Du har sannsynligvis oppgaver som gjentas jevnlig – månedlige rapporter, ta ut søpla hver uke, huske å ringe mamma på bursdagen hennes.
I stedet for å lage en ny oppgave hver gang, kan du gi oppgaven en tilbakevendende forfallsdato!
Når du fullfører en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato, vil den automatisk gå til den neste forfallsdatoen, uten at du trenger å foreta deg noe mer.
Slå på smart datogjenkjenning
Før du legger til en tilbakevendende forfallsdato, sjekker du om smart datogjenkjenning er slått på:
- I Todoist klikker du på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Velg Generelt fra menyen.
- Slå på Smart datogjenkjenning.
Legg til en tilbakevendende forfallsdato
Obs
Forfallsdatoer på tsjekkisk og tyrkisk støttes ikke ennå. Bruk dette skjemaet for å be om støtte for disse språkene i Todoist.
Skriv inn den tilbakevendende forfallsdatoen i oppgavenavnet ved hjelp av naturlig språk, som for eksempel hver mandag eller annenhver uke.
Den smarte Legg til raskt-funksjonen vil automatisk gjenkjenne, fremheve og legge til den tilbakevendende datoen for oppgaven.
Raskt tips
En dato kan være en del av et oppgavenavn i steden for en frist.
I oppgaven Opprett månedlig rapport vil eksempelvis månedlig fremheves som en tilbakevendende forfallsdato. Klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av smart datogjenkjenning.
Gode rutiner
Når du legger til en tilbakevendende forfallsdato, følger du disse gode rutinene for å sikre at Todoist gjenkjenner og legger den til riktig:
- Plasser startdatoen til slutt:
hver 14. dag kl. 07:00 fra 1. november - Plasser forfallsdatoen etter den første datoen:
annenhver tir 07:00 fra 1. nov - Angi dagene i uken som forfallsdatoen skal gjenta seg:
hver man, tir, ons og freTodoist støtter ikke hver dag unntatt som en gjentakende forfallsdato.
Eksempler på tilbakevendende forfallsdatoer
Det er så mange alternativer når det kommer til å opprette en tilbakevendende forfallsdato. La oss starte med noen enkle eksempler:
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
| hver dag eller daglig | Hver dag fra i dag |
| hver morgen | Hver dag kl. 09:00 |
| hver ettermiddag | Hver dag kl. 12:00 |
| hver kveld | Hver dag kl. 19:00 |
| hver natt | Hver dag kl. 10:00 |
| hver ukedag eller hver arbeidsdag | Hver mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag |
| hver ukedag eller ukentlig | Hver ukedag fra i dag |
| hver helg | Hver lørdag |
| hver måned eller månedlig | Hver måned fra i dag |
| hver tredje fredag | Hver tredje fredag i måneden |
| hver 27. eller hver 27 | Hver måned den 27. |
| hvert år eller årlig | Hvert år fra i dag |
| hver jan 27. | Hver 27. januar |
| hver siste dag | Hver siste dag i måneden |
| hver time | Hver time fra nå |
Obs
Hvis du planlegger den tilbakevendende oppgaven til hver dag, vil oppgaven din sette neste forfallsdato basert på datoen du fullfører oppgaven. Dette betyr at hvis oppgaven forfalt i går, og du fullfører den i dag, vil ikke oppgaven flyttes til i dag. Den vil i stedet flyttes til morgendagens dato.
Du kan bruke naturlig språk til å planlegge en tilbakevendende oppgave med en start- og sluttdato:
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
| hver dag fra 3. aug | Hver dag fra tredje august (fra 3 aug fungerer også) |
| hver dag til 3. aug | Hver dag til tredje august (til 3 aug fungerer også) |
| hver dag i 3 uker | Hver dag de neste tre ukene fra i dag |
| hver dag fra 10. mai til 20. mai | Hver dag fra 10. mai og frem til 20. mai |
Raskt tips
Du kan finne ut mer om startdatoer her.
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
hver 12. time fra 21:00 | Hver dag kl. 09:00 og 21:00 |
hver man, fre kl. 20:00 | Hver mandag og fredag kl. 20:00 |
hver 3. fredag kl. 20:00 | Hver tredje fredag i måneden kl. 20:00 |
hver 6 uke kl. 09:00 fra 3. jan | Hver sjette uke fra 3. januar kl. 09:00 |
hver fredag klokken tolv | Hver fredag kl. 12:00 |
hver mandag på morgenen | Hver mandag kl. 09:00 |
på kvelden hver onsdag | Hver onsdag kl. 19:00 |
Obs
Oppgaver med forfallstidspunkter kan ikke settes uavhengig for hver tilbakevendende dag. Dette betyr at dersom du oppretter en oppgave med forfallsdatoen hver mandag, fredag kl. 20:00, vil både mandag og fredag være planlagt for kl. 20:00.
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
hver mandag, fredag eller hver mandag, fre eller hver man, fre | Hver mandag og fredag |
hver 2., 15., 27. | Hver 2., 15. og 27. i måeden |
hver 14. jan, 14. apr, 15. jun, 15. sep | Hver 14. januar, 14. april, 15. juni og 15. september |
hver 15. arbeidsdag, første arbeidsdag, siste arbeidsdag | Hvert 15. arbeidsdag, hver først og hver siste arbeidsdagen i en måned |
hver 1. ons jan, 3. tor jul | Første onsdag i hver januar og tredje torsdag i hver juli |
Du kan opprette en tilbakevendende oppgave med jevnlige intervaller fra enten datoen til den opprinnelige oppgaven eller fra datoen da oppgaven ble fullført. Dette gjør du ved å bruke henholdsvis hver eller hver!. Slik gjør du det:
- Hver: Når du fullfører en oppgave som har en forfallsdato som er hver 3 måned, settes oppgavens forfallsdato til tre måneder fra oppgavens originale dato. Så hvis du opprettet en oppgaven 10. januar med en forfallsdato med hver 3 måned, vil den vende tilbake 10. januar, 10. april, 10. juli osv. uavhengig av når du fullfører oppgaven.
- Hver!: Når du fullfører en oppgaven som har en forfallsdato som er hver! 3 måned, vil den neste forfallsdatoen settes 3 måneder fra dagen du fullførte oppgaven. Så hvis du fullførte oppgaven den 20. januar, vil den neste forekomsten av oppgaven være 20. april.
Her er noen eksempler på tilbakevendende forfallsdatoer som bruker hver eller hver!:
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
hver 3 dag | Hver tredje dag fra og med i dag |
hver første arbeidsdag | Hver første arbeidsdag (mandag til fredag) i måneden |
hver siste arbeidsdag | Hver siste arbeidsdag (mandag til fredag) i måneden |
hver 3 arbeidsdag | Hver tredje arbeidsdag (kun man–fre) fra i dag |
hvert kvartal eller kvartalvis | Hver tredje måned fra i dag |
hver! 3 time | Hver tredje time fra det tidspunktet oppgaven fullføres |
hver! 5 dag | Hver femte dag fra dagen oppgaven fullføres, fra i dag |
hver! 2 måned | Hver andre måned fra dagen oppgaven fullføres, fra i dag |
| etter 10 dager | Når forfallsdatoen skrives inn, endres den til hver! 10 dag fra og med i dag |
etter 10 dager fra 1. aug | Når forfallsdatoen skrives inn, endres den til hver! 10 dag fra 1. august |
Advarsel
Hver uke er en dynamisk tilbakevendende forfallsdato. Det betyr at oppgaven planlegges i forhold til når du sist fullførte oppgaven.
- Eksempel: Hvis du fullfører en tilbakevendende oppgave med forfallsdatoen hver uke på en mandag, vil oppgaven planlegges for den påfølgende mandagen. Hvis du fullfører oppgaven på en tirsdag, vil oppgaven planlegges for den påfølgende tirsdagen.
Todoist vil kun planlegge tilbakevendende oppgaver på fremtidige datoer. Hvis din tilbakevendende oppgave har forfalt etter datoen oppgaven neste gang skulle skje, vil Todoist planlegge neste tilfelle på den neste fremtidige tilbakevendende datoen, når du fullfører oppgaven.
- Eksempel: Hvis du oppretter en oppgave med forfallsdatoen hver tredje måned fra 15. jan 2023, og du fullfører oppgaven den 19. september 2023, vil Todoist planlegge neste tilfelle av oppgaven den 15. oktoner 2023, siden 15. april 2023 og 15. juli 2023 allerede er passert.
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
annenhver dag | Annenhver dag fra og med i dag |
annenhver uke | Annenhver uke fra og med i dag |
annenhver måned | Annenhver måned fra og med i dag |
annethvert år | Annethvert år fra og med i dag |
annenhver fre | Annenhver fredag, fra og med den andre fredag fra nå (ikke den neste kommende fredagen) |
Oppgaver som må gjøres i ferier kan spesifiseres ved å bruke disse respektive nøkkelordene:
| Skriv dette | For å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen |
|---|---|
| nyttårsdag | 1. januar |
| valentine eller valentines dag | 14. februar |
| halloween | 31. oktober |
| nyttårsaften | 31. desember |
Obs
Høsttakkefesten brukte å være inkludert i det naturlige språket, men ble fjernet siden noen land, f.eks. Canada, feirer på andre datoer enn USA.
En spesiell takk til Todoist-ambassadøren vår Leighton Price for å ordne eksempler til denne artikkelen.
Fullføre en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato
For å fullføre en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato klikker eller trykker du på sirkelen ved siden av oppgaven.
Når oppgaven er fullført, oppdateres forfallsdatoen automatisk til neste forekomst. Den vises ikke i listen over fullførte oppgaver i et prosjekt, men det er logget i aktivitetsloggen.
For å fullføre en oppgave og ikke lenger oppdatere forfallsdatoen til neste forekomst:
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på de tre prikkene.
- Klikk på Fullfør for alltid.
Når du ser på oppgaver med tilbakevendende forfallsdatoer
Kommende forekomster er ikke synlige når du bruker liste- eller tavlelayouten i Todoist. Dette skyldes at disse oppgavene har en skiftende forfallsdato – de er ikke flere separate oppgaver.
Her er et eksempel:
Du opprettet en oppgave med navnet «Vask huset» og satte forfallsdatoen til månedlig den 28.
Oppgaven er planlagt til 28. denne måneden. Når oppgaven fullføres, flyttes forfallsdatoen til neste tilbakevendende dato – den 28. i neste måned.
Fullføre en forfalt oppgave med en tilbakevendende forfallsdato
Når du planlegger oppgaven din for hver! dag eller hver dag, får oppgaven sin neste forfallsdato basert på datoen du fullførte oppgaven.
Hvis oppgaven forfalt i går, og du fullførte den i dag, flyttes ikke oppgaven til i dag. Den flyttes i stedet til morgendagens dato.
Fullføre en oppgave planlagt på nytt med en tilbakevendende forfallsdato
Når en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato planlegges manuelt på nytt, hopper den over alle forekomster mellom nå og når oppgaven manuelt planlegges til.
Her er et eksempel:
Forestill deg at det i dag er 1. november 2000, og at en oppgave forfaller hver 1. desember.
Hvis den endres til 5. januar, og den deretter fullføres før eller på den nye forfallsdatoen, fullfører dette neste forekomst. Den neste forekomsten fra 5. januar er 1. desember 2001.
Oppgaven forfaller nå 1. desember 2002.
Angre en fullført oppgave med en tilbakevendende forfallsdato
Når du fullfører en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato, får du opp et Angre-vindu nederst til venstre i Todoist. Dette vinduet er bare der i noen få sekunder.
Klikk på Angre hvis du bestemmer deg for at du ikke vil fullføre oppgaven. Den tilbakevendende forfallsdatoen går tilbake til hva enn den var før du fullførte oppgaven.
Hvis du har fullført en oppgave, og Angre-alternativet ikke lenger er synlig, kan du ikke lenger angre fullførelsen av oppgaven.
Vanlige spørsmål
Nei. Hvis du planlegger den tilbakevendende oppgaven til hver! dag eller hver dag, vil oppgaven din sette neste forfallsdato basert på datoen du fullfører oppgaven. Dette betyr at hvis oppgaven forfalt i går, og du fullfører den i dag, vil ikke oppgaven flyttes til i dag. Den vil i stedet flyttes til morgendagens dato.
Ja, men bare hvis du legger til forfallsdatoene med samme mønster. For eksempel: hver mandag, tirsdag.
Du kan ikke legge til tilbakevendende forfallsdatoer med mer enn én hver eller med forskjellig gjentagende mønster. For eksempel: hver mandag hver 1 time vil ikke fungere.
Det er ikke mulig å se alle kommende tilbakevendende oppgaver for en oppgave i Todoist. Dette skyldes at en tilbakevendende oppgave er én enkelt oppgave med en forfallsdato som endrer seg, i stedet for flere separate oppgaver.
Hvis du for eksempel opprette oppgaven Vask huset, og du setter forfallsdatoen til månedlig den 28., vil oppgaven planlegges for den 28. denne måneden. Når oppgaven er fullført, vil forfallsdatoen endres til neste tilbakevendende dato, som i dette tilfeller er den 28. neste måned.
Du kan gjøre dette ved å planlegge oppgaven for flere dager i en uke og inkludere en spesifikk sluttdato.
Eksempel: Hvis du vil planlegge en oppgave for denne onsdagen, fredagen og lørdagen, kan du ganske enkelt sette forfallsdatoen til hver onsdag, fredag, lørdag slutter lørdag. Oppgaven vil ikke gjentas etter lørdag.
For å utsette en tilbakevendende oppgave, bruker du oppgaveplanleggeren ved å høyreklikke (nett, Windows, macOS) eller sveipe til venstre (iOS, Android) og velger en ny dato.
Obs
Hvis du skriver en ny dato for en tilbakevendende oppgave, vil du helt endre oppgavens forfallsdato og den vil ikke lenger gjentas.
Ja, det kan du! Slik gjør du det.
Du kan se alle tilbakevendende oppgaver på kontoen din ved å enten søke etter tilbakevendende eller bruke tilbakevendende som en filterforespørsel.
Generelt sett viser bare tilbakevendende oppgaver den neste kommende forekomsten.
Men hvis du er en Pro- eller Business-bruker, har du tilgang til kalenderlayout-alternativet. Hvis du ser på Kommende-visningen din i kalenderlayout, kan du se alle fremtidige forekomster av de tilbakevendende oppgavene dine. Du kan aktivere eller deaktivere dette alternativet i visningsalternativene.