Twój zespół Todoist Business otrzymał właśnie dostęp do wspólnej przestrzeni roboczej? Oto odpowiedzi na pytania najczęściej zadawane przez naszych użytkowników.
Pierwsze kroki
Największa różnica polega na tym, że od tej chwili wspólnie z resztą zespołu uzyskujesz dostęp do wspólnej przestrzeni roboczej. Istnieje ona równolegle do Twoich osobistych zadań i projektów, jednak jest od nich oddzielona.
- Przestrzeń robocza zespołu to wspólna przestrzeń dla zadań i projektów Twojego zespołu. Wszyscy jej członkowie mają możliwość podglądu wszystkich projektów – zarówno aktywnych, jak i zarchiwizowanych (w razie potrzeby możesz ograniczyć dostęp do wybranych projektów).
- Z kolei projekty osobiste pozostają wyłącznie do Twojej dyspozycji. Pozostali członkowie zespołu nie widzą znajdujących się tutaj projektów i zadań, chyba że zdecydujesz się je im udostępnić. Jeśli kiedykolwiek opuścisz przestrzeń roboczą zespołu, zachowasz dostęp do wszystkich treści w swoich projektach osobistych.
Jeśli jesteś administratorem zespołu możesz skorzystać z zakładki Członkowie, aby zobaczyć wszystkie osoby w swoim zespole, a także dowolnie zmieniać ich role i uprawnienia dostępu.
Lecz to dopiero początek. Dowiedz się więcej na temat nowych funkcji ułatwiających pracę zespołową w Todoist.
- Jeśli korzystasz z aplikacji Todoist na przeglądarkę, naciśnij ⌘R (macOS) lub Ctrl + R (Windows), aby odświeżyć stronę.
- Jeśli korzystasz z aplikacji Todoist na przeglądarkę lub urządzania mobilne, wyloguj się i zaloguj ponownie do Todoist.
- Zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji na wszystkich swoich urządzeniach.
Skontaktuj się z nami jeśli mimo wykonania kroków powyżej, wciąż nie masz dostępu do Todoist.
Wspólne projekty świetnie nadają się do współpracy ad hoc. Kiedy jednak pracujesz z tą samą grupą osób, które potrzebują dostępu do tych samych projektów i informacji, przestrzenie robocze najlepiej się sprawdzają we współpracy.
W przestrzeni roboczej zespołu:
- Współpraca jest łatwiejsza i bardziej przejrzysta dzięki możliwości podglądu każego projektu przez wszystkich członków zespołu.
- Odniesienie się do projektów, sekcji i zadań wymaga jedynie udostępnienia linku.
- Własność danych (czyli kwestia co należy do zespołu, a co do poszczególnych osób) nie stanowi już zagadki.
- Masz więcej kontroli nad dostępami do treści z poziomu zakładki Członkowie zespołu.
W najbliższych miesiącach planujemy dodać więcej funkcjonalności dotyczących współpracy, opierając się na opiniach otrzymanych od użytkowników.
Wraz z wprowadzeniem przestrzeni roboczych zespołu, usuwamy możliwość korzystania ze skrzynki zespołu dla użytkowników konta Business.
Jeśli w przeszłości korzystałeś(-aś) ze skrzynki zespołu być może zauważysz, że została ona zastąpiona zwykłym projektem przestrzeni roboczej zespołu. Możesz dowolnie go edytować i zmieniać jego nazwę. Jest to projekt współdzielony ze wszystkimi dotychczasowymi członkami zespołu. Nowi członkowie zespołu nie zostaną automatycznie dodani do tego projektu.
Jeśli chcesz w dalszym ciągu widzieć skrzynkę zespołu na swoim pasku bocznym wystarczy dodać ten projekt do Ulubionych.
Pod-projekty zostały zastąpione folderami. Stanowią one nowy sposób organizowania projektów w przestrzeni roboczej zespołu.
Grupuj projekty swojego zespołu według klienta, wydziału, sprawy – lub w dowolny inny sposób, który jest zgodny ze stylem pracy zespołu.
Gdy przeniesiesz istniejący projekt nadrzędny zawierający pod-projekty do przestrzeni roboczej swojego zespołu, zostanie automatycznie utworzony folder. Pozwoli to zachować strukturę projektu.
Korzystanie z Zespołów
Każde konto może być w jednym momencie powiązane z jednym bezpłatnym zespołem. Istnieje możliwość utworzenia dowolnej liczby płatnych zespołów, pamiętaj jednak, że opłaty naliczane są w odniesieniu do zespołu. Oznacza to, że jeśli ten sam użytkownik jest członkiem dwóch zespołów w planie Business, opłata zostanie naliczona podwójnie.
Zalecamy utworzenie drugiego zespołu tylko w sytuacjach, gdy zamierzasz współpracować z odrębną grupą użytkowników. Jeśli chcesz tylko uporządkować projekty swojego zespołu, spróbuj użyć folderów.
Foldery nie są do końca tym, czego oczekiwałeś(-aś)? Skontaktuj się z naszym zespołem, postaramy się wspólnie znaleźć rozwiązanie.
Twój zespół korzysta obecnie z planu Business, dlatego będziesz mieć pełny dostęp do nowych funkcji Todoist ułatwiających pracę w zespole, takich jak:
- wspólna przestrzeń robocza zespołu
- do 500 projektów zespołu
- foldery projektów
- projekty z ograniczonym dostępem
- nieograniczona liczba gości w zespole
- role w zespole i uprawnienia
- scentralizowane zarządzanie członkami zespołu
Ponadto, każdy z członków Twojego zespołu uzyska dostęp do funkcji Pro – takich jak przypomnienia i czas trwania zadań.
Przejdź tutaj, aby zobaczyć zestawienie funkcjonalności i poszczególnych planów cenowych.
Członek zespołu może bez ograniczeń przeglądać projekty w przestrzeni roboczej zespołu oraz je tworzyć. Jest to rola, która powinna być najczęściej przypisywana współpracownikom w projekcie.
W przeciwieństwie do członka zespołu, gość widzi tylko te projekty, do których został zaproszony. Korzystaj z tej roli, gdy zajdzie potrzeba nawiązania współpracy ad-hoc z osobami spoza Twojego zespołu, takimi jak przedstawiciele klienta lub freelancerzy.
Ten artykuł szczegółowo wyjaśnia różnice między poszczególnymi rolami uczestników zespołu.
Oczywiście! Osoby spoza Twojej organizacji mogą zostać bezpłatnie zaproszeni do tymczasowego udziału w projektach w roli gości.
Ponieważ Twój zespół korzysta obecnie z planu Business, możesz zaprosić do udziału w projektach dowolną liczbę użytkowników.
Dane i bezpieczeństwo
Tak, są jak najbardziej bezpieczne.
Poniżej możesz przeczytać więcej o technicznych szczegółach naszych zabezpieczeń:
W przypadku danych osobowych użytkowników, które są przechowywane na serwerach i w bazach danych Todoist, używamy szyfrowania AES 256. Dane przesyłane lub otrzymywane kodowane są przy pomocy TLS w wersji 1.1 lub wyższej. Kopie zapasowe danych na naszym serwerze szyfrowane są algorytmem AES 256 i podpisywane z wykorzystaniem RSA o długości klucza 2048.
Todoist tworzy również codzienne automatyczne kopie zapasowe w aplikacji dla użytkowników planu Business, które przestrzegają naszych rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Obsługujemy również uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby zapewnić Ci bezpieczny dostęp do danych.
Gdy tworzysz zespół w imieniu organizacji, staje się ona właścicielem danych zawartych w tym zespole. Administratorzy mogą kontrolować dostęp użytkowników — od przypisywania ról, przez usuwanie członków, aż po usunięcie samego zespołu.
Projekty osobiste (widoczne w sekcji Moje projekty na pasku bocznym) są własnością użytkownika i nie stanowią części zespołu. Jeśli kiedykolwiek opuścisz swój zespół lub zostaniesz z niego usunięty, zachowasz pełny dostęp do swoich projektów osobistych, ponieważ istnieją one niezależnie od zawartości zespołu.
W przypadku zadań z pracy, które wykonujesz samodzielnie, zalecamy korzystanie z projektów osobistych tworzonych w przestrzeni roboczej zespołu. Dzięki temu, w przypadku sortowania lub grupowania według przestrzeni roboczej, zadania te będą wyświetlane jako należące do zespołu.
Aktualne informacje dotyczące powyższych zagadnień znajdziesz w naszej Polityce prywatności oraz Warunkach świadczenia usług.
Notatka
Ustawienia Twojej dotychczasowej subskrypcji Business, jej dane rozliczeniowe oraz wszystkie faktury zostały przeniesione do nowej przestrzeni roboczej zespołu. Dostęp do nich uzyskasz naciskając przycisk ustawień w prawym górnym rogu widoku głównego przestrzeni roboczej.
W Twojej subskrypcji nic się nie zmieni. Jeśli korzystałeś(-aś) z wcześniejszej, niższej ceny to jej koszt pozostanie taki sam (pod warunkiem, że nie zmienisz/anulujesz rodzaju subskrypcji, ani nie zmienisz cyklu rozliczeniowego). Jednocześnie informujemy, że od następnego okresu rozliczeniowego koszty subskrypcji Business podawane będą w cenach netto.
Aby zachować możliwość zwolnienia z podatku od towarów i usług, który może obowiązywać w Twoim regionie (np. UE/Wielka Brytania), upewnij się, że numer identyfikacji podatkowej i dane rozliczeniowe podane w ustawieniach płatności są aktualne. Dowiedz się więcej o płatnościach zwolnionych z VAT.