Po utworzeniu zespołu w Todoist możesz rozpocząć współpracę z innymi użytkownikami. Domyślnie, wszystkie utworzone projekty dostępne są dla wszystkich członków zespołu. Możecie więc od razu wziąć się do pracy!
Wskazówka
Współpracujesz z przyjacielem lub członkiem rodziny? W tej sytuacji lepiej sprawdzi się współdzielony projekt osobisty.
Tworzenie projektu zespołowego
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz tworzyć projekty. Oto, jak to zrobić:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij przycisk dodawania.
- Wybierz Dodaj zespół z menu.
- Nazwij swój projekt.
- Kliknij Dodaj, aby potwiedzić.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Odszukaj nazwę zespołu i naciśnij ikonkę plusa obok niej.
- Wybierz Dodaj projekt.
- Nazwij swój projekt.
- Naciśnij Gotowe, aby potwierdzić.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Odszukaj nazwę zespołu i naciśnij ikonkę plusa.
- Wybierz Dodaj projekt.
- Nazwij swój projekt.
- Naciśnij ikonkę zaznaczania, aby potwierdzić.
Projekty zespołowe są domyślnie widoczne dla wszystkich członków zespołu. Jeśli chcesz utworzyć projekty widoczne dla określonych osób, zmień dostęp do swojego projektu na zastrzeżony. Dowiedz się więcej w tym artykule.
Dołączanie do projektu zespołu
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz przeglądać wszystkie projekty we wspólnej przestrzeni (za wyjątkiem projektów o ograniczonym dostępie). Aby podejmować jakiekolwiek działania w projekcie, należy najpierw do niego dołączyć.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Otwórz projekt, do którego chcesz dołączyć.
- Kliknij przycisk Dołącz.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Wskazówka
- Naciśnij Przeglądaj w lewym dolnym rogu.
- Naciśnij nazwę zespołu. Wyświetlą się ustawienia zespołu.
- Naciśnij projekt, do którego chcesz dołączyć.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Dołącz.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Wskazówka
Zapraszanie innych do projektu zespołu
Twój zespół może nie mieć jeszcze dostępu do potrzebnych mu projektów. Oto jak zaprosić kogoś do projektu zespołu:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Otwórz projekt.
- Kliknij ikonkę Udostępnij po prawej stronie na górze.
- Dodawanie współpracowników:
- Jeśli chcesz dodać wszystkich swoich współpracowników, kliknij Dodaj osoby według nazwy lub e-maila i wybierz Wszyscy w [Nazwa zespołu].
- Jeśli chcesz dodać konkretnego współpracownika, wpisz jego imię lub adres e-mail.
- Kliknij Zaproś.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij wybrany projekt.
- Naciśnij ikonkę udostępniania na górze.
- Naciśnij Zaproś wg nazwy użytkownika lub przez e-mail.
- Dodawanie współpracowników:
- Jeśli chcesz dodać cały zespół, naciśnij Wszyscy w [Nazwa zespołu].
- Jeśli chcesz dodać konkretnego współpracownika, wpisz jego adres e-mail w polu Do:.
- Wybierz rolę użytkownika w zespole.
- Naciśnij Zaproś, aby wysłać zaproszenie.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij wybrany projekt.
- Naciśnij ikonkę Udostępnij po prawej stronie na górze.
- Naciśnij Zaproś wg nazwy użytkownika lub przez e-mail.
- Wpisz adres e-mail w polu Do:.
- Wybierz rolę użytkownika w zespole.
- Naciśnij ikonę przesyłania.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Automatyczne akceptowanie zaproszeń do projektu
Automatycznie akceptuj zaproszenia do projektów od współpracowników, od których w przeszłości zaakceptowałeś(-aś) zaproszenia, lub członków swojego zespołu Todoist:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Wybierz zakładkę Ogólne.
- Przewiń w dół do sekcji Zaawansowane.
- Włącz lub wyłącz Automatyczne zaakceptowanie zaproszeń do projektów.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Wybierz Ogólne.
- Włącz lub wyłącz Automatyczne zaakceptowanie zaproszeń do projektów.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Naciśnij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Ogólne.
- Zaznacz lub odznacz Automatycznie akceptuj zaproszenia, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
Jeśli wyłączyłeś(-aś) tę opcję, a użytkownik wyśle zaproszenie do projektu, w Todoist zobaczysz powiadomienie o możliwości ręcznego zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia.
Jeśli chcesz zapobiec udostępnianiu projektu osobom spoza Twojego zespołu, zmień rolę tej osoby na Gość.
Korzystanie z projektów zespołowych
Oto kilka podstawowych, lecz bardzo użytecznych funkcji, ułatwiających pracę przy projektach zespołowych:
- Przydzielaj zadania członkom swojego zespołu.
- Nadawaj uprawnienia osobom w zespole.
- Twórz projekty z ograniczeniami dostępu w sytuacji, gdy nad niektórymi tematami wolisz pracować w ograniczonym gronie współpracowników.
Evert · Kierownik zespołu ds. Customer Experience
Sortowanie projektów zespołu
Każdy członek zespołu w Todoist może sortować projekty zespołowe alfabetycznie (A-Z) lub odwrotnie (Z-A), podczas gdy administratorzy mają opcję sortowania projektów ręcznie.
Aby sortować projekty, kliknij menu Sortuj nad listą projektów i wybierz Ręcznie, A-Z lub Z-A. Projekty zostaną posortowane zarówno na pulpicie zespołu, jak i w menu bocznym.
Przypisywanie zadań w zespole
Przypisywanie nowego zadania zespołowego
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Kliknij Dodaj zadanie.
- Wpisz nazwę zadania, symbol plusa i imię osoby.
- Wybierz imię osoby z listy.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz dowolny projekt współdzielony i naciśnij przycisk dodawania.
- Wpisz nazwę zadania, symbol plusa i imię osoby.
- Wybierz imię osoby z listy.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz dowolny współdzielony projekt i naciśnij przycisk dodawania.
- Wpisz nazwę zadania, symbol plusa i imię osoby.
- Wybierz imię osoby z listy.
Wskazówka
Przypisywanie istniejących zadań zespołowych
- Kliknij zadanie w projekcie zespołowym. Otworzy się widok zadania.
- Kliknij Przypisany po prawej stronie.
- Wyszukaj lub wybierz imię osoby z menu przypisanych osób. Jeśli osoba nie znajduje się na liście, pojawi się możliwość zaproszenia jej do projektu zespołowego.
- Naciśnij zadanie w projekcie zespołowym. Otworzy się widok zadania.
- Naciśnij chip Przypisany.
- Wybierz imię osoby z menu przypisanych osób.
Możesz również przydzielić zadanie korzystając z menu kontekstowego iOS.
- Naciśnij zadanie w projekcie zespołowym. Otworzy się widok zadania.
- Naciśnij chip Przypisany.
- Wyszukaj lub wybierz imię osoby z menu przypisanych osób.
Przypisywanie dwóch lub większej liczby istniejących zadań zespołowych
- Kliknij współdzielony projekt z menu bocznego.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift ⇧, klikając zadanie. Spowoduje to wybranie wszystkich zadań na liście zadań oraz wyświetlenie paska narzędzi wielokrotnego wyboru w górnej części ekranu.
- Naciśnij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Przypsz do... i wybierz imię osoby.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt zespołu.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Wybierz zadania.
- Naciśnij zadania, które chcesz przypisać do kogoś. Spowoduje to wyświetlenie paska narzędzi wielokrotnego wyboru na dole ekranu.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na pasku narzędzi wielokrotnego wyboru.
- Wybierz
Przypisz X zadań do... gdzie
Xto liczba wybranych zadań. - Wybierz imię użytkownika z menu przypisanych osób.
Możesz również przydzielić zadanie korzystając z menu kontekstowego iOS.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt zespołu.
- Naciśnij ikonę trzech kropek po prawej stronie na górze.
- Naciśnij Wybierz zadania.
- Naciśnij zadania, które chcesz przypisać do kogoś. Na dole wyświetli się pasek narzędzi wielokrotnego wyboru.
- Naciśnij ikonę trzech kropek na pasku narzędzi wielokrotnego wyboru.
- Wybierz
Przydziel X zadań do..., gdzie
Xto liczba wybranych zadań.
Notatka
Opuszczanie projektu zespołowego
- Odszukaj projekt zespołu na pasku bocznym.
- Umieść kursor nad projektem.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Opuść.
- Ponownie kliknij Opuść, aby potwierdzić.
- Naciśnij projekt, który chcesz opuścić.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Opuść.
Usuwanie użytkownika z projektu zespołowego
- Kliknij projekt zespołu na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Współdziel.
- Kliknij rolę użytkownika obok jego nazwy.
- Kliknij Usuń z projektu.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt zespołu.
- Naciśnij ikonę grupy na górze.
- Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i naciśnij ikonkę usuwania znajdującą się obok jego imienia.
- Naciśnij Usuń współpracownika, aby potwierdzić.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Otwórz projekt zespołu.
- Naciśnij ikonkę grupy na górze.
- 95%match Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i naciśnij ikonkę usuwania znajdującą się obok jego imienia.
- Kliknij OK, aby potwierdzić.
Usuwanie projektu zespołowego
- Na pasku bocznym odszukaj projekt zespołowy, który chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Kliknij Archiwizuj. Ponownie kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij Aktywne projekty, aby otworzyć Menu rodzajów projektów.
- Wybierz Projekty archiwalne i otwórz projekt.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy projektu.
- Kliknij Usuń. Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
- Naciśnij Przeglądaj w prawym dolnym rogu.
- Na pasku bocznym odszukaj i otwórz projekt, który chcesz usunąć.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Archiwizuj. Naciśnij ponownie, aby potwierdzić.
- Naciśnij strzałkę w lewo w lewym górnym rogu, aby wrócić do porzedniego ekranu.
- Otwórz swój zespół.
- Naciśnij Aktywne projekty, aby otworzyć Menu rodzajów projektów.
- Wybierz Projekty archiwalne, a następnie otwórz projekt.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Naciśnij Usuń. Ponownie naciśnij Usuń, aby potwierdzić.
Pozostańmy w kontakcie
Jeśli masz problemy dotyczące korzystania z funkcji współpracy z członkami zespołu i gośćmi w Todoist, skontaktuj się z nami. Galina, Rikke, Sergio lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu pomoże Ci szybko wrócić na właściwe tory.
