Создав свою команду в Todoist, вы можете начать сотрудничать с коллегами. Проекты по умолчанию доступны всем членам команды, так что приступить к работе можно быстро и легко!
Подсказка
Сотрудничаете с другом или членом семьи? Попробуйте предоставить общий доступ в личный проект.
Создание проекта
Если вы администратор или участник команды, вы можете создавать проекты. Вот как это делается:
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Нажмите на иконку Добавить.
- В меню выберите Добавить проект.
- Дайте своему проекту название.
- Нажмите Добавить для продолжения.
Подключение к командному проекту
Если вы администратор или член команды, у вас автоматически есть доступ к просмотру всех проектов с неограниченным доступом. Однако если вы хотите работать в проекте, вам нужно присоединиться к нему.
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Откройте проект, к которому хотите подключиться.
- Нажмите кнопку Присоединиться.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи.
Подсказка
Нажмите в настройках вашей команды кнопку Проекты, в которых я не учачтвую, чтобы получить обзор всех проектов, к которым вы еще не присоединились.
Приглашение участника в командный проект
Возможно, у вашей команды еще нет доступа к нужным проектам. Вот как пригласить кого-либо в командный проект:
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Откройте проект
- Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
- Введите Email и имя приглашаемого.
- Нажмите Пригласить.
Количество людей, которые могут присоединиться к проекту, зависит от тарифа учетной записи:
Использование командного проекта
Вот некоторые из простых, но мощных функций, которые облегчают работу над командными проектами:
- Назначайте задачи участникам команды.
- Настраивайте права доступа для всех в проекте.
- Создавайте проекты с ограниченным доступом для случаев, когда нужно работать над конфиденциальными задачами с кем-то из команды.
Evert · Руководитель отдела по работе с клиентами
Ознакомьтесь с нашим руководством по управлению командными задачами в Todoist, чтобы узнать, как получить максимальную отдачу от командных проектов.
Выход из командного проекта
- В боковой панели найдите командный проект.
- Наведите курсор мыши на проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек рядом с названием проекта.
- Выберите Выйти.
- Для подтверждения еще раз нажмите Выйти.
Удаление командного проекта
- В боковой панели найдите командный проект для удаления.
- Нажмите на три точки рядом с названием проекта.
- Нажмите Архивировать. Еще раз нажмите Архивировать для подтверждения.
- В боковой панели нажмите на название команды.
- Нажмите на Активные проекты, чтобы открыть Меню типов проектов.
- Выберите Архивные проекты и откройте проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек справа от названия проекта.
- Нажмите Удалить. Выберите Удалить еще раз для подтверждения.
Назначение исполнителя в командной задаче
Как назначить имеющуюся задачу
Можно назначить несколько задач за раз! Вот так.
- В общем проекте нажмите на иконку исполнителя справа от названия задачи.
- Выберите имя участника из выпадающего меню.
Как назначить новую задачу
- Откройте любой общий проект и нажмите + Добавить задачу.
- Введите название задачи, затем наберите знак + и имя исполнителя.
- Выберите имя участника из выпадающего меню.
Подсказка
Вы знали, что напоминание можно установить для кого-то еще? Узнайте, как назначить напоминание кому-то из вашей команды.
FAQ
Конечно! Просто измените уровень доступа в проект на Ограниченный. Узнайте подробнее в этой статье.
О том, как запретить общий доступ к проектам людям, не входящим в вашу команду, читайте здесь. Установить права доступа в команде может только администратор.
Назначить задачу нескольким людям нельзя. Чтобы узнать больше, в том числе некоторые обходные пути, прочитайте эту статью.
Можно! Когда назначаете задачу исполнителю, просто выберите опцию «Я». Обратите внимание, что это доступно только в общем проекте.