Bloqueio de tempo

O Todoist é o gerenciador de tarefas nº 1 do mundo para ajudar você a organizar seu trabalho e sua vida. Conte-me mais

Uma semana de trabalho com bloqueio de tempo de 40 horas, eu estimo, produz a mesma quantidade de produção que uma semana de trabalho com mais de 60 horas de trabalho sem estrutura."

— Cal Newport, autor de Deep Work

Se há algo que pode ser dito sobre o trabalho moderno, é o seguinte: se você não controlar sua agenda, ela irá controlar você.

Sabemos como é desafiador equilibrar reuniões, e-mails, chats de equipe e uma lista de tarefas que parece não ter fim, especialmente quando queremos focar nas coisas que realmente importam para nós. Já que se tornar um/a eremita digital não é uma opção para a maioria de nós, precisam os de estratégias concretas para nos ajudar a focar em um mundo criado para nos distrair.

É aí que entra o bloqueio do tempo.

Fizemos um novo vídeo sobre o bloqueio de tempo porque todos aprendem de formas diferentes e sabemos que alguns de vocês preferem assistir a vídeos. Assista abaixo ou continue lendo para saber mais.

O bloqueio de tempo (e seus primos próximos time boxing, tarefas em lote e temáticas diárias) é uma maneira simples, mas eficaz, de retomar o controle de seu dia de trabalho.

Teste o bloqueio de tempo se você...

• Faz malabarismos entre muitos projetos e responsabilidades - como Jack Dorsey, fundador do Square, que usava os temas do dia para administrar duas grandes empresas.

• Passa muito tempo no “modo reativo”, verificando e respondendo a e-mails que chegam na sua caixa de entrada.

• Vê o seu dia muito picotado por reuniões, deixando uma sensação de que o seu dia termina antes mesmo de começar.

• Luta contra interrupções constantes ao longo do dia com pedidos inesperados que acabam com o seu foco.

• Precisa se esforçar para encontrar tempo e espaço mental para pensar fora da caixa.

Este guia vai dar uma visão geral do bloqueio de tempo, tarefas em lote e temática do dia e time boxing. Vamos mostrar como uma combinação dessas estratégias, junto com um gerenciador de agenda e calendário, como o Todoist, pode ajudar você a recuperar o controle da sua agenda.

O que é o bloqueio de tempo?

O bloqueio de tempo é um método de gerenciamento de tempo que pede que você divida seu dia em blocos de tempo. Cada bloco é dedicado a uma tarefa específica, ou grupo de tarefas. Por exemplo, você pode bloquear o horário das 9h as 10h para ler e responder e-mails, 10h as 12h para trabalhar em um projeto específico e 13h as 14h para almoçar em um novo restaurante.

Adoramos o bloqueio de tempo porque:

• Aumenta a produtividade

• Oferece uma estrutura clara

• Aumenta o foco

• Melhora a organização ao categorizar tarefas

• Fortalece a gestão do tempo

Em vez de manter uma lista meio aberta de coisas que você precisa fazer assim que possível, comece cada dia com uma agenda concreta que determina no que você vai trabalhar e quando.

Como bloquear tempo no seu dia

A chave para o bloqueio de tempo é categorizar e priorizar suas tarefas com antecedência. Depois, agende seus bloqueios de tempo para cada dia. Mas cuidado: isso pode ser complicado se você não tiver um processo aplicado.

Aqui vai um processo passo a passo para bloquear tempo no seu dia:

1. Identifique suas tarefas. Liste tudo que você precisa fazer na semana. Se você não está acostumado(a) com to-do lists e costuma lidar com as tarefas conforme elas aparecem, comece a semana monitorando o que você faz. Depois de identificar suas tarefas, priorize-as de acordo com a importância e a urgência. A Matriz Eisenhower é ótima para isso.

2. Crie e agende seus blocos de trabalho. Atribua períodos específicos para cada tarefa ou grupo de tarefas e use um planner ou calendário digital para mapear o seu dia. Você pode bloquear tempo na manhã para as tarefas de trabalho e alta prioridade, usar a metade do dia para as reuniões e o fim da tarde para tarefas administrativas e e-mails.

3. Equilibre sua agenda. Além das obrigações relacionadas ao trabalho, você pode incluir tarefas pessoais, intervalos e folgas e atividades de lazer. Não se esqueça de incluir as folgas para descansar e recarregar a bateria!

4. Atenha-se ao que está programado. Siga sua agenda o máximo que puder, focando apenas na tarefa atribuída a cada bloco de trabalho. Se você não conseguir finalizar algo, siga para o próximo bloco em vez de estender o atual.

5. Revise seu dia e faça ajustes. No final de cada dia de trabalho, revise as tarefas que você não terminou - bem como as novas que foram adicionadas - e ajuste seus blocos de horário para o restante da semana de acordo com a sua agenda.

Com dias com tempo bloqueado antecipadamente, você não terá que escolher constantemente no que deve focar. Tudo que você precisa fazer é seguir sua programação de tempo bloqueado. Se você se distrair, basta olhar para sua programação e voltar para a tarefa para a qual você reservou um tempo.

Métodos de bloqueio de tempo

O bloqueio de tempo tem alguns primos distantes que vale a pena conhecer: tarefas em lote, temática diária e time boxing. A tabela abaixo mostra uma descrição e exemplos de bloqueio de tempo para cada um.

Seja você um trabalho remoto, um estudante ativo ou uma mãe ocupada (ou os três ao mesmo tempo!), você vai encontrar uma técnica de bloqueio de tempo que se encaixa no seu estilo de vida e hábitos de trabalho. Encontrar o método certo para aumentar suas necessidades únicas de produtividade é fácil

Agrupamento de tarefas

Fazer tarefas em lote significa agrupar tarefas semelhantes - geralmente menores - e agendar blocos de tempo específicos para serem concluídos de uma só vez. Ao lidar com tarefas semelhantes em um grupo, você limitará a quantidade de mudança de contexto que terá que fazer ao longo do dia. Isso economiza um tempo precioso e poupa sua energia mental.

Por exemplo, agendar dois blocos de 20 minutos para processar seus e-mails durante o dia é mais eficiente do que verificar sua caixa de entrada a cada 15 minutos.

O bloqueio de tempo combina bem com o agrupamento de tarefas porque evita que você agende cada tarefa individual em seu calendário. Apenas bloqueie porções de tempo a cada dia ou semana para quando você quiser concluir um determinado lote de atividades, por exemplo, e-mails, pagamentos, exercícios, reuniões, escrita, codificação, trabalho focado, tarefas cotidianas, preparação de refeições.

Temática diária

A temática diária é uma versão mais extrema do agrupamento de tarefas. Como o nome sugere, a temática diária é sobre escolher um tema para cada dia e dedicar o dia inteiro a um tipo específico de trabalho ou projeto.

Ao invés de trocar entre diferentes tipos de tarefas ao longo do dia, você foca em um tema, o que permite mais concentração. Por exemplo, você pode usar as segundas para reuniões, as terças para o trabalho criativo, as quartas para tarefas administrativas e assim por diante.

Mike Vardy, fundador da Productivityist, usa a temática do dia para definir o foco de cada dia. Esta é a forma como ele divide os temas da semana:

Dedicar cada dia para um único tema cria um padrão confiável de trabalho e limita ainda mais a carga cognitiva da mudança de contexto. Vardy explica que os temas oferecem a clareza mental que permite que ele se concentre em sua família.

“Saber o que o dia 'significa' para mim me permite conseguir as coisas que preciso e desejo realizar sem ver itens indeterminados do tipo 'devia fazer' em uma lista de tarefas pendentes. Como resultado, sinto menos fadiga de decisão e ainda tenho mais energia quando estou com meus filhos."

Embora a consistência seja determinante, você pode manter a flexibilidade. Se surgir uma tarefa urgente e ela não se encaixar no tema do seu dia, você pode trabalhar nela. No entanto, tente reagendar suas tarefas para o próximo dia temático no qual elas se encaixam, evitando abandonar o tema do dia por completo.

Time boxing

O bloqueio de tempo e o time boxing são frequentemente confundidos como sinônimos, mas há uma diferença importante. O bloqueio de tempo pede que você reserve certos períodos para se concentrar em uma determinada tarefa ou atividade. Por exemplo, "Vou trabalhar no primeiro rascunho da publicação do meu blog das 9h às 11h amanhã."

Em contraste, o time boxing pede que você imponha um limite de quanto tempo vai dedicar a uma tarefa específica. Aqui está uma versão do exemplo de bloqueio de tempo acima: "Vou terminar o primeiro rascunho da minha publicação do blog amanhã entre 9h e 11h".

Essa "caixa de tempo" imposta força você a trabalhar com eficiência porque você tem um tempo limitado para concluir a tarefa. Pode ser uma forma divertida de desafiar a si mesmo(a) e gamificar sua produtividade.

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Por que o bloqueio de tempo é tão eficiente?

Esta técnica parece simples na superfície, mas tem impactos profundos em sua capacidade de fazer as coisas. Aqui estão alguns dos principais benefícios do bloqueio de tempo:

Promove o "trabalho focado"

Cal Newport, autor de Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout, é um grande defensor do bloqueio de tempo. Ele acredita que ao fazer menos coisas e focar em uma tarefa de cada vez, você é mais produtivo(a) do que quando tenta inserir mais tarefas em sua agenda.

Em entrevista na rádio Virgin Radio UK, Newport compartilhou que:

""Você precisa de um equilíbrio entre um ritmo constante, mas sustentável. Estou trabalhando nisso e dando toda a minha atenção, mas não estou passando muito tempo nessa atividade, divido o trabalho ao longo do tempo, e é aí que surgem as coisas boas."

Ao programar uma parte do tempo para trabalhar em um único projeto, problema ou tarefa, você concentra todos os seus recursos mentais em uma única coisa, em vez de concentrar sua atenção em várias tarefas. Quanto mais você “faz uma tarefa única”, mais você constrói os músculos mentais necessários para um trabalho profundo e mais mantém o foco.

Ajuda a eliminar o "trabalho superficial" com mais eficiência

Trabalho superficial é o trabalho que é urgente, mas não importante para atingir seus objetivos de longo prazo - como lidar com papelada ou responder (a maioria dos) e-mails. Ao cronometrar o trabalho superficial, você está definindo limites claros de quanto tempo vai dedicar a ele.

Além disso, agrupar tarefas semelhantes reduz o custo da troca de contexto. Ao agrupar todas as suas tarefas superficiais em um ou dois blocos de tempo, você será capaz de executá-las com mais eficiência e reservar o resto do seu dia para um trabalho de maior impacto.

Você se torna ciente de como gasta seu tempo

A maioria das pessoas é ruim no gerenciamento do tempo. Somos péssimos em estimar quanto tempo as tarefas levarão e muitas vezes caímos na armadilha da falácia do planejamento. Nosso viés do presente faz estimativas pouco razoáveis sobre o que os nossos eus do futuro poderão fazer e por isso, acabamos trabalhando mais do que deveríamos.

O bloqueio de tempo força você a confrontar suas prioridades e compromissos atuais e a ter mais cuidado com a forma como você gasta seu tempo finito. Para cada novo comprometimento que entra em sua vida, você é forçado(a) a encontrar espaço físico em seu calendário. Como resultado, o custo de dizer "sim" se torna concreto e fica muito mais fácil dizer "não".

Neutraliza o perfeccionismo

Cronogramas confusos são o pior inimigo de uma pessoa perfeccionista. Sempre há algo a ser ajustado e aprimorado. Pode ser difícil saber quando um projeto em aberto está concluído, especialmente se você está almejando a perfeição.

Em algum ponto, você precisa ser capaz de dizer “está bom o suficiente” e seguir em frente. O time boxing pode ajudar, pois ele impõe limites de tempo em seus projetos. Se você costuma prolongar as tarefas tentando fazer tudo certo, defina um prazo restrito para terminar a tarefa e cumpra-o. Depois é só aproveitar o tempo extra relaxando e com as pessoas que você ama.

Ajuda você a cumprir seus objetivos

No artigo Making the Best Laid Plans Better: How Plan-Making Increases Follow-Through, os pesquisadores Rogers, Milkman, John e Norton revisaram vários estudos que apoiam a ideia de que “a criação de planos concretos e específicos ajuda as pessoas a cumprir suas intenções."

Desde seguir um plano de academia até agendar uma vacina contra a gripe, as pessoas tinham maior probabilidade de agir de acordo com suas intenções quando anotavam um local, data e hora específicos para a atividade. No entanto, as pessoas ainda dependem muitos de intenções vagas e não de planos concretos para realizar aquilo que gostariam.

"Apesar do fato de que fazer planos ajuda as pessoas a conquistar sias metas, elas geralmente falham no planejamento de planos concretos. Ironicamente, esta tendência de fazer planos de menos é especialmente comum em pessoas que começam com grandes intenções de atingir uma meta."

A lição: quando você agenda suas tarefas e metas, é mais provável que você conquiste o pretende. O bloqueio de tempo força você a fazer planos concretos que garantem que você realmente esteja trabalhando para atingir suas metas todos os dias.

Mas o bloqueio do tempo vai funcionar com o meu trabalho?

Uma das maiores críticas ao bloqueio de tempo é que ele não leva em conta os trabalhos reativos em que é impossível antecipar o que acontecerá a qualquer momento. O bloqueio de tempo é realmente uma estratégia realista para um especialista de suporte ao cliente cujo trabalho é responder a tickets? Ou para um gerente de conta que precisa estar disponível para responder às solicitações dos clientes?

Nós diríamos que sim! Ter ao menos um pouco de controle sobre a sua agenda pode ser útil, não importa qual seja seu trabalho. Cal Newport fez a seguinte colocação:

“Os períodos de reatividade em aberto podem ser bloqueados como qualquer outro tipo de obrigação. Mesmo se você estiver bloqueando a maior parte do seu dia para trabalho reativo, por exemplo, o fato de que você está controlando sua programação permitirá que você dedique alguns pequenos blocos (talvez na “periferia” da agenda) para atividades de mais impacto.”

Quando seu dia de trabalho é comandado por forças externas, é fácil perder de vista seus próprios objetivos. O bloqueio de tempo pode ajudar você a ter uma sensação maior de controle mesmo que sua agenda seja imprevisível.

Dicas de bloqueio de tempo

Embora o bloqueio de tempo seja bastante simples na teoria, pode ser difícil segui-lo na prática. Antes de mergulhar nas dicas sobre como ter sucesso com o bloqueio de tempo, é importante entender os erros comuns que podem te atrapalhar.

Alguns erros frequentes nos quais ficar de olho:

• Subestimar o tempo necessário para tarefas, acreditando que você pode adicionar mais alguma coisa na sua agenda

• Ser rígido(a) demais com a sua agenda e ter medo de fazer ajustes caso as coisas não saiam como o planejado

• Agendar muito tempo para o lazer, transformando os momentos de descanso em outra forma de trabalho

• Não priorizar tarefas e tratar tudo de maneira igualmente importante

• Falha em levar em consideração interrupções ou eventos inesperados

Agora vamos explorar algumas dicas práticas do bloqueio de tempo para ajudar você a evitar estes erros e ter uma agenda prática, evitando que você fique muito preso(a) ao seu calendário no processo.

Adicione horários livres em sua agenda

Com o passar do tempo, você vai ficar cada vez melhor em estimar quanto tempo as tarefas vão levar, mas até chegar lá, prefira bloquear mais tempo para as tarefas do que pecar pela falta. Preencha sua agenda com tempo extra para concluir e transicionar entre tarefas. Você pode até criar "blocos condicionais" de tempo para lidar com tudo o que ficou para trás.

Por exemplo, você pode separar uma hora no final do dia ou entre grandes tarefas para usar esse tempo como quiser. Se tudo sair como o planejado, você pode usar este tempo para outras atividades ou para tirar uma folga merecida. Esta abordagem não apenas mantém você no caminho certo, como também traz a sensação de satisfação por concluir suas tarefas diárias!

Adote uma abordagem flexível

Não se cobre tanto. Tenha em mente que algumas coisas podem surgir de surpresa em cima da hora e estragar os seus planos, mas lembre-se de que o seu plano é um guia para ajudar você a focar sua atenção no que é importante e que você não precisa se sentir preso(a) aos seus planos.

Até mesmo o especialista em produtividade Cal Newport edita seus planos ao longo do dia, eliminando os blocos de tempo originais e preenchendo-os com planos atualizados conforme as demandas:

Newport lida com as mudanças em sua agenda vendo-as como um jogo:

“Esse tipo de planejamento, para mim, é como um jogo de xadrez, com blocos de trabalho sendo espalhados e classificados de tal forma que projetos grandes e pequenos parecem se completar com (um pouco de) tempo de sobra.”

Veja seus blocos de tempo como uma forma flexível de se desafiar, não como ferramentas rígidas para punir-se quando você falha.

Não encha seu tempo de lazer de atividades

Embora Elon Musk tenha dito que programa seus dias em incrementos de 5 minutos, agendar muito tempo de lazer pode ser um exercício autodestrutivo. O agendamento de atividades, mesmo que sejam de lazer, pode reduzir a sensação de diversão.

Em vez disso, bloqueie tempo para se desconectar e relaxar sem um plano definido sobre como você gastará esse tempo. Isso lhe dará a flexibilidade de decidir o que você quer fazer - ligar para os amigos para ir beber alguma coisa? Viu aquele novo jogo do Nintendo Switch? Ler? O que quer que você decida, lembre-se de manter pelo menos parte do seu tempo livre livre.

Encontre suas horas mais produtivas

Todo mundo tem diferentes horários de picos de produtividade. Entender o seu pode ajudar você a aproveitar seu tempo e sua energia ao máximo. Quando você descobrir quais são seus horários mais produtivos, proteja-os e bloqueie estes horários para lidar com as tarefas que mais exigem concentração.

Digamos que você descubra que seu momento de maior produtividade é entre as 11h e as 13h. Agende suas tarefas mais importantes, como escrita, codificação, planejamento de projetos ou trabalho em planilhas de contabilidade, durante esta janela. Como disse William Faulkner:

Eu só escrevo quando estou inspirado. Felizmente, a inspiração vem todo dia às nove da manhã.

Para encontrar suas horas mais produtivas, você pode usar ferramentas de produtividade ou aplicativos para monitorar seus hábitos de trabalho. O RescueTime ou o Toggl podem ajudar na análise de como você gasta seu tempo em sites ou documentos, o que pode ser útil para não apenas descobrir quais são suas horas de pico como também para monitorar para onde todo o seu tempo está indo.

Leve fatores externos que podem influenciar a sua produtividade em consideração. Por exemplo, se o seu espaço de trabalho é barulhento depois do almoço, tentem lidar com as tarefas mais importantes pela manhã.

Planeje as demandas não previstas

Se no seu dia a dia você precisa atender pedidos de outras pessoas, antecipe blocos de tempo para demandas imprevistas. Isso garantirá que você não saia do cronograma e ainda tenha um dia produtivo.

Por exemplo, se você trabalha com suporte de TI e frequentemente recebe pedidos de ajuda urgentes à tarde, reserve um bloco de tempo das 14h às 16h especificamente para essas questões. Dessa forma, você pode atender a necessidades inesperadas sem sacrificar suas tarefas planejadas.

Se os pedidos de outras pessoas não forem tão relevantes para o seu trabalho, você pode pausar as notificações enquanto trabalha para não ser interrompido(a) durante uma sessão de trabalho focado. Você também pode definir horários específicos para verificar e responder às mensagens, mantendo seu foco intacto.

Bloqueio de tempo com o Todoist

Você pode implementar o bloqueio de tempo com qualquer ferramenta, mas nesta seção vamos nos concentrar em como usar o Todoist junto com seu aplicativo de calendário favorito - ou até mesmo o bom e velho papel e caneta.

Vamos mostrar como implementar três variações de bloqueio de tempo: tarefas em lote, temática diária e agendamento de tarefas individuais.

Tarefas em lote no Todoist

O bloqueio de tempo restrito - dedicar um bloco de tempo a cada tarefa individual - pode ser tedioso e difícil de manter ao longo do tempo. Recomendamos combinar o bloqueio de tempo e as tarefas em lote para um sistema mais simplificado. Em vez de um bloco de tempo por cada tarefa individual, atribua um bloco de tempo para cada categoria de tarefa agrupada. 

Primeiro, decida quais categorias amplas de trabalho precisam ser refletidas em sua programação diária ou semanal. Por exemplo, um escritor freelance pode ter a seguinte lista de categorias:

• E-mail

• Trabalho de administração

• Vendas

• Reuniões

• Pesquisa

• Escrita

• Desenvolvimento profissional

• Yoga

• Preparação de refeições

• Administração pessoal

• Leitura

• Tempo livre

A seguir, olhe seu aplicativo de calendário favorito ou planejador de papel e crie blocos de tempo para a próxima semana que reflitam os horários em que você trabalhará em cada categoria.

Certifique-se de que todas as suas prioridades e compromissos tenham espaço suficiente em seu calendário. Se você estiver lutando para encontrar espaço, talvez precise começar a reduzir seus compromissos. O resultado final será mais ou menos assim:

Se você acha difícil cumprir sua programação digital, recomendamos planejar seu dia no papel. Uma agenda em papel obriga você a começar do zero a cada dia e torna mais fácil rabiscar coisas e fazer adaptações conforme o dia passa. Além disso, também é mais fácil manter sua agenda impressa aberta na sua mesa como um lembrete visível do que você planejou se concentrar.

Se você trabalha em uma empresa com calendários compartilhados, pode achar útil bloquear publicamente um horário para o trabalho focado para manter uma parte suficiente do dia livre para reuniões. Khoi Vinh, designer da Adobe, usa essa estratégia em seu escritório:

“Procuro blocos de tempo na minha agenda que posso isolar para o trabalho focado. Às vezes, movo as reuniões para criar blocos contíguos mais longos e, em seguida, crio uma reunião chamada "Não reservar" ou, se suspeitar que alguém vai ignorar isso, chamo-a de algo como "Sessão de colaboração" ou "Revisão de pesquisa". Você tem que ser esperto.”

Agora você tem blocos de tempo para cada categoria, mas ainda precisa saber em qual tarefa específica - ou grupo de tarefas - trabalhar quando chegar a hora. É aí que entra um gerenciador de tarefas como o Todoist.

Crie uma etiqueta do Todoist para cada categoria em lote que você criou na etapa um, depois analise todas as suas tarefas atuais e atribua a etiqueta apropriada para cada uma.

Agora, quando chegar a um bloco de tempo, tudo o que precisa fazer é puxar a lista de etiquetas correspondentes e escolher as tarefas relevantes. Tarefas com datas serão classificadas automaticamente no topo para que você saiba quando algo tem data de vencimento em breve e precisa de sua atenção primeiro.

Para se certificar de que nada vai passar despercebido, cada tarefa deve ter uma etiqueta. No entanto, você provavelmente descobrirá que nem todas as categorias precisam ser rastreadas no Todoist. Por exemplo, você pode querer controlar suas reuniões ou aulas de ginástica no seu calendário em vez de em seu gerenciador de tarefas. E como dissemos antes, você não deve programar demais o seu tempo livre. Experimente com a sua configuração para descobrir o que faz sentido para suas circunstâncias específicas.

Temática diária com o Todoist

Se você tentar bloquear tempo e ainda se sentir muito disperso(a) e sem foco, teste a temática diária. Recomendamos este curso gratuito do Skillshare do Mike Vardy. Ele orienta você na configuração de um sistema de temas para o dia, incluindo exemplos detalhados usando papel e o Todoist.

Agendando blocos de tempo para tarefas individuais

É claro, se você quiser manter uma programação mais granular, sempre poderá criar blocos de tempo separados para cada tarefa. A maneira mais fácil de fazer isso com o Todoist é por meio da integração bidirecional com o Calendário do Google.

Ao configurar esta integração:

• Crie um novo calendário apenas para as tarefas do Todoist, para que você possa ativá-las e desativá-las dentro do seu calendário conforme necessário.

• Escolha sincronizar toda a sua conta Todoist ou crie calendários separados para cada um de seus projetos do Todoist.

• Escolha sincronizar tarefas com apenas uma data de vencimento, além de tarefas com uma data e hora de vencimento.

Qualquer tarefa do Todoist com data e hora aparecerá automaticamente como um evento no seu novo calendário do Todoist. Qualquer tarefa com data, mas sem hora, será exibida como um evento de dia inteiro.

Durante sua revisão semanal, defina uma data e/ou hora de início a cada tarefa que você deseja realizar digitando algo como “Segunda-feira ao meio-dia” ou “Toda sexta-feira às 9h” no campo de tarefa. O Todoist irá automaticamente reconhecer e destacar a data e defini-la quando você salvar a tarefa.

Agora, ao abrir a visualização diária ou semanal em sua agenda, você verá cada uma de suas tarefas agendadas como eventos separados (também conhecidos como blocos de tempo). Você pode estender, encurtar, editar e mover seus blocos de tempo dentro do seu calendário. Qualquer mudança que você fizer no Calendário do Google será sincronizada automaticamente com o seu Todoist (e vice-versa).

Agendar seus dias e semanas com antecedência pode parecer uma perda de tempo precioso que você poderia usar para realmente fazer as coisas. Mas quando você não está controlando sua agenda, é fácil deixar as distrações assumirem o controle.

Ao antecipar sua tomada de decisão sobre o que trabalhar durante o dia ou semana, você estará economizando tempo e energia mental quando se trata de realmente mergulhar de cabeça no trabalho.

Teste o bloqueio do tempo e o agrupamento de tarefas por uma semana e veja como é retomar o controle sobre o seu tempo e a sua atenção.