Todoist'te düzenli olarak aynı görevler, bölümler, son tarihler ve diğer görev özelliklerine sahip bir proje düzenini kullanıyorsan, yeni bir proje şablonu oluşturmayı dene. Şablonu doğrudan şablon galerisinden yeni veya mevcut bir projeye ekleyebilirsin.
Şablon oluştur
- Şablon olarak kaydetmek istediğin Todoist projesini aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Şablon olarak kaydet'i seç.
- Şablon açıklaması ekle, şablonun adını ve rengini değiştir.
- Kaydet'e tıkla. Şablonun artık şablon galerisine kaydedildi.
Yeni bir proje oluşturmak için şablonunu kullan
- Benim Projelerim ya da ekip adının yanındaki artı simgesine tıkla.
- Şablonlara göz at seçeneğini seç.
- Şablonlarım sekmesine tıkla.
- Şablondan yeni bir proje oluşturmak için Benim Projelerim'e kopyala/[çalışma alanı adı]'na tıkla.
Şablonunu mevcut bir projeye ekle
- Kenar çubuğundan projeyi aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Şablonumu uygula'yı seç.
- Şablonlarıma göz at'ı seç. Eğer proje şablonunu yeni oluşturduysan, yakın zamanda kullanılan listesinde bulabilirsin.
- Şablonlarım listesinden bir şablon seç.
- Projeye aktar seçeneğine tıkla.
Hızlı ipucu
CSV şablonunu galeriye kaydet
Daha önce cihazında depolanan CSV şablonlarını kullandıysan, artık bunları şablon galerisine yükleyebilir ve herhangi bir cihazda kullanıma hazır hale getirebilirsin.
Hızlı ipucu
- Şablon galerisini aç.
- Şablon yükle'ye tıkla ve cihazından CSV dosyalarını seç. Veya verilerini içeri aktarmak için dosyaları sürükleyebilir/bırakabilirsin.
- Şablon ismini, rengini ve açıklamasını güncelle.
- Kaydet'e tıkla. Şablonun artık şablon galerisine kaydedildi.
Şablonunu ekibinle paylaş
Bir Todoist ekibine katıldıysan ve bir proje şablonu oluşturup başkalarıyla paylaşmak istiyorsan, bunu doğrudan çalışma alanının içinde yapabilirsin.
Tüm ekip proje şablonları, Çalışma Alanı bölümünün altındaki şablonlar galerisinde saklanır. İzin ayarlarını doğrudan çalışma alanı şablonlarından değiştirebilirsin:
- Şablon olarak kaydetmek istediğin Todoist projesini aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Şablon olarak kaydet'i seç.
- Açıklama ekle, şablonun adını veya rengini değiştir.
- Kaydet'e tıkla. Şablonun artık şablon galerisinin ekip bölümüne kayıtlı.
- Sağ üstteki paylaş simgesine tıkla ve izin ayarlarını seç.
- Şablonu direkt olarak ekibindeki biriyle paylaşmak için Bağlantıyı kopyala'ya tıkla.
Hızlı ipucu
Bir ekipteki paylaşılan şablonları hem şablonu oluşturan kişi hem de ekip yöneticileri silebilir.
Şablonunu sil
- Kenar çubuğunda çalışma alanının yanındaki Ekle simgesine tıkla.
-
Şablonlara göz at'ı seç. Şablon galerin açılacak.
Hızlı ipucu
Komut menüsünü açmak için/
(bölü çizgisi) tuşuna bas. Ardından, şablon galerisini açmak içinŞablonlara gözat
yaz. - Şablonlarım bölümünden şablonu seç.
- Sol alttaki Sil'e tıkla.
SSS
100'e kadar proje şablonu oluşturabilirsin.
Şu anlık sadece şablonların ismini ve açıklamasını düzenleyebilirsin. Eğer şablonun içeriğini düzenlemek istiyorsan, şablonu boş bir projeye kopyalayabilir, içeriğini düzenleyebilir ve yeni bir şablon olarak kaydedebilirsin.
Hayır, proje şablonuna sadece aktif görevler kaydedilir.
Evet, görevler aynı proje katılımcılarına atanmış kalır. Eğer görevlerin aynı atanan kişilerle devam etsin istiyorsan, şablonu içe aktarmadan önce bu kişileri paylaşılan projeye eklediğinden emin ol.
İşte bu şekilde gizleyebilirsin:
- Todoist Ayarlar'ı aç.
- Kenar çubuğu sekmesini seç.
- Şablonlara göz at seçeneğinin seçme vurgusunu kaldır.
- Güncelle'ye tıkla.