Het op je nemen van grote projecten is een stuk gemakkelijker als je deze opdeelt in behapbare onderdelen met Todoist's secties.
Organiseer je projecten met secties om je taken te groeperen en een beter overzicht te krijgen van wat er moet gebeuren. Voeg secties toe aan je project, sleep de relevante taken naar de sectie waar ze thuishoren en je zal zien dat het een stuk gemakkelijker is om voortgang te boeken (en dat het er veel minder overweldigend uitziet dan een lange lijst met taken).
Een sectie in een project toevoegen
- Rechts bovenin een project, klik je op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Sectie toevoegen.
- Typ de naam van je sectie en klik op Sectie toevoegen.
Snelle tip
Taken aan een sectie toevoegen
Houd je projecten georganiseerd door taken aan je secties toe te voegen.
Een nieuwe taak aan een sectie toevoegen
Er bestaan vier manieren waarop je een nieuwe taak aan een sectie kan toevoegen:
- Maak een taak aan binnen een project en sleep de taak vervolgens onder de sectie (zorg ervoor dat de sectie uitgevouwd is, voordat je de taak versleept).
- Klap de sectie waaraan je de nieuwe taak wil toevoegen uit en klik vervolgens op de optie Taak toevoegen.
- Als je je al in het project bevindt met de sectie waaraan je de taak wil toevoegen, kan je / typen, gevolgd door de naam van de sectie (bijvoorbeeld /Meetings). Wanneer je je buiten het project bevindt waaraan je de sectie wil toevoegen, dan kan je # typen, gevolgd door de naam van het project, gevolgd door / en de naam van de sectie (bijvoorbeeld #Werk /Meetings).
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen en gebruik vervolgens het project-icoon of typ /Sectienaam direct na de naam om de taak aan een sectie toe te voegen.
Een bestaande taak aan een sectie toevoegen
Er bestaan twee manieren waarop je een bestaande taak aan een sectie kan toevoegen:
- Vouw de sectie uit waar je de nieuwe taak aan wil toevoegen, indien nodig.
- Sleep de taak in de sectie.
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Gebruik het projecten-icoon of typ /sectienaam direct na de taaknaam.
Als de taak zich niet in hetzelfde project bevindt als de sectie:
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op het project-icoon om een nieuw project en nieuwe sectie te selecteren.
Snelle tip
Taken tussen secties verplaatsen
Je kan taken tussen secties verslepen wanneer er een sortering ingeschakeld is in je overzicht. Wanneer je echter de taken in een overzicht groepeert, kan je ze niet tussen groepen verplaatsen.
De naam van een sectie wijzigen
Snelle tip
- Klik op de naam van de sectie.
- Typ de nieuwe naam van je sectie.
- Klik op Opslaan.
Een sectie verplaatsen
Wil je een sectie naar een andere positie in je project verplaatsen? Dit kan als volgt:
Sleep de sectie simpelweg naar de nieuwe positie en laat los.
Staat de sectie in het verkeerde project of wil je deze aan een ander project toevoegen? Dan kan je de sectie simpelweg verplaatsen:
- Aan de rechterkant van een sectie, klik je op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Sectie verplaatsen.
- Klik op het project waar je je sectie naartoe wil verplaatsen.
Een sectie dupliceren
Dupliceer een sectie, inclusief alle taken, door op het drie stippen-icoon aan de rechterkant van de naam van de sectie te klikken en hier Sectie dupliceren te selecteren.
Een sectie archiveren
Archiveer een sectie om het te laten verdwijnen uit je projectoverzicht, terwijl je er terug naar kan refereren, en de voltooide taken erin, of het kan herstellen.
- Aan de rechterkant van een sectie, klik je op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Sectie archiveren.
- Klik op Archiveren om te bevestigen.
Snelle tip
Een sectie verwijderen
Verwijder een sectie permanent als je er niet terug naar hoeft te refereren, of naar de taken erin.
Waarschuwing
Wanneer je een sectie verwijdert, worden alle actieve en voltooide taken daarin verwijderd. Om een verwijderde sectie te herstellen, importeer je een backup.
Om een sectie te verwijderen, maar de taken erin te behouden, selecteer je de taken en tik je op het Verplaatsen naar...-icoon om ze naar een andere sectie of project te verplaatsen.
- Aan de rechterkant van een sectie, klik je op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Sectie verwijderen.
- Klik op Verwijderen om te bevestigen.
Veelgestelde vragen
Je kan tot 20 secties per project aanmaken.
Wanneer je een sectie naar een ander project verplaatst, zullen al je taken automatisch mee worden verplaatst.
Nee, deze details kunnen alleen aan taken toegevoegd worden.
Nee, secties kunnen niet aan andere gebruikers worden toegewezen.
Absoluut. Wanneer je je voltooide taken bekijkt kan je zien welke taken in een sectie zijn voltooid.
Ja, taken blijven altijd onderdeel uitmaken van de sectie waarin ze werden voltooid. De enige manier om een taak naar een nieuwe sectie te verplaatsen is door deze terug op onvoltooid te zetten en vervolgens te verplaatsen.
Nee, secties kunnen alleen worden gearchiveerd. Om Karma te ontvangen voor actieve taken binnen de sectie, moet je de taken eerst voltooien.
Nee, je kan alleen secties en projecten archiveren. In plaats hiervan, kan je individuele taken of voltooien of verwijderen.
Nee, als je je sectie wil archiveren maar de actieve taken daarin wil behouden, zal je deze eerst uit de sectie moeten verplaatsen. Een snelle manier om dit te doen is door multi-select te gebruiken en vervolgens te selecteren naar welke sectie of project je deze taken wil verplaatsen.
Ja, speciale tekens zoals # " ( ) | & ! _ - of , worden ondersteund.