Btw-vrijgestelde facturen en betalingen voor Todoist

Als je persoonlijke werkruimte op een Todoist Pro-abonnement zit, of als je teamwerkruimte op een Todoist Business-abonnement zit, kom dan te weten hoe je een vrijstelling van btw kan ontvangen voor de betalingen die via de Todoist-website gemaakt werden.

Als je een betaald abonnement nam via een in-app aankoop bij Apple of Google, neem je contact op met de relevante leverancier om een btw-teruggave te verzoeken.

Belastingsregels bij een Pro-abonnement

De prijs voor het Pro-abonnement is inclusief belastingen voor alle valuta, behalve USD en CAD. Dit betekent dat de weergegeven prijs het definitieve bedrag is dat je betaalt, met of zonder BTW. Voor landen in de EU en het VK zorgt deze belasting-inclusieve prijs ervoor dat we alle van toepassing zijnde belastingen voor je abonnement dekken.

Hier is een voorbeeld:

Als je in euro betaalt, zal de factuur het woord belastbaar weergeven, maar het totaal blijft op €48 staan. Als er een geldig btw-nummer toegevoegd is, zal de factuur verlegde btw weergeven, en het totaal blijft op €48 staan.

Als het Pro-abonnement een belastingvrij model zou volgen, zouden de kosten €48 + BTW zijn (bijvoorbeeld: met 19% BTW zou het totaal €57,12 zijn). Ter vergelijking: bij onze belasting-inclusieve aanpak betaal je alleen de abonnementsprijs van €48.

Als je in aanmerking komt voor btw-vrijstelling, voeg je je BTW-nummer toe tijdens de betaling, en je zal nog steeds dezelfde standaardprijs van €48 betalen en je factuur zal verlegde btw weergeven. Deze aanpak zorgt ervoor dat de prijs rechttoe rechtaan en transparant blijft.

BTW-nummer toevoegen bij de upgrade naar een Pro-abonnement

Om het btw-nummer onmiddellijk toe te voegen bij de upgrade naar een Pro-abonnement:

1. Log in op je Todoist-account via https://todoist.com.
2. Klik op je avatar links bovenin.
3. Selecteer Instellingen.
4. Klik op de tab Abonnement.
5. Klik op Upgraden naar Pro. Je ziet de betalingspagina.
6. Vul je e-mailadres en kaartgegevens in.
7. Selecteer Ik betaal als bedrijf.
8. Voer je btw-gegevens in.

BTW-nummer toevoegen bij een bestaand Pro-abonnement

Om je BTW-nummer weer te laten geven in je toekomstige facturen en in aanmerking te komen voor btw-vrijstelling, voeg je het btw-nummer en het factuuradres toe aan het Todoist-account vooraf aan de hernieuwing.

1. Log in op het Todoist-account op https://todoist.com.
2. Klik op je avatar links bovenin.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik op Abonnement.
5. Klik op Naar facturatie gaan.
6. Klik op Informatie bijwerken onder de sectie Factuurgegevens.
7. Voeg het factuuradres en het btw-nummer toe.
8. Klik op Opslaan om te bevestigen.

Belastingsregels bij een Business-abonnement

Een Todoist Business-abonnement is exclusief belastingen. Wanneer er een geldig btw-nummer toegevoegd is in de accountinstellingen, zal de factuur verlegde btw weergeven, en de eindprijs zal €72 per lid per jaar zijn. Als er echter geen btw-nummer toegevoegd is, zal de factuur belastbaar weergeven, en zal de eindprijs €72 plus toepasselijke belasting per lid per jaar zijn.

BTW-nummer toevoegen bij de upgrade naar een Business-abonnement

Alleen admins kunnen factuurgegevens voor Todoist-teams aanpassen. Als je een admin bent, is hier hoe je het btw-nummer toevoegt wanneer je naar een Business-abonnement upgradet:

1. Log in op Todoist op https://todoist.com.
2. Klik op je avatar links bovenin.
3. Selecteer Instellingen.
4. Scroll naar beneden tot je teamwerkruimte.
5. Klik op Facturatie.
6. Klik op Upgraden naar Business. Je ziet de betalingspagina.
7. Vul je e-mailadres en kaartgegevens in.
8. Selecteer Ik betaal als bedrijf.
9. Voer je BTW-gegevens in.

BTW-nummer toevoegen bij een bestaand Business-abonnement

Alleen admins kunnen factuurgegevens voor Todoist-teams aanpassen. Als je een admin bent, is hier hoe je het btw-nummer aan je bestaande Business-abonnement toevoegt.

1. Log in op het Todoist-account op https://todoist.com.
2. Klik op je avatar links bovenin.
3. Klik op Instellingen.
4. Scroll naar beneden tot je teamwerkruimte.
5. Klik op Facturatie.
6. Klik op Facturatie beheren.
7. Klik op Informatie bijwerken onder de sectie Factuurgegevens.
8. Voeg het factuuradres en het btw-nummer toe.
9. Klik op Opslaan om te bevestigen.

Contacteer ons

Als je geen BTW-nummer toevoegde vooraf aan de betaling, en je hebt een BTW-vrijgestelde factuur en terugbetaling nodig, contacteer ons dan. Wij ( Diane, Summer, Carol, of een andere van onze teamgenoten) helpen je dit meteen op te lossen.