Il tuo team su Todoist Business ha appena ottenuto l'accesso agli spazi di lavoro per i team? Ecco alcune domande frequenti per aiutarti a iniziare:
Per cominciare
La differenza principale è che ora hai accesso a uno spazio di lavoro condiviso con il tuo team. È ubicato nello stesso luogo in cui si trovano le tue attività e progetti personali, ma è separato nettamente da questi contenuti.
- Lo spazio di lavoro per il team è una casa condivisa per le attività e i progetti del tuo team. Tutti i membri dello spazio di lavoro del team possono vedere e unirsi ai progetti in esso contenuti, sia attivi che archiviati (ma puoi anche creare progetti privati o renderli tali).
- Al contrario, i progetti personali sono solo tuoi. I membri del team non potranno vedere né i progetti né le attività in essi contenuti, a meno che non scegli specificamente di condividerli. Se abbandoni il team, puoi sempre continuare ad accedere ai tuoi progetti personali.
Se ricopri il ruolo di amministratore del team, ora puoi vedere chi ha accesso ai progetti del team e gestire ruoli e permessi nella scheda Membri delle impostazioni del team.
E questo è solo l'inizio. Scopri tutte le altre nuove funzioni per il lavoro collaborativo.
- Se usi l'app web di Todoist, premi ⌘ + R (macOS) o Control + R (Windows) per aggiornare la pagina.
- Se usi le app desktop o mobile di Todoist, esci e accedi di nuovo a Todoist.
- Aggiorna Todoist all'ultima versione su tutti i tuoi dispositivi.
Se il problema persiste, contattaci.
I progetti condivisi sono ottimi per una collaborazione ad hoc. Tuttavia, quando lavori con lo stesso gruppo di persone che hanno bisogno di accedere agli stessi progetti e alle stesse informazioni, la collaborazione è più fluida utilizzando uno spazio di lavoro del team.
Ecco alcuni vantaggi offerti dallo spazio di lavoro per il team:
- la collaborazione è più semplice e trasparente grazie a una panoramica condivisa del progetto con tutti i membri;
- fare riferimento a progetti, sezioni e attività è facile come condividere un link;
- la proprietà dei dati (ciò che appartiene al team e ciò che appartiene ai singoli utenti) è chiara fin dal principio;
- puoi controllare meglio chi può accedere a cosa dalla scheda Membri del team.
Continueremo ad aggiungere altre funzioni per la collaborazione nei prossimi mesi, basandoci sul feedback reale di team come il tuo.
Con l'introduzione degli spazi di lavoro per i team, la scheda predefinita In arrivo per il team non sarà più disponibile per i team Business.
Se utilizzavi la scheda In arrivo per il team, questa è diventata un progetto standard nel tuo spazio di lavoro del team che puoi rinominare e modificare come preferisci. Continuerà a essere condiviso con tutti gli attuali membri del team, ma i nuovi membri non verranno più aggiunti automaticamente al progetto.
Se vuoi che la scheda In arrivo per il team sia fissata nella barra laterale, ti basta aggiungere il progetto ai tuoi preferiti.
Le cartelle sostituiscono i sotto-progetti per organizzare il lavoro condiviso del team.
Raggruppa i progetti del team per cliente, reparto, iniziativa, o secondo le esigenze specifiche del tuo flusso di lavoro.
Quando sposti un progetto principale esistente che include al suo interno dei sotto-progetti nello spazio di lavoro del team, verrà automaticamente creata una cartella equivalente per preservare la gerarchia dei progetti.
Utilizzare i team
Ogni account può creare un team gratuito alla volta, mentre non ci sono limiti al numero di team a pagamento che puoi creare. Tuttavia, ricorda che la fatturazione avviene per team. Ciò significa che se lo stesso membro fa parte di due diversi team che utilizzano il piano Business, pagherai due volte per quella persona.
Ti consigliamo di creare un team aggiuntivo solo se hai bisogno di collaborare con un gruppo completamente diverso di persone. Se stai cercando un modo per organizzare i progetti del team collaborando con le stesse persone, prova invece a usare le cartelle.
Le cartelle non fanno per te? Contattaci e ti aiuteremo a trovare una soluzione personalizzata per organizzare il tuo lavoro.
Dato che il tuo team utilizza già il piano Business, hai accesso a tutte le nuove funzioni di Todoist per la collaborazione tra team, tra cui:
- Uno spazio di lavoro condiviso per il team
- Fino a 500 progetti del team
- Cartelle di progetto
- Progetti con restrizioni
- Ospiti illimitati del team
- Ruoli e permessi del team
- Gestione centralizzata dei membri
In più, i membri del tuo team potranno accedere a tutte le funzioni Pro, tra cui promemoria e durata delle attività!
Per vedere una panoramica completa delle funzionalità e dei nostri piani tariffari, clicca qui.
Un membro del team può vedere e unirsi a tutti i progetti aperti (ovvero senza restrizioni) nello spazio di lavoro del team e crearne di nuovi. Assegna il ruolo di membro a tutti i colleghi con cui collabori in più progetti.
Al contrario, un ospite del team può vedere solo i progetti per i quali ha ricevuto un invito. Assegna il ruolo di ospite per collaborare ad hoc con persone esterne al tuo team, come clienti o freelance.
Questo articolo spiega in dettaglio la differenza tra i ruoli e i permessi del team.
Certo, puoi invitare persone esterne alla tua organizzazione a progetti specifici senza alcun costo aggiuntivo.
Dato che il tuo team utilizza già il piano Business, puoi invitare un numero illimitato di utenti esterni ai progetti del team.
Dati e sicurezza
La risposta breve: moltissimo!
La risposta lunga, per chi vuole entrare nei dettagli:
Quando i dati degli utenti vengono archiviati nei server e nei database, Todoist usa l'algoritmo di cifratura AES 256. Quando i dati vengono inviati o ricevuti, sono criptati con TLS 1.1 o superiore. I backup dei dati nei nostri server sono criptati con AES 256 e utilizzano chiavi RSA a 2048 bit.
Per gli utenti del piano Business, Todoist crea anche dei backup automatici giornalieri all'interno dell'app, che seguono i nostri rigorosi protocolli di sicurezza per evitare accessi non autorizzati.
Supportiamo anche l'autenticazione a due fattori per garantire la sicurezza dell'accesso ai tuoi dati.
Quando crei un team per conto di un'organizzazione, quest'ultima è proprietaria dei dati al suo interno. Gli amministratori possono controllare l'accesso, dall'assegnazione dei ruoli alla rimozione dei membri, fino all'eliminazione del team stesso.
I progetti personali (ovvero quelli elencati sotto I miei progetti nella barra laterale) sono di proprietà e controllo del singolo membro del team. Se abbandoni o vieni rimosso dal tuo team, continuerai ad avere accesso a tutti i tuoi progetti personali, in quanto completamente separati dai progetti del team.
Per le attività lavorative che riguardano solo te, ti consigliamo di creare progetti privati nel tuo spazio di lavoro del team. In questo modo potrai vederle solo tu, e le attività di lavoro verranno visualizzate sotto il nome del team quando le raggrupperai o filtrerai per spazio di lavoro.
Puoi trovare le informazioni più aggiornate nella nostra Informativa sulla privacy e nei Termini di servizio.
Nota
La tua sottoscrizione attuale al piano Business, i dettagli di fatturazione e le fatture passate sono stati trasferiti nelle impostazioni dello spazio di lavoro del team (accessibili dall'angolo in alto a destra della vista principale dello spazio di lavoro).
La tua sottoscrizione non subirà alcuna modifica e manterrai il prezzo che paghi attualmente (a meno che non cancelli o modifichi il tuo ciclo di fatturazione). Tuttavia, il piano Business sarà esente da imposte a partire dal prossimo periodo di fatturazione.
Per ottenere l'esenzione dall'IVA applicabile nella tua regione (Paesi dell'Unione Europea o Regno Unito), verifica che il numero della Partita IVA e le informazioni di fatturazione salvate nelle impostazioni di fatturazione siano ancora corrette. Scopri di più sulle fatture esenti da IVA.