Przenieś swoje planowanie na zupełnie inny poziom dzięki czasom trwania zadań. Oceń, jak długo zajmie Ci wykonanie zadania i dodaj tę informację w polu nazwy zadania, aby uzyskać graficzny podgląd harmonogramu na dany dzień. To prosty sposób na bardziej efektywnie zarządzanie czasem.
Określanie czasu trwania zadań
Zanim zaczniesz, sprawdź czy zadanie ma przypisany termin i czas. Następnie, użyj języka naturalnego, terminarza, lub układu kalendarza (dostępnego dla użytkowników Pro lub Business), aby określić czas trwania zadania.
Używaj naturalnego języka
W polu nazwy zadania, wprowadź termin i czas, a następnie słowo przez i szacowany czas, jaki zajmie wykonanie zadania. Użyj h dla godzin i m dla minut.
Na przykład:
| Wpisz | aby otrzymać |
|---|---|
|
Dziś o 21:00 przez 2g |
Zadanie z terminem na dziś na godzinę 21:00, którego wykonanie zajmie 2 godziny. |
|
Jutro o 13:00 przez 10min |
Zadanie zaplanowane na jutro na godzinę 13:00, którego wykonanie zajmie 10 minut. |
|
Każdy poniedziałek o 16:00 przez 1g15min |
Zadanie zaplanowane na każdy poniedziałek na godzinę 16:00, którego wykonanie zajmie 1 godzinę i 15 minut. |
Użyj terminarza
Podczas dodawania zadania, skorzystaj z terminarza, aby określić czas jego trwania:
- Podczas dodawania zadania kliknij chip Termin, aby otworzyć okienko terminarza.
- Kliknij przycisk Czas na dole.
- Wybierz czas lub wpisz go ręcznie.
- Wybierz czas trwania lub wpisz go ręcznie.
- Kliknij Zapisz.
Korzystanie z układu kalendarza
Jeśli jesteś klientem Todoist Pro lub Business, możesz zastosować układ kalendarza i przeciągnąć dolną krawędź zadania na kalendarzu, aby ustawić czas trwania zadania.
Usuwanie czasu trwania zadań
Czas trwania zadania możesz usunąć na kilka sposobów.
- W polu nazwy zadania wpisz
bez terminu, a następnie zapisz zadanie. - Usuń czas trwania zadania w widoku zadania.
Wykonaj poniższe kroki, aby usunąć czas trwania w widoku zadania:
- Kliknij dowolne zadanie, aby otworzyć widok zadania.
- Kliknij X po prawej stronie czasu wykonania zadania.
Warto wiedzieć:
- Aby ustawić czas trwania zadania, upewnij się, że zadanie ma zawsze przypisany termin i czas.
- Maksymalny czas trwania zadania, jaki możesz ustawić, to 24 godziny.
Notatka
Decyzja o o ograniczeniu maksymalnego czasu trwania zadań do 24 godzin wynika z naszej filozofii. Uważamy, że najbardziej efektywne podejście polega na podziale skomplikowanych zadań na mniejsze części, możliwe do wykonania w stosunkowo krótkim terminie. Wierzymy, że to najlepszy sposób by nie stracić motywacji i skupić się na konkretnych sprawach do załatwienia, aż do osiągnięcia założonego celu.
- Wydarzenia w Kalendarzu Google, trwające dłużej niż 24 godziny, zostaną zsynchronizowane z Todoist, ale zadaniu nie zostanie przypisany czas trwania.
-
Czas trwania zadania zostanie pobrany z Kalendarza Google za każdym razem, gdy zostanie zaktualizowane powiązane z nim wydarzenie (na przykład nastąpi zmiana nazwy zdarzenia lub zostanie ono przełożone na inny dzień). Synchronizacja taka nastąpi również w przypadku zadań bez określonego czasu trwania.
FAQ
W Todoist nie ma możliwości określenia terminów początkowych (momentu, od kiedy wyświetlane będą zadania zaplanowane do wykonania). Ukrywanie zaplanowanych wcześniej zadań mogłoby utrudnić dostęp do istotnych informacji powiązanych z zadaniem, takich jak na przykład komentarze. Podgląd wszystkich zaplanowanych zadań daje Ci z kolei dostęp do wszystkich szczegółów zadania w dowolnej chwili.
Wskazówka
Jeśli nie chcesz widzieć wszystkich swoich zadań na raz możesz użyć widoku Dziś lub utworzyć własny filtr wyświetlający tylko te zadania, na których chcesz się skoncentrować.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli zdarzyło Ci się napotkać problem dotyczący dodawania lub usuwania czasu trwania zadania, skontaktuj się z nami.