Todoist'te ekibini yarattığında iş arkadaşlarınla iş birliği yapmaya başlayabilirsin. Projeler varsayılan olarak ekipteki herkesin erişimine açık olacağı için birlikte çalışmaya başlamanız hızlı ve kolay olur!
Hızlı ipucu
Bir arkadaşınla veya ailenden biriyle mi işbirliği yapıyorsun? Bunun yerine kişisel bir proje paylaşmayı dene.
Yeni bir ekip projesi yarat
Eğer bir ekibin yöneticisi veya üyesiysen yeni projeler oluşturabilirsin. Şu şekilde:
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Ekle butonuna tıkla.
- Menüden Proje ekle'yi seç.
- Projene bir isim ver.
- Onaylamak için Ekle'ye tıkla.
Takım projeleri varsayılan olarak ekipteki herkes tarafından görülebilir. Belirli kişilerin görebileceği projeler oluşturmak istiyorsan, projenin erişimini Kısıtlı olarak değiştir. Daha fazla bilgiyi bu makalede bulabilirsin.
Bir ekip projesine katıl
Bir ekibin yöneticisi veya üyesi olduğunda, otomatik olarak tüm kısıtlanmamış projeleri görüntüleme yetkisine sahip olursun. Ancak, bir proje üzerinde çalışmak için o projeye katılman gerekir:
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Katılmak istediğin projeyi aç.
- Katıl butonuna tıkla.
Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.
Hızlı ipucu
Ekip ayarlarında Katılmadığım projeler butonuna tıklayarak, şu ana kadar katılmadığın tüm projeleri görüntüle.
Birini ekip projesine davet et
Ekibinin henüz ihtiyacı olan projelere erişimi olmayabilir. Birini ekip projesine şu şekilde davet edebilirsin:
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Projeyi aç.
- Sağ-üst köşedeki Paylaş simgesine tıkla.
- İş ortakları ekle:
- Eğer tüm ekibinizi eklemek istiyorsan, İsim veya e-posta ile kişi ekle seçeneğine tıkla ve [Ekip adı] içindeki Herkes seçeneğini seç.
- Belirli bir iş ortağı eklemek istiyorsan, kişinin adını veya e-posta adresini gir.
- Davet et'e tıkla.
Bir projeye katılabilecek kişi sayısı, ekip tarifenize bağlıdır.
Proje davetlerini otomatik olarak kabul et
Proje davetlerini, geçmişte davetlerini kabul ettiğin iş ortaklarından veya Todoist ekibinin üyelerinden otomatik olarak kabul et:
- Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Genel sekmeyi seç.
- Aşağı kaydırarak Gelişmiş bölümüne gel.
- Proje davetlerini otomatik kabul et anahtarını aç veya kapat.
Eğer bu seçeneği kapattıysan ve bir üye proje daveti gönderirse, Todoist'te bunu manuel olarak kabul etmeni veya reddetmeni isteyen bir bildirim görünecektir.
Eğer projeyi ekibinin dışındaki kişilerle paylaşmayı önlemek istiyorsan, kişinin rolünü Misafir olarak değiştir.
Bir ekip projesini kullan
İşte ekip projelerinde çalışmayı kolaylaştıran basit ama güçlü özelliklerden bazıları:
- Ekibindeki kişilere görev ata.
- Projedeki herhangi biri için izinleri ayarla.
- Bir ekip üyesiyle hassas görevler üzerinde çalışman gerektiğinde kısıtlı projeler oluştur.
Evert · Müşteri Deneyimi Müdürü
Ekip projelerinden en iyi şekilde faydalanmak için Todoist'te ekip görevlerini yönetme rehberimizi gözden geçir.
Ekibinin projelerini sırala
Todoist ekibindeki herkes, ekip projelerini alfabetik olarak (A-Z) veya tersine (Z-A) sıralayabilirken, yöneticiler projeleri manuel olarak sıralama seçeneğine sahiptir.
Projeleri sıralamak için, projeler listesinin üzerindeki Sıralama menüsü'ne tıkla ve Manuel, A-Z veya Z-A'yı seç. Projelerin hem ekip kontrol panelinde hem de kenar çubuğunda nasıl sıralandığını göreceksin.
Bir ekip görevi ata
Yeni bir ekip görevi ata
- Bir paylaşılan projeye kenar çubuğunda tıkla.
- Görev ekle'ye tıkla.
- Görev adını, artı sembolünü ve kişinin adını gir.
- Kişinin adını atanan menüsünden seç.
Hızlı ipucu
Ekip görevlerini kendine atayabilirsin! Görev görünümündeyken, Atama Simgesine tıkla ve "Ben" seçeneğini seç.
Mevcut bir ekip görevini ata
- Bir ekip projesinde bir göreve tıkla. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ taraftan Atanan'a tıkla.
- Kişinin adını atanan menüsünden ara veya seç. Kişi listede yoksa, onu ekip projesine davet etme seçeneğini göreceksin.
Mevcut ekip görevlerinden ikisini veya daha fazlasını ata
- Paylaşılan bir projeye kenar çubuğundan tıkla.
- Bir göreve tıklarken Shift ⇧ tuşuna basılı tut. Bu, görev listesindeki tüm görevleri seçer ve üstte çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler.
- Üç nokta simgesine dokun.
- Seç Atama yap... ve kişinin adını seç.
Not
Bir ekip görevine yalnızca bir kişiyi atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek ve bazı alternatif çözümler için bu makaleyi gözden geçir.
Bir ekip projesinden ayrıl
- Kenar çubuğunda ekip projesini bul.
- İmlecini projenin üzerine götür.
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Ayrıl'ı seç.
- Onaylamak için Ayrıl seçeneğine yeniden tıkla.
Birini bir ekip projesinden kaldır
- Kenar çubuğunda ekip projesine tıkla.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Paylaş'ı seç.
- İsminin yanındaki yetki menüsüne tıkla.
- Projeden çıkar'ı seç.
Bir projeyi sil
- Kenar çubuğunda silinecek ekip projesini bul.
- Proje isminin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Arşivle'ye tıkla. Onaylamak için tekrar Arşivle'ye tıkla.
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Proje türü menüsü'nü açmak için Aktif projeler'e tıkla.
- Arşivlenen projeler'i seç ve projeyi aç.
- Proje isminin sağ yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Sil'i seç. Onaylamak için tekrar Sil'e tıkla.
Bizimle iletişime geç
Eğer ekip üyelerin ve misafirlerinle bu işbirliği özelliklerini kullanırken sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç. Biz—Galina, Rikke, Sergio veya diğer ekip arkadaşlarımızdan biri—sorunlarınızı çözmek ve tekrar çalışmaya dönmene yardımcı olmak için hazırız.
