Integracja Kalendarz pozwala zobaczyć wydarzenia ze swojego Kalendarza Google pośród zadań Todoist w widokach Dziś i Nadchodzące. Dzięki temu o wiele łatwiej zaplanujesz swój dzień lub cały tydzień. Ponadto, umożliwia ona synchronizację zadań o zaplanowanym czasie trwania z Kalendarzem Google, aby Twój harmonogram dnia był zawsze aktualny.
Skonfiguruj integrację
Uwaga
Jeśli korzystasz ze starszej wersji integracji, najpierw usuń starszą wersję Kalendarza Google. Pozwoli to uniknąć powstania duplikatów wydarzeń
- Zaloguj się do Todoist na https://app.todoist.com/.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz zakładkę Kalendarze.
- KliknijPołącz Kalendarz Google.
- Zaznacz wszystke wymagane pola wyboru.
Notatka
Todoist wymaga pełnego zakresu uprawnień Kalendarza Google, dzięki czemu możesz synchronizować zaplanowane zadania jako wydarzenia. Nie przechowujemy wydarzeń kalendarza w bazach danych Todoist, ani nie mamy do nich dostępu. Przechowujemy jedynie odnośnik do każdego kalendarza, dzięki czemu możesz wybrać, z których kalendarzy wydarzenia będą widoczne w Todoist.
Twoje wydarzenia z Kalendarza Google pojawią się teraz w widokach Dziś i Nadchodzące.
Wydarzenia te wyświetlane są w trybie tylko do odczytu. Oznacza to, że nie można ich edytować z poziomu Todoist. Aby to zrobić, kliknij wydarzenie i wprowadź zmiany w Kalendarzu Google.
Wyświetlanie wydarzeń z kalendarza w Todoist
Wydarzenia z kalendarza mogą wyglądać nieco inaczej w zależności od wybranego układu widoku listy zadań.
Jeśli korzystasz z ukadu listy lub tablicy, wydarzenia grupowane są w górnej części listy zadań.
Jeśli korzystasz z układu kalendarza, Twoje wydarzenia pojawią się w postaci bloków czasu, o wielkości wynikającej z ustawionego czasu trwania wydarzenia.
Notatka
Wydarzenia na dziś i nadchodzące dni widoczne są w Todoist tylko dla Ciebie. Widoczność i ustawienia wydarzeń nie są współdzielone ze współpracownikami w projekcie ani członkami zespołu.
Dostęp do szczegółów wydarzenia
Kliknij nazwę wydarzenia, któremu chcesz się przyjrzeć. Spowoduje to jego otwarcie w Kalendarzu Google. Znajdziesz tam wszystkie informacje dotyczące wydarzenia.
Ukrywanie wybranych kalendarzy
Domyślnie, Todoist pobiera informacje o wydarzeniach z każdego kalendarza dostępnego na połaczonym koncie Kalendarza Google. Możesz jednak wybrać, które kalendarze będą brane pod uwagę:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu okna Todoist.
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz zakładkę Kalendarze.
- Włączanie lub wyłączanie kalendarzy, które będą widoczne w Todoist.
Wyświetlanie wydarzeń z wielu kalendarzy
W jednym czasie możesz połączyć tylko jedno konto Kalendarza Google. Jeśli jednak chcesz widzieć w Todoist wydarzenia z więcej niż jednego kalendarza, wystarczy dodać ich subskrypcję do konta Kalendarza Google połączonego z Todoist:
- Otwórz swój Kalendarz Google.
- Kliknij ikonkę plusa obok pozycji Inne kalendarze.
- W zależności od rodzaju kalendarza, z którego chcesz widzieć wydarzenia, masz dwie możliwości:
- Subskrybuj kalendarz: wybierz tę opcję, aby wyświetlać wydarzenia z innego konta Kalendarza Google.
- Z adresu URL: wybierz tę opcję, aby wyświetlać wydarzenia z kalendarza innego dostawcy, np. iCloud.
Więcej na ten temat dowiesz się z tego artykułu pomocy technicznej Google.
Aby integracja działała poprawnie upewnij się, że wszystkie konta subskrybowanych kalendarzy mają w ustawieniach uprawnień aktywną opcję pokazywania wszystkich szczegółów wydarzeń.
- W menu po lewej stronie Kalendarza Google, umieść kursor nad kalendarzem, który subskrybujesz.
- Kliknij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Ustawienia i udostępnianie.
- Przewiń w dół, aby odszukać ustawienia dotyczące uprawnień.
Synchronizuj wszystkie zadania o okreslonym czasie trwania z Kalendarzem Google.
Synchronizacja zadań z kalendarzem umożliwia synchronizację przypisanych Tobie zadań z określoną datą i godziną wykonania z Kalendarzem Google. Dzięki temu układ wydarzeń w kalendarzu będzie odzwierciedlać zawartość Twojego konta Todoist, ułatwiając znalezienie czasu na realizację dodatkowych zadań.
Aby zacząć, aktywuj opcję synchronizacji zadań z kalendarzem:
- Zaloguj się do Todoist w przeglądarce lub w aplikacji na komputerze stacjonarnym.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Wybierz Ustawienia.
- Kliknij zakładkę Kalendarze.
- Użyj przełącznika Synchronizuj zadania z kalendarzem. Wydarzenia będą dodawane w nowym kalendarzu o nazwie Todoist.
Jeśli nie chcesz synchronizować swoich zadań z kalendarzem, pozostaw tę opcję bez zaznaczenia.
Uwaga
Jeśli w ustawieniach integracji wyłączysz opcję Synchronizuj zadania z kalendarzem, wszystkie wydarzenia dodane do kalendarza „Todoist” zostaną usunięte. Dotyczy to wszelkich wydarzeń dodanych ręcznie do tego kalendarza.
Informacje, które podlegają synchronizacji
Po włączeniu integracji, synchronizacja obejmie zadania z terminem na dziś oraz terminami przypadającym w przyszłości. Między zadaniami Todoist a wydarzeniami Kalendarza Google synchronizowane są następujące informacje:
| Jeśli w Todoist | wówczas, w Twoim kalendarzu |
|---|---|
| dodasz zadanie z datą, godziną i czasem trwania |
zostanie dodane synchronizowane wydarzenie (zadania, dla których określono tylko datę, nie podlegają synchronizacji) |
| zmienisz nazwę zadania | nazwa wydarzenia zostanie zaktualizowana |
| zmienisz termin zadania | data rozpoczęcia wydarzenia zostanie zaktualizowana |
| zmienisz termin lub czas trwania zadania | daty rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia zostaną zaktualizowane |
| ukończysz zadanie niecykliczne |
w nazwie wydarzenia pojawi się symbol ✔️; wydarzenie pozostanie w kalendarzu |
| ukończysz wystąpienia zadania cyklicznego | nazwa wydarzenia pozostanie taka sama; wydarzenie pozostanie w kalendarzu |
| ukończysz zadanie cykliczne na zawsze | w nazwie wydarzenia pojawi się symbol ✔️; wydarzenie pozostanie w kalendarzu |
| usuniesz termin lub czas trwania zadania | synchronizowane wydarzenie zostanie usunięte z kalendarza |
| usuniesz zadanie | synchronizowane wydarzenie zostanie usunięte z kalendarza |
| Jeśli w Kalendarzu Google | wówczas, w Todoist |
|---|---|
| zmienisz nazwę wydarzenia | nazwa zadania zostanie zaktualizowana |
| zmienisz datę rozpoczęcia wydarzenia | termin zadania zostanie zaktualizowany |
| zmienisz daty rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia | termin zadania i/lub jego czas trwania zostaną zaktualizowane |
| zmienisz rodzaj wydarzenia na cykliczne lub na odwrót, i będzie to miało wpływ na wszystkie następujące wydarzenia | charakter zadania zostanie zaktualizowany (cykliczne/pojedyncze) |
| zmienisz rodzaj wydarzenia na jednorazowe („tylko to wydarzenie”) | ❌ brak wpływu na cykliczność zadania |
| zmienisz wydarzenie w wydarzenie całodniowe |
termin zadania lub jego czas trwania zostaną usunięte usuniesz synchronizowane wydarzenie |
| usuniesz synchronizowane wydarzenie | ❌ zadanie nie zostanie usunięte |
| dodasz wydarzenie w kalendarzu „Todoist” | ❌ w Todoist nie zostanie utworzone zadanie |
Ograniczenia dotyczące terminów cyklicznych
Zadania cykliczne z określoną godziną realizacji będą synchronizowane z Kalendarzem Google jako wydarzenia cykliczne. Istnieje jednak kilka wyjątków po stronie aplikacji Todoist:
- Jeśli zdefiniowana formuła cyklicznego terminu zadania Todoist nie jest obsługiwana przez Kalendarz Google (np. „co drugi” lub „każdy N dzień”), zostanie utworzone standardowe wydarzenie, a następnie nowe wydarzenie dla kolejnego wystąpienia zadania.
- Zmiana godziny najbliższego wystąpienia zadania cyklicznego nie zostanie zsynchronizowana z wydarzeniem cyklicznym w Kalendarzu Google.
Zmiany dokonane z poziomu Kalendarza Google w zdecydowanej większości przypadków zostaną poprawnie zsynchronizowane w Todoist. Wyjątkiem są jednak dwie sytuacje:
- Aktualizacja pojedynczego wystąpienia wydarzenia („tylko to wydarzenie”).
- Skomplikowane przypadki terminów cyklicznych (takie jak np. „każdy dzień oprócz dnia piątku”).
Notatka
Dodanie wydarzeń w kalendarzu „Todoist” nie spowoduje utworzenia zadań w Todoist. Integracja synchronizuje tylko zmiany w wydarzeniach połączonych z istniejącymi zadaniami. Jeśli chcesz szybko utworzyć zadania spoglądając na Kalendarz Google, użyj globalnego skrótu Szybkiego Dodawania.
Zablokuj czas na wykonanie zadań w tygodniu
Jeśli korzystasz z planu Pro lub Business, będziesz mieć możliwość zablokowania czasu na wykonanie zadań dotyczących wydarzeń w widoku kalendarza:
- Zaloguj się do Todoist w przeglądarce lub w aplikacji na komputerze stacjonarnym.
- Otwórz widok Nadchodzące.
- Kliknij Widok po prawej stronie na górze.
- Wybierz Kalendarz.
- Kliknij Tydzień obok przycisku Układ. Zobaczysz wszystkie swoje wydarzenia zaplanowane na najbliższy tydzień.
Oto kilka przykładów dobrych praktyk, dotyczących blokowania czasu na wykonanie zadań:
- Rozpocznij przegląd tygodnia.
- Dodaj datę i godzinę realizacji oraz czas trwania do ważnych zadań, które chcesz wykonać w nadchodzącym tygodniu. To bardzo proste; jedyne co musisz zrobić, to upuścić zadanie w odpowiednim miejscu w kalendarzu.
- Dodaj datę realizacji do pozostałych zadań zaplanowanych na przyszły tydzień. Gdy nadejdzie właściwy dzień, przeciągnij każde z zadań z sekcji „Cały dzień” do odpowiedniego miejsca w harmonogramie dnia.
- Dostosuj swoje plany na tydzień, przeciągając zadania między poszczególnymi dniami i godzinami w kalendarzu.
- Jeśli włączyłeś(-aś) opcję synchronizuj zadania jako wydarzenia, zadania z określonym czasem trwania pojawią się w Kalendarzu Google. Dzięki temu zyskasz kompletny obraz wszystkiego, co masz do zrobienia.
Sergio · Specjalista ds. Customer Experience
Zapoznaj się z tym artykułem w centrum pomocy, z którego dowiesz się, jak korzystać z techniki blokowania czasu podczas wykonywania przeglądu tygodniowego!
Odłączanie kalendarza
Jeśli nie chcesz już widzieć swoich wydarzeń w Todoist, możesz w prosty sposób odłączyć kalendarz:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu okna Todoist.
- Wybierz Ustawienia.
- Wybierz zakładkę Kalendarze.
- Kliknij Rozłącz.
FAQ
Wykonaj ręczną synchronizację danych Todoist. Jeśli w dalszym ciągu nie widzisz swoich kalendarzy lub wydarzeń, spróbuj odłączyć i ponownie połączyć integrację kalendarza.
Wydarzenia z kalendarza nie mogą być edytowane w Todoist, ponieważ są elementami tylko do odczytu. Możesz jednak kliknąć dowolne wydarzenie, aby otworzyć je w aplikacji kalendarza i tam dokonać niezbędnych zmian.
Możesz synchronizować Todoist tylko z jednym kontem kalendarza Google. Alternatywnym rozwiązaniem jest włączenie subskrypcji innych kalendarzy, nawet jeśli pochodzą z innych aplikacji lub innych kont Google, dzięki czemu wydarzenia z nich pojawią się w Twoim kalendarzu. Następnie, wydarzenia te będą synchronizowane z Todoist.
Pierwszą, i jak na razie jedyną z obsługiwanych aplikacji jest Kalendarz Google. W przyszłości planujemy dodać obsługę innych kalendarzy.
Te zduplikowane wydarzenia zostały utworzone przez poprzednią integrację Kalendarza Google, nie są one powiązane z żadnymi innymi wydarzeniami ani zadaniami na Twoim koncie. Możesz więc śmiało je usunąć.
Wydarzenia nie są synchronizowane z innymi usługami, ani nie są uwzględniane w kopiach zapasowych. W odróżnieniu od zadań, wydarzenia z kalendarza są elementami tylko do odczytu wyświetlanymi w Todoist. Oznacza to, że nie można ich edytować.
Nie przechowujemy wydarzeń w bazach danych Todoist, ani nie możemy ich w żaden sposób podejrzeć. Przechowujemy jedynie odnośnik do każdego kalendarza, dzięki czemu możesz wybrać, z których kalendarzy wydarzenia będą widoczne w Todoist.
Integracja przestanie działać. Aby naprawić ten problem, wyłącz, a następnie włącz tę funkcję w ustawieniach Todoist.
Ta integracja nie obsługuje zadań Kalendarza Google. Aby przeprowadzić synchronizację treści z Kalendarza Google do Todoist, utwórz wydarzenie.
Jeśli korzystasz z integracji z kalendarzem i masz włączoną opcję „Synchronizuj zadania z kalendarzem”, Twoje zadania z blokadą czasu trwania utworzą wydarzenia w kalendarzu o nazwie „Todoist” Kalendarza Google. Aby uniknąć wyświetlania zsynchronizowanych wydarzeń obok zadań w Todoist upewnij się, że kalendarz „Todoist” jest ukryty w ustawieniach kalendarza.
Jeśli w Twojej firmie obowiązują rygorystyczne zasady bezpieczeństwa, niektóre programy mogą blokować integrację z Todoist, o ile narzędzie nie znajduje się na tzw. białej liście (whitelist) Twojego pracodawcy. Skutkiem tego może być powtarzające się rozłączanie integracji. Aby rozwiązać ten problem, skontaktuj się ze swoim działem IT z prośbą o dodanie Todoist do białej listy jako bezpiecznej aplikacji.
Jeśli Twoje zadania nie są widoczne po włączeniu funkcji „Synchronizuj zadania z kalendarzem”, być może dzieje się tak z powodu kilku ograniczeń. Synchronizacji z kalendarzem podlegają tylko zadania spełniające określone kryteria:
• zadania z projektów, które nie są projektami współdzielonymi
• przypisane Tobie zadania z projektów współdzielonych
• zadania z przyszłą datą, godziną i czasem trwania
• zadania, które nie zostały usunięte
Aby synchronizacja przebiegła poprawnie, upewnij się, że powyższe warunki zostały spełnione.
Obecnie nie jest możliwe synchronizowanie wydarzeń z kalendarza jako zadań w Todoist. Nie planujemy również wprowadzenia takiego rozwiązania w przyszłości.
Wydarzenia z kalendarza traktowane są jako elementy „tylko do odczytu”, a nie jako zadania Todoist. Z teggo powodu nie pojawiają się one w widgecie aplikacji ani w e-mailu z dziennym przegladem zadań. Nie planujemy tego zmieniać.
Niestety nie jest możliwa oddzielna synchronizacja poszczególnych projektów. Kalendarz tworzony jest automatycznie dla wszystkich zadań.
Niestety nie da się sprawić, aby ukonczone zadania były usuwane z kalendarza.
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas korzystania z integracji Kalendarz, skontaktuj się z nami. Sergio, Keita, Marija lub którykolwiek z 14 członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
