.
Not
Filter Assist şu an için sadece İngilizce ve İspanyolca dilerinde mevcuttur.
SSS
Bu ne yazık ki mümkün değil. Bunun için üzgünüz! Tamamlanan görevlerini görmek için lütfen bu makaledeki adımları izle.
Görevlerin bir filtre içindeki sırası bir bitiş tarihi içerip içermemesine bağlıdır:
- Bir filtreyi bitiş tarihi olan sorgularla birlikte kullanırken: bitiş zamanı > öncelik > görevin oluşturulduğu tarih ve saat > proje numarası > görev numarası
- Bir filtreyi bitiş tarihi olmayan sorgularla kullanırken: öncelik > bitiş zamanı ve tarihi > proje sırası > ait oldukları proje içindeki görev sırası
Eğer yalnızca sana atanan veya kimseye atanmayan görevleri görmek ve diğerlerine atananları listeden çıkarmak istiyorsan bu sorguyu kullanabilirsin: !atanan kişi: diğerleri
Örneğin diğerlerine atanmayan ve @iş etiketine sahip görevleri görmek için bunu kullan: @iş & !atanan kişi: diğerleri
Yalnızca sana atanan görevleri görmek istiyorsan (atanmayan görevler hariç) bu filtre yardımcı olacaktır: atanan kişi: ben
Örneğin sana atanan ve p1 (1. öncelik) seviyesinde olan görevleri görmek için bunu kullan: p1 & atanan kişi: ben
Bugün ve Yaklaşan görünümleri yalnızca senin görevlerini ve paylaşılan projelerdeki varsayılan olarak kimseye atanmamış olan görevleri gösterir.
Başkalarına atananlar da dahil olmak üzere tüm görevleri görüntülemek için bir filtre oluştur ve bu filtre sorgularından birini kullan:
- Bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri görmek için tümü & Bugün; veya
- Bitiş tarihi 7 gün içinde olan tüm görevleri görmek için tümü & 7 days
Kenar çubuğu/navigasyon menüsü menüsü kişiselleştirilebilir. Masaüstü cihazında Ayarlar > Kenar Çubuğu altında Filtreler & Etiketler görünümünün veya mobil cihazında Ayarlar > Navigasyon Menüsünün etkin olup olmadığını kontrol et.