Ta planleggingen din til neste nivå med oppgavevarighet i Todoist. Anslå hvor lang tid det vil ta å fullføre en oppgave, angi den tiden som oppgavens varighet, og få en oversikt over forpliktelsene dine for dagen. Det er en enkel måte å administrere tiden din effektivt på.
Angi en oppgavevarighet
Før du setter i gang, sjekk om oppgaven har en dato, eller både en dato og tid. Bruk deretter enten naturlig språk, planleggeren eller kalenderlayout (for Pro- eller Business-kunder) for å angi oppgavens varighet. Den maksimale varigheten du kan sette for en oppgave er 24 timer.
Galina · Customer Success Lead
Designbeslutningen om å støtte maksimalt 24 timer er forankret i vår filosofi om å fremme produktivitet ved å dele opp oppgaver i mindre, håndterbare deler. Vi tror at det å dele opp et stort, potensielt overveldende prosjekt i mindre deler kan bidra til å opprettholde motivasjonen og fokuset, noe som igjen vil øke effektiviteten.
Bruke naturlig språk
I oppgavenavn-feltet skriver du inn datoen og forfallstidspunktet etterfulgt av ordet i og varigheten. Bruk t for timer og m for minutter.
For eksempel:
| Skriv dette | For å få dette |
|---|---|
| I dag 21:00 i 2t | Oppgave er planlagt for i dag kl. 21:00 med en varighet på to timer. |
| I morgen kl. 13:00 i 10m | Oppgave er planlagt for i morgen kl. 13:00 med en varighet på ti minutter. |
| Hver mandag kl. 16:00 i 1t15min | Oppgave er planlagt for hver mandag kl. 16:00 med en varighet på én time og 15 minutter. |
Bruk planleggeren
Når du legger til en oppgave, kan du bruke planleggeren til å angi varigheten:
- Legg til en oppgave eller åpne en eksisterende oppgave.
- Klikk på Dato-brikken for å åpne planleggeren.
- Klikk på Tidspunkt.
- Velg eller skrive inn tiden.
- Klikk på Varighetsfeltet og velg eller skriv inn varigheten.
- Klikk på Lagre.
Bruke kalenderlayouten
Hvis du er en Todoist Pro- eller Business-kunde, kan du ta i bruk kalenderlayout til prosjektet ditt. Deretter kan du dra den nedre kanten av en oppgave i kalenderen for å angi oppgavevarigheten.
Hvis du har en oppgave i "Hele dagen"-seksjonen av kalenderen, klikk og dra oppgaven til et bestemt tidsrom. Dette setter en varighet på 15 minutter som standard, og du kan dra den nederste kanten av oppgaven for å justere den.
Trenger du å legge til og planlegge en ny oppgave? Klikk på ønsket tidsluke i kalenderen, og Todoist åpner automatisk Legg Til Raskt med en varighet på 30 minutter.
Fjerne en oppgaves varighet
Det er flere måter å fjerne oppgavens varighet på.
- Skriv
ingen datoi oppgavenavn-feltet, og lagre oppgaven. - Fjern oppgavevarigheten mens du bruker oppgavevisningen.
Følg disse trinnene for å fjerne varigheten i oppgavevisningen:
- Klikk på en oppgave for å åpne oppgavevisning.
- Til høyre for forfallstidspunktet klikker du på X.
Begrensninger
Oppgavevarighet synkroniseres fra Google-kalenderen din hvis hendelsen oppdateres på noen måte (for eksempel hvis tittelen endres eller hendelsen får et nytt tidspunkt). Dette gjelder også for oppgaver opprettet uten varighet.
Google Calendar-hendelser som varer lenger enn 24 timer synkroniseres til Todoist, men oppgaven får ingen varighet.
Todoist støtter ikke startdatoer eller tid, så det er ingen mulighet for å skjule oppgaver frem til startdatoen eller tiden er inne. Dette vil hindre deg fra å enkelt få tilgang til viktig oppgaveinformasjon som kommentarer. Ved å la oppgavene være synlige i prosjektene dine, kan du få tilgang til og håndtere alle detaljene når som helst.
Bruk I dag-visningen eller opprett et eget Filter for å kun se oppgaver du aktivt trenger å jobbe med.
Todoist støtter ikke varighet som strekker seg over to eller flere dager (for eksempel: August 25 for 5 days). Maksimal varighet for en oppgave er 24 timer. Som en løsning kan du opprette en gjentakende oppgave som starter på en bestemt dag, og gjentas i 5 dager (for eksempel: every day starting Aug 25 for 5 days).
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å sette eller fjerne oppgavens varighet i Todoist, ta kontakt med oss. Vi—Stacey, Galina, Omar, eller noen av våre andre teammedlemmer—hjelper deg gjerne!
