Integracja Kalendarza pozwala zobaczyć wydarzenia ze swojego Kalendarza Google lub Outlook pośród zadań Todoist w widokach Dziś i Nadchodzące. Dzięki temu o wiele łatwiej zaplanujesz swój dzień lub cały tydzień. Ponadto umożliwia ona synchronizację zadań o zaplanowanym czasie trwania z Kalendarzem Google lub Outlook, aby Twój harmonogram dnia był zawsze aktualny. Integracja nie synchronizuje zadań z aplikacji Lista zadań Google (Google Tasks)
NApotkałeś(-aś) problemy z synchronizacją? Zapoznaj się z przewodnikami rozwiązywania problemów dla Kalendarza Google lub Kalendarza Outlook.
Notatka
Konfigurowanie integracji
![Calendar Not Connected [Web].png](https://res.cloudinary.com/imagist/image/fetch/q_auto,f_auto,c_scale,w_800/https%3A%2F%2Fget.todoist.help%2Fhc%2Farticle_attachments%2F17284540076444)
- Zaloguj się do Todoist na https://app.todoist.com/.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz zakładkę Kalendarze.
- Kliknij Połącz Kalendarz Google lub Połącz kalendarz Outlook. Jeśli korzystasz z kalendarza programu Outlook, sprawdź u swojego administratora usług Microsoft, czy Todoist nie podlega ograniczeniom w portalach administratora organizacji Microsoft.
- Na stronie logowania Google wybierz konto Google, które chcesz połączyć. Zaloguj się, jeśli Google o to poprosi.
- Zaznacz wszystkie wymagane pola wyboru uprawnień (3), aby zapewnić poprawne działanie integracji.
Twoje wydarzenia z Kalendarza Google lub Outlook będą się teraz pojawiały w widokach Dziś i Nadchodzące.
W jednym momencie możesz połączyć się kalendarzem tylko jednego dostawcy. Jeśli chcesz przełączać się między dostawcami kalendarza, musisz najpierw rozłączyć swój kalendarz.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz.
- Naciśnij Połącz Kalendarz Google lub Połącz kalendarz Outlook. W przypadku kalendarza programu Outlook sprawdź u swojego administratora usług Microsoft, czy Todoist nie podlega ograniczeniom w portalach administratora organizacji Microsoft.
- Na stronie logowania Google wybierz konto Google, które chcesz połączyć. Zaloguj się, jeśli Google o to poprosi.
- Zaznacz wszystkie wymagane pola wyboru uprawnień (3), aby zapewnić poprawne działanie integracji.
Twoje wydarzenia z Kalendarza Google lub Outlook będą się teraz pojawiały w widokach Dziś i Nadchodzące.
W jednym momencie możesz połączyć się kalendarzem tylko jednego dostawcy. Jeśli chcesz przełączać się między różnymi dostawcami kalendarza, musisz najpierw rozłączyć swój kalendarz.
Notatka
Wyświetlanie wydarzeń z kalendarza w Todoist
Wydarzenia z kalendarza pojawiają się tylko w widokach Dziś i Nadchodzące. Nie zobaczysz ich w Skrzynce, która wyświetla tylko Twoje zadania.
Wydarzenia z kalendarza będą wyglądać nieco inaczej w zależności od tego, jaki układ ustawisz dla swojej listy zadań.
Jeśli korzystasz z układu listy lub tablicy, wydarzenia są grupowane w stos na górze Twojej listy zadań.
Jeśli korzystasz z układu kalendarza, Twoje wydarzenia pojawią się w sekcji wydarzeń całodniowych lub w postaci bloków czasu, w zależności od ustawionego czasu trwania wydarzenia.
Notatka
Dostęp do szczegółów wydarzenia
Wydarzenia z kalendarza wyświetlane są w Todoist w trybie tylko do odczytu. Oznacza to, że nie można ich edytować z poziomu aplikacji. Jeśli chcesz to zrobić, kliknij wydarzenie i wprowadź niezbędne zmiany w Kalendarzu Google lub kalendarzu programu Outlook.
Ukrywanie wybranych kalendarzy
Domyślnie, Todoist pobiera informacje o wydarzeniach z każdego kalendarza dostępnego na połączonym koncie Kalendarza Google lub Outlooka. Możesz jednak wybrać, które kalendarze będą brane pod uwagę:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu okna Todoist.
- Wybierz Ustawienia.
- Otwórz zakładkę Kalendarze.
- Kliknij ikonkę widoczności obok poszczególnych kalendarzy, aby włączyć lub wyłączyć ich widoczność w Todoist.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz.
- Kliknij ikonkę widoczności obok poszczególnych kalendarzy, aby włączyć lub wyłączyć ich widoczność w Todoist.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz.
- Naciśnij ikonkę widoczności obok poszczególnych kalendarzy, aby włączyć lub wyłączyć ich widoczność w Todoist.
Notatka
Wyświetlanie wydarzeń z wielu kalendarzy
W jednym czasie możesz połączyć tylko jedno konto Kalendarza Google lub Kalendarza Outlook. Jeśli jednak chcesz widzieć w Todoist wydarzenia z więcej niż jednego kalendarza, wystarczy dodać ich subskrypcję do konta kalendarza Google lub Outlook połączonego z Todoist:
Jeśli połączyłeś(-aś) Todoist z Kalendarzem Google:
- Otwórz swój Kalendarz Google.
- Kliknij ikonkę plusa obok pozycji Inne kalendarze.
- W zależności od rodzaju kalendarza, z którego chcesz widzieć wydarzenia, masz dwie możliwości:
- Subskrybuj kalendarz: wybierz tę opcję, aby wyświetlać wydarzenia z innego konta Kalendarza Google.
- Z adresu URL: wybierz tę opcję, aby wyświetlać wydarzenia z kalendarza innego dostawcy, np. iCloud.
Dowiedz się więcej o subskrypcji kalendarzy aplikacji Kalendarz Google.
Aby integracja działała poprawnie upewnij się, że wszystkie konta subskrybowanych kalendarzy mają w ustawieniach uprawnień aktywną opcję pokazywania wszystkich szczegółów wydarzeń.
- W menu po lewej stronie Kalendarza Google, umieść kursor nad kalendarzem, który subskrybujesz.
- Kliknij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Ustawienia.
- Przewiń w dół, aby odszukać ustawienia dotyczące uprawnień.
Jeśli połączyłeś(-aś) Todoist z Kalendarzem Outlook:
- Otwórz kalendarz Outlook.
- Kliknij ikonkę kalendarza w panelu bocznym.
- Wybierz Dodaj kalendarz w widoku kalendarza.
- Wybierz Subskrybuj z internetu.
- Wklej w wyznaczonym polu adres URL kalendarza, który chcesz zasubskrybować.
- Nazwij kalendarz. Możesz też wybrać jego kolor lub ikonkę.
- Kliknij Importuj, aby dodać kalendarz do kalendarza Outlook.
Dowiedz się więcej o importowaniu kalendarzy do aplikacji Outlook.
Aby integracja działała poprawnie, upewnij się, że wszystkie konta subskrybowanych kalendarzy mają w ustawieniach uprawnień aktywną opcję „może przeglądać wszystkie szczegóły”:
- Otwórz Outlook.com.
- Kliknij ikonkę kalendarza w panelu bocznym.
- Kliknij prawym przyciskiem subskrybowany kalendarz w panelu po lewej stronie
- Wybierz Współdzielenie i uprawnienia. Pojawi się lista użytkowników i ich uprawnień.
Twoje imię i nazwisko powinny być wymienione wraz z poziomem uprawnień, takim jak:
- Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty (ograniczony widok)
- Może wyświetlać wszystkie szczegóły (dostęp tylko do odczytu)
- Może edytować (możliwość wprowadzania zmian)
- Pełnomocnik (pełna kontrola, włączajac w to odpowiadanie na zaproszenia)
Ukrywanie wydarzeń z kalendarza w Todoist
Jeśli chcesz ukryć w Todoist wydarzenia z kalendarza:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Kalendarze.
- Wyłącz opcję Pokazuj wydarzenia w Todoist.
Po wyłączeniu tej opcji, wydarzenia z kalendarza będą automatycznie ukrywane w widokach Dziś i Nadchodzące.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz.
- Wyłącz opcję Pokazuj wydarzenia w Todoist.
Po wyłączeniu tej opcji, wydarzenia z kalendarza będą automatycznie ukrywane w widokach Dziś i Nadchodzące.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz.
- Wyłącz opcję Pokazuj wydarzenia w Todoist.
Po wyłączeniu tej opcji, wydarzenia z kalendarza będą automatycznie ukrywane w widokach Dziś i Nadchodzące.
Ukryj wydarzenia urodzinowe z Kalendarza Google
Google przechowuje wydarzenia utworzone na podstawie dat urodzin w Twoim głównym Kalendarzu Google. W Todoist nie ma zatem osobnego kalendarza urodzin, który można by ukryć.
Aby przestać widzieć wydarzenia urodzinowe w Todoist, otwórz zakładkę Kalendarze i ukryj swój główny Kalendarz Google. Jeśli nie chcesz widzieć wydarzeń urodzinowych, ale potrzebujesz widzieć swój główny Kalendarz Google w Todoist, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Kalendarz Google.
- Kliknij Ustawienia > Inne kalendarze > Urodziny.
- Wyłącz Synchronizuj z kontaktami.
- Wróć do Todoist.
- Otwórz zakładkę Kalendarze.
- Kliknij Synchronizuj ponownie.
Synchronizowanie zaplanowanych zadań Todoist
Synchronizacja zadań z kalendarzem umożliwia synchronizację zaplanowanych zadań z Kalendarzem Google lub Outlook. Dzięki temu układ wydarzeń w kalendarzu będzie odzwierciedlać zawartość Twojego konta Todoist, ułatwiając znalezienie czasu na realizację dodatkowych zadań.
Aby zacząć, aktywuj synchronizację zadań z kalendarzem:
- Zaloguj się do Todoist w przeglądarce lub w aplikacji na komputerze stacjonarnym.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Kalendarze. Zobaczysz następujące opcje:
- Synchronizuj zadania z kalendarzem: po włączeniu, zadania z określonym czasem trwania będą widoczne jako wydarzenia w nowym kalendarzu o nazwie Todoist.
- Synchronizuj zadania całodniowe: włącz, aby w kalendarzu widoczne były również te zadania, które mają określony tylko dzień wykonania.
Notatka
Jeśli nie chcesz synchronizować swoich zadań z kalendarzem, pozostaw tę opcję bez zaznaczenia.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Kalendarz. Zobaczysz następujące opcje:
- Synchronizuj zadania z kalendarzem: po włączeniu, zadania z określonym czasem trwania będą widoczne jako wydarzenia w nowym kalendarzu o nazwie Todoist.
- Synchronizuj zadania całodniowe: włącz, aby w kalendarzu widoczne były również te zadania, które mają określony tylko dzień wykonania.
Notatka
Jeśli nie chcesz synchronizować swoich zadań z kalendarzem, pozostaw tę opcję bez zaznaczenia.
Uwaga
Informacje, które podlegają synchronizacji
Po skonfigurowaniu integracji pierwsza synchronizacja obejmie zadania z terminem na wczoraj, dziś oraz terminami przypadającym w przyszłości. W miarę upływu czasu, między zadaniami Todoist a odpowiadającymi im wydarzeniami Kalendarza Google synchronizowane będą następujące informacje:
| Jeśli w Todoist | w kalendarzu „Todoist” w Twojej aplikacji kalendarza |
|---|---|
| dodasz zadanie z określonym dniem, godziną oraz czasem trwania (jeśli włączysz opcję Synchronizuj zadania całodniowe, może to być tylko dzień) | zostanie dodane synchronizowane wydarzenie (zadania z określonym tylko dniem wykonania będą widoczne przy aktywnej opcji Synchronizuj zadania całodniowe) |
| zmienisz nazwę zadania | nazwa wydarzenia zostanie zaktualizowana |
| zmienisz termin zadania | data rozpoczęcia wydarzenia zostanie zaktualizowana |
| zmienisz godzinę lub czas trwania zadania | daty rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia zostaną zaktualizowane |
| ukończysz zadanie niecykliczne | w nazwie wydarzenia pojawi się symbol ✔️; wydarzenie pozostanie w kalendarzu |
| ukończysz wystąpienie zadania cyklicznego | nazwa wydarzenia pozostanie taka sama; wydarzenie pozostanie w kalendarzu |
| ukończysz zadanie cykliczne na zawsze | w nazwie wydarzenia pojawi się symbol ✔️; wydarzenie pozostanie w kalendarzu Uwaga: po ukończeniu zadania cyklicznego na zawsze, wydarzenia cykliczne związane z jego kolejnymi wystąpieniami zostaną usunięte z kalendarza |
| zaktualizujesz datę lub godzinę wykonania pojedynczego wystąpienia zadania cyklicznego | ❌ wydarzenie cykliczne nie zostanie zaktualizowane |
| usuniesz godzinę wykonania lub czas trwania zadania | synchronizowane wydarzenie zostanie usunięte (lub stanie się wydarzeniem całodniowym, jeśli masz włączoną opcję Synchronizuj zadania całodniowe) |
| usuniesz zadanie | synchronizowane wydarzenie zostanie usunięte z kalendarza |
| przeniesiesz projekt do archiwum | synchronizowane wydarzenia dla wszystkich zadań w projekcie, w tym tych ukończonych, zostaną usunięte z kalendarza |
| Jeśli w kalendarzu „Todoist” | W Todoist |
|---|---|
| zmienisz nazwę wydarzenia | nazwa zadania zostanie zaktualizowana |
| zmienisz datę rozpoczęcia wydarzenia | termin zadania zostanie zaktualizowany |
| zmienisz daty rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia | godzina wykonania zadania lub czas trwania zadania zostaną zaktualizowane |
| zmienisz rodzaj wydarzenia na cykliczne lub na odwrót, i będzie to miało wpływ na wszystkie kolejne wydarzenia | charakter zadania zostanie zaktualizowany (cykliczne/pojedyncze) |
| zmienisz rodzaj wydarzenia na jednorazowe („tylko to wydarzenie”) | ❌ brak wpływu na cykliczność zadania |
| zmienisz wydarzenie w wydarzenie całodniowe | godzina realizacji zadania lub czas trwania zadania zostaną usunięte jeśli masz włączoną opcję Synchronizuj zadania całodniowe, synchronizowane wydarzenie zostanie usunięte |
| anulujesz synchronizowane wydarzenie | zadanie zostaje usunięte |
| usuniesz synchronizowane wydarzenie | ❌ zadanie pozostaje |
dodasz nowe wydarzenie do kalendarza „Todoist” Ważne: wydarzenia dodane do innych kalendarzy pojawią się w Todoist jako wydarzenia zsynchronizowane. | ❌ czynność nie spowoduje utworzenia zadania |
Notatka
Ograniczenia dotyczące terminów cyklicznych
Zadania z terminami cyklicznymi będą synchronizowane jako powtarzające się wydarzenia w Kalendarzu Google lub Kalendarzu Outlook. Istnieje jednak kilka wyjątków:
- Jeśli zdefiniowana formuła cyklicznego terminu zadania nie jest obsługiwana przez Kalendarz Google lub Kalendarz Outlook, Todoist utworzy standardowe wydarzenie, a następnie nowe wydarzenie dla każdego kolejnego wystąpienia zadania.
- Zmiana godziny lub dnia najbliższego wystąpienia zadania cyklicznego nie zostanie zsynchronizowana z wydarzeniem cyklicznym w Kalendarzu Google lub Outlook.
Zmiany dokonane z poziomu Kalendarza Google lub Outlook w zdecydowanej większości przypadków zostaną poprawnie zsynchronizowane w Todoist. Wyjątkiem są dwie sytuacje:
- Aktualizacja pojedynczego wystąpienia wydarzenia („tylko to wydarzenie”).
- Złożone terminy cykliczne (takie jak np. „każdy dzień oprócz piątku”).
Nieobsługiwane terminy cykliczne
- co drugi
- każdy 7 dzień
- każde
Xdni - każde
Xdni roboczych - cykliczność w oparciu o termin ukończenia (każdy!)
- kilka dni w tym samym miesiącu (na przykład: każdy 2, 14, 28 dzień miesiąca)
- każdy 1, 10 miesiąc
- każdy 10 dzień, 15 dzień
- każdy 1 pon, 2 wtorek
- każde
Xmiesięcy - kilka wybranych dni i miesięcy (na przykład: każdy 1 marca, 10 kwietnia)
- cykliczność godzinowa (na przykład: każde 2 godziny)
- cykliczność w oparciu o termin ukończenia (każdy!)
- kilka dni miesiąca (na przykład: każdy 2, 14, 28 dzień miesiąca)
- wybrane kilka dni tygodnia w tym samym miesiącu (na przykład: każdy 2 i 4 piątek)
Odłączanie kalendarza
Jeśli nie chcesz już widzieć swoich wydarzeń w Todoist, wystarczy odłączyć kalendarz:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu okna Todoist.
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz zakładkę Kalendarze.
- Kliknij Rozłącz.
FAQ
Nie. Zadania, które synchronizują się z Twoim kalendarzem, znajdują się w osobnym kalendarzu Todoist, nie wpływają więc na status dostępności Twojego głównego kalendarza. Osoby sprawdzające Twoją dostępność zobaczą te godziny jako wolne i mogą je zarezerwować. Nie ma ustawień Outlooka ani organizacji, które by to zmieniały.
Jeśli chcesz, aby Twoje bloki czasowe z Todoist były widoczne jako zajęte, możesz to zrobić za pomocą zewnętrznego narzędzia do planowania, które porównuje dostępność z obu kalendarzy. Calendly jest jednym z przykładów; podobne funkcje oferują też inne narzędzia do planowania.
Spróbuj ręcznie zsychronizować dane Todoist. Jeśli nadal brakuje kalendarzy lub wydarzeń, odłącz i ponownie połącz integrację kalendarza. Jeśli masz połączony Kalendarz Google, przejrzyj artykuł Rozwiązywanie problemów z integracją Kalendarza Google. Jeśli masz połączony Kalendarz Outlook, zajrzyj do artykułu Rozwiązywanie problemów z integracją Kalendarza Outlook.
Wydarzenia z kalendarza nie mogą być edytowane w Todoist, ponieważ są elementami tylko do odczytu. Możesz jednak kliknąć dowolne wydarzenie, aby otworzyć je w aplikacji kalendarza i tam dokonać niezbędnych zmian.
Możesz synchronizować Todoist tylko z jednym kontem kalendarza Google lub Outlooka. Alternatywnym rozwiązaniem jest włączenie subskrypcji innych kalendarzy, nawet jeśli pochodzą z innych aplikacji lub innych kont Google/Outlook, dzięki czemu wydarzenia z nich pojawią się w Twoim kalendarzu. Od tej pory wydarzenia te będą synchronizowane z Todoist.
Wydarzenia nie są synchronizowane z innymi usługami ani nie są uwzględniane w kopiach zapasowych. W odróżnieniu od zadań, wydarzenia z kalendarza są elementami tylko do odczytu wyświetlanymi w Todoist. Oznacza to, że nie można ich edytować.
Integracja przestanie działać. Aby naprawić ten problem, wyłącz, a następnie włącz tę funkcję w ustawieniach Todoist.
Jeśli w Twojej firmie obowiązują rygorystyczne zasady bezpieczeństwa, niektóre programy mogą blokować integrację z Todoist, o ile narzędzie nie znajduje się na tzw. białej liście (whitelist) Twojego pracodawcy. Skutkiem tego może być powtarzające się rozłączanie integracji.
Aby rozwiązać problem, skontaktuj się ze swoim działem IT z prośbą o dodanie Todoist do tzw. białej listy bezpiecznych aplikacji. Jeśli połączyłeś(-aś) swoje konto kalendarza Outlook, zajrzyj do poradnika dotyczącego rozwiązywania problemów z kalendarzem Microsoft Outlook.
Jeśli Twoje zadania nie są widoczne w aplikacji kalendarza po włączeniu funkcji „Synchronizuj zadania z kalendarzem”, być może dzieje się tak z powodu kilku ograniczeń. Synchronizacji z kalendarzem podlegają tylko zadania spełniające określone kryteria:
- Zadania znajdujące się w projektach osobistych.
- Przypisane Tobie zadania z projektów współdzielonych.
- Zadania, których dzień i godzina realizacji oraz czas trwania przypadają w przyszłości. Jeśli masz włączoną opcję Synchronizuj zadania całodniowe, synchronizacji będą podlegać również zadania, które mają określony tylko dzień wykonania.
- Zadania, które nie zostały usunięte.
Aby synchronizacja zadań w aplikacji kalendarza przebiegła poprawnie, upewnij się, że Twoje zadania spełniają powyższe warunki.
Nie jest możliwe synchronizowanie wydarzeń z kalendarza jako zadań w Todoist. Nie planujemy również wprowadzenia takiego rozwiązania w przyszłości.
Nie. Z Todoist synchronizują się tylko wydarzenia z Kalendarza Google. Zadania Google nie podlegają synchronizacji. Aby zobaczyć element Google w Todoist, zapisz go jako wydarzenie w Kalendarzu Google, a nie jako zadanie.
Wydarzenia z kalendarza traktowane są jako elementy „tylko do odczytu”, a nie jako zadania Todoist. Z tego powodu nie pojawiają się one w widgecie aplikacji ani w e-mailu z dziennym przeglądem zadań. Nie planujemy tego zmieniać.
Niestety nie jest możliwa wybiórcza synchronizacja poszczególnych projektów. Kalendarz tworzony jest automatycznie dla wszystkich zadań.
Niestety nie jest możliwe, aby ukończone zadania znikały z Twojego kalendarza. Ukończone zadania są usuwane z kalendarza tylko wtedy, gdy je usuniesz lub zarchiwizujesz projekt, w którym się znajdują.
Po zarchiwizowaniu projektu Todoist usuwa zsynchronizowane wydarzenia z kalendarza dla wszystkich zadań z tego projektu (dotyczy to również zadań ukończonych). Jeśli chcesz zachować ukończone zadania w kalendarzu jako zapis wykonanej pracy, pozostaw projekt aktywny zamiast go archiwizować.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas korzystania z integracji Kalendarza, skontaktuj się z nami. Upewnimy się, że integracja działa, abyś mógł/mogła szybko wrócisz do pracy