Ta planleggingen din til neste nivå med oppgavevarighet i Todoist. Anslå hvor lang tid det vil ta å fullføre en oppgave, angi den tiden som oppgavens varighet, og få en oversikt over forpliktelsene dine for dagen. Det er en enkel måte å administrere tiden din effektivt på.
Angi en oppgavevarighet
Før du begynner, sjekk om oppgaven har en forfallsdato og et forfallstidspunkt. Deretter bruker du enten naturlig språk eller planleggeren til å angi oppgavens varighet.
Bruk naturlig språk
I oppgavenavn-feltet skriver du inn forfallsdatoen og -tidspunktet etterfulgt av ordet i og varigheten. Bruk t for timer og m for minutter.
For eksempel:
| Skriv dette | For å få dette |
|---|---|
I dag 21:00 i 2t | Oppgave er planlagt for i dag kl. 21:00 med en varighet på to timer. |
I morgen kl. 13:00 i 10m | Oppgave er planlagt for i morgen kl. 13:00 med en varighet på ti minutter. |
Hver mandag kl. 16:00 i 1t15min | Oppgave er planlagt for hver mandag kl. 16:00 med en varighet på én time og 15 minutter. |
Bruk planleggeren
Når du legger til en oppgave, kan du bruke planleggeren til å angi varigheten:
- Når du legger til en oppgave, klikker du på Forfallsdato-chipen for å åpne planleggeren.
- Nederst klikker du på Klokkeslett.
- Velg eller skriv inn tiden.
- Velg eller skriv inn varigheten.
- Klikk på Lagre.
Raskt tips
Prøv det i Google Kalender-integrasjonen for å visualisere alle Todoist-oppgavene dine med varigheten du har valgt. Integrasjonen synkroniserer alle oppgaver og hendelser mellom Todoist og den valgte kalenderen din, noe som gir deg en komplett oversikt over dagen, uken og måneden som kommer.
Fjerne en oppgaves varighet
Det er flere måter å fjerne oppgavens varighet på.
- Skriv
ingen forfallsdatoi oppgavenavn-feltet, og lagre oppgaven. - Fjern oppgavevarigheten mens du bruker oppgavevisningen.
Følg disse trinnene for å fjerne varigheten i oppgavevisningen:
- Klikk på en oppgave for å åpne oppgavevisning.
- Til høyre for forfallstidspunktet klikker du på X.
Verdt å merke seg
- For å angi varighet på en oppgave må du sørge for at oppgaven alltid har en forfallsdato og et forfallstidspunkt.
- Den maksimale varigheten du kan angi for en oppgave, er 24 timer.
Obs
Støtten på maksimalt 24 timer er forankret i filosofien vår om å fremme produktivitet ved å dele opp oppgaver i mindre, håndterbare deler. Vi tror at det å dele opp et stort, potensielt overveldende prosjekt i mindre deler kan bidra til å opprettholde motivasjonen og fokuset, noe som igjen vil øke effektiviteten.
- Google Calendar-hendelser som varer lenger enn 24 timer synkroniseres til Todoist, men oppgaven får ingen varighet.
Oppgavevarighet synkroniseres fra Google-kalenderen din hvis hendelsen oppdateres på noen måte (for eksempel hvis tittelen endres eller hendelsen får et nytt tidspunkt). Dette gjelder også for oppgaver opprettet uten varighet.
Vanlige spørsmål
Todoist støtter ikke startdatoer som skjuler oppgavene dine frem til startdatoen kommer. Dette vil hindre deg fra å enkelt få tilgang til viktig oppgaveinformasjon, som kommentarer. Ved å la oppgavene være synlige i prosjektene dine kan du få tilgang til og administrere alle detaljene når som helst.
Raskt tips
Bruk I dag-visningen eller opprett et eget filter for å kun se oppgaver du aktivt trenger å jobbe med.
Få hjelp
Hvis du har problemer med å angi eller fjerne oppgavevarighet i Todoist, kan du ta kontakt med oss.