Создав свою команду в Todoist, вы можете начать сотрудничать с коллегами. Проекты по умолчанию доступны всем членам команды, так что приступить к работе можно быстро и легко!
Подсказка
Сотрудничаете с другом или участником семьи? Попробуйте поделиться личным проектом.
Создание проекта
Если вы администратор или участник команды, вы можете создавать проекты. Вот как это делается:
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Нажмите на иконку Добавить.
- В меню выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите Добавить для продолжения.
Командные проекты по умолчанию видны всем участникам команды. Если вы хотите создать проекты, которые будут видны только определённым людям, измените доступ вашего проекта на Ограниченный. Узнать больше вы можете в этой статье.
Подключение к командному проекту
Если вы администратор или член команды, у вас автоматически есть доступ к просмотру всех проектов с неограниченным доступом. Однако если вы хотите работать в проекте, вам нужно присоединиться к нему.
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Откройте проект, к которому хотите подключиться.
- Нажмите кнопку Присоединиться.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи.
Подсказка
Нажмите в настройках вашей команды кнопку Проекты, в которых я не учачтвую, чтобы получить обзор всех проектов, к которым вы еще не присоединились.
Приглашение участника в командный проект
Возможно, у вашей команды еще нет доступа к нужным проектам. Вот как пригласить кого-либо в командный проект:
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Откройте проект
- Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
- Добавить сотрудников:
- Если вы хотите добавить всю команду, нажмите Добавить людей по имени или Email и выберите Всех в [Team name].
- Если вы хотите добавить конкретного сотрудника, введите его имя или Email.
- Нажмите Пригласить.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи:
Как принимать приглашения в проекты автоматически
Принимайте приглашения на проекты автоматически от сотрудников, чьи приглашения вы уже принимали ранее, или от участников вашей команды Todoist:
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Нажмите на Настройки.
- Выберите вкладку Основное.
- Прокрутите вниз до раздела "Дополнительно".
- Переключите Автоматическое принятие приглашений в проект в положение "вкл" или "выкл".
Если вы отключили эту опцию, и участник отправляет приглашение в проект, в Todoist появится уведомление с предложением вручную принять или отклонить его.
Если вы хотите предотвратить совместное использование проекта с людьми, которые не входят в вашу команду, измените роль этого человека на гость.
Использование командного проекта
Вот некоторые из простых, но мощных функций, которые облегчают работу над командными проектами:
- Назначайте задачи членам вашей команды.
- Настраивайте права доступа для всех в проекте.
- Создавайте проекты с ограниченным доступом для случаев, когда нужно работать над конфиденциальными задачами с кем-то из команды.
Evert · Руководитель отдела клиентского опыта
Ознакомьтесь с нашим гидом по управлению командными задачами в Todoist, чтобы узнать, как получить максимум от командных проектов.
Назначение исполнителя в командной задаче
Назначить новую командную задачу
- Выберите общие проекты из боковой панели.
- Нажмите Добавить задачу.
- Введите название задачи, символ плюс и имя человека.
- Выберите имя человека из меню исполнителя.
Подсказка
Вы можете назначать задачи команды себе! Находясь в режиме просмотра задачи, нажмите на иконку назначения и выберите опцию "Я".
Назначить существующую командную задачу
- Нажмите на задачу в командном проекте. Это откроет вид задачи.
- Нажмите на Исполнитель справа.
- Ищите или выберите имя человека из меню исполнителя. Если человека нет в списке, вы увидите возможность пригласить его в командный проект.
Назначьте две или более существующих командных задач
- Выберите общий проект из боковой панели.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift ⇧, щелкая по задаче. Это выделит все задачи в списке задач и отобразит панель инструментов для множественного выбора вверху.
- Нажмите справа на три точки.
- Выберите Назначить... и выберите имя человека.
Примечание
Вы можете назначить только одного человека на командную задачу. Чтобы узнать больше, включая некоторые обходные пути, ознакомьтесь с этой статьей.
Выход из командного проекта
- В боковой панели найдите командный проект.
- Наведите курсор мыши на проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Выберите Выйти.
- Для подтверждения еще раз нажмите Выйти.
Удалить участника из командного проекта
- В боковой панели нажмите на командный проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Общий доступ.
- Нажмите на меню роли рядом с его/ее именем.
- Нажмите Удалить из проекта.
Удаление командного проекта
- В боковой панели найдите командный проект для удаления.
- Нажмите на три точки рядом с названием проекта.
- Нажмите Архивировать. Еще раз нажмите Архивировать для подтверждения.
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Нажмите на Активные проекты, чтобы открыть Меню типов проектов.
- Выберите Архивные проекты и откройте проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек справа от названия проекта.
- Нажмите Удалить. Выберите Удалить еще раз для подтверждения.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли трудности с использованием этих функций для совместной работы с участниками команды и гостями, свяжитесь с нами. Мы — Галина, Рикке, Серхио или кто-то из наших других членов команды — готовы помочь вам вернуться в строй.
