Pierwszą zasadą produktywnych spotkań jest ustalenie czy każde ze spotkań, które planujesz zorganizować, jest rzeczywiście potrzebne. Jeśli dane spotkanie musi być zrealizowane, skorzystaj z tego szablonu, aby było efektywne i ukierunkowane na cel.
Przed spotkaniem:
Udostępnij projekt odpowiednim członkom zespołu i przypisz im zadania.
Dodaj zadania z zakresu planu spotkania.
Aby spotkanie przebiegło zgodnie z harmonogramem, dodaj konkretny czas realizacji do każdego zadania. Na przykład, „Omówić postępy w projekcie A (2 min.)”.
Po spotkaniu:
Przypisz terminy do nowych zadań, aby nikt o nich nie zapomniał przed następnym spotkaniem.