Todoist'te ekibinle iş birliği yap

Todoist'te ekibini yarattığında iş arkadaşlarınla iş birliği yapmaya başlayabilirsin. Projeler varsayılan olarak ekipteki herkesin erişimine açık olacağı için birlikte çalışmaya başlamanız hızlı ve kolay olur!

Hızlı ipucu

Bir arkadaşınla veya ailenden biriyle mi işbirliği yapıyorsun? Bunun yerine kişisel bir proje paylaşmayı dene.

Yeni bir ekip projesi yarat

Eğer bir ekibin yöneticisi veya üyesiysen yeni projeler oluşturabilirsin. Şu şekilde:

  1. Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
  2. Ekle butonuna tıkla.
  3. Menüden Proje ekle'yi seç.
  4. Projene bir isim ver.
  5. Onaylamak için Ekle'ye tıkla.
  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Ekip ismini bul ve yanındaki artı simgesine tıkla.
  3. Proje ekle'yi seç.
  4. Projene bir isim ver.
  5. Onaylamak için Bitti'ye dokun.
  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Ekip ismini bul ve yanındaki artı simgesine dokun.
  3. Proje ekle'yi seç.
  4. Projene bir isim ver.
  5. Onaylamak için onay simgesine dokun.

Takım projeleri varsayılan olarak ekipteki herkes tarafından görülebilir. Belirli kişilerin görebileceği projeler oluşturmak istiyorsan, projenin erişimini Kısıtlı olarak değiştir. Daha fazla bilgiyi bu makalede bulabilirsin.

Bir ekip projesine katıl

Bir ekibin yöneticisi veya üyesi olduğunda, otomatik olarak tüm kısıtlanmamış projeleri görüntüleme yetkisine sahip olursun. Ancak, bir proje üzerinde çalışmak için o projeye katılman gerekir:

  1. Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
  2. Katılmak istediğin projeyi aç.
  3. Katıl butonuna tıkla.

Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.

Hızlı ipucu

Ekip ayarlarında Katılmadığım projeler butonuna tıklayarak, şu ana kadar katılmadığın tüm projeleri görüntüle.
  1. Sol-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Ekip adına dokun. Ekip ayarlarını göreceksin.
  3. Katılmak istediğin projeye dokun.
  4. Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
  5. Katıl'ı seç.

Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.

Hızlı ipucu

Ekip ayarlarında Katılmadığım projeler butonuna dokunarak, şu ana kadar katılmadığın tüm projeleri görüntüle.

Birini ekip projesine davet et

Ekibinin henüz ihtiyacı olan projelere erişimi olmayabilir. Birini ekip projesine şu şekilde davet edebilirsin:

  1. Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
  2. Projeyi aç.
  3. Sağ-üst köşedeki Paylaş simgesine tıkla.
  4. İş ortakları ekle:
    • Eğer tüm ekibinizi eklemek istiyorsan, İsim veya e-posta ile kişi ekle seçeneğine tıkla ve [Ekip adı] içindeki Herkes seçeneğini seç.
    • Belirli bir iş ortağı eklemek istiyorsan, kişinin adını veya e-posta adresini gir.
  5. Davet et'e tıkla.

Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.

  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Projeye dokun.
  3. Ekranın üst kısmındaki Paylaş simgesine dokun.
  4. İsim veya e-posta ile davet et'e dokun.
  5. İş ortakları ekle:
    • Tüm ekibini eklemek istiyorsan, [Ekip adı] içindeki Herkes'e dokun.
    • Belirli bir iş ortağı eklemek istiyorsan, e-posta adresini Kime: alanına gir.
  6. Kişinin ekip yetkisini seç.
  7. Daveti göndermek için Davet et'e tıkla.

Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.

  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Projeye dokun.
  3. Sağ alttaki Paylaş simgesine dokun.
  4. İsim veya e-posta ile davet et'e dokun.
  5. E-posta adresini Kime: alanına gir.
  6. Kişinin ekip yetkisini seç.
  7. Gönder simgesine dokun.

Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.

Proje davetlerini otomatik olarak kabul et

Proje davetlerini, geçmişte davetlerini kabul ettiğin iş ortaklarından veya Todoist ekibinin üyelerinden otomatik olarak kabul et:

  1. Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
  2. Ayarlar'ı seç.
  3. Genel sekmeyi seç.
  4. Aşağı kaydırarak Gelişmiş bölümüne gel.
  5. Proje davetlerini otomatik kabul et anahtarını aç veya kapat.
  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Sağ-üst köşedeki dişli simgesine dokun.
  3. Genel'i seç.
  4. Davetleri Otomatik Olarak Kabul Et anahtarını aç veya kapat.
  1. Sağ alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Sağ-üst kısımdaki dişli simgesine dokun.
  3. Genel'i seç.
  4. Davetleri otomatik olarak kabul et seçeneğinin yanındaki kutucukları seç veya seçimi kaldır.

Eğer bu seçeneği kapattıysan ve bir üye proje daveti gönderirse, Todoist'te bunu manuel olarak kabul etmeni veya reddetmeni isteyen bir bildirim görünecektir.

Eğer projeyi ekibinin dışındaki kişilerle paylaşmayı önlemek istiyorsan, kişinin rolünü Misafir olarak değiştir.

Bir ekip projesini kullan

İşte ekip projelerinde çalışmayı kolaylaştıran basit ama güçlü özelliklerden bazıları:

Evert · Müşteri Deneyimi Müdürü

Ekip projelerinden en iyi şekilde faydalanmak için Todoist'te ekip görevlerini yönetme rehberimizi gözden geçir.

Ekibinin projelerini sırala

Todoist ekibindeki herkes, ekip projelerini alfabetik olarak (A-Z) veya tersine (Z-A) sıralayabilirken, yöneticiler projeleri manuel olarak sıralama seçeneğine sahiptir.

Projeleri sıralamak için, projeler listesinin üzerindeki Sıralama menüsü'ne tıkla ve Manuel, A-Z veya Z-A'yı seç. Projelerin hem ekip kontrol panelinde hem de kenar çubuğunda nasıl sıralandığını göreceksin.

Bir ekip görevi ata

Yeni bir ekip görevi ata

  1. Bir paylaşılan projeye kenar çubuğunda tıkla.
  2. Görev ekle'ye tıkla.
  3. Görev adını, artı sembolünü ve kişinin adını gir.
  4. Kişinin adını atanan menüsünden seç.
  1. Sağ alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Herhangi bir paylaşılan projeyi aç ve ekle butonuna dokun.
  3. Görev adını, artı sembolünü ve kişinin adını gir.
  4. Kişinin adını atanan menüsünden seç.
  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Herhangi bir paylaşılan projeyi aç ve ekle butonuna dokun.
  3. Görev adını, artı sembolünü ve kişinin adını gir.
  4. Kişinin adını atanan menüsünden seç.

Hızlı ipucu

Ekip görevlerini kendine atayabilirsin! Görev görünümündeyken, Atama Simgesine tıkla ve "Ben" seçeneğini seç.

Mevcut bir ekip görevini ata

  1. Bir ekip projesinde bir göreve tıkla. Bu, görev görünümünü açar.
  2. Sağ taraftan Atanan'a tıkla.
  3. Kişinin adını atanan menüsünden ara veya seç. Kişi listede yoksa, onu ekip projesine davet etme seçeneğini göreceksin.
  1. Bir ekip projesinde bir göreve dokun. Görev görünümü açılacak.
  2. Atanan çipine dokun.
  3. Kişinin adını atanan menüsünden seç.

Bir görevi ayrıca iOS bağlam menüsü üzerinden de atayabilirsin.

  1. Bir ekip projesinde bir göreve dokunun. Bu, görev görünümünü açar.
  2. Atanan çipine dokun.
  3. atanan kişi menüsünden kişinin adını ara veya seç.

Mevcut ekip görevlerinden ikisini veya daha fazlasını ata

  1. Paylaşılan bir projeye kenar çubuğundan tıkla.
  2. Bir göreve tıklarken Shift ⇧ tuşuna basılı tut. Bu, görev listesindeki tüm görevleri seçer ve üstte çoklu seçim araç çubuğunugörüntüler.
  3. Üç nokta simgesine dokun.
  4. Seç Atama yap... ve kişinin adını seç.
  1. Sağ alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Bir ekip projesini aç.
  3. Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
  4. Seçilen Görevler'e dokun.
  5. Dokunarak atamak istediğiniz görevleri seçin. Bu, ekranın altında çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler.
  6. Çoklu seçim araç çubuğundaki üç nokta simgesine dokun.
  7. Seç X Görevi Ata... burada X seçilen görev sayısıdır.
  8. Atanan menüsünden görevi atamak istediğin kişinin ismine dokun.

Görevi ayrıca iOS bağlam menüsü üzerinden de atayabilirsin.

  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Ekip projesini aç.
  3. Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
  4. Seçilen görevler'e dokun.
  5. Atamak istediğiniz görevlere dokunun. Bu, alt kısımda çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler.
  6. Çoklu seçim araç çubuğundaki üç nokta simgesine dokun.
  7. X görevleri ata...'yı seç burada X seçilen görev sayısıdır.

Not

Bir ekip görevine yalnızca bir kişiyi atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek ve bazı alternatif çözümler için bu makaleyi gözden geçir.

Bir ekip projesinden ayrıl

  1. Kenar çubuğunda ekip projesini bul.
  2. İmlecini projenin üzerine götür.
  3. Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
  4. Ayrıl'ı seç.
  5. Onaylamak için Ayrıl seçeneğine yeniden tıkla.
  1. Ayrılmak istediğin projeye dokun.
  2. Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
  3. Ayrıl'ı seç.

Birini bir ekip projesinden kaldır

  1. Kenar çubuğunda ekip projesine tıkla.
  2. Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
  3. Paylaş'ı seç.
  4. İsminin yanındaki yetki menüsüne tıkla.
  5. Projeden çıkar'ı seç.
  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Ekip projesini aç.
  3. Grup simgesine dokun.
  4. Kaldırılacak kişiyi bulun ve adının yanındaki kaldırma simgesine dokun.
  5. Onaylamak için Katılımcıyı çıkar seçeneğine dokun.
  1. Sağ alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Ekip projesini aç.
  3. Grup simgesine dokun.
  4. Kaldırmak istediğin kişiyi bul ve adının yanındaki kaldırma simgesine dokun.
  5. Onaylamak için OK (TAMAM) seçeneğine tıkla.

Bir projeyi sil

Play
  1. Kenar çubuğunda silinecek ekip projesini bul.
  2. Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
  3. Arşivle'ye tıkla. Onaylamak için tekrar Arşivle'ye tıkla.
  4. Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
  5. Proje türü menüsü'nü açmak için Aktif projeler'e tıkla.
  6. Arşivlenen projeler'i seç ve projeyi aç.
  7. Proje isminin sağ yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
  8. Sil'i seç. Onaylamak için tekrar Sil'e tıkla.
  1. Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
  2. Silenecek projeyi kenar çubuğunda aç.
  3. Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
  4. Arşivle'yi seç. Onaylamak için tekrar dokun.
  5. Navigasyona geri dönmek için sol üstteki ters üçgen simgesine dokun.
  6. Ekibini aç.
  7. Proje türü menüsünü açmak için Aktif projeler'e dokun.
  8. Arşivlenen projeler'i seç ve projeyi aç.
  9. Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
  10. Sil'i seç. Onaylamak için tekrar Sil'e dokun.

Bizimle iletişime geç

Eğer ekip üyelerin ve misafirlerinle bu işbirliği özelliklerini kullanırken sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç. Biz—Galina, Rikke, Sergio veya diğer ekip arkadaşlarımızdan biri—sorunlarınızı çözmek ve tekrar çalışmaya dönmene yardımcı olmak için hazırız.

Gizliliğine saygı duyuyoruz

Sitemizi ve Todoist'teki pazarlama faaliyetlerini geliştirmek için çerezleri kullanıyoruz. Tercihini seçtiğinde seçimini hatırlayacağız.